房地产公司各部门岗位职责书.docx

总经理工作职责
1、根据集团总体发展规划，制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现；
2、建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作，指导协调公司各职能部门工作，考核各职能部门负责人，保证公司管理科学、快速、高效运行；
3、严格按照程序审核公司各项财务收支，全面掌握、控制公司财务状况，统筹安排，开源节流，控制计划开支，降低公司运营成本；
4、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作；
5、组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作，维护与提升公司形象和声誉；
6、致力于培育公司核心竞争力，建设保证公司永续经营的企业文化；
7、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管理各部门的日常工作；
8、负责项目规划、设计工作，及组织有关部门、专家审核规划设计等方案；
9、负责项目勘察、设计委托及管理工作；
10、审批图纸会审记录、施工组织设计，签证等关键性工作把关；
11、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作；
12、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作；
13、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款；
14、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控；
15、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调；
16、全面把握工程验收并组织与物业交接工作；
17、参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联工作。
行政综合部岗位职责
1、接听、转接电话，接待来访人员；
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;
4、做好会议纪要；
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
6、负责传真件的收发工作；
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
8、做好公司宣传专栏的组稿；
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；
10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
11、社会保险的投保、申领；
12、统计每月考勤并交财务做帐，留底；
13、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；
14、负责与集团各部门的沟通；
15、编写制定公司人事行政管理制度；
16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作；
17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作；
18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作；
19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持；
21、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感；
22、配合支持公司对外人事、行政事务工作；
23、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常；
24、公司的各种规章制度的落实和执行。
财务部岗位职责
1、执行国家的财经，税务法纪和相关法规；
2、建立健全会计检查体系，纳税体系，按揭体系，融资体系，销售统计体系，合同管理体系，成本控制体系和收支结算体系等指导，监督检查和公司财务工作；
3、准确及时反映公司经营的财务信息，为公司决策层在投资经营上的决策提供参考依据；
4、贯彻执行财政部发布的《企业财务通则》，《企业会计准则》，《房地产开发企业会计制度》以及国家颁布的有关法规政策，按规定办理会计事务，进行会计核算；
5、加强成本控制，合理支出资金.实行计划成本与目标利润率管理，使公司能有效控制成本和跟踪成本的变化；
6、按国家有关税收法规政策规定,负责指导公司的税务工作；
7、负责公司的资金筹集，资金调度，资金运营和资金管理；根据公司业务需要统筹安排公司各部门，各项目公司资金；
8、根据公司及项目公司的年度经营计划，制定公司年度融资计划并予以执行；
9、做好公司楼盘的银行按揭业务，负责协调公司与提供按揭银行的关系，并指导办理报批及操作手续；
10、参与合同会签的审核工作及权限内的付款审批的审核工作，有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作；
11、负责销售，收款统计，销售合同签证，产权办理等，对工作结果进行分析，采取措施，保证公司销售房款的按时回收；
12、批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金；
13、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收；
14、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案，拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。
工程部岗位职责
1、配合开发部做好开发项目的立项、规划与报建，负责规划、设计前的资料准备及技术论证工作
2、参与工程的规划设计、报建，负责工程招投标工作，编制和审核标底，审查监理单位和施工单位的资质、业绩和实力，组织招、投标会议，签订监理、施工承包合同，领办施工许可证；参与相关材料、设备、配套设施的招标工作；
3、负责施工图纸的审查，先进行内部审查，在征得公司领导的同意后，再组织设计、施工、监理单位和分管副总及有关部门共同进行会审，做好会审纪要和技术鉴证等工作；
4、组织和参与工程定位和放线工作，确保水准坐标点、标高的准确无误；
5、负责审查和批准工程的施工组织设计，并督促其实施；
6、负责工程项目的概算、预算的编制与审核，在保证质量的前提下,严格控制工程造价，坚决剔除不合理因素,努力降低开发成本；
7、负责工程项目的现场管理，认真开展施工质量、进度的检查，促进施工单位自我检查和监理单位的抽查与复查；
8、负责抓好工程的地桩、基础、一层结构、主体结构、隐蔽工程以及工程竣工的验收和质量等级评定工作；负责抓好项目安全生产、文明施工的管理工作；
9、负责建筑工程技术文件、资料的收集、审核、整理、归档工作。组织绘制竣工图，做到竣工工程的资料真实、齐全、完整、规范；
10、处理施工中出现的技术问题，及时办理设计及施工变更通知，对变更项目增减的签证，协调好监理、施工单位的关系。
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营销策划部岗位职责
1、负责公司市场研究工作,整体市场状况研究包含供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等；
2、了解本项目周边铺位写字楼、住宅信息状况，开拓新的租售策略和租售方案依据项目管理部制定的项目销售目标、整体营销计划和预售，制定具体的销售计划和市场营销计划项目定位、市场调研、销售拟价,营销推广等方案编拟）；
3、负责拟开发项目的可行性分析及策划方案；
4、负责与设计院等相关单位的密切配合，协助制定项目设计方案，并对开发产品进行研究，深入了解项目的经营特色和经营情况参与项目设计方案评审，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施；
5、负责主动寻求规划、工程、媒介、广告等公司及部门对销售的配合，并将信息反馈给相关部门；
6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作；
7、负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度；
8、负责营销策划及其跟进策划的研究制定，配合有关广告宣传、促销推广方案的实施；
9、年度资金预算、监督、评估修正，营销部所涉合同管理；
10、组织进行项目的营销模式和方法总结；
11、负责研究拟订公司品牌、产品品牌发展战略及实施方案；
12、负责研究分析相关行业的发展动向及趋势，拟订公司发展战略、中长期规划，提出公司发展方向和业务扩展范围以及公司资源整合方案；
13、负责跟踪公司发展战略和规划的执行情况，及时提出调整建议；
14、营销部所涉合同办理，资料归档及管理；
15、销售情况分析。卖场环境。负责销控审核、掌握现场销售情况，为调整营销策略提供依据；
16、收集、反馈业主信息；
17、广告设计、文案撰写、广告刊发；
18、跟踪规划设计等临时安排的工作；
19、负责具体执行市场活动方案、推广方案、促销活动、品牌推广及企业文化；
20、负责执行广告媒体的工作，处理好同媒体的关系；
21、负责销控审核、录入、归档，掌握现场销售情况；
22、认购、签约、按揭明细表；
23、统计报表（开发办、投资额、房管局、开发办）；
24、签约审核；
25、预售许可证的办理全过程；
26、合同备案；
27、负责办理客户购房登记、交易和客户产权事宜；
28、协助办理银行按揭手续；
29、市房协、房管局相关文件领取和查找；
30、组织进行房产测绘；
31、负责催收房款；
32、处理与房管局、公积金等相关政府部门的关系。
成本控制部岗位职责
1、在公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作，按照公司招标采购程序组织公司各类项目招标、评标、议标、定标工作；
2、负责公司工程各项合同（协议）文件的审核，参与各类合同的谈判、制订及管理工作，保障公司利益；
3、严格执行公司所签订各类合同中有关条款，管理工程建设项目预（结）算工作。严格执行国家在基本建设方面颁布的各项法令政策，准确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规定，严格执行公司各个开发项目的投资计划，维护公司的权益；
4、负责组织各专业工程师及时编、审各工程项目的预算，及时办理结算.负责审查各工程项目的概、预、结算，并书面提交审查意见；
5、负责督促检查各专业工程师项目台帐的建立情况。审核施工单位的月进度报表，按施工进度的实物量结算进度款，审签付款申请单；
6、与政府有关主管部门保持经常业务联系,及时掌握政策、规定的变化，执行有关的政策性法规；
7、多方积累工程造价资料，注意房地产市场动态。定期对工程项目进行投资分析，提供给领导决策；
8、责成各预算工程师对本专业的设备、材料、半成品的订货价格进行询价工作,必要时与多个供货商接洽，了解市场情况，多渠道收集信息；
9、对公司在管理工作上、经营发展上提出建设性意见，供领导决策；
10、负责物业管理项目保修期维修费用的审查与签付；
11、制订本部门月度工作计划并贯彻执行；
12、完成公司领导交办的其他任务；
13、审核施工单位月进度报表,根据工程进度计算工程实物量和计算工程进度款.工程竣工后按合同规定办理竣工结算；
14、建立工程台帐，避免超、漏报，搞好工程造价及各类经济指标分析；
15、经常深入工地，与地盘监理紧密合作,了解工程实际情况，掌握工程结算的基础资料；
16、及时掌握政策、规定的变化动态。经常了解建材信息和各项政策，避免发生不应有的错误；
17、完成部门经理交办的其他任务。