基于层次分析法的建筑工程项目成本管理-.doc
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目 录 第一章 导论 3 1.1研究背景与应用意义 3 1.1.1研究背景 3 1.1.2应用意义 3 1.2研究的目的和目标 3 1.2.1研究目的 3 1.2.2研究目标 3 1.3理论预设 3 1.4研究内容 3 1.5研究的主要方法 3 1.6文章结构 3 第二章 建筑工程项目成本管理理论研究 3 2.1 建筑工程项目成本的构成 3 2.1.1直接工程费 3 2.1.2间接工程费 3 2.2 建筑工程项目成本管理的基本内容 3 2.2.1生产成本管理 3 2.2.2质量成本管理 3 2.3 建筑工程成本管理分析 3 2.3.1 项目范围管理与成本管理的关系 3 2.3.2 项目质量管理与成本管理的关系 3 2.3.3 工程项目进度管理与成本管理的关系 3 2.4建筑工程成本管理方法 3 2.4.1偏差分析法 3 2.4.2成本分析法 3 2.5 层次分析法的基本理论 3 2.5.1 层次分析法基本原理 3 2.5.2层次分析法基本步骤 3 2.5.3 层次分析建模 3 第三章 我国建筑项目工程管理存在的问题 3 3.1影响工程项目管理模式选取的因素 3 3.1.1工程项目的特点 3 3.1.2项目目标的要求 3 3.1.3业主的实施战略与偏好 3 3.1.4合同方式 3 3.2建筑工程项目成本管理存在的问题 3 3.3基于AHP 方法的项目管理是工程项目管理发展的必然趋势 3 3.3.1 AHP 方法的重要性 3 3.3.2 AHP方法的必要性 3 第4章 基于AHP的建筑工程项目成本管理分析建模 3 4.1 基于层次分析法的建筑工程成本管理模型的建立 3 4.2 层次分析法模型的推广应用 3 第5章案例分析---以XX房地产工程项目为例 3 5.1 XX房地产工程项目建设案例介绍 3 5.2 层次分析法在项目管理中的应用 3 5.2.1 项目范围管理在案例成本管理中的应用 3 5.2.2 建筑工程质量成本管理在案例中的应用 3 5.3 层次分析法在项目成本控制中的实际应用 3 5.4 项目的成功经验与存在问题分析 3 5.4.1 成功经验 3 5.4.2 存在问题 3 第六章 结论及展望 3 基于层次分析法的建筑工程项目成本管理 第一章 导论 1.1研究背景与应用意义 1.1.1研究背景 建筑行业是我国的支柱产业之一,建筑工程市场是一个发展潜力很大、前景广阔而充满活力的市场,对推动我国经济发展和社会进步起着极其重要的作用。近年来,受我国稳健的经济运行政策的引导,建筑行业蓬勃发展,工程建设相关产业对于国民经济的支柱作用继续加强。严抓企业管理的薄弱环节,重点搞好成本管理、资金管理和质量管理是我国企业发展改革的重要方针。由于建筑工程行业存在人员流动性强、生产周期长、涉及面广等特点,也出现了许多不容忽视的问题。其中工程项目成本管理问题在建筑企业的地位是毋庸置疑的,项目成本管理是企业参与市场竞争的一个重要途径和手段,是企业转换经营机制的基础和核心,工程项目成本管理就是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的[1]。加强对建筑企业的成本管理是增强建筑企业竞争力的必由之路。 我国建筑行业发展虽然非常迅速,但是整个行业的发展尚缺乏规范性,缺乏科学性。在建筑工程项目成本管理方面,还存在许多的漏洞和问题,这进一步阻碍了建筑工程项目的进一步发展。现阶段的建筑工程项目的成本管理还没有完全形成一套科学有效的方法,主要存在的问题有成本管理中建筑施工企业成本管理意识薄弱,企业成本管理体制不全,对项目成本的事前管理和过程管理缺乏等等。在项目成本管理中存在的诸多问题,限制了建筑工程行业的进一步发展,也严重影响了工程项目的利润收益和进一步发展。鉴于此,研究影响我国建筑工程成本管理过程中存在的诸多问题,并进行科学分析,非常具有必要性和迫切性。 1.1.2应用意义 在激烈的市场竞争中,内部管理成为我国建筑行业发展的战略重点,通过管理提高建筑企业的市场竞争力,建筑工程成本管理研究的水平发展,直接关系着我国建筑业的发展水平。中国作为一个最大的发展中国家,在城镇化浪潮的影响下,我国又提出了在接下来的十年内转化4亿农村人口为城市人口的宏伟目标。因此,我国建筑工程项目成本管理的研究具有非常重要的应用意义。 首先,成本管理是建筑工程项目管理的核心 ,成本管理是工程项目各项管理活动、经济效益的综合反映,没有成本管理的发生和运动,各项管理活动也随之 而终;成本管理无时无刻不在制约、影响着各项管理活动,并与管理的结果产生直接关系;因此,建筑工程项目成本管理不仅反映了工程项目管理的中心内容,而且反映了建筑工程项目管理的综合水平和工作质量,成为评价建筑工程项目管理效率的客观公正的标尺;其次,成本管理是建筑企业抵抗内外压力、求得生存的主要保障 ,建筑企业在经营过程中,外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇和所有者要求利润分配的压力;降低成本可以提高企业价格竞争能力,可以提高安全边际率使企业在经济萎缩时继续生存下去;成本降低了,才有力量去提高产品质量、创新建设或是提高职工待遇和增加利润分配;这就要求在施工前和施工中严格成本管理,避免资源的浪费; 最后,成本管理是建筑企业增加盈利的途径 ,增加利润是企业的目的之一,也是社会经济发展的动力;无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润,在收入不变的情况下,降低成本可使利润增加;在收入增加的情况下,降低成本可使利润更快增长;在收入下降的情况下,降低成本可抑制利润的下降[2],这都需要编制良好的企业成本管理方案。 成本管理作为建筑企业发展的基础,只有加强建筑企业的成本管理,在保证质量的前提下,把成本控制在同类施工企业的成本之下,才能够是企业在竞争中立于不败之地。建筑工程项目成本管理的水平和结果,也可使建筑施工企业从最基本的角度掌握工程项目施工管理的状况及管理的实际水平,是绩效评价中最直观的依据、量化。 1.2研究的目的和目标 1.2.1研究目的 随着我国建筑产业的迅猛发展,建筑工程成本管理受到越来越多的关注和重视,对成本管理的研究势在必行,本文以 建筑工程为研究案例,旨在得出建筑工程项目成本的影响因素,为企业获得良好的经济效益提出良方益策,本文研究目的如下: 第一,在系统介绍我国建筑工程项目成本管理发展现状以及目前工程项目成本管理理论方法的基础上,对工程项目成本管理各种理论方法的实施进行分析,指出其各自的不足和尚待改善之处。阐述建筑工程项目成本管理的影响因素,并对其进行研究,提出利用层次分析法这一办法来解决工程项目成本管理的新观念。 第二,针对当前我国建筑工程成本管理中面临的问题和特点,具体说明层次分析法的解决办法,详细介绍层次分析法的原理、使用方法和作用。 第三,以具体建筑工程为研究对象,利用层次分析法对其进行项目成本管理研究,最大限度降低建筑工程项目成本投入,确保企业获得做大收益。 1.2.2研究目标 本文通过实地调查、查阅相关文献、走访请教专家和老师等方式获得了足够的资源,将实际案例与理论相结合,综合运用定性阐述和定量分析等方法探索影响建筑工程项目成本的基本因素等,具体包括以下三个目标: 第一,通过阅读大量关于建筑工程项目成本管理的参考文献,结合我国目前建筑工程项目成本投入现状,发现、分析其成本管理中存在的问题。 第二,对工程项目成本管理各种理论方法和实施进行分析,指出其各自的不足之处; 第三,运用层次分析法AHP,解决建筑工程项目成本管理中存在的实际问题,建立递阶层次结构,构造判断矩阵并赋予相应的数值,得出优化工程项目成本的矩阵。然后对其优化结果进行检验,最终确定降低工程项目成本的最佳方法。 第四,通过采集的具体案例,运用层次分析法对具体工程项目成本结构进行优化,最大限度降低工程项目投入成本,从而实现企业效益最大化。 1.3理论预设 建筑工程成本分为建筑工程成本和建筑安装成本,是某工程项目在施工中发生的全部生产费用的总和。加强对工程项目制造成本的控制,有利于降低工程实际成本,有助于提高企业的经济效益。 层次分析法最大的优点是有效地解决了专家评价法的主观性过大的问题,能够把复杂的问题分解成多个层次结构来分别解决,把主观判断过程进行量化,这样不仅能够解决那些不可量化的因素,而且也能够明确对问题的主观判断是否存在不一致的情况。层次分析法能够有利于我们抓住影响成本的主要因素,有效的实施项目成本管理。 1.4研究内容 本文通过对建筑工程项目成本管理理论的阐述,结合我国当前项目成本管理的现状,分析国外的管理经验,重点阐述层次分析法的基本原理,运用层次分析法研究项目成本管理。第一,收集参考文献,对建筑工程项目的成本管理进行研究,确定建筑工程过程中成本的产生与影响因素,构建本文的研究理论和研究框架的基础。第二,针对发现的我国建筑工程项目成本管理存在问题,运用层次分析法构建工程项目成本管理的相关矩阵,计算各个要素之间的联系,从而确定各要素对工程项目成本的影响程度,为我国降低项目成本提供科学合理的方法。第三,以建筑工程为研究对象,运用层次分析法对建筑工程项目成本进行分析,为建筑工程成本管理提科学的借鉴和对策,得出相关结论,为企业最大限度降低成本以及获得最大收益提供保障。 层次分析法在建筑工程项目成本管理中的引入是本文的一个研究重点,其具体内容如下:第一,应用AHP解决建筑工程项目成本管理中存在的问题,把问题分成不能分的组成元素,按照他们之间的有机联系构建层次结构模型。第二,分析结构中每一个层次的重要性,最终进行有轻有重的分析管理。通过层次分析法的应用,把建筑工程项目中的各种定性或者定量的因素构成有机的、有序的层次组合,从而对成本的支出形成有效的机制。第三,对其结果进行分类总结,进行检验,最终确定出降低建筑工程项目成本的最佳方法。 1.5研究的主要方法 本论文研究中采用的主要方法和运用的范畴如下: 1、调查法。 调查法是综合运用历史法、观察法等方法以及谈话、问卷、个案研究、测验等科学方式,对教育现象进行有计划的、周密的和系统的了解,并对调查搜集到的大量资料进行分析、综合、比较、归纳,从而为人们提供规律性的知识[3]。本次研究将运用调查法,通过对专家、老师、建筑工程项目施工人员、管理人员、建设单位等相关人员的谈话、问卷及具体建筑工程项目案例的研究,确定建筑工程项目成本管理的现状和存在的问题。 2、文献研究法。 文献研究法是根据一定的研究目的或课题,通过调查文献来获得资料,从而全面地、正确地了解掌握所要研究问题的一种方法。本次研究将运用文献研究法,重点学习、理解国内外工程项目管理的理论和方法,以此为基础,分析各种工程项目管理的理论方法适用范围及不足之处,并熟悉、掌握层次分析法的实际运用手法。 3、定性分析法 定性分析法就是对研究对象进行“质”的方面的分析,即运用归纳和演绎、分析与综合以及抽象与概括等方法,对获得的各种材料进行思维加工,从而能去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,达到认识事物本质、揭示内在规律[4]。 本文研究运用定性分析法,分析建筑工程项目成本管理存在的问题,找出问题发生的主要原因和相关影响因素,为层次分析法的采用提供必要的依据。 4、数学方法。 数学方法就是在撇开研究对象的其他一切特性的情况下,用数学工具对研究对象进行一系列量的处理,从而作出正确的说明和判断,得到以数字形式表述的成果;科学研究的对象是质和量的统一体,它们的质和量是紧密联系,质变和量变是互相制约的。要达到真正的科学认识,不仅要研究质的规定性,还必须重视对它们的量进行考察和分析[3],以便更准确地认识研究对象的本质特性。 在采用层次分析法对建筑工程的项目成本进行分析时,运用数学方法将项目成本分解成多个层次结构来分别解决,构建工程项目成本管理的相关矩阵,计算各个要素之间的联系,从而确定各要素对工程项目成本的影响程度,为我国降低项目成本提供科学合理的方法。 5、实证研究法 实证研究法是科学实践研究的一种特殊形式。其依据现有的科学理论和实践的需要,提出设计,利用科学仪器和设备,在自然条件下,通过有目的有步骤地操纵,根据观察、记录、测定与此相伴随的现象的变化来确定条件与现象之间的因果关系的活动,其主要目的在于说明各种自变量与某一个因变量的关系。本文运用实证研究法,利用层次分析法对收集的具体工程项目案例进行分析,以确定建筑工程项目成本与各子要素之间的关系。 1.6文章结构 本论文共分六章。首先在第一章介绍了研究背景与应用意义、研究目的与研究目标、说明了理论预设的主要观点、阐述了本次研究的内容和主要方法;第 二章,则论述了工程项目成本管理的基本理论,并提出了各种项目成本管理的理论和方法的优点和不足;第三章,阐述我国现阶段建筑工程项目成本管理的现状,提出建筑工程项目成本管理中存在的问题,并分析其产生原因;第四章,采用层次分析法建立模型,进而提出解决工程项目成本控制的具体措施,为有效控制建筑工程成本提供指导意见;第五章以具体建筑工程项目为例,实际运用层次分析法建立模型,以实际数据验证层次分析法的应用效果;第六章,结论与展望,总结全文,提出本文的研究结论,并针对管理上的不足提出意见,对提高我国建筑业的工程成本控制水平进行展望。 第二章 建筑工程项目成本管理理论研究 2.1 建筑工程项目成本的构成 2.1.1直接工程费 直接工程费是指与直接工程相关的支出,是工程支出的主要部分,它由直接工程费和措施费组成。