医学检验实验室档案建设与运行规范.docx
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1、医学检验实验室档案建设与运行规范【关键词】 实验室 档案建设 运行规范 实验室是高等学校教学、科研的重要基地,在学校发展过程中有着特殊的地位和作用,实验室的建设和发展也反应了学校教学、科研工作的不断发展,因此建立和完善教学实验室的档案,使其规范化和科学化,正确、全面反应实验室建设的历史,是非常必要和有意义的。高校实验室是培养学生实践能力、综合素质的重要场所。实验室的建设和管理水平是衡量高校教育质量的重要标志,而高校实验室档案是实验教学管理中不可缺少的一部分,档案是历史真实的记录。在平时工作中,如何根据档案、实验室自身的特点以及属性和行之有效的运行机制,建立起实验室档案。进而,利用实验室档案,规
2、范实验室各方面的管理工作。 1 档案管理的重要性 通过多年的本科教学证明,在教学、科研、管理等方面的研究中,都要借助于各种各样的文献,其中就包括档案,如果离开了文献、档案作参考,实验教学和科学研究将寸步难行。再者实验室档案有利于教学、科研仪器设备的合理配备,更好地为教学科研服务:利用实验仪器的使用记录,可以得出仪器的实用效率,也就可以分析出哪些仪器是教学科研必备,哪些仪器是在条件具备时才可购置的仪器,这样就可优化利用学校投入的有限设备经费,从而避免盲目采购仪器设备给学校造成浪费;另外,以前的使用记录会详细记录操作者在使用每一台仪器的运行情况,如各种技术指标是否符合使用情况,翻修率的大小、维修是
3、否方便等等,以此为学校提供仪器使用的基本信息,也为今后学院在购置仪器设备时选择合适的厂家提供重要的参考。 2 档案建设的范畴 该实验室的档案归档内容,在参考学院教研室档案管理建档要求和实验室工作档案管理制度的基础上,根据检验系实验室的“一个实验中心多门实验课程”的实际情况与特色进行收集整理,从实验运行的实际情况出发,检验实验室的归档材料应具备以下内容。 实验室基本情况材料 包括实验室建制的批文、主管任命书、人员队伍情况、实验室实验人员个人情况简介、实验教学中心简介、设备情况、实验用房情况、实验室结构图等。 实验室的各种规章制度 包括学院、检验系和实验室制定的各种规章制度、管理办法、岗位职责等文
4、件资料。 实验室及学科建设 包括实验室发展建设规划、改革方案及实施计划、验收报告、评估报告、专业申报和选修课申报。 实验室计划和总结 包括年度或学期工作计划及总结报告。 实验教学及教学运行实验教学 包括实验教学计划、实验教学大纲、实验教学教材、实验指导书和参考书等;教学运行 包括实验课教师备课笔记或讲义、电子教案、集体备课记录、教师观摩听课记录、实验预试记录、实验教学进程表或实验课表、实验课课程汇总表、学生实验报告、实验考试评分标准和实验报告评分标准、实验考试报告单和实验考试成绩单、实验项目开出情况等材料。科研和技术开发项目 包括实验室的各类科研项目和技术开发项目申报书、申报项目的支撑材料、项
5、目立项批准文件等。 实验教学、科研、技术开发研究成果 包括成果申请书、论文复印件、专利或成果鉴定材料、专利及获奖情况等材料。 实验室工作量统计 包括各种报表、考核、评估、奖罚、晋升及实验教学任务等统计资料; 实验室仪器设备运行情况 包括仪器设备一览表、仪器设备的改建、仪器设备自制改进原始记录、学生显微镜使用登记表、仪器故障维修申请单、仪器维修记录等材料。 实验室日常工作记录 包括工作日志、安全检查记录、剧毒及易爆药品使用记录、承担的其它任务及相关材料。 实验室管理实验室人员培养 包括实验室人员的培养计划、培养的考核、成绩及获奖等材料;实验室学科建设 包括学科申报书、各种相关申报支撑材料、学科建
6、立批文等材料。实验室仪器设备仪器设备、低值耐用品及材料 包括仪器设备的固定资产三合一、领物单、仪器使用说明书、保修单、技术资料、仪器管理责任人、使用情况登记、故障情况记录、保养维修记录。大型精密仪器设备 包括仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、使用说明书、仪器管理责任人、故障情况记录、维修记录、使用记录、材料领用记录等。实验教学低值易耗品的使用 包括实验课低值易耗品使用记录、实验项目试剂配制情况记录。 开放性实验室开放性实验室基本情况 包括开放时间、开放对象和范围、开放性实验室管理制度、开放性实验室规则;开放性实验室保障措施。开放性实验立项情况 包括学生开放性实验项目申报书、科研课题实
7、验项目申报书、项目评审组人员情况、立项评审表、评审情况记录。开放性实验的实施 包括教师实验指导监督情况、实验过程记录、实验项目完成评价及获奖等材料。物资计划管理 包括年度或学期教学物资仪器设备申购计划、物资领物单据。 物资账目管理 包括仪器设备固定资产账、低值易耗品账、化学药品试剂账。 通过以上16个大项,80多个子项的档案建设,一方面让实验室人员清楚所需要登记和归纳的内容,另一方面给兼职档案管理人员一个把握的尺度,使各式各样的资料分门别类,利于收集、整理、保存和利用。实验室的工作档案应该是在实验教学、科研开发的实践活动中直接产生的具有保存价值的历史纪录。只有保证了纪录的直接性和真实性,才能保
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