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IT资产管理需求分析

IT资产管理需求分析

信息管理部
2011年7月12日

目 录

1.资产管理 4
1.1资产类别 4
1.2资产编号 6
1.3资产组 6
1.4权限管理 7
1.5资产登记 7
1.6资产配件登记 7
1.7软件资产登记 8
1.8资产领用 8
1.9资产卡片 8
1.10资产归还 9
1.11资产调拨 9
1.12资产报废 9
2.维护管理 10
2.1资产报修 10
2.2资产维护 10
2.3资产升级 10
2.4修旧利废 11
2.5服务管理 11
3.采购管理 12
3.1供应商资料管理 12
3.2供应商评估管理 12
3.3采购单 12
3.4合同管理 13
3.5到货管理 13
4.报表管理 15
4.1资产报表 15
4.2维护报表 15
4.3采购报表 15

1.资产管理
1.1资产类别

一.计算机
1. 服务器
2. 笔记本
3. 台式机
二.网络设备
1. 路由器
2. 交换机
3. 防火墙
4. 安全设备
5. VPN设备
6. 存储设备
三.移动设备
1. 手机
2. 短信猫
四.通讯设备
1. 程控交换机
2. 语音网关
五.视频设备
1. MCU
2. 视频终端
3. 摄像头
4. 音响设备
5. 中控设备
6. 投影仪
7. 电话会议设备
六.办公设备
1. 打印机
2. 复印机
3. 扫描仪
4. 传真机
七.外设
1. 监视器
2. 移动硬盘
3. U盘
4. IPAD
5. 光盘
八.机房附属设备
1. 机柜
2. 供电、稳压设备
3. 配线设备
4．降温设备
5．加湿设备
九.软件资产
1．办公软件
2．操作系统软件
3．数据库软件
4．安全防护软件
5．行业应用软件

1.2资产编号

每一个资产以唯一的号码来标识,编码规则如下:
QM－BBB－CCC
细类资产的顺序号

第一个字母表示该项资产所属大类，第二个和第三个字母表示该项资产所属细类

公司名称汉语拼音第一个字母的大写

1.3资产组

能够根据不同部门、区域、管理职责设置不同的资产组，进行分类、分责管理。

1.4权限管理

要求系统能够实现分级管理，可以按照地域、部门、职责以及所属设备管辖范围进行分级、分类管理，能够设置不同的资产组。

1.5资产登记

主要包括：供应商、设备类型、品牌、名称、型号、单价、计量单位、登记数量、购置日期、验收日期、保修年限、来源、负责人、存放地点、是否有配件、服务年限、备注

1.6资产配件登记

主要包括：
附件类型、品牌、名称、型号、计量单位、数量、备注。

1.7软件资产登记

软件编号、软件版本、软件名称、开发厂商、许可证号、采购人、数量、许可证号、采购人、数量、验收日期、许可证有效期、采购日期、服务期限、备注

1.8资产领用

主要包括：单位、部门、领用人、负责人、经办人、使用人、领用日期、设备类型、用途、MAC地址。
资产要求能够分配到个人和部门两个层级。

1.9资产卡片

设备编号、设备类型、设备名称、设备品牌、设备型号、设备来源、购置日期、单价、序列号、MAC地址、设备状态、领用部门、领用人、备注

1.10资产归还

将借出或者人员变动而返还的资产收回
主要包括登记日期、归还人、归还部门负责人、信息部门经办人、资产校验、资产变更等。

1.11资产调拨

将IT资产从某个部门调配到另外一个部门
主要包括：
单位、部门、接收人、接收部门负责人、经办人、使用人、调拨日期、设备类型、用途。

1.12资产报废

登记日期、维修次数、报损时间、报损人、报损部门负责人、报损部门经办人、信息部门负责人、信息部门经办人、报损原因、备注

2.维护管理

2.1资产报修
资产名称、资产编号、规格型号、购置日期、是 否在保修、存放地点、使用部门、故障日期、故障情况说明、保修情况说明、部门主管意见、故障诊断、是否有费用、费用审批、相关部门审核。

2.2资产维护

资产编号、设备类型、设备名称、设备品牌、设备型号、设备状态、使用部门、使用人、登记日期、维修日期、故障日期、维修人、负责人、维修金额、故障原因、维修结果、备注。

2.3资产升级

申请部门、申请人、部门负责人、资产编号、使用地点、升级原因、升级配件明细、相关部门审核。

2.4修旧利废

申报单位、申报部门、申报时间、申报原因、器材规格型号、器材原值、数量、用途、修旧措施、修旧费用、相关审核。

2.5服务管理

服务记录编号、资产编号、资产所属联系人、设备 所属人电话、故障现象、服务类别、服务过程及结果、服务日期、服务完成时间、服务费用、服务工程师、服务工程师电话、服务评分、备注

3.采购管理
3.1供应商资料管理

供应商编号、供应商名称、法人代表、注册资金（万元）、企业注册号、组织机构代码证号、税务登记号、邮编、开户银行、银行账户、企业类型、供应商类型、总资产、技术人员数、联系人、联系电话、联系邮箱。

3.2供应商评估管理

供应商名称、供应商编号、评鉴项目、品质评鉴、 交期评鉴、价格评鉴、服务评鉴、其他、合计得分、处理意见。

3.3采购单

编号、日期
采购明细：
品名、规格型号、数量、单位、单价、合计、备注
询价纪录：
供应商、单价、总价、服务承诺、到货周期、采购意见、相关审批。

3.4合同管理

合同号、供货方、地址、电话、传真、联系人、 开户行、帐号、税号、邮编、签订日期、采购设备明细。
质量保证、交货期、运输方式、包装方式、到货地点、付款条件、备注
验收资料、发票信息、付款状况

3.5到货管理

到货单号、合同编号、合同名称、采购经办人、到货日期、到货地点、包装状况、设备完好状况、货物数量、配件清单、配套工具清单、技术文档清单、机器编号、产品质量标志、到货交接状况

4.报表管理
4.1资产报表

资产台账
部门资产报表
人员资产报表
资产状态报表
资产流转情况报表
资产升级状况报表
资产归还报表

4.2维护报表

资产维修报表
资产维修服务状况报表
资产维修费由报表

4.3采购报表

采购合同报表
供应商评估报表
采购计划汇总表学习是成就事业的基石

到货验收汇总表

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