东城商务大厦封顶仪式策划方案.doc

东城商务大厦封顶仪式策划方案

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2020年6月23日
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东城商务大厦封顶仪式
策划方案

策 划: 广州经茂广告有限公司
执 行: 广州经茂广告有限公司

一、 活　动　目　的

1. 庆祝东城商务大厦交楼封顶, 并邀请社会名流出席典礼为东城商务大厦打造声势.。
2. 举行隆重的封顶剪彩仪式, 舞狮、 醒狮点睛仪式。
3. 邀请形象统一、 气势庄重的军乐团, 举行隆重的军乐团迎宾仪式, 庆祝”东城商务大厦”的封顶。
4. 向消费者传递东城商务大厦即将交楼的信息, 在潜在消费者中扩大影响。
5. 一场高素质的庆典活动, 在展现东城商务大厦”地王”的魅力的同时, 令现场来宾留下深刻的印象, 更令来宾将这种对东城商务大厦的感观传递到更广阔的社交圈子, 影响更多的目标客户, 从而制造出庞大的客户群。
6. 增强东城商务大厦与消费者间的交流、 联谊;

二、 创　意　阐　述
我司建议:
我司策划的本次活动, 将采用隆重的庆典特色, 当日的封顶庆典活动主体分成四部分:
热烈隆重的剪彩仪式( 包括舞狮、 醒狮点睛仪式) －→军乐团迎宾演奏
－→联盟商家致辞－→来宾在东城商务大厦自由参观
我司建议, 东城商务大厦可自行印制一些精美的礼品, 在活动当日, 由礼仪小姐派发给出席的来宾。

1． 魅力展现创意说明
l 剪彩仪式: 在主礼嘉宾剪彩的同时, 我司特安排了独具中国文化特色的传统仪式——醒狮点睛仪式来预示东城商务大厦的封顶庆典。紧跟着, 醒狮旺场及对狮-----”步步高升”。
2.突出活动的庄重
l 安排醒狮表演、 军乐团迎宾;
l 要达到这种预期的良好效果, 我司将经过以下几个方面去表现:
（1） 来宾的邀请
◆给准业主、 来宾发邀请函
◆在请柬中注明, 当日的活动将有各种高素质的节目表演及丰富的礼品。
（2） 现场的布置
◆现场分为2个区域:A—主礼台区 B:--迎宾区
1、 主礼台区: 在东城商务大厦内平地搭建一个专业的大型的舞台, 以作为整个封顶庆典的主区域, 用于嘉宾致辞、 醒狮表演及举行剪彩仪式;
2、 迎宾区: 利用彩旗、 鲜花气球、 红地毯、 充气拱门、 升空气球、 大花篮等, 将东城商务大厦门面布置得热烈庄重;
迎宾区还可安排军乐队及礼仪小姐接待、 迎宾, 气氛庄重热烈。
( 3) 活动的要素、 内容
◆在音响的选用上, 将采用专业的演出音响 及现场广播系统, 将现场音效完美演绎。
◆节目阵容: 经过醒狮表演、 军乐队迎宾来吸引路人及来宾的兴趣, 从而加深来宾对东城商务大厦的美好印象。
◆在表演人员上, 将全部聘请专业的演出队伍。

三、 活动时间:
6月28日9: 00～12: 00
四、 活动地点:
东城商务大厦
五、 参加人员:
东城商务大厦领导、 准业主及现场来宾
六、 活动主题
东城商务大厦封顶庆典

七、 活　动　内　容
１. 统一形象的迎宾礼仪小姐。
２. 现场来宾均可得到精美礼品。
３. 气势庄重、 服饰鲜明的军乐团在迎宾区内现场演奏。
４. 不落俗套的剪彩仪式, 舞狮、 醒狮点睛仪式。
５. 领导致辞、 联盟商家致辞。
６. 抽奖活动;

八、 场景布置说明
l 根据活动的需要, 将设置迎宾区、 主舞台表演区。
l 选用专业的广播级的音响系统, 将音乐传播到会场的每一个角落。舞台区的音响给人一种完美的现场音效。
１. 迎宾区:
a. 场景布置, 为给来宾对当日的活动产生美好的第一感觉, 将搭建一个气氛浓重的大舞台( 定于东城商务大厦西塔楼底) 。
b. 活动内容:
l 礼仪小姐在迎宾区及为来宾戴上襟花。
l 在签到区, 来宾凭请柬签到, 然后到对面工作台领取礼品。
２. 主舞台表演区:
a. 场景布置:
l 专业的演出音响设备及广播级音响系统。
l 在会场四周悬挂东城商务大厦的背景喷画。
b. 活动内容
l 在舞台表演方面, 以高要求为起点, 表演服饰到舞台编排, 都追求完美的结合。( 表演节目详见流程表)
l 由专业的军乐队表演带动现场的气氛。
所需物件:
（１） 充气拱门
摆放在大厦的门口, 吸引路人。
（２） 横幅、 七色彩旗
为增加气氛与广告效应, 计划将在大厦门口栓一条横幅, 式样与标语的宣传内容由贵方定。另彩旗30面( 红黄蓝紫四色, 印主题文字) , 竖于门前、 围墙路边, 一字排开。
（３） 升空气球
两个升空气球吊起十米长的横幅, 气氛热烈。

（４） 签到台
签到台设在车大厦前右面宽阔的地方, 上面铺上红色台布及放上鲜花篮, 嘉宾将在此处领取礼品及在签到簿上签名及题词留念( 配签到簿连笔两套) 。
（５） 音响一套
音响一套包括( 专业演出音箱4个, 有线麦克风及无线麦克风各两个, VCD机, 功放, 调音台) 。
（６） 舞台一套
尺寸为3.6X7.2m( 配红地毯, 背景板)

九、 东城商务大厦交楼封顶庆典仪式说明

l 先有领导参与剪彩仪式, 紧跟着举行醒狮表演及点睛仪式, 接着领导开香宾, 礼炮响起, 礼花从空中散落。
l 军乐团气势磅礴的军乐迎宾表演

开业庆典程序:
领导致词－→领导剪彩、 醒狮点睛仪式－→领导开香宾、 礼炮响起－→领导与嘉宾一起祝酒－→军乐团演奏－→联盟商家致辞－→来宾自由参观

节目流程( 暂略)
东城商务大厦封顶庆典
项目报价表
气氛布置
No
项 目
说 明
数量
单价( 元)
费用( 元)
1
襟花
由礼仪小姐为一些嘉宾、 主礼嘉宾佩戴在胸前, 增加开业气氛
50朵
7/朵
350
2
红地毯
铺设于迎宾区, 突出气氛的庄严热烈。规格2X20米
40m2
15/m2
600
3
１.升空气球
2. 充气拱门
3. 横幅
吊旗悬挂于在走廊门口、 通道, 增加气氛; 横幅一条, 规格: 0.7*10米。升空气球2个( 送两条各10米长横幅) 。充气拱门一个, 跨度12米, 配宣传标语。
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----

4
七彩吊旗
为增加庆典气氛, 在主礼台( 东城西侧) 上空从高空往下悬挂七色彩旗,
1000米
100米/40元
400
5
彩旗
彩旗30面( 红黄蓝紫四色, 印主题文字) , 竖于门前、 围墙路边, 一字排开。
30面
7元/面
210
6
西式大花篮
放于商厦门口迎宾区, 增加气氛
18
100元/个
1800
费用小计( 元)
5360
表演费用
Ｎo
项 目
说 明
数量
单价( 元)
费用( 元)
１
庆典主持人
电台主持人1名( 女: 广东电台, 谭亮晶) , 常主持大型节目, 形象佳, 气氛好。
人
1000/人
1000
2
军乐团
专业军乐团, 气势磅礴、 宏伟, 中国足球甲级联赛队伍( 原太阳神队) 主场的迎宾乐队
40人
----
5000
3
醒狮队
道具齐全, 崭新, 能表演高难度动作, 精神面貌佳充满活力, 配锣鼓一队( 红包另计)
醒狮八头共22人
----
4000
4
礼仪小姐
形象佳, 气质好, 平均身高1.68米( 含旗袍)
8人
200/人
1600
费用小计( 元)
11600
舞台音响工程费用
No
项 目
说 明
数 量
费 用( 元)
1
专业舞台音响设备
专业舞台1000W音箱两个, 有线麦克风及无线麦克风各两个, CD机一台, VCD机一台, 专业舞台功放一部, 16路调音台一台, 调音师1名。
1套
1600
2
舞台
规格3.6X7.2米( 含背景板、 红地毯及装卸)
1套
1200
3
背景喷画
3X7M, 悬挂于舞台上( 35元/平方米, 共21平方米)
1幅
735
费用小计( 元)
3535
道具
No
项 目
说 明
数量
单价( 元)
费用( 元)
1
剪彩道具
花球、 金剪刀、 红布、 托盘
1套
----
300
2
签到用具
签到簿2本、 笔墨2套, 红台布一套、 艺术装饰花瓶1个
----
----
300
3
电动礼炮
电脑操控礼炮, 8筒, 含安装操控师2人
1套
----
1500
费用小计( 元)
2100
VCD/相册费用:
项目
说明
费用( 元)
制作费
现场花絮拍摄录音及制作VCD, 制作后送5套碟
1300
运输、 活动执行费
No
项 目
说 明
费 用( 元)
1
物料运输
运输
400
2
活动执行费
含全场统筹监控、 现场的花絮VCD/相册的整理、 事后总结报告、 劳务费、 车马费及其它不可预见费用
1200
费用小计( 元)
1600

费用合共￥25495元( 以上报价为不含税报价) , 若需税票另加7%, 即￥27279.65元。

十、 事　后　跟　进
在活动结束后, 我公司将把活动当日现场拍摄的录像, 剪辑、 录音, 制成活动花絮ＶＣＤ及录象带, 并将活动照片整理成精美相册, 供贵方作为资料归档及宣传资料用。
另外, 我司将在事后对本次活动进行跟踪评估, 为贵司下一阶段的推广计划第一手资料来源

附录: 礼品项目报价单
10元礼品:
1、 陶瓷城市水杯 2、 金派钢笔 3、 中华结 4、 风铃
5、 手动音乐盒 6、 水晶笔架 7、 纪念金卡 8、 多功能笔座
50元礼品:
1、 水晶金滔画 2、 不绣钢保温水杯 3、 电子万年历 4、 彩灯旋转收音机
5、 熏香灯 6、 能达套装餐具 7、 功夫茶具
100元礼品:
1、 水晶金滔画 2、 聚福金鼎 3、 金钻鸿运扇