深圳地铁EAM.doc
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1、深圳地铁EAM1.1. 神华神府东胜煤炭有限责任公司2002年7月24日,神华集团神府东胜煤炭有限责任公司召开企业设备资产管理(EAM)项目竣工验收会。来自神华集团、神东公司的主要领导人,以及EAM项目实施小组成员、机电管理人士参加了会议,对项目实施情况进行验收,讨论并通过移交验收鉴定书。项目实施的成功,在次日举行的神东公司机电会议上得到高度肯定,成为公司企业资产管理全面信息化的重要里程碑之一。公司EAM系统,是以工单为核心的设备资产全寿命管理系统,包含设备的购置、跟踪、维修、处置以及物资的计划、采购、仓储等内容,涉及9个生产矿井和7个生产辅助单位。整个项目软件系统采用美国Infor公司产品,
2、实施工作由Infor中国公司全面负责。该项目于2001年1月开始论证工作,3月开始调研和考察,47月份完成立项、审查、批复, 8月1日项目正式启动,2002年3月系统试运行,7月系统正式运行。公司实施EAM系统的初衷起源于对进口设备零配件库存的管理改善,从初期规划的“配件管理信息系统”到“ERP企业资源计划系统”,神华集团管理层经过了高效率的决策,及时找到公司管理的症结和重点所在。设备资产的成本占公司运营成本的绝大比例,而EAM系统则是回报率最佳的管理解决方案。纳入EAM系统管理的设备资产价值40亿人民币,零备件库存将近5亿人民币。作为庞大的信息化系统工程,公司EAM系统涵盖了Infor产品全
3、部的基本功能模块,如,资产管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理和基础模块。同时实现条形码功能,EAM系统与财务、办公室自动化、仓库自动化、调度等管理信息化系统集成,实现相关设备信息同步更新,保证数据的及时性和准确性。通过和调度系统的接口,EAM系统能自动跟踪设备过煤量等设备寿命数据,实现了按生产量标志数据的计划性预防维修,提高了维修工作的可预测性。EAM系统采用基于因特网的结构设计,提高了公司跨地域管理的效率,同时减少在硬件和系统维护方面的投资。系统上线运行实现以下主要功能:l 设备有偿使用管理突破传统矿务局设备租赁的概念、可以自动计费l 设备跟踪管理以工单为核心可以建立包括设备和大型
4、部件的维修历史、过煤量等各项指标和参数,可以适时掌握设备资产的维修成本情况。降低停机率和万吨煤设备维修费,提高设备资产使用率,降低万吨煤占用设备资产原值)。l 库存/采购管理动态调整库存和自动生成采购计划,使库存结构更合理、自动调整定额、自动调整库存、及时调整安全库存、科学确定重订点和经济订货量,能够提高资金周转率、出库率,减少积压,降低库存,降低生产成本。公司过去的管理组织模式是一种类似于直线职能型的结构,管理上存在着层次、环节过多,效率不高的问题。在项目实施流程再造阶段,各专业组根据机电管理工作的实际需求,共优化和再造业务流程44个,其中优化流程24个,再造流程20个。其中工单管理部分有1
5、1个流程,设备管理有16个流程,物资供应中心有17个流程。于2002年1月11日正式成立设备管理中心、物资供应中心、维修中心、生产服务中心,简称“四中心”。组织机构调整涉及730人次,基本上实现了扁平化组织机构管理,尤其是明确了各自的职责,捋顺了部门与单位,单位与单位的业务关系,减少了人员、机构的重叠,集中优化了人力资源,为流程的高效、顺畅运行提供了保证。 EAM系统的建立为公司管理层提供了及时准确的信息,而对于这些信息的分析和统计又可以落实到各职能部门和个人的业绩考核上。根据不同的部门以及岗位,EAM系统的关键绩效指标(KPI)功能则是为神东公司的绩效考核提供了直观的工具,同时也为公司全面实
6、施平衡计分卡管理打下了扎实的基础。正如神东公司副总工程师翟桂武在验收会所提到的,“EAM项目的实施,不仅采用国外先进的管理软件,而且引进了先进的管理思想和理念,优化和再造了机电业务流程,提高了工作效率,提升了机电管理水平,强化了机电保障体系,为神东矿区的持续高效发展奠定了基础。” EAM系统的成功实施对于神东公司意味着什么?这个问题在神东公司总经理王金力的讲话中,我们找到了部份答案:l 通过流程再造,实现管理科学化、程序化;l 提高神东公司核心系统的管理水平;l 降低成本,提高效益;l 信息化带动工业化;l 搭建平台,为进一步的信息化工程打好基础;l 改变观念,提高员工素质。在神东公司,系统实
7、施通过验收标志着EAM项目的阶段性成功,它同时翻开了公司EAM系统全面应用、优化的崭新乐章。1.2. 大唐国际盘山电厂作为第一家在香港上市的中国电力企业,同时也是第一家在伦敦上市的中国企业,北京大唐发电股份有限公司是中国大型独立发电公司之一。公司目前所拥有的运营电厂,全部在京津唐地区,包括首都北京和重要的工业城市天津和唐山。该地区经济的飞速发展,GDP和电力需求的稳定增长率为公司提供了优越的市场环境,同时也为公司总体管理,以及各电厂运营的可靠性、低成本运营提出了更高的要求。集团下属的天津大唐盘山发电有限责任公司拥有2台600MW机组,是国家重点建设项目,也是经国务院批准的使用国产发电设备,促进
8、民族工业发展的试点项目之一。盘山电厂实行新厂新制管理模式,仅仅定员199人,这在中国发电厂管理上是一大创新,同时也对盘山电厂解决传统管理模式的规范化问题提出了较高要求。根据电力企业生产的特点,电厂设备的综合管理成为盘电实现优质运营管理,实现生产效益最大化的又一关键点。如何建立设备、零备件的基础数据和编码体系,并实现有效的跟踪;如何全面建立机组运行状态监控的点检制度和管理体系,以提高设备运行的可靠性,都成为盘山电厂全面实施企业设备资产管理(EAM)系统过程中重点考虑的问题。 盘山电厂选择的是Infor公司推出的100%基于web应用的EAM系统,用户机只需要有微软的IE浏览器或者Netscape
9、就可以工作,系统安装也只要在服务器端进行即可,项目的实施周期相对较短,系统维护包括今后的系统升级工作量都较小。项目实施分为两个阶段,第一阶段以设备管理,工单管理(消缺)为核心,预防性维修(定检)和检测管理(点检)为侧重点。第二阶段在第一个阶段实施的基础上进行完善,并以备件库存管理和采购管理为核心,从而完成整个EAM项目实施的既定目标。盘山电厂设备种类繁多,设备、主要部件以及备品备件跟踪和库存管理工作相当繁重,而设备台帐的建立和完善是整个系统实施的基础。明确完整的设备台帐信息提供了设备跟踪,合理的维修维护活动,设备技术改造,以及综合报表等一系列设备管理所必需的基本信息。Infor系统所管理的资产
10、对象按照系统、功能位置、资产(设备)以及地理位置(场所)四个层面进行定义相关属性,而盘山电厂在设计施工过程中所采用的三级KKS编码,正是对应了Infor系统资产模型中的系统编码和功能位置编码。科学的编码方式明确了设备在使用过程中的所属系统和所处的功能位置,从而实现设备移动信息的有效、动态跟踪。工单模块的实施是EAM实施的核心部分,也是盘电设备维修/维护管理的核心,主要流程分别为:消缺、定检和点检。在系统中,分别被定义为纠正性维修、预防性维修和检测。以工单管理为核心的规范化维修形成,帮助盘山电厂实现从个人维修经验积累,到企业集体维修经验积累的转变,从而实现了维修经验和知识技能在整个电厂的共享,从
11、根本上提高了整个电厂的管理水平和运营效率。盘山电厂部分专业实行定检和点检相结合的管理制度,依据设备投入使用的日期或者投入使用之后的监测仪表读数来制定相关维修保养计划。在EAM系统中,通过定义预防性维修计划和作业标准,将相应的计划标准和有关的设备对象相关联,之后通过日期或者仪表读数自动触发相应的检修工单,以完成定检和点检工作的要求。盘山电厂的计划供应部是物资采购/仓储管理工作的统一归口部门,负责管理物资采购和仓储管理、物资/备件需求审核、物资采购计划编制等。运用Infor系统,盘山发电实现了库存及采购的全方位管理和控制,如安全库存分析、确定重订货点、利用ABC分析法确定物资库存重点、排移库/发放
12、/归还/验收/盘点等库存管理计划、库存物资的结算、核算等,从而在最大程度上优化盘山发电的库存水平,减少库存对企业资金的占用,这也是帮助电厂实现运营低成本的有效手段。盘山电厂选择Infor作为其合作伙伴,除了考虑到软件系统的技术优势之外,同时又旨在引进国外先进的管理理念。Infor公司在全球拥有超过15年的实践经验,同时又融合了全员生产维修管理(TPM)、基于可靠性维修模式(RCM)等管理理论在其解决方案之中。正如北京大唐电力金耀华总经理在项目实施动员大会上强调的,实施Infor系统将不是简单的日常工作流程计算机化,而是要把公司的生产管理提到一个更高的水平。在盘电公司领导层的有力支持下,项目实施
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