建筑工程安装过程中直接消耗在工程项目上的活劳动和物化劳动是直接工程费,它包括直接费、其他直接费、现场经费三个方面。其中直接费是指施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用,包括人工费、材料费、机械使用费和措施费。人工费是指直接从事建筑安装工程施工的生产工人开支的各项费用,具体包括工人的基本工资、工资性补贴、生产工人辅助工资、职工福利、生产工人劳动保护费等;材料费是指施工过程中耗用的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用和周转使用材料的摊销(或租赁)费用;施工机械使用费用是指使用施工机械作业所发生的机械使用费及机械安拆进出场费用;措施费是指为完成工程的施工采取的各种措施所发生的费用,具体包括环境保护费、文明施工费、临时施工费、夜间施工费、二次搬运费、已完工程及设备保护费等。 直接费以外施工过程中发生的其他费用为其他直接费,包括冬雨期施工增加费、夜间施工增加费、特殊地区施工增加费;生产工具使用费、检验试验费;工程定位复测、工程点交、场地清理费。 为施工准备、组织施工生产和管理所需的费用为现场经费,它由临时设施费和现场管理费两部分组成。临时设施费是指施工企业为进行建筑安装工程施工所必需的生活和生产用的临时建筑物、构筑物和其他临时设施费用等。常见的临时设施包括临时宿舍、仓库、办公室、文化福利及公用事业房屋与构筑物、加工厂以及规定范围内道路、水、电、管线等临时设施,这些临时设施的搭建、维修、拆除费构成了临时设施费。现场管理费包括很多方面,可以分为以下几类①现场管理人员的基本工资、工资性补贴、职工福利、劳动保护费等;②办公费用:现场管理办公用的文具、纸张、帐表、印刷、邮电、书报等;③差旅交通费:现场职工因公出差期间的旅费、补助费,工伤人员就医费,工地转移费以及现场交通工具的油费、过路费等;④固定资产使用费:现场管理及试验部门使用的属于固定资产的设备仪器等的折旧费、维修费等;⑤工具用具使用费:现场管理使用的 不属于固定资产的工具、器具、家具、交通工具和检验、实验、测绘、消防用具等的购置、维修等费用;⑥保险费:高空、井下、海上作业等特殊工种购买的安全保险费用;⑦工程保修费;⑧工程排污费,施工现场按规定缴纳的排污费用;⑨其他费用,比如分包工程管理费用等。 一般情况下,建筑工程直接费用的增减与工期的长短存在反比的关系,也即直接费用的增加能够缩短工期,例如,在一项施工中采用先进的技术设备,能够提高施工效率;增加施工设备和人员,可以加快施工的进展。相反地,直接费用的减少会导致工期的延长,比如相同的条件下建筑机械和人员的减少会导致工期的延长,人工挖掘与机械挖掘有着天壤之别,采用机械挖掘使得直接费用增加,但是可以缩短工期。在施工场地有限的特殊情况下,人员和机械有一定的额度,当投入的人员和机械超过限度,不能有效的利用人员和机械时反而会导致工期的延长。 2.1.2间接工程费 间接工程费是由企业管理费、财务费用和其他费用组成,建筑企业间接成本是指项目经理部为工程项目施工准备,组织施工生产和管理所需的各种费用,具体内容包括规费和现场施工组织管理费,规费是政府和有关权利部门规定的必须缴纳的费用,包括社会保障费(养老失业、医疗、计划生育保险)、住房公积金、工程定额测量费等。财务费用是企业为筹集资金发生的各项费用,包括企业经营期间发生的短期贷款利息净支出、汇总净损失、金融机构手续费、调剂外汇手续费以及企业筹集资金发生的其他财务费用。其他费用是按照规定支付工程造价(定额)管理部门的定额编制管理费和劳动定额测定费,以及经有权机关批准的上级管理费用。间接费用的增减一般与工程工期长短存在着正比例的关系,工期越长,建筑企业需要支付的间接费用就越高。 2.2 建筑工程项目成本管理的基本内容 狭义的成本管理观认为企业成本管理的主要目标是正确进行成本计量,因此,成本管理的范畴是产品或服务的成本核算与报告。成本管理的主要内容就是如何计量成本、分配费用、报告成本核算信息、早期的成本管理论大都是这种观点,他们把成本管理等同于成本会计,降成本管理看作制定和公布成本标准,机孙和记录成本的实际发生额,将其与标准进行比较,分析差异的原因,并将与此有关的资料向经营者报告,以便采取措施降低成本,目前我国的大部分企业的成本管理即处于此种状态。 广义的成本管理是从二十世纪四十年代以后出现的,认为成本管理是一种管理活动,正如下文对成本管理内容的简述。 2.2.1生产成本管理 在市场经济条件下,面对当前日益激烈的建筑市场,在保证质量的前提下,怎样完善和强化对施工项目的生产成本管理,最大限度的降低消耗,压缩生产费 用,不断提高资源的利用效率和施工企业的管理水平,从而节约生产成本,实现建筑企业经济效益的最大化,是所有建筑施工企业所追求的共同目标。生产成本管理是企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称,建筑工程生产成本管理是在项目完成的过程中,对工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、调解、监督和管理,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在成本控制方案的范围内。 生产成本管理贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,包括项目投标、施工准备、施工过程中以及工程竣工验收阶段,可见生产成本的管理对建筑工程的项目管理是不可或缺的环节,建筑施工企业在工程项目施工过程中,将生产成本管理的观念充分渗透到施工技术和施工管理的措施中,通过实施有效的生产成本管理活动,对完成工程所需要的一切经济资源和费用开支等成本信息进行系统的预测、计划、组织、控制、核算和分析,使生产成本控制在预定的计划成本范围之内。 作为一项系统性综合性非常强的工作,生产成本管理单纯依靠个别部门和少数人来抓难以达到实效,为了取得生产成本的理想效果,应当从多方面采取措施,归结为以下以几方面:首先,要从生产成本的组织方面采取措施,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任。生产成本管理不仅仅是专业成本管理人员的工作,各级项目管理人员均有成本管理的责任;要做好施工采购规划,通过生产要素的优化配置,有效的控制实际的生产成本,加强施工定额管理和施工任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消费,加强施工调度,避免因计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等致使生产成本的增加。其次,要在功能满足要求的前提下,结合建筑工程的施工方法,进行材料使用的比选,通过代用、使用添加剂、改变配合比等方法降低材料消耗的费用,结合项目的设计及自然地理条件,选定最合适的施工机械和设备使用方案。第三,对各种支出应及时准确的记录、收集、整理、核算,并对各种变更及时做好增减帐,及时结算工程款,对工程生产成本管理目标进行风险分析,并制定防范性措施。最后,要采用合同措施管理生产成本,选用合适的合同结构,对各种合同结构模式进行分析、比较,要特别针对潜在的风险因素,采取必要的风险对策,在工程分包情况下,要密切注视对方合同执行的情况,从而达到对生产成本的有效管理。 2.2.2质量成本管理 质量成本是指为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。质量成本包括内部运行质量成本和外部质量保证成本两大部分,其中内部运行质量成本包括内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防成本和质量检测成本等。在建筑工程施工的过程中,施工质量的好坏直接关系到施工成本的大小和项目管理工作的效果。工程施工质量成本管理是项目管理的重要方面,成本控制与计划管理、成本与进度之间有着必然的同步关系,即工程施工到什么阶段,就应该发生相应的成本费用。如果成本与进度不对应,就要作为“不正常”现象进行分析。工程施工质量成本由预防成本、鉴定成本、内部损失成本和外部损失成本组成。 预防成本是指为了防止工程施工质量出现缺陷和偏差,保证工程施工质量达 标而事先所采取的各项措施产生的费用,具体包括质量规划费、工序控制费、新工艺鉴定费、质量培训费、质量信息费。鉴定成本是指为了确保工程施工质量达到质量标准的要求,对工程本身以及对材料、构件、设备等进行质量鉴别所需的一切费用,具体包括三个部分,一是对在施工过程中所使用的原材料和外购件进行检查、实验所发生的费用;二是对施工过程中各种工序进行检查验收时所发生的费用;三是建筑工程竣工后,对工程质量验收评审活动所发生的费用。内部损失成本是指在施工过程中,因施工指挥决策失误、施工中违反操作规程、施工成品保护不善以及由于施工工具、机械保养不善引起工程质量缺陷而造成的损失以及为处理质量缺陷而发生的总费用,具体包括返工损失、返修损失、停工损失、事故处理费用等。外部损失成本是指工程交工后,用户在使用过程中,发现工程质量缺陷而应由施工单位负责的一切费用总和,比如保修费、诉讼索赔费。 预防成本和鉴定成本属于质量保证费用,是先期投入的控制成本,与质量水平呈正比关系;内部损失成本和外部损失成本属于损失性费用,就性质而言是一种浪费,与质量水平成反比关系。利用质量成本中不同项目之间的互相关联,通过核算内部故障成本、外部故障成本、鉴定成本和预防成本分别占运行质量成本的比率,以及分别计算运行质量成本和外部保证质量成本各占质量成本总额的比率,来分析企业运行质量成本的项目构成是否合理,可以寻求比较合理的质量水平。比如增加预防成本可以使内部损失成本减少,增加鉴定成本可以使外部损失成本减少,控制成本的增减变动会对结果成本产生影响,他们之间存在此消彼长的关系。注重质量成本的管理,强化预防成本投入,加强材料检验和复试工作,研究质量的经济性,探索工程施工最适宜的质量水平和最佳的质量成本,实现质量与经济效益的统一。 2.2.3工期成本管理 所谓工期成本是指为了实现工期目标或合同工期而采取的相应措施所产生的一切费用,建筑工程的工期成本大致可以分为两类,及直接成本和间接成本。直接成本是指如直接人工费、材料费、机械费等能够直接计入项目的各项成本,项目工期的缩短,人工费、机械磨损费和材料费就会增加,这时候就需要追加成本。间接成本是指不能或者不宜直接计入项目成本的各项成本,包括办公费、差旅费、项目管理费等。同等工程,当工期不同时,工程造价是不等的,工期的变化会引起工程实物量和劳动量的变化,工期成本管理有着现实的经济意义和管理意义。 工期成本的管理目标是为了正确处理好工期和成本之间的关系。一般情况下,工期的缩短,要增加成本,使建筑工程的总成本升高,但是由于施工技术条件基本上处在一定的水平上,工期的缩短是有限的,当工期的缩短到达最小值时,即使增加成本也不能使得工期继续缩短,这就是最短工期极限。相同的道理,建筑工程期限的迟延也是有限度的,当错过了工期延限,即超过了迟延极限工期,无论怎样追加成本,都无法弥补损失,此时的工程投资建设已经失去了实际意义。 2.2.4不可预见成本管理 对于建筑施工企业来说,它与其他企业相比具有流动性的特点,建筑安装工程人员和机械必须在各个工地上流动,生产周期也比较长,有时一个工程甚至会跨几个季度,市场经济下建筑材料的价格也会随着供需关系的变化而变化,在我国广袤的土地上自然灾害也是时有发生,以上诸多因素都能造成建筑成本的增加,这些不可预见费又称为预备费,是指考虑建设期可能发生的风险因素而导致的建设费用增加的成本。 注重对不可预见成本的管理是更好的组织施工建设的要求,也是应对建设中不可知因素的强力后盾。不可预见成本大致分为两类,即基本预备费和价差预备费两大种类型。基本预备费是指由于如下原因导致费用增加而预留的费用,例如设计变更导致的费用增加、不可抗力导致的费用增加、隐蔽工程验收时发生的挖掘及验收结束时进行恢复所导致的费用增加。基本预备费的计算方法一般是按照前五项费用(即建筑工程费、设备安装工程费、设备购置费、工器具购置费及其他工程费)之和乘以一个固定的费率。其中,费率往往由各行业或地区根据其项目建设的实际情况加以制定。价差预备费是指建设项目在建设期间内由于价格等变化引起工程造价变化的预测预留费用。费用内容包括:人工、材料、施工机械的价差费,建筑安装工程费及工程建设其他费用调整,利率、汇率调整等增加的费用。基本预备费和差价预备费都可以根据企业成本统计的历史资料和市场调查作参考,研究外部环境和内部影响因素的变化,预测成本发展趋势,加强不可预见成本的管理,防范不可预见因素对成本管理的影响,能够更好地按时保质完成建设工程项目。 另外企业成本水平的高低直接决定着企业产品盈利能力的大小和竞争能力的强弱。控制成本、节约费用、降低物耗,对于企业具有重要意义。财务部门要发挥自身拥 有大量价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动;改变现行产品成本出现浪费后再控制的做法和只注重在 生产过程中抓成本控制的行为,从产品的设计、论证抓起,把技术进步、成本控制和经济效益有机地结合起来,把成本浪费消灭在产品的“源头”,实现财务部门抓 成本管理的事前参与和超前控制。