档案室建设方案.docx
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1、档案室建设方案62020年4月19日文档仅供参考档案室建设方案一、 选址1、档案室应建设在上风带,锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。2、档案室要在二楼以上楼层,但不在顶楼,档案库房不可朝西向。二、面积:300平方米左右。1、档案室总面积在300平方米左右。2、档案库房面积为200平方米左右;荣誉及实物展厅在60平方米左右;阅览室面积在30平方米左右;办公室面积为30平方米左右。三、档案室整体建设需求。(一)整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离,且应具有一个实物档案展厅。(档案室布局图见附件一)(二)库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程,以
2、防意外。2、档案室库房门应为防火门,门与地面的缝隙不应大于5mm。3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁,并应选用环保材料。(三)采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。3、档案库房内的空调应能够独立控制(分片区)。(四)电气1、档案室电源总开关应设于档案室外,并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体,配电线路应穿金属管保护,并宜暗敷。3、空调
3、设备和电热装置应单独设置配电线路,并应穿金属管槽保护。(五)给排水及消防1、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。2、消防栓不应设在室内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。3、消防系统采用细雾喷淋。四、档案设备采购1、小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。2、密集架、去湿机、遮光帘等需要根据库房面积而定的设备应在工程交付后,实地测量后进行采购。附件:档案用品采购计划表(见附件二)五、档案设备安装:设备到位后即刻安装、调试。六、档案室正式投入使用。附件一:档案室布局图北 库房(200平米左右) 门入口 走 廊 门 门 门 实物档案展厅(80平米左右) 阅览室(30平米左右) 办公室(30平米左右) 东 南 附件二:档案用品采购计划表序号品名用途预计价格(元)备注1防磁柜光盘、磁盘装具60002小车档案上架、查询10003梯子档案上架、查询10004加湿器库房管理 0根据库房面积而定5去湿机库房管理300006密集架档案装具500007库房用遮光帘档案保护60008温湿度打印仪(自动打印)档案保管40009臭氧发生器档案安全600010针孔式装订机档案整理100011阅览桌档案整理及利用400012装订机档案整理100013监控设备档案安全600014档案办公用品档案整理3000 档案资金预计:139000元
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