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东华理工大学(南昌)社团考核制度

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社团考核制度

2017年9月
东华理工大学学生会社团联合会
总则
第一条 为贯彻落实东华理工大学(南昌)的教育方针政策和校党委的相关文件精神，规范学生社团组织工作，支持优秀学生社团的发展，树立典范榜样型社团，激励社团健康和谐发展，使学生社团工作更上一个台阶，东华理工大学(南昌)学生会社团联合会(以下简称社联)结合本校区实际情况特制定本考核细则，并每学年召开优秀社团评选活动，同时给予社团精神和物质奖励。
第二条 评选对象：参加东华理工大学(南昌)优秀社团评比的社团必须是在校团委社团联合会合法注册的学生社团，切实履行遵守社团联合会各项规章制度，并在优秀社团评比期间递交优秀社团评比相关材料。
第三条 评比相关材料：自写申请书、东华理工大学(南昌)优秀社团申请表、社团组织架构。内部建设、财务状况等相关资料。
第四条 评比时间：每年五四青年节期间(具体时间见社团联合会通知)。
第五条 评比原则：公平、公正、公开，能够客观地反映学生社团的实际情况
第六条 评比成绩：活动考核、社团建设、民主测评及社团负责人述职报告四部分组成。满分为100分，其中活动考核占50% (日常活动占20%，大型活动占30%)，社团建设占20%，民主测评占10%，社团负责人述职报告占20%。
第七条 考核方式分为日常考核(包括活动考核、社团建设及社团调查问卷考核)和评选期间的考核(包括民主测评投票和社团负责人述职报告)
第八条 社联对社团的考核依据公平公正的原则，保证考核次数与考核内容在社团之间无差异。并每学期放假前(时间由社联督导部另行通知)公布考核成绩与考核具体内容。
第九条 考核期间，被考核社团必须按考核要求提交相关材料，未及时上交材料的该项目记0分。
第十条 优秀学生社团数目占总学生社团的20%。
第十一条 以月份为周期，社团周期内无活动者，或违反东华理工大学(南昌校区)校团委学生社团联合会章程制度者无资格参评。
第十二条 由社联督导部制定评分表，并根据社团所交活动申报、总结等材料，并不定期对社团所交活动进行抽检，考察。考核成绩将以月份为周期向被考核社团负责人公示。。
第十三条 社团在每学期开学初两周内向社团联合会递交学期工作计划，放假前递交学期工作总结，大型活动策划书须单独上交。

考核细则
第一章. 社团建设(总分100分)
一、 组织构架(满分20分)
部门安排合理，设有基本部门外联部，策划部(秘书部)，组织部，教学部（特殊情况在作出书面说明后可不设），宣传部，财务部（办公室）和该社团特色部门。
无位置空缺，且各部门协调运转。 (15-20分)
重要部门齐全，个别位置空缺，极少数滥竽充数。 (10-15分)
部门设置不全，存在大量空缺、一人身兼数职等情况 (0-10分)
二、 内部建设(满分20分)
各项规章制度齐全、可行性高。如：社团纳新制度，社团奖惩制度，会员管理制度，例会制度，社团换届制度等
制度齐全、具体可行，制度运转正常且修订及时。 (15-20分)
制度较为齐全，会员管理工作较明确。 (12-15分)
规章制度不全，无实质性内容或社团管理混乱。 (0-12分)
三、 社团发展目标计划、任务(满分20分)
有明确的目标计划(年度工作计划，学期工作计划)，详细的工作安排(何时何地何事何人负责)，社团骨干有明确的工作任务。
目标计划明确，社团骨干明晰工作内容，并能按时、保质保量的完成本职工作及社团联合会等上级部门安排的各项工作。(15-20分)
有目标计划、安排，社团骨干有明确的工作任务，但本职工作及社联等上级部门安排的各项工作完成不及时、完成度不高。(12-15分)
有目标计划、安排，但没有切实履行，社团骨干对本职工作及社团联合会等上级部门安排的各项工作草草应对、敷衍了事。 (0-12分)
没有目标计划、安排。 (0分)
四、 社团资料管理(满分20分)
设有专门管理人员，社团历史档案、资料、完整真实详细。
各项材料详细完整且有专员负责管理。 (15-20分)
有资料管理人员，历史资料部分缺失。 (10-15分)
留有部分资料，不详实，或没有历史资料。 (0-10分)
五、 社团财务管理(满分20分)
设有财务专员负责管理财务及财产，财务管理符合财务管理规定，社团财务公开透明。
有专人管理财务，能按时上交报账簿，财务报表及原始票据。账款分明，定时会员汇报财务状况。无违规收费现象。 (10-20分)
有较固定专员管理财务及财产，财务状况较为明确，有财务记录，财务透明度较好，会员能对本社团财务状况有所了解。 (5-10分)
财务状况较为混乱，缺少报账簿，财务报表及原始票据。社团财务不透明存在以不正当理由向会员乱收费等及其它违规操作。(0-5分)

第二章. 活动考核细则
第一部分 日常活动考核(总分100分)
一、 加分项
1. 出勤情况(满分20分)：由社团出示签到表确定出勤人数，无签到表记0分。
比较好： 15-20分/次 签到人数超过社团招纳该学年总人数的75%
一般： 10-15分/次 签到人数超过社团招纳该学年总人数的50%
较差： 5-10分/次 签到人数超过社团招纳该学年总人数的20%
差： 0-5分/次 签到人数低于社团招纳该学年总人数的5%
2. 活动举办完整度(满分50分)：由社团发送四张该活动不同时段的照片至考核人员，并由负责人存至社团资料库。
坚持举办但不完整 (25-50分)
不坚持举办或有其他情况 (0-25分)
没有相关材料 (0分)
3. 活动氛围(满分20分)
活动中会员与教学者互动交流次数多，活动期间纪律较好(无吵杂及破坏现场秩序的现象)。 (10-20分)
活动中会员与教学者互动交流次数较多，活动期间纪律较好(活动场地保持良好秩序)。 (10-15分)
活动中会员与教学者互动次数较少，活动期间纪律一般。(5-10分)
活动中会员与教学者无互动，活动期间秩序混乱。 (0-5分)
4. 无任何违规行为。(10分)
二、 扣分项
有以下情况者视为违规，每项扣除10分
1. 有辱骂会员，不尊重其人格尊严者.
2. 不经有关部门或组织审批擅自使用活动场地的设备资源者(公用及开放资源除外)
3. 在进行社团活动时推销商业广告及强行收取会员费用者。
4. 其他违反社会法纪，影响校园治安、破坏公物等不良行为。
第二部分 大型活动考核(总分100分)
社团举办大型活动前一周内(不含周末)，须将大型活动策划书及相关申请材料(活动审批表、活动策划书、横幅悬挂表、场地使用申请表、物资申请表、用电申请表、经费申报表、奖状模板)上交至督导部分管委员处，由分管委员审核后，交与社联相关部门审核，通过后方可举办。具体考核办法如下：
1. 活动频率(满分10分)
长期坚持每两周有组织的活动。 (10分)
坚持每月有活动。 (6分)
每学期有三到四次活动。 (4分)
每学年有五次以下活动。 (0~3分)
2. 活动范围影响(满分20分)
广泛吸引全校师生参与或与外校共同交流合作，校内反响热烈 ，广受好评。 (16-20分)
吸引全校师生参与，校内反响较好 (10-16分)
主要由社团内部以及学院层面人员参与，校内反响一般 (6-10分)
主要由社团内部人员参与，在校内几乎影响力。 ( 0-6分)
3. 活动的宣传力度(此项需提供照片两张，要求线上的推送截屏照片和线下的海报照片)(满分10分)
线上利用QQ、微信等网络宣传，线下制作布告板、宣传单、海报等。且宣传效果明显。 (6-10分)
能进行简单的海报宣传，有一定的宣传力度。 (2-6分)
没有宣传效果或不进行宣传活动。 (0分)
4. 活动计划或安排(满分10分)
有详细活动策划书及周密的安排活动(何时何地何人何事)，并能按照活动安排认真切实的开展工作。(6-10分)
有计划和安排，基本能按照计划和安排开展工作。(2-6分)
有计划和安排，但不按其执行。(0-2分)
无计划安排 (0分)
5. 活动现场秩序(要求活动前中后均有实地照片)(满分10分)
准备充分，活动期间秩序良好，后期场地干净整洁。 (6-10分)
准备不足，活动期间秩序较好，后期场地脏乱或打扫不及时(0-6分)
无前期准备，活动期间秩序混乱，后期场地脏乱不打扫。 (0分)
6. 活动氛围(满分20分)
活动参与人数达到80人(含80人)以上，且反响良好。 (15-20分)
活动参与人数达到30人(含30人)以上，活动气氛较好 。(8-15分)
活动参与人数不足30人，活动影响不良。 (0-6分)
7. 活动报告与总结(满分20分)(此项需上交不少于五张优秀活动照片，不包括上述几项照片在内，活动完成后7天内将总结(内附照片)交与督导部分管委员)。
活动质量高(包括活动过程的描述，总结活动的优缺点，提出改正方法等)，活动报告与总结上交能及时上交，且内容详实。(15-20分)
活动质量中等无总结(只有活动过程描述，无其他成分)，活动报告与总结能上交，内容简单属实。 (10-15分)
活动质量差(无实质性内容，敷衍了事)，活动报告与总结不能按时上交，内容不合实际或不上交。 (0-10分)
注：未按时上交总结，此次大型活动得分给予0分处理，下次大型活动推迟举办