要重点抓好采购成本、销售成本、管理费用等支出的管理,采购成本管理要重点抓好原辅材料的价格、质量结构和存量,要认真研究原辅材料的市场和采购策 略,按照货比多家、比质比价、择优选择的原则进行采购;销售成本控制重点放在销售费用,压缩库存,清欠货款,减少资金占用和利息支出上;管理费用的控制重 点放在业务招待费、差旅费上,严格审批手续,真正把管理费用管好、控制好。 财务管理要适应市场经济的要求,编制并执行财务预算十分必要。企业财务预算是由销售、生产、现金流量等各个单项预算组成的财务责任指标体系。它以企业目标利润为财务预算目标,以销售前景为预算的编制基础。综合考虑市场和企业生产营销诸因素,涵盖了企业主要发展指标。财务预算是财务预测和财务决策的具体化,是企业计划的货币反映,也是组织实施财务控制的依据。财务预算一经确定,企业各部门要围绕实现财务预算开展经济活动,企业决策执行机构按照财务预算的具体要求,按季分月滚动下达预算任务,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制和管理,严格执行各项财务政策,及时 反映和监督预算的执行情况,适时实施必要的财务制约手段,把财务管理的方法策略全部融贯于执行预算的过程中,促进企业形成以财务预算为主对经济行为进行定 量约束的格局。 通过使用专业的成本费用预算软件代替复杂的手工核算,用友为成本费用控制及预算管理软件,轻松实现财务集中管控,数据集中、管理集中,报表的时效性等保障 基础数据的准确性。同时加强了费用预算管理,实现了管理会计的职能,提高了整个公司的财务管控能力和整体运营效率,同时提高风险控和绩效控制制能力。 财务管理作用发挥如何,关键在于财务人员。必须进一步提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算,更重要的是要善于理财,即如何发挥财 务管理的职能。财会人员除了应具备较扎实的专业知识外,还要求熟悉国家法律、法规制度,对社会环境(包括政治因素、经济因素、企业因素等)有一定的观察力和预测能力,以及具有较强的管理能力。要充分发挥计算机在会计核算和财务管理方面的作用,通过采用商品化会计软件,使会计凭证的制作更加规范。入账及时,数据准确,系统能够自动生成会计报表,从而以高质量的会计信息参与企业的经营决策。会计电算化的应用为尽快实现由记帐型向管理型的转变,实现财务管理质的飞跃奠定了基础。 2.3 建筑工程成本管理分析 2.3.1 项目范围管理与成本管理的关系 项目范围的管理是指对项目应该包括什么和不应该包括什么进行的相应的定义和限定,也就是一种泾渭分明的界限,具体到建设工程中,工程项目范围管理是指确保项目完成全部规定要做的工作,而且仅仅完成规定要做的工作,从而成功的达到项目目标管理的过程。即在满足工程项目使用功能的条件下,对项目应包括哪些具体工作进行定义和控制。工程项目范围管理的内容包括工程项目范围定义、项目范围确认和范围的变更控制。 项目范围管理包括用以保证建设项目能按要求的范围完成所涉及的所有过程。例如确定建设项目的需求、定额建设规划项目的范围、建设范围管理的实施、建设工程范围的变更控制管理以及范围核实等。 对于一项建筑工程来说,建筑工程的范围、建设成本、和建设工期是重要的管理内容。例如在确定了一项建设工程的范围时,就能推测出建设的成本和建设所需要的时间;范围不变时,建设成本的增加,例如引进新的机械设备,从而缩短了建设所需的时间;建设项目范围不变时,建设所需时间的适当延长,会导致建设成本的增加,由此可知范围、成本和工期是相互影响,相互制约的关系。其中建筑范围的影响占了主导地位。 在实际建设项目中,项目范围管理的成败就直接影响到建设项目的成败,建设范围的定义和控制决定项目成本的大小,许多实例表明,建设项目范围管理不当,会引起很多情况,比如建设工期的延长,人工费、材料费、机械使用费的增加,工程质量的降低,这就使得工程成本的增加,由此可知范围管理影响成本管理。 2.3.2 项目质量管理与成本管理的关系 质量指的是产品、体系或过程的一组固有特性满足顾客和其他相关方要求的能力,项目工程质量是指满足一个国家现行的有关法律、法规、技术标准、设计文件及工程合同中对工程项目质量特性的综合要求的能力,包括工程建设各个阶段的质量及其相适应的工作质量。所谓管理是指指导和控制组织的相互协调的活动,项目工程质量的管理是指指导和控制项目组织的与工程项目有关的相互协调的活动,它是有计划有系统的活动。项目质量管理是项目管理的重要目标之一,它综合的反映了项目组织的工作业绩。 