公司ERP信息管理系统.doc

公司ERP信息管理系统

23
2020年4月19日
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X公司
ERP信息管理系统
PO模块数据采集表

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Note: To update the table of contents, put the cursor anywhere in the table and press [F9]. To change the number of levels displayed, select the menu option Insert>Index and Tables, make sure the Table of Contents tab is active, and change the Number of Levels to a new value.

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概述 4
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相关文档 4
物料信息收集表 5
数据收集表 5
供应商信息收集表 6
供应商收集表 6
说明 6
期初数据信息收集表 7
采购定单期初数据收集表 7
报价单期初数据收集表 8
职员收集表 9
数据收集表 9
采购员收集表 11
采购员收集表 11
定义职能 12
运输工具 13
标准注释 14
栏目类型 15
审批权限组 16
采购审批结构 17
未解决的问题 18
未解决的问题 18
(9-Dec-96)
Note: To update the table of contents, put the cursor anywhere in the table and press [F9]. To change the number of levels displayed, select the menu option Insert>Index and Tables, make sure the Table of Contents tab is active, and change the Number of Levels to a new value.

概述

目标
本文档用于当Oracle采购模块产品环境正式设置时所需的数据准备文档。在分析现有系统提供的信息转换至新系统时,须考虑数据分类标准的不同并作准确的划分。

范围
本文档适用于所有和采购管理信息相关的部门填写。

相关文档
物料信息收集表

数据收集表
采购项目数据
单位名称: 单位:
项目编码
项目描述
主要计量单位
列表价格
外协/采购
项目分类
所属组织

供应商信息收集表

供应商收集表
供应商信息登记表
单位: 单位名称:
供应商全名
供应商编码
地址
联系人/电话
付款条件
供应商地点
发货信息
是否外协厂

说明
l 提供和采购相关的供应商信息,以上表格中项为主要内容;
l 发货信息主要有发货至地点、开发票至地点;
l 提供供应商的编码规则
期初数据信息收集表

采购定单期初数据收集表
采购定单期初数据

单位:X公司 单位名称:
原定单号
供 应 商 名 称
原项目编码
项 目 描 述
新项目编码
单位
单价
定购数量
定购日期

报价单期初数据收集表
报价单期初数据收集
单位:X公司 单位名称:
供 应 商 名 称
原项目编码
项目描述
新项目编码
单 位
单 价
期 限

职员收集表

数据收集表
职员信息
单位:X公司 单位:
职员姓名
职员编号
性别
出生日期
证件编号
上级姓名
住址/电话
费用 帐户

采购员收集表

采购员收集表
采购员收集表
单位:X公司 单位名称:
采购员姓名
缺省采购项目分类/具体项目
缺省发运地点
生效日期

定义职能
定义职能
单位:X公司 单位名称:
职位名称
所属组织
所属职位
所属层次结构
采购员

运输工具
运输工具
单位:X公司 单位名称:
工具名称
描述
运输分配帐户

标准注释
标准注释
单位:X公司 单位名称:
用途
注释名称
注释内容

栏目类型
栏目类型

单位:X公司 单位名称:
类型名称
描 述
基本价值类别
是否外协加工

审批权限组
审批权限组
单位:X公司 单位名称:
权限组名称

总额限制

科目范围
低 值
高 值

项目范围
低 值
高 值

权限组名称

总额限制

科目范围
低 值
高 值

项目范围
低 值
高 值

权限组名称

总额限制

科目范围
低 值
高 值

项目范围
低 值
高 值

采购审批结构
采购审批结构
单位:X公司 单位名称:

姓 名
职 位
分配采购审批权限组
最终批准人

第N审批人

。。。。。。。

。。。。。。

第一审批人

未解决的问题

未解决的问题