二十办公室主任工作责任制度.doc

二十办公室主任工作责任制度

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2020年4月19日
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二十九、 办公室主任工作责任制度 
(一)职务
1.负责督促、 检查行政部门对党和国家的方针政策、 上级指示和厂长办公会、 厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
2.定期组织收集、 分析、 综合全厂生产、 行政各方面的情况, 主动做好典型经验的调查总结, 及时向厂长汇报、 请示工作, 并定期向上级书面汇报。
3.根据厂长指示, 负责组织厂长主持的工作会议, 安排做好会务工作。
4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、 总结和工作报告, 主动为厂长当好参谋。
5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核), 做好全厂文件的编号、 打印、 发放以及行政文件的立卷、 归档、 保管工作。
6.组织做好厂部印鉴、 介绍信使用保管、 函电收发和报刊收订分发工作, 及时编写工厂大事记。
7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8.组织做好来客接待和小车的管理工作。
9.指导做好电话话务与机线维修工作。
10.根据厂长方针目标要求, 及时编制本室方针目标展开, 并组织检查、 诊断、 落实。 11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理, 并对办公用品、 用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12.负责完成厂长临时交办的各项任务。
(二)职权
1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况, 有权检查督促。
3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
4.有权督促各部门及时做好文件、 资料的立卷、 归档工作。
5.有权按厂长的指示、 协调各部门之间的工作关系。
6.有权安排调度小车的使用。
7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
8.对不符合上级规定, 或质量不高、 效果不大的文件、 资料有权拒绝打印发放。
9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
10.有权根据厂长的指示, 对办公用房进行分配和调整, 对办公用品, 用具标准化进行检查、 督促。
(三)职责
1.对得知生产行政工作出现异常情况, 未能及时向厂长反映, 以致造成重大损失负责。 2.对厂部行文发生差错, 收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3.对机密文件和文书档案管理不严, 发生失密、 泄密或丢失、 损坏负责。
4.对公文、 函件、 报刊、 电报传递不及时, 或发生丢失、 误传现象, 影响工作负责。 5.对印鉴、 介绍信管理不严, 使用不当造成不良后果负责。
6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7.对本室所属岗位发生设备、 人身、 交通、 火灾事故负责。
8.对未及时根据工厂方针目标要求, 编制好本室方针目标未及时检查、 诊断和落实负责。
9.副主任协助主任工作, 并对主任布置的工作负责。
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