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通信行业网管中心监控室综合管理岗位说明书

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综合管理职务说明书
岗位名称
综合管理
岗位编号
WG-11
所在部门
网管中心监控室
岗位定员

直接上级
监控室主任、 副主任
职系

直接下级

薪酬等级

所辖人员

岗位分析日期
5月27日
本职:
职责与工作任务: 负责中心内部文件、 后勤保障、 帐务等管理, 协调与客服中心的工作
职
责
一
职责表述: 负责中心财务报帐工作
工作时间百分比: 15 %
工作
任务
根据省公司及财务部等有关各项规章制度, 拟定和完善本中心的财务报帐制度和要求
履行公司的财务规章制度, 收集、 整理员工报销凭证, 经领导审核后报销
每月定期地统计、 汇总并与财务部核对中心的各项费用支出情况
定期统计费用, 做统计报告, 进行设备维护费用的核定、 监督和检查
负责中心的工会财务工作
职
责
二
职责表述: 负责中心固定资产的管理工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
负责办理中心购入的固定资产、 零星固定资产的相关手续, 并核实
负责组织工程验收的固定资产接收、 核查及登记工作
每月编制中心固定资产动态表, 核实中心固定资产的使用变更情况
定期组织固定资产的清查工作
负责办理中心故事能够资产的盘盈、 盘亏、 报废、 毁损、 出售、 调拨、 调整、 转移、 停闭、 拆除、 出租等上报、 申请及相关手续
建立健全中心固定资产档案
职
责
三
职责表述: 负责中心备品备件的管理
工作时间百分比: 10 %
工作
任务
负责中心所管备品备件的保管工作
负责备品备件的发放及返修工作
负责填报返修电路板报表
职
责
四
职责表述: 负责中心人力资源管理
工作时间百分比: 10 %
工作
任务
负责建立、 健全中心人力资源档案
定期统计中心出勤及加班情况
负责对中心员工的绩效考评结果统计整理上报
及时提供人力资源部所需要的各种资料和数据
对劳保用品进行统计上报和建立档案
职
责
五
职责表述: 负责文书及印章管理工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责办理文件的收、 发文、 登记及存档工作
负责中心文件的打印及发送工作
负责中心印章的使用、 登记及管理工作
职
责
六
职责表述: 负责中心的档案管理工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
拟定中心的档案管理制度
负责中心各种资料的收集、 整理、 存档、 查阅、 检阅工作
职
责
七
职责表述: 负责中心维护用料、 办公用品、 总务用品的保管、 发放及后勤服务工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责中心维护用料、 办公用品、 总务用品的保管及发放工作
定期组织督促各部门, 搞好后勤服务, 保证了办公环境及机房环境、 设备、 安全、 清洁符合规定和要求
职
责
八
职责表述: 配合客服中心处理XX客户投诉案件
工作时间百分比: 10%
工作
任务
监督、 检查XX投诉案件的处理情况, 督促各室值班人员及时处理案件
负责投诉案件的统计、 分析工作并分类编号存档
职责九
职责表述: 完成上级交付的其它任务
工作时间百分比: 10%
权力:
对中心各室综合工作的检查考核权
对中心各项报销帐目的审核权
对后勤服务中心、 安保部门有关事情的协调、 督办权
工作协作关系:
内部协调关系
省公司后勤服务中心、 财务部、 综合部、 客服中心
外部协调关系
网通公司
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
专业不限
培训经历
通信、 计算机培训
经验
2年工作经验、 1年相关经验
知识
具有管理、 通信、 财务方面基础知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件, 具备基本的网络知识, 具有一定的写作能力、 协调能力和综合管理能力
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间, 偶然加班
所需记录文档
各种文档记录、 XX工单、 工作总结、 帐务统计表
备注: