后勤服务中心主任岗位说明书.doc

后勤服务中心主任岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考

后勤服务中心主任岗位说明书
岗位名称
后勤服务中心主任
岗位编号

所在部门
后勤服务中心
岗位定员

直接上级
后勤副院长
工资等级

直接下级
维修副主任、物业副主任、动力保障副主任、餐饮副主任、内勤岗
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职:在后勤副院长的领导下,负责组织医院的后勤服务工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织制定本部门的工作制度和计划
工作
任务
组织制定本部门各项规章制度及工作流程
根据医院总体目标制定工作年度计划,并组织实施
参与制定并执行本部门的财务预算计划
职
责
二
职责表述:负责组织全院的设备、水暖、电路和中心系统的维修和保养工作
工作
任务
负责组织医疗设备、电气设备的维修和保养工作
负责组织全院的供水工作和水暖设施的维修保养工作
负责组织电力设施和通讯设施的维修保养工作
负责组织中央空调系统、中央供氧系统和中央吸引系统的监控、维修、保养工作
职
责
三
职责表述:负责组织全院的污水处理、园林绿化等物业管理工作
工作
任务
负责组织排污设施的维修保养工作
负责监控排放污水的达标情况
组织制定并执行医院的整体绿化方案
职
责
四
职责表述:负责组织全院的动力保障工作
工作
任务
负责组织全院的供暖供气供电工作,确保供应
负责组织车辆的正常运行和维修保养工作,确保医院用车需要
职
责
五
职责表述:负责组织餐饮供应工作
工作
任务
负责组织医院职工和外来客户的餐饮供应工作
负责组织营养配餐工作
职
责
六
职责表述:负责对内对外的协调工作
工作
任务
负责本部门内各班组的协调工作
负责本部门与外部单位的协调工作
负责组织各种外协维修工作
职
责
七
职责表述:其它工作
工作
任务
负责组织进行业务学习和培训,提高服务意识和工作技能
负责组织后勤查房,协调解决问题
职
责
八
职责表述:本部门内部管理
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员,组织内部人员的培训
指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责内部人员工作的分配
职
责
九
职责表述:其它日常工作
工作
任务
本部门年、季、月度计划及总结
协调本部门与其它部门的业务工作及信息沟通
定期向直接上级汇报工作,接受检查和监督
职
责
十
职责表述: 完成领导交办的其它任务
权力:
权限一:对本部门的物品请领有审批权
权限二:对外协维修单位的选择有决定权
权限三:对本部门的财务结算有审批权
权限四:对车辆的添置购买有建议权
权限五:对医院的整体绿化方案有建议权
权限六:对房屋设施的修缮计划有审批权
权限七:对部门员工的考评权
权限八:对所属下级的工作有监督、检查权
权限九:对所属下级的工作争议有裁决权
权限十:对直接下级的岗位调配权、任命的提名权和奖惩权

内部协调关系
有密切的协调关系的部门:医院各科室
其它相关部门:
外部协调关系
有经常性协调关系:供电局、电信局、自来水公司、环保局、技术监督局、劳动局、市区城管、街道办事处、锅检所、外协单位
临时性协调关系:设计院、城市绿化、派出所、煤气公司、交警队、设备供应商
所需记录文档:相关文件、汇报或报告、通知、内部规章制度、工作总结、工作计划、需要记录的重大事项
任职资格:
教育水平
本科及以上
专业
机电及其它相关专业
经验
8年以上工作经验,5年以上相关工作经验,2年以上管理工作经验
知识
熟悉管理知识,具备机电知识和暖通知识,了解电力运行知识
技能技巧
较高的沟通协调技能,一定的口头表示能力和书面写作水平
培训经历
管理知识,沟通协调技能
工作条件及其它
使用工具设备
电话、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间没有规律,经常加班
备注: