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SAP用户操作培训手册模板

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2020年5月29日
文档仅供参考

SAP用户操作培训手册

物料管理模块-采购主数据
最 终 用 户手 册

版本:1.0

目 录

主题一:供应商主数据维护流程

供应商主数据维护操作规程
流程编号:
起草: 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
执行: 日期:
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建

1 目的:
简述供应商主数据的维护。
2 适用范围:
供应商主数据的维护
3 文件内容概述:
该流程主要描述供应商主数据维护业务处理过程,在业务部门提出新供应商申请后,在系统内创立供应商主数据,及对供应商进行修改、显示。
4 具体内容
4.1 操作步骤:
4.1.1供应商主数据创立流程
系统路径
后勤—物料管理—采购—主数据—供应商—中央的—创立
事务码
XK01

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

输入公司代码;输入采购组织;输入帐户组;

按回车键,进入下一屏

输入标题、名称、搜索项、街道/门牌号、邮政编码/城市、国家、地区;

按回车键,进入下一屏

输入统驭科目;

按回车键;

按是按钮;

4.1.2供应商主数据更改流程
系统路径
后勤—物料管理—采购—主数据—供应商—中央的—更改
事务码
XK02

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

选择需要更改的视图(打勾);

按回车键;

更改已创立的信息;

按保存按钮;

4.1.3供应商主数据的显示
系统路径
后勤—物料管理—采购—供应商—中央的—显示
事务码
XK03

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

选择显示的视图;

按回车键;

按回车键显示下一视图;

4.1.4 供应商清单显示
系统路径
后勤—物料管理—采购—供应商—清单显示—MKVZ采购清单
事务码
MKVZ

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

运行后;

主题二:采购信息记录流程

采购信息记录流程
起草: 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
执行: 日期:
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建

1 目的:
简述创立、修改、显示采购信息记录操作流程维护。
2 适用范围:
适用于进行采购信息记录维护的供应商和物料主数据。(控制某一供应商对某一物料的采购价格)
3 文件内容概述:
该流程主要描述采购信息记录的创立、修改、显示。
4 具体内容
4.1 操作步骤:
4.1.1采购信息记录创立流程
系统路径
后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录—ME11创立
事务码
ME11

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

输入供应商、物料、采购组织、工厂;

按回车键;

输入计划交货时间、采购组、净价、币制、税代码、基本交货的IV;

4.1.2 采购信息记录更改流程
系统路径
后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录—ME12更改
事务码
ME12

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂;

按回车键;

更改内容;

更改完成后,按保存按钮;

4.1.3 采购信息记录显示流程
系统路径
后勤—物料管理—采购—主数据—信息记录—ME13显示
事务码
ME13

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

选择或输入供应商、物料、采购组织、工厂;

按回车键;(显示信息记录)

主题三:货源清单流程

货源清单流程
起草: 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
执行: 日期:
版本
变更原因
批准日期
执行日期
00
新建

1 目的:
简述维护、显示货源清单操作流程维护。
2 适用范围:
适用于对行货源控制的物料。
3 文件内容概述:
该流程主要描述货源清单的维护、显示。
4 具体内容
4.1 操作步骤:
4.1.1货源清单维护流程(创立、修改)
系统路径
后勤—物料管理—采购—主数据—源清单—ME01维护
事务码
ME01

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

选择或输入物料、工厂;

按回车键;

输入有效从、有效至、供应商、采购组织;

按保存按钮;

4.1.2货源清单显示流程
系统路径
后勤—物料管理—采购—主数据—源清单—ME03显示
事务码
ME03

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:

选择或输入物料、工厂:

按回车键;

实际业务关注点:
1. 物料主数据初始化信息;(库存管理的物料)
2. 供应商主数据初始化信息;(所有进行采购订单管理的供应商必须录入系统)
讲解供应商主数据初始化表格
ERP上线后供应商主数据统一是供应部维护,相关部门提出申请;
3. 采购信息记录的维护是针对某一供应商提供某一物料价格的维护,能够手工创立,在系统中创立采购订单后也会自动生成采购信息记录;
4. 货源清单是对某一物料供应源的控制。能够手工创立,也能够运行生成记录后根据采购订单状况生成。