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招聘专业岗位说明书

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岗位名称
招聘专员
岗位定编
1人
所在部门
人力资源部
所属中心
人事中心
直接上级
招聘主管
直接下级
无
所辖人数
0人
制定日期
-6-5

1 岗位定位: ( 岗位存在的理由, 限度和目标)
1.1 向各部门调查了解人力资源需求及需求岗位的具体要求;
1.2 协助招聘主管制定招聘计划;
1.3 协助招聘主管拓展招聘渠道, 发布招聘信息及招聘广告;
1.4 参加现场招聘, 接收简历;
1.5 浏览简历, 进行简历初步甄选, 将基本符合岗位任职要求的简历送呈到用人部门负责人处再次甄选;
1.6 通知应聘者面试, 面试安排和接待;
1.7 与用人部门负责人沟通了解面试结果和部门的录用建议, 通知被录用人员到公司报到;
1.8 与人事专员交接, 录用人员人事材料转移至人事专员;
1.9 协助招聘主管制定招聘相关表格、 统计报表、 创新招聘方式方法和人才测评手段;
1.10 其它招聘相关工作。
2 工作关系图: ( 影响图)

运营中心
行政中心
技术中心
财务中心
采购中心
生产计划物流中心
营销中心

人事劳动局等政府机构
人才中介机构
应聘者人群
人事咨询机构

人力资源部经理
无
部门内部
招聘主管
招聘专员

定一级
看一级
部门内部
公司外部
公司内部
定一级

3 素质要求: ( 履行本岗位职责必须的教育程度、 经验、 特殊知识、 技能)
3.1 教育程度:
· 大学专科以上学历, 人力资源管理、 企业管理相关专业毕业;
· 受过现代人力资源管理技术、 劳动法规、 财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
3.2 经验:
· 一年以上企业人力资源管理工作经验;
· 对人员招聘、 面试、 录用有丰富的实践经验。
3.3 技能:
· 熟悉国家及地方劳动人事法规, 熟悉当地的人才结构及人力储备状况, 与当地劳动人事部门保持良好关系;
· 熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道, 熟练运用和掌握各种选聘方法、 技巧, 对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;
· 熟练运用办公软件, 有较好的文字表示能力;
· 优秀的沟通能力和语言表示能力。
3.4 特殊知识:
· 熟悉制造型企业的经营运作, 掌握企业管理、 生产管理、 营销管理、 财务管理等方面的知识;
· 具有心理学、 组织行为学、 管理学等方面的知识。
3.5 其它要求:
· 善于把握人们的心理, 具有缜密的思维能力, 思路清晰, 性格沉稳, 个性平和;
· 人际关系良好, 具备很强的责任感和事业心。
3.6 淘汰标准:
· 工作不细致, 工作责任心较差, 工作绩效较差;
· 有重大违反公司制度规定。
4 责任和工作: ( 工作内容、 范围和衡量标准)
序号
工作内容
职责表述
主要工作行为顺序排列
衡量标准
所要达到的结果
责任范围
独立负责
与人合作
协助
1

职责表述: 收集和调查人力资源需求
招聘需求的及时收集
招聘信息的及时发布
全责
工作任务
与各部门沟通了解其招聘需求, 收集招聘申请表
根据岗位说明书和招聘申请表, 确定岗位任职资格, 发布招聘信息和招聘广告。
协助招聘主管拓展招聘渠道, 制定招聘计划。
2

职责表述: 进行现场招聘
招聘会预订及时
全责
工作任务
预订招聘会、 人才市场招聘席位及缴纳费用
进行现场招聘, 接收简历
3
职责表述:浏览简历, 简历的初步甄选
有效筛选
全责
工作任务
浏览网上电子简历, 进行甄选
浏览各种纸质简历, 进行甄选
4
职责表述: 安排面试
面试安排的有效合理
全责
工作任务
通知符合岗位基本任职要求人员面试
面试接待和安排
协助招聘主管进行初步面试
5
职责表述: 录用安置
录用安置有效进行
全责
工作任务
与用人部门沟通, 了解部门面试结果及最终录用人员
通知录用人员准备办理入职手续所需材料
将录用人员人事资料转移至人事专员处
将新员工介绍到用人部门
6

职责表述: 公司人力资源统计和分析
统计报表编制正确
主责
工作任务
编制公司员工花名册, 人员变动统计表,
了解公司人力资源配置及人员岗位定编状况
7
职责表述: 职责表述: 完成上级交办的其它任务
完成
全责

5 工作环境: ( 本岗位员工工作所在的地点和周围环境)
5.1 工作地点
总部 驻外 办公室 80%室内 60%室外 60%出差 常年出差
5.2 周围环境
温度: 40度以上 30-40度 20-30度 10-20度 10度以下
光线: 明亮 一般 较暗 漆黑
卫生: 清洁 基本清洁 一般 较脏 很脏
危险: 无 基本无危险 比较危险 非常危险
空气: 清新 普通 较差 极差