办公室主任岗位责任制度(5篇).docx

办公室主任岗位责任制度
1. 在 总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安
排部门内各项工作。
2. 加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决
策依据和咨询意见。
3. 负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。管理诸如文
秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工
作。
4. 主持草拟 整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好
各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。
5. 结合 实际草拟、修改适合 发展的规章制度；审核各部门起草的部
门制度、规定等。
6. 审核或起草以 名义发出的各类请示、报告、等重要公函，对外单
位来文提出处理意见。
7. 负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落
实岗位职责。
8. 负责中心重要会议的安排 工作。
9. 负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标
任务的圆满完成。
10. 负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。
11. 完成总经理交办的其他临时性工作。
第二篇：办公室主任责任制度一、职务描述
1、 负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总
经理指示的贯彻执行。
2、 定期 收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型
经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作。
3、 根据总经理指示，负责 总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。
4、 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理
当好参谋。
5、 起草公司文件，做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管
工作。
6、 负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编
写公司大事记。
7、 做好来客接待管理工作。
8、 负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办
公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
9、 负责完成总经理临时交办的各项任务。
二、职权
1、 有权向各部门索取必要的资料和情况。
2、 对总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
3、 有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作任务。
4、 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5、 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
6、 对不符合公司规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发
放。
7、有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具
标准化进行检查、督促。
三、职责
1、 对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重
大损失负责。
2、 对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3、 对 文件和文书档案管理不严，发生失密、或丢失、损坏负责。
4、 对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工
作负责。
5、 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
6、 对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7、 对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
办公室主任岗位责任制度（二）
一、 严格按照“三大纪律十项注意”坚决执行，严格遵守《员工手册》中各
项管理制度，否则依据制度中有关条款进行处罚。
二、 在行政总裁与办公室主任的直接领导下，对办公室工作全面负责；以身
作则，拟定本系统规章制度；根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目
标、计划，并贯彻实施。
三、 协助行政总裁、办公室主任处理好办公室行政管理、车队管理、网络维
护、办公用品购置、日常后勤等事务性工作，联系和协调公司内部的配合协作关
系，协调办公室各岗位工作，检查督促部门人员劳动纪律。
四、 固定资产的申请、采购、配置、维护等；
五、 负责安排接待公司来宾，妥善处理周边邻里单位关系；安排及 公司
的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；公司例会的检查监督。
六、 负责档案室综合监督管理，各类文书资料的打字与复印管理，办公室卫
生等辅助性等服务性日常工作。
七、 公司年度工作要点和工作总结，总裁办公会纪要及催办工作。
八、 做好公司领导临时交办的其他工作事宜。
本人签字：
日期：年月日
办公室主任岗位责任制度（三）
1、 学校办公室主任是校长的助手，负责学校日常工作的安排，日常事务的处
理，协调学校各科室的关系。
2、 处理好学校日常事务，做好来访、来电、来信等接待工作。
3、 做好会议安排及会议记录。
4、 管理学校人事资料。
5、 负责好各类文献、通知收发、登记、传阅和整理归档。
6、 负责各条线的总结、报告的收集和归档。
7、 在校长的指导下负责 上级领导来校检查和兄弟学校参观访问的安排与
接待工作。
8、 负责学校印鉴的保管和使用。
9、 负责具体审核办理人员调配，工资改革，职务评定、年度考核、离退休、
生活困难补助等的呈报工作。
10、 协助校长作好学校行政事务工作，完成校长交办的其它工作。
办公室主任岗位责任制度（四）
（一） 职务
1. 负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公
会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
2. 定期 收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型
经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3. 根据厂长指示，负责 厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。
4. 负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好
参谋。
5. 起草厂 文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核），做
好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6. 做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及
时编写工厂大事记。
7. 会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8. 做好来客接待和小车的管理工作。
9. 指导做好电话话务与机线维修工作。
10. 根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并 检查、诊
断、落实。
11. 负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办
公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12 .负责完成厂长临时交办的各项任务。
（二） 职权
1. 有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。
2. 对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
3. 有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
4. 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
5. 有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。
6. 有权安排调度小车的使用。
7. 对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
8. 对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发
放。
9. 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
10. 有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标
准化进行检查、督促。
（三）职责
1. 对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大
损失负责。
2. 对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
3. 对 文件和文书档案管理不严，发生失密、或丢失、损坏负责。
4. 对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工
作负责。
5. 对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
6. 对所属服务工作质量差造成不良影响负责。
7. 对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
8. 对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断
和落实负责。
9. 副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。
办公室主任岗位责任制度（五）
1、IT中心办公室、机房要做好防火防盗等防范工作。
2、 值班人员不得擅自离开岗位。
3、 不准在办公室、机房内存放易燃品。
4、 未经批准，不得在办公室、机房内使用其他电器设备等。
5、 办公时所用的电器设备，下班后必须切断电源。
6、 定期对UPS设备、机房供电线等进行检查，发现线路老化破损、绝缘不良
可能引起电源短路等必须及时通知工程部更新维修。
7、 工作人员必须知道灭火器材的位置并会使用各种灭火器，能熟练地掌握其
性能、作用和使用方法。
8、 各种灭火器材，消防设施不得随意挪动，不得擅自动用。
9、 各岗位人员必须严守岗位责任，发生事故或发现可疑情况应迅速处理上报
并负责保护好现场。
10、 正常运行中，各岗位人员应严格监视设备运行情况，防止断网等紧急情
况发生。
11、 未经网络中心领导批准，外来人员（包括参观学习、施工等人员）禁止进
入机房。如因工作需要进入时，必须征得网络中心负责人同意，并自觉接受检
查，严禁带火种或易燃物品进入机房。
12、 经IT中心领导批准进入机房的人员必须办登记手续，由值班工程师及值
班人员负责执行。
IT中心
年 月 日