办公室后勤管理制度(4篇).docx

办公室后勤管理制度
篇一：办公室、后勤管理制度及岗位职责
办公室后勤管理制度及岗位职责
目录
一、 办公室工作职责
二、 办公室主任岗位职责
三、 保洁员岗位职责
四、 安保管理制度
五、 保安岗位职责
办公室工作职责
1、 负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录
工作。
2、 负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣
传工作。
3、 协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。
4、 负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争
取政策支持。
5、 负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等
法律事务的处理。
6、 负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访
与善后相关事宜协调。
7、 负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、
接洽和接待工作。
8、 协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。
9、 负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、
报告、请示等文件。
10、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准
及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
11、 负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需
要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门。
12、 负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控
制和执行；负责对保洁员及保安的管理。
13、 协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗
位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。
14、 协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工
信息资料等。
15、 协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入职相
关手续；劳动合同的签订、续订；员工辞职、解聘等相关事务，并做好离职
员工的手续办理和善后处理工作。
16、 协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。
17、 参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的
落实与开展。
18、 负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。
19、 负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活
动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
20、 负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
21、 负责公司员工活动的策划、组织和实施。
22、 负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节
约、杜绝浪费。
23、 负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用
品的造册与发放工作。
24、 负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档
的管理和保密工作。
25、 加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。
26、 收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上
级反映。
27、 协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。
28、 按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责