第三章. 民主测评(总分100分)
一、 民意测评
民意测评是社团在同学心中的形象，在校学生对社团印象的测评，在评选优秀社团期间通过同学线上的投票反映社团在同学中的反响、知名度、印象等进行测评. 对同学反映平平，知名度不高，印象较差的社团结合实际进行重点指导、整顿。(60分) 计算方法：网络投票得分=网络票数/100*60
二、 问卷调查
本部分考评我们将结合其自身特点，我们将以随机抽查调查方式进行。调查对象有社团负责人、社团会员，其他在校学生。由调查者对我校合法注册的社团进行公平公正的评价，由社联负责问卷发放、统计。
1.该问卷共40个选项，A(4分)，B(3分)，C(2分)，D(1分)
2. 具体调查时间，调查份数，调查次数由督导部择定，分数取多次平均值。
3. 每次调查的每份问卷需被调查人统计得分，由督导部审核并算出总得分。要求发放多少份即统计多少份。少的份数或未统计的份数按0分计算。

第四章. 附加额外奖励及扣分细则
一、 附加奖励
1. 为学校社联或其它兄弟社团拉到赞助或提供资源加3分。
2. 与其他兄弟社团协商，经批准联合举办有影响活动加1-2分。
3. 社团有反响较好的特色活动或固定活动加1分。
(注：以上各项可累加，但附加额外加分不超过5分。)
4. 社团举办活动或参加比赛获得省级(国家级)奖加5分。
此附加分由符合该奖励条件的社团或相关负责人向督导部申报，并提供相关证明材料，督导部各分管委员核实并统计，每月底向相关社团或负责人公示。
二、 扣分细则
1. 无故缺席社联会议，一次扣1分，三次以上取消所有评优资格。
2. 未经上级批准擅自举行各种活动，发现一次扣5分，三次以上取消所有评优资格。
3. 申报及总结等重要资料存在虚构造假成分，每份扣3分，两次以上取消所有评优资格。
4. 各类活动出现严重破坏校园公物或损害学校名声取消本学年所有评优资格，并公示。且要求社团负责人承担相应责任。情节严重者将移交司法机关处理。
以上各项累计扣分达10分以上者，取消所有评优资格。
第五章. 十佳评选流程
1. 社联督导部负责统计出所有在册社团的学期评分，并全校公示。
2. 有意竞选十佳的社团需在评选规定时间内将申请表交至社联办公室，由社联办公室部负责存档。(申请表见附录1.2)
3. 展开为期三天的网络公投，公投期间新闻宣传部负责宣传监督工作。
4. 公投结束后，社联办公室负责统计学期评分与投票得分两项的加权分数，并公示。
5. 排名在前二十的社团需按要求提交竞选材料，并参加会长述职报告大会，具体时间以社联官方公布时间为准。
6. 评选结束后，办公室负责统计各社团的最终得分，并向全校公示，排名前十的社团即为本学年十佳社团，将在东华理工大学“五·四”表彰大会为十佳社团颁奖。
7. 十佳社团将作为东华理工大学学生社团代表，参加“五·四”社团风采展。

附则
第一条 凡此评比细则实施过程中若有与法律法规或上级领导部门相关规定有冲突的，以上级有关部门的管理规定为准。
第三条 本评比细则经东华理工大学(南昌)社团联合会代表大会表决通过方可生效。
第四条 本评比细则的制定、修改、最终解释权均归东华理工大学(南昌)校区团委会及校区社团联合会所有。
第五条 本评比细则未尽事宜由校区团委、社团联合会负责解释处理。
第六条 本评比细则自校区团委、社团联合大会决议通过核准之日起公布实施。
社团民意调查问卷
1. 社团负责人与会(全体会议)情况( )
A. 每次都到 B.有缺席(两次以内) C.多次缺席 D.一直缺席
2. 社团部门负责人召开部门会议次数是否得当( )
A. 得当 B.较得当 C.不得当 D.极不得当
3. 社团财务透明度如何( )
A. 透明度好 B.透明度较好 C.透明度差 D.无透明度
4. 社团干部工作是否认真负责( )
A.很负责 B.负责 C.较负责 D.不负责
5. 社团是否经常举办有意义的活动( )
A.经常 B.多次 C.较少 D.没有
6. 你对该社团的了解程度( )
A.很了解 B.较了解 C.了解 D.不太了解
7. 你对该社团的印象是( )
A.满意 B.较满意 C.不满意 D.很不满意
8. 该社团的活动会员参加的机会平等程度( )
A.很平等 B.较平等 C.较不平等 D.不平等
9. 会长或部门负责人会员建立的关系如何( )
A. 良好 B.较良好 C.一般 D.较差
10. 你认为该社团与其他社团的关系如何( )
A.良好 B.较良好 C.一般 D.较差

