医学部综合管理办公室秘书岗位职责.doc

医学部综合管理办公室秘书岗位职责

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2020年4月19日
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医学部副主任兼综合管理办公室主任岗位职责
1、在医学部主任的领导下进行工作。
2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。
3、负责制定基础医学部年度、学期工作计划并进行总结。。
4、主持基础医学部学术交流活动，组织申报科研、教学研究项目，协助鉴定研究成果，评价学术论文，负责国内外学术交流活动和外事工作。
5、做好医学部文件资料的收集、整理、归档工作。
6、负责做好医学部日常管理工作。
7、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其它文件。
8、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。
9、完成领导交办的其它工作任务。

医学部副主任兼附院财务总监职责
1、在医学部主任的领导下进行工作。
2、做好学校和医学院及附属医院的上传下达等事务性工作。
3、负责制定基础医学部年度、学期工作计划并进行总结。。
4、负责做好医学部日常管理工作。
5、协助医学部主任组织草拟和发布通知、通告及其它文件。
6、协助医学部主任做好医学部与上下级及兄弟部门的工作联系、来信来访、对外交流工作。
7、对附属医院财务进行监管。
8、完成领导交办的其它工作任务。

延安大学医学部综合管理办公室副主任岗位职责
1.在医学部主任、办公室主任领导下，协助抓好医学部行政管理和科研管理工作，组织贯彻学校下达的有关通知和科研任务，协调部系、教研室之间科研工作有关的问题，参与科研工作检查，做好记录和总结。
2.安排好办公室日常行政工作，拟定医学部行政工作计划，负责基础医学部人员的请假、考勤工作，负责学校下达的有关文件收发、整理和存档。
3.负责通知召开医学部学术委员会会议，参与科研课题、科研成果的评审和材料的整理上报。
4.负责医学部人员日常考核材料的管理，参与对人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见。
5.负责办公室日常行政工作，通知安排会议，并做好会议记录。
6.负责安排外来有关单位的接待工作；负责打印、复印等审批工作。
7.负责处理和完成医学部领导和有关职能部门交给的其它工作任务。

延安大学医学部综合管理办公室秘书岗位职责
一、协助领导制定医学部人员的岗位职责，协调制定方案。
二、全面负责医学部综合管理办公室日常工作，加强办公室人员的思想、业务建设，督促办公室任所属人员完成工作，努力提高服务质量和工作效率。
三、负责处理日常综合性事宜，完成上级领导交办的各项任务。
四、协助领导进行医学部大型文件、材料的起草和大型会议的组织安排工作。
五、负责医学部办公室及办公设施、办公用品的管理、领用工作；负责文印、接待室、会议室的管理。
六、负责医学部印鉴的管理及各类档案、统计报表的收集、归档工作。
七、负责医学部对外联络、来宾的接待等工作。
八、完成上级交办的其它工作。