1、 领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。
2、 负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和
送达。
3、 负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关
系。
4、 建立健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效
考核的管理工作。
5、 负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、
劳动合同的签订、续订及善后处理工作。
6、 有计划的组织公司员工进行企业培训，并对培训内容实施考核。
7、 负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步
审审核。
8、 按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。
9、 检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规
范管理等。
10、 管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核，并参与公司的评
优工作，监督评优的公正、严明，努力做到考核和处罚的奖罚分明。
11、 组织安排好公司的各类会议及各种活动，做好会议记录并及时传
达到部门。
12、 管理好各种文件，规范各种资料的收集、整理、归档；做好公司
信息的保密工作，安排相关人员做好保密文件和资料的存档。
13、 负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作，营造和谐、安全、
洁净的工作环境；全力做好后勤保障服务工作。
14、 服从上级领导，传达上级指示。督促、催办各部门的工作进度、
协调各部门的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体
员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。关心员工，帮助
员工解决实际困难。
15、 负责做好日常的接待、投诉工作，并对涉及到的相关问题作出耐
心的解释或处理，及时向公司领导汇报。
16、 策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛
围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。
17、 认真办理领导的批示，做到事事有回音、件件有着落；同时加强
外部协调与联系和联络工作，力求周到细致。
18、 负责与相关政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政
策支持。
19、 负责公司对内对外涉及到的法律事务方面的工作，包括聘请律师
和诉讼、工伤等法律事务的处理。
20、 负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作；接待群
众来访与处理善后相关事宜等。
21、 负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、
接洽与接待工作等。
22、 负责做好公司其他来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员
工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
23、 按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。
办公室后勤管理制度（二）
行政后勤管理制度
一、 总则
为进一步加强我所的行政后勤管理工作，提高服务质量和工作效率，节约经
费，结合单位工作实际，对原有的后勤制度进行修改和完善，特拟定本制度。
二、 分则
本制度包含考勤制度，财产管理制度，食堂管理制度、宿舍、浴室管理制
度，来访接待制度，门卫管理制度，环境卫生制度，安全保卫制度。
三、 考勤制度
1、 上班时间：上午8 :至12 ： ，下午14 :至17 ： 30。如遇上下
班时间调整，以办公室通知的时间为准。
2、 实行上下班签字。时间以办公室时钟为准，不得代替他人签字，上午上班
8 : 30以前签到，下班12 : 签到，下午上班14 : 以前签到、下班17 : 30签
到。
3、 上午8：至8：50迟到，8：50以后旷工。下午14：至14：20迟
到，14：20以后旷工。未到下班时间无故提前离开岗位的早退。
4、 请假者必须履行请假审批手续，病、事假必须出具由主管领导签字批准的
假条，否则按旷工处理。特殊情况下不能写书面假条的，经主管领导同意，回单
位后必须及时补上假条，交办公室备案。
5、 上班时间必须坚守岗位，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动，发
现一次扣当月工资 元。
6、 集体活动以办公室通知时间为准，干部职工（含突击、会议等）必须按时参
加，不准迟到、早退和缺席，否则按相关标准处罚。
7、 处罚标准：迟到一次扣当月工资 元，早退一次扣当月工资 元，旷
工一次扣当月工资 元，代替他人签字一次扣当月工资 元，未来签字者视同
旷工。事假一天扣当月工资 元，病假（重病住院除外）天以上者，从第三
天起一天扣当月工资 元。
8、 旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者
一年内累计超过三十天的。将按《中华人民共和国公务员法》予以辞退。
9、 节假日加班：国家法定节日加班费 元/天，一般假日加班费 元/
天。
10、 工作人员要严肃认真，按照实事求是的原则，如实填写签到薄、请假
条，不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象，经查实后，视情节轻重，给予批评教
育，直至追究当事人的责任。
四、公共财产管理制度
1、公共财产包括办公楼房、宿舍楼房、办公设施、宿舍设施、办公用品、活
动场地及绿化等公共财产。
2、 对办公室、宿舍财产实行统一造册登记管理，各科室认真按造册登记的财
产名称、数量具体进行使用和管理，实行人员调入调出财产移交管理制度，办理
财产移交手续，如有财产缺失的，由有关责任人照价赔偿，否则不予办理其相关
手续。
3、 办公室、宿舍公共财产原则上私人一律不得借出，特殊情况由相应主管领
导批准，办理借用手续后方能借用。所有办公用品一律由办公室统购按需发放。
4、损毁财产一律照价赔偿，情节恶劣者加倍处罚。
5、 调整办公室，由办公室先提供方案，然后报相关领导批准执行。
6、 调整宿舍，必须由相应主管部门批准，且不得随意搬动宿舍内床、橱、
桌、椅等公共物品。否则罚款 元。
五、食堂管理制度
1、 食堂工作人员必须加强学习，提高个人素质和业务能力，为企业员工服好
务，让大家吃得高兴，吃的放心。
2、 必须自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退，请事假、换班，均要提前一天
报管理员审批。
3、 食堂所有员工必须持一证一书（健康证和饮食卫生责任书）上岗，每年进行
一次健康检查，检查不合格者，不予在食堂工作。
4、 不准将外人带进食堂，同时也不准非食堂工作人员进入食堂操作间，确保
饮食安全。
5、 要注意环境和机械卫生，食品和炊具卫生及个人卫生，杜绝传染病源。
6、 食堂工作人员上班时，必须穿工作服，搞好四防工作，讲究个人卫生和集
体卫生。7、对生熟食品要分别存放和加工，各种加工用具及炊具在使用前后必须
清理干净并定谿存放，餐具在餐前、餐后必须消毒，并整齐摆放在指定位谿。
8、加工好的饭菜必须清洁卫生，不能有杂物，杜绝发生饭菜质量事故。
9、 食堂必须按规定时间售饭，不得无故推迟或提前售饭；售饭时间如需变
更，需提前下发通知。
10、 外出采购食品及原料时，一定要三人同行，互相监督，严禁采购腐烂、
变质食物，保证所购食品及原料质优价廉。严格执行比价采购的规定，同时采购
的食品及原料要适量，避免浪费。
11、 采购人员要严格按照公司规定做好帐目管理，确保帐目及报表数据准
确、真实，报帐要及时。
12、 食堂保管员要坚持实物验收制度，搞好成本核算，做到日清月结，同时
也要严格审批手续。用款人需经分管领导审批同意后方可领取现金。
六、 宿舍管理制度
1、 宿舍内应保证卫生、整洁，床、橱、桌、椅由公司统一配备，被褥在使用
后应叠放整齐定谿摆放；宿舍墙壁及床铺上严禁贴画、摆放不健康的物品。
2、 各宿舍禁止私自换锁，严禁私自调换宿舍，各部门在根据人员调动而调整
宿舍时，必须提前通知后勤部，经核准后方可进行调整。员工擅自住、退换宿
舍、更换宿舍门锁，罚责任人 元。
3、 员工宿舍内不准私自留外来人员及异性住宿。
4、 严禁在宿舍内赌博、偷盗、斗殴等违法违纪行为；严禁在宿舍及走廊内大
声喧哗、吹哨、唱歌；严禁在宿舍内饲养宠物。一经发现，视情节罚责任人
元；触犯法律的移交司法机关处理。
5、 严禁在宿舍内观看内容不健康的书刊及音像制品。
6、 严禁在宿舍内使用大功率电器，禁止长明灯、长流水等浪费行为。
7、 住宿人员要爱护宿舍内的各种公用设施，严禁人为损坏。
8、 住宿员工要做好防盗工作，个人贵重物品要妥善保管，丢失自负。
七、 浴室管理规定
1、不准随意破坏、移动浴室内的衣厨、衣架、水管、水笼头、灯具等公共设
施；
2、 为保证下水管道畅通，洗澡用的垃圾（洗发水瓶、袋等）必须倾倒在垃圾桶
内，禁止随便乱扔，以免造成下水道的堵塞；
3、 节援，洗澡完毕及时关闭水龙头；
4、 禁止在浴室内洗衣服、被罩等；
5、 公司浴室为本公司人员使用，禁止私自带外来人员到澡堂内洗澡；
6、 洗浴时必须把衣服放在衣架上，不允许挂在淋浴管道上。
7、 违反以上规定者，一经发现，赔偿经济损失，并视情节轻重罚款 元。
八、来访、接待制度
为保障厂内正常的工作秩序，防止外来人员擅自进入生产区域带来的安全风
险，保障我厂生产安全、财产安全，特制定本制度。
1. 外来人员未经允许不得进入厂区；
2. 因联系业务来访人员，登记后联系业务人员，经同意后，方可进入厂内（办
公区）；未经允许不得擅自进入生产区域；
3. 生产车间员工不得在岗接待外来人员，来访人员应在登记后联系被访人员
到值班室接待；
4. 上级领导、部门检查工作时，值班人应及时登记并通知厂内领导；
5. 值班人员需详细登记来访人员的姓名、工作单位、来访目的等信息。对于
购买、领用我厂产品后离开厂区的人员，门卫应认真核对“出门条”，与实物一
致方可放行；
6. 接待人员应衣着整洁、举止端庄、态度和蔼、文明礼貌接待，因疏忽造成
的财产等损失按相关制度处理。
九、门卫管理制度及岗位职责
为维护集团正常的办公和生产秩序，确保集团人员、设备及财产的安全，规
范门卫人员职责，特规定如下：
1、 基本职责
门卫人员负责公司全面的安全保卫工作；负责做好防火、防盗、治安工作；
礼貌细致的做好来访人员接待登记工作；负责公司来往信件、邮件的收发工作；
保持良好个人形象，做好单位门岗、安全巡查工作。
2、 对人员出入的管理
(1) 、门卫有权对所有进出公司的人员进行询问检查。
(2) 、门卫接待外来人员来访时，在征得相关部门同意会见后，做好来访登记
放行，杜绝社会闲杂人员入内。
(3) 、对集团工作人员工作时间，顺意出入大门时，要进行劝阻。
3、 对车辆出入的管理
(1) 、门卫对所有进入公司的车辆负责检查管理。
(2) 、非本单位车辆在厂外停车区停放，不得进入厂区。确属工
办公室后勤管理制度(三)
机关后勤管理制度
一、机关财务管理制度
1、 镇机关、各村的各项经费拨款，预算内、预算外收入集中统一由镇财政所
进行管理。
2、 安排的经费，由财政所按照确定的资金来源渠道筹集资金，凭正式发票报
销，专款专用。
3、 机关各项开支实行分级审核，统一审定入账。各条线的支出须事前请示，
凡未请示，不予报销。支出票据报销时必须手续完备，由经手人注明日期、事
由、用途，再报领导签字报销。未经签字同意，不予支出或报销。单张发票在
元以下的由镇长签字报销，元到 元的，书记签字报销，元以上
的党委会研究决定后由书记签字报销。不按规定审批的，不得报销，不准入账；
支出票证不是税务发票的不予报销。
4、 办公室及各办需要购买办公用品，应由办公室统一制定购置，经分管领导
审核并报镇长同意后方可购置，属政府采购的，由财政所按采购程序采购办。
5、 不准私人借公款。因公出差需要借款的必须严格控制借款数字，经镇长批
准后方可借款，出差返回后一星期内必须报帐结清。
6、 差旅费报销，凡是上级明文会议或有公事需要外出的，须经分管领导同意
后填写出差单，回来后由镇长审批。外出考察学习须经主要领导批准，否则不予
报销。
7、 镇各办、所的各项支出，一定要坚持量入为出、精简节约的原则。
8、 打字复印材料，原则上在镇上打印，确需到外部打印的材料，须到定点处
打印。
9、 镇财政所必须严肃财经纪律，必须定期向镇党委书记、镇长汇报财务收支
情况，做到帐目清楚，日清月结。
10、 镇财政所工作接受镇人大主席团的监督。
二、机关卫生制度
1、 坚持每日上午上班前清扫室内外卫生，下午下班后清洗办公用具，保证办
公环境整洁。
2、 废纸屑等垃圾要放进垃圾桶并及时清理。
3、 办公用具要排放整齐、美观。
4、 每周一上午8:-8:30为卫生大扫除时间，各办除打扫本办公室外，还应
按照我镇关于卫生区的安排做好本卫生区的清洁。
5、机关环境卫生的检查、督促、落实由分管领导牵头，办公室具体操作，各
办室配合实施。
三、 车辆管理制度
1、 车辆主要服务于镇党委、政府的正常业务需要。
2、 车辆管理和调配由党政办公室负责。党政办应做好车辆的维护，保证车辆
性能良好，外观整洁，平常作好检测，保证随时出车。
3、 车辆因公外出时，驾驶员必须随时注意安全，严禁酒后开车，不能违章驾
驶，车辆证件随人同行。
4、 严禁公车私用。未经批准，驾驶员开车从事非公务活动，除承担运行费用
外，造成责任事故由驾驶员自负，并给予通报批评及处罚。
5、 镇领导成员各办、所因公用车，须经主要领导批准后，方能用车。
6、 车辆的保养、维修，由党政办请示主要领导同意后，在镇领导或财务人员
的监管下进行保养、维修。
7、 外单位用车，未经主要领导批准，任何人不得擅自借车使用。
8、 节假日期间，单位车辆应统一停放至镇政府大院封存。
四、 食堂管理制度
1、 政府食堂主要服务于干部职工的日常用餐和接待上级领导以及会议用餐。
2、 党政办配备食堂管理员专人负责食堂管理，炊事员必须服从分管领导和党
政办的安排，并保证食堂内外的环境卫生和餐具的清洁。
3、 每天必须保证干部、职工按时就餐，不得随意提前。
4、 食堂炊事员请假须由分管领导审批，准假后方才可离开，但必须自己找人
代班，保证干部、职工就餐和外来公务人员的接待工作。否则，按旷工论处。
5、 食堂炊事员应向食堂管理员及时反映各种生活物资的准备情况，所需物资
一律由食堂管理员采购。食堂采购明细每月由食堂管理员进行统计汇总，并向主
要领导汇报。
6、 食堂炊事员必须保证管好食堂内的餐具、电器和桌凳，如因管理不善，造
成损失和丢失，照价赔偿。
五、 公章使用管理制度
1、 镇党委政府印章统一由办公室专人管理，并建立登记簿和审批登记制度。
2、 凡使用镇政府印章，均须领导批准。
3、 不得在自定公文纸和自定介绍信上盖公章。
4、 印章使用登记制度，由办公室负责监督执行。
六、 计算机使用、管理制度
1、 要严格执行计算机操作规程，禁止违反操作程序开关机器设备。对因此造
成事故的要追究计算机使用者的责任。
2、 微机房要密切注意所有正在运行中的计算机及其设备，以确定其是否运行
正常，网络是否畅通；对出现的故障要及时查明原因并加以排除，同时有关领
导。
3、 严密防范计算机病毒。所有计算机系统必须加装防、杀病毒硬件或软件，
并及时对其进行升级。禁止来历不明的硬盘、U盘进行数据交换，禁止其他可能寄
生病毒的载体进入计算机。
4、 要做好安全防范工作，禁止非本单位人员使用微机。
5、 各办公室计算机、打印机等设备发生故障维修及所需计算机软件耗材由办
公室联系维修和《》
办公室后勤管理制度（四）
第一条学生会各部在使用办公室时，应提前与办公室主任联系，使用时应遵
守办公室的一切规章制度，爱护公共财物。学生会干部不得随意带外人进入办公
室做与工作无关的事。
第二条未经批准，各部不得随便拿走办公室的任何物品。
第三条在办公室开会、办公、办刊后，必须将办公室清理干净，各物品应放
归原位。
第四条各位干部在离开办公室时，务必关闭电源开关，关好门窗，反锁大
门。
学生会办公室例会制度
第一条学生会定于每周周一 12。10，在学生会办公室召开例会。例会召开前
办公室主任要做好议题准备，值班干事要提前 分钟到达办公室做好卫生打扫
及各项准备事宜。
第二条如有特殊情况，迟到或无法出席例会者，需提前向主任请假；无故迟
到或缺席例会者，将被记录在案，列入学生干部考核。无故迟到六次或无故缺席
三次者视为自动辞职。
第三条会议上规范发言，不得嬉笑打闹，未经主持人批准不得私自交头接
耳，严守会议纪律。
第四条各部门会议，必须作会议记录，并在会议结束后及时交至办公室处。
学生会办公室值班制度
第一条值班学生干部要按照规定时间值班，不得迟到、早退或无故缺席。
第二条值班学生干部应当佩带工作证，并认真做好值班记录。
第三条学生干部值班情况将作为年终评优的重要组成部分。
第四条值班学生干部应处理学生会的日常工作及一些，如遇到重大事
件，应及时向学工办汇报。
第五条值班的干部负责打扫办公室卫生。
学生会办公室卫生管理条例
每天由值早班的干部打扫，其他人要注意保持办公室的卫生。
打扫标准：
1、 不能留有灰尘，纸屑，颜料渍，墨渍。
2、 桌椅、柜子表面不留灰尘。
3、 室内物品摆放整齐。
4、 窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。
5、 卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净
学生办公室干部评优考核方案
为了进一步规范学生干部的工作，加强学生干部系统的团结协作，鼓励学生
干部发挥主动性和创造性，充分发挥学生干部自我服务、自我管理、自我教育的
作用，特制定本方案。
一、 考核对象
在所规定的考核时间内任职过的所有办公室学生会干部。
二、 评优原则
(1) 公平、公正、公开的原则。
(2) 量化考核与正副主任评价相结合的原则。
三、 评优细则
每位干部有 分的基本分，在这个成绩上进行加减。为体现评优的完整性
和灵活性，加分不封顶。
(一)日常工作
1. 出勤情况
(1) 无故不参加各种工作会议扣 分次，迟到或早退扣 分次，迟到或早
退 分钟做缺席处理。
(2) 在开会期间做与会议内容无关的事情扣 分次。
(3) 无故不参加由学工办、学生会 的 活动，视情节扣3分。
(4) 能够在考核时间内全部按时出席会议、参加活动的，加 分。
2. 工作情况
(1) 工作中作风散漫，工作拖沓、不负责任、无特殊原因而不能完成本职工作
者，视情节扣10分。情节严重者，予以免职。
(2) 工作态度不认真，效率低、不能按时完成上级交给的任务并有碍学生会工
作开展者，每次扣除 分，若造成严重后果者，一次性扣除 分，经教育不
知悔改者，予以免职。
(3) 不协助其他部门开展工作或对其他部门工作敷衍了事，是具体情况扣
6分次。
(4) 不按时交活动策划或活动总结者，扣 分次。
(5) 工作得力，工作成绩名列前茅。所 的活动取得良好效果或得到校领导
好评的，加10分。
(6) 对团总支、学生会工作提出建设性意见并被采纳的或对本部门工作有较大
创新的，加3分。
(四)其他
1。有违纪行为或渎职者。扣 分次。
评分办法：
每个学生干部的得分情况每学期进行总结评比。