系统集成项目工作流程及管理样本.doc
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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。系统集成部运营工作流程售前售中售后项目实施阶段工作流程: 一、 流程图1销售部门提出服务请求, 填写服务请求表格售 前2根据项目需求集成部安排相应工程师响应服务请求, 配合销售部门的设计或服务工作3是否需要对客户进行现场服务( 现场勘察) 是 否3.2由销售方提供客户需求报告3.1进行现场勘察, 记录客户需求, 填写调查报告4汇总所有的项目数据, 开会对项目情况进行讨论5进行网络解决方案的设计与制作6.1集成部部门经理进行最后确认6系统集成部对方案可行性进行论证,根据标书确认方案7制订施工预算 N8.2是否需要投标? 8提交网络设计
2、方案书给销售部门 Y8.2.1和售前、 销售部共同制作标书8.1对甲方技术问题进行现场解答9签定合同书10.1部门经理进行最后确认10根据项目施工方案确立项目施工组织计划, 并提交集成部部门经理进行审核11进入项目实施阶段12开项目准备大会研发中心、 系统集成部、 销售部、 商、 财务部、 行政部参加, 讨论并落实项目的各项细节, 明确分工、 职责, 并出具各项计划售 中13根据项目大会的讨论结果, 系统集成部门开项目实施前准备会, 明确施工人员, 进行施工计划、 施工方案等技术交底工作, 做好施工前准备14进入甲方施工现场, 做好各项施工准备工作, 材料、 设备收货, 内部到货验收15开始进
3、行项目的施工, 根据情况, 各分项目负责人监督施工, 并将发现的问题及时上报项目经理16项目经理在工程施工过程中对各分段项目的各个环节进行抽查, 及时发现问题并现场提供指导17各分段项目结束后分段项目负责人提供阶段工程竣工报告, 项目经理安排进行下一阶段施工18全部项目完成后, 各分段负责人提供安装文档, 网络、 设备安装调试人员进场, 开始网络、 设备的安装调试19 网络、 设备安装调试, 填写设备安装报告, 并提供技术和相关部署文档20 项目经理组织, 各分项目负责人参加对整个项目进行内部总验收。而且制作甲方验收报告21 提前一天通知甲方而且陪同甲方项目负责人对整个工程项目进行总验收, 技
4、术人员演示各项功能。验收完毕项目经理部分技术人员离场22 项目交接集成部技术人员向甲方技术负责人员进行项目交接, 提交各种技术文档, 并进行相应技术培训后离场项目实施流程完毕售 后23建立客户服务档案24销售代表根据客户要求, 提出客户服务申请25部门经理根据故障类型, 指派相关技术人员受理服务26技术工程师根据客户档案与故障现象与甲方进行联系27进行电话故障的分析与排除272未排除271排除服务人员填写外出、 出差申请单, 申请到场服务填写客户服务报告, 注明故障现象28 销售代表, 部门经理签字同意外出、 出差服务292未排除291排除29 服务工程师到达用户现场进行故障排除30 问题排除
5、后, 请客户在服务报告单上签字确认, 服务工程师回公司向部门经理汇报现场情况, 部门经理安排处理31 到公司后服务人员找部门经理签字, 确认服务完成32 技术人员凭服务单报销出差的各项费用, 将服务单归档, 服务结束二、 工作流程说明1、 根据销售部门提出的服务请求由销售代表填写服务请求表格, 在服务请求表格中详细填写以下信息: 用户详细信息、 服务请求类型、 服务内容、 服务请求时间等等信息。 2、 网络技术的受理人员将销售或业务部门的服务申请单提交给部门经理, 由部门经理结合当前的工作安排以及申请服务的技术类型, 合理的安排相应的技术人员受理该项服务( 设计服务) 。 3、 根据销售部门对
6、整个项目的了解情况, 以及网络技术部门对方案设计数据的需求情况决定是否需要对用户进行上门调研。31 需要项目上门调研。由集成部部门经理指派响应的技术人员配合销售部上门对客户的情况进行了解, 填写项目调研、 现场勘察的各种表格。32 不需要项目上门调研。销售方已经充分了解了用户的需求, 由销售方填写用户需求的表格。 4、 将项目调研的各种数据进行汇总整理, 结合项目的需求开展项目讨论, 成立项目小组, 根据项目的类型指派相应技术人员进行方案的设计, 相关销售人员配合, 完成方案设计。 5、 技术人员在方案设计报告表要求的时间内设计解决方案, 在设计过程中充分结合销售部门人员, 出现设计目标不明确
7、或数据不清楚的情况及时联系甲方负责人, 进行项目补充调查。 6、 方案设计完成后, 由方案设计人员发起, 网络技术主管主持、 网络技术人员以及相关销售人员参加的项目设计方案讨论会, 着重对方案的可行性、 先进性、 设备选型、 造价幅度等情况进行审核, 最终确立技术方案, 由部门经理签字确认。 7、 将设计出的方案提交给商、 财务部门, 由商、 财务部门制定项目设备预算报价, 销售部门制定自己的投标报价。 8、 将设计的方案书与投标报价提交甲方。 81 根据甲方的要求, 我方技术人员到达用户现场解答用户提出的各种问题, 对设计方案进行现场的技术讲解。 9、 签定合同。 10、 部门经理组织相关技
8、术人员开展项目组织会议, 成立项目实施小组, 安排负责人, 根据合同工期要求编写施工组织计划与施工方案。 11、 进入项目管理阶段, 结合项目管理方案对项目进行管理。12、 进行项目准备会 参加部门: 系统集成部 销售部门 物流部门 财务部门行政人事部门 需明确的会议议题: u 成立项目小组而且明确分工、 职责与负责人u 确立施工的起始时间 u 制订项目准备阶段的时间计划表u 项目施工人力资源计划( 系统集成部、 行政人事部) u 项目实施时间计划( 销售部、 系统集成部) u 材料及设备采购与运输计划( 商务部、 财务部) u 车辆及后勤支持计划( 行政人事部) u 资金使用计划( 商务部、
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