建筑工程项目的质量存在影响因素多、质量波动大、质量变异大、质量隐蔽性的特点,工程质量的好坏直接影响着建筑成本的高低,因此质量管理和成本管理存在着密切的关系,当工程质量较高时,相应的成本投入就多。要寻求工程质量和投入成本的平衡点是每一项工程达到效益最大化的关键环节。 项目质量管理与成本管理存在辩证统一的关系,片面强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不能达到理想状态,企业资本积累不足,甚至背上经济包袱,导致资金周转不灵,经济陷入困境。另一方面片面追求利润,压低建筑成本,尤其是在当前的建筑市场中,施工企业多而任务不饱满,由于供需不平衡,就形成了买方市场,对工程盲目压价。施工企业为了寻求生存,占有市场,不惜压低价格,微利甚至亏损来获得承包。低价承包的后果造成有些施工企业不规范执行施工程序,施工安全没有保证,施工质量隐患重重,更有一些企业为了达到盈利或保本的目的,只能通过偷工减料、粗制滥造来完成工程。因此要处理好质量管理和成本管理的辩证关系,要明确“质量成本”的定义,质量成本是指工程中为保证和提高产品质量而支出的一切费用,包括内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用。 2.3.3 工程项目进度管理与成本管理的关系 工程项目进度通常是指工程项目实施结果的进展情况,在工程项目实施过程中要消耗时间、劳动力、材料、成本等才能完成项目的任务。工程项目进度管理是指根据施工项目工期目标要求编制出最优的施工进度计划,并在经确认的进度计划的基础上全面实施工程各项具体工作,在一定的控制期限内检查实际进度完成的情况,并将其与进度计划相比较,若出现偏差,分析产生的原因和对工期的影响程度,作出必要的调整措施,修改原来的计划,按此循环工作直到工程项目竣工验收。工程项目进度管理的目的是保证金都家华的顺利实施,并纠正计划进度的偏差。 工程进度管理与成本管理都是工程项目建设中的管理目标,二者之间的关系是相互影响、相互制约的。在一般情况下,加快进度、缩短工期需要增加投资(在合理科学施工组织的前提下,投资将不增加或少增加)。但提前竣工为开发商提前获取预期收益创造了可能性。 对于施工进度管理而言,编制施工进度计划以提高进度控制的质量成为进度控制的关键问题,施工进度计划是施工进度控制的依据,施工进度计划分为施工总进度计划和单位工程施工进度计划两类,其编制应分别对待,综合因素,要全面考虑、科学组织、合理安排、统筹兼顾,编制良好的进度规划,这样有助于建设成本的管理,最大限度的创造经济效益。在施工工程的实际进度与计划进度发生偏离,无论是进度加快、进度滞后都会对施工组织设计产生影响,都会对施工工序带来问题,都要及时采取有效措施加以调整,对偏离控制目标的要找出原因,坚决纠正。 项目进度的管理与成本管理有着息息相关的联系,进度直接影响着成本,工程进度管理不应仅局限于考虑施工本身的因素,还应对其他相关环节和相关部门自身因素给予足够的重视。如施工图设计、工程变更、营销策划、开发手续、协作单位等。工期过短或者过长都会造成施工成本的大幅上升,工期缩短,工程施工需要赶上,施工成本就增加了,工期的延长,施工的固定费用也会在增加,从而导致施工成本的增加,因此在实践条 件允许的情况下,合理的工期可以保证施工成本得以有效地控制。 2.4建筑工程成本管理方法 2.4.1偏差分析法 建筑工程项目成本管理的手段就是成本控制,成本控制要求在整个项目实施过程中,定期性的、经常性的收集项目实际成本数据,进行成本的计划值(目标值)和实际值的动态比较分析,包括总目标和分目标等多层次的比较分析,并进行成本预测,如果发现偏差,则及时采取纠偏措施。 偏差分析法是通过分析项目目标实施与项目目标期望之间的差异,从而判断项目实施的成本、进度、绩效的一种方法,也称挣值法或赢得值法。它主要依据四个重要指标:1、CV(成本偏差)=BCWP-ACWP,当CV 为正值时,表示节支;当CV 为负值时,表示超支,说明项目成本执行效果不好。2、SV(进度偏差)= BCWP –BCWS。3、CPI(成本绩效指数)=BCWP/ACWP,当CPI>1时,表示实际成本低于预算成本;当CPI<1时,表示实际成本高于预算成本。4、SPI(进度绩效指数)=BCWP/BCWS,当时SPI<- 配套讲稿:
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