您目前都加入了什么社团 ？

您加入社团已经多久了？

您对您所加入的社团有多了解？

您对您所加入的社团有什么建议？

感谢您的参与，谢谢！

附件二
大型活动考核表
活动名称

活动社团

活动时间

活动地点

活动负责人

考核人

考核项目
考核细则及得分
得分
活动频率
每学年有五次以下活动。(0~3分)

每学期有三到四次活动。(4分)

坚持每月有活动。(6分)

长期坚持每两周有组织的活动。(10分)

活动计划安排
无计划安排(0分)

有计划和安排，但不按其执行。(2分)
有计划和安排，基本能按照计划和安排开展工作。(6分)

有详细活动策划书及周密的安排活动，并能按活动安排切实地开展工作。(10分)
活动影响范围
主要由社团内部人员参与，在校内几乎没有影响力 ( 0-4分)

主要由社团内部以及学院层面人员参与，校内反响一般 (6-10分)
吸引全校师生参与，校内反响较好 (10-16分)
广泛吸引全校师生参与或与外校共同交流合作，校内反响热烈 (20分)
活动氛围
活动参与人数不足30人(0-6分)

活动参与人数达到30人(含30人)以上80人以下，活动气氛较好(8-15分)

活动参与人数达到80人(含80人)以上，且参与活动人员反响较好。(15-20分)

活动宣传力度
没有宣传效果或不进行宣传活动。(0分)

能进行简单的海报宣传，有一定的宣传力度。(6分)

能够制作布告板，海报或qq 微信推送活动消息等方式进行有力的线上及线下宣传。(10分)

活动卫生状况
后期清理凌乱或不打扫。(0分)

举办活动后期卫生一般或打扫不及时(6分)

办公室、活动及例会地点及其它相关场地在举办活动前中后期干净整洁。(10分)

活动报告总结
活动质量差(无实质性内容，敷衍了事)，活动报告与总结内容不合实际(0-10分)

活动质量中等无总结(只有活动过程描述，无其他成分)(10-15分)

活动质量高(包括活动过程的描述，总结活动的优缺点，提出改正方法等)，内容实(15~20分)
总得分(0-100分)

附件三
社团建设考核表
社团名称

活动负责人

考核人

考核项目
考核细则及得分
得分
组织构架
部门安排合理，分工明确无赘余(15-20分)

重要部门齐全，个别位置空缺(10-15分)
部门种类不全，人员空缺，滥竽充数(0-10分)

内部建设
各项规章制度健全可行并得到良好落实(15-20分)

有规章制度但不够完善，制度落实较好(12-15分)
制度无实质性内容，制度落实较差(0-12分)
工作目标计划
有明确工作计划工作安排且按时完成(15-20分 )

有目标安排，不具体，未按时完成计划(10-15分)
有目标计划，但内容空虚，含糊不清(1-10分)
无目标及计划(0分)
资料管理
有专门的资料管理人员，资料保存完好(15-20分)

有资料管理人员，但资料管理有遗漏(10-15分)
无管理人员，资料不详实或无资料(0-10分)
财务状况
有专门的财务管理人员，入账出账清晰，票据完整，财务透明度良好(10-20分)

有较固定的财务管理人员，财务收支明确，财务透明度较好(5-10分)
无专门的财务管理人员，财务记录混乱，无财务透明度(0-5分)
总计得分(0-100分)

附件四
大型活动考核表
社团名称

活动内容

活动时间

活动地点

坚持举办
(50分)

出勤情况
(20分)

活动氛围
(20分)

违规情况
(10分)

备注：(特殊情况)
备注：各督导部干事应根据社团的日常活动实际情况按照日常活动考核制度如实填写，如有违规情况特殊情况及需注明。督导部干事应每月不定期抽查社团的日常活动。
附件五
东华理工大学“优秀社团”申报表
第一部分：社团基本信息
社团全称

成立时间

社团人数

挂靠院系

指导教师

社团主要负责人

联系方式

第二部分：社团简介，活动概述
社团简介

主要活动

第三部分：主管单位意见
社团联合会意见

盖 章
年 月 日
校团委
意见

盖 章
年 月 日