基于Asp的人事工资管理系统样本.doc

编号：

山 西 信 息 职 业 技 术 学 院

毕 业 设 计

毕业设计题目：基于ASP人事工资管理系统

系 别： 信息管理系
专 业： 软件技术
班 级： 软件0901
学生姓名： 李晓芳
指引教师： 刘磊

2月28日
摘要
人事工资管理系统是公司内部用以管理人事档案和工资等信息实用性软件。用它代替公司老式手工管理方式，大大提高了工作效率和安全性，提高了信息解决速度和精确性，节约了工作人员时间和精力，使公司人事管理和工资管理系统化、科学化、规范化和自动化。是当代公司必不可少管理工具。
本系统采用ASP语言和Access数据库开发而成，涉及职工管理、档案管理、考勤管理、工资管理等模块，并将工资计算与考勤、奖惩有关联，生成较合理薪酬管理体制，以产生有效勉励机制。同步系统设立了某些必要辅助功能，例如对员工合同到期提示和生日提示等功能，有助于巩固公司与员工心理契约，增进员工积极向上，向公司靠拢。系统可以实现数据录入、插入、删除、查询、记录、更新等功能，能满足公司职工管理方面基本规定。

核心词：ASP；Access；数据库；人事；工资

A Management System of Personnel and Payroll
Abstract
The management system of personnel and payroll is practicable information software used for managing personnel records and payroll in enterprises. The use of the software instead the management way of the handicraft may increase the work efficiency and safety，increase the speed and accuracy of information treatment，save the time and amount of labor，and make the management of personnel and payroll systematical，scientific，standardized，and automatic in enterprises. It is the absolutely necessarily management tool for modern enterprises.
The software system was developed using ASP language and Access data，including the management modules of personnel，records，attendance，and payroll. The payroll is related with attendance，incentive，and punishment to generate a comparatively reasonable salary management system for efficient incentive to personnel. Some necessary auxiliary functions，such as the reminding of deadline of contract and birthday of personnel，are set in the software system. It may facilitate the psychological contract between enterprises and personnel encourage personnel to actively devote even more of their efforts in support to enterprises. The software system may realize logging data，inserting data，deleting data，inquiry，counting data，replacing data，and may satisfy the basic requirements in personnel management in enterprises.

Key words：ASP；Access；data base；personnel；Salary

目 录
1 引言 1
1.1 系统开发背景 1
1.2 系统研究意义 1
1.3 系统研究办法 1
2 系统需求分析 1
2.1可行性分析 1
2.1.1可行性分析 2
2.1.2 经济可行性 2
2.1.3 操作可行性 2
2.2 系统目的 2
2.3 系统功能需求分析 2
3 数据库设计 3
3.1 数据库表简介 3
3.2 数据库构造设计 3
3.3 数据库连接文献 6
4 系统功能模块详细设计及实现 6
4.1 模块设计 6
4.2 功能模块阐明 7
4.3 系统界面设计 8
4.3.1 系统登录界面设计 8
4.3.2 系统主界面设计 9
4.3.3 系统各模块界面设计 9
5 系统评价 16
5.1 系统特点 16
5.2 系统缺陷 17
5.3 将来也许提出规定 17
结 论 17
参照文献 18
致 谢 19
声 明 20

1 引言
1.1 系统开发背景
随着科学技术发展和整个社会进步，计算机技术也得到了很大提高，特别是微型计算机大范畴普及，使计算机应用逐渐由科学计算、实时控制等方面向非数值解决各个领域中渗入并发挥着越来越重要作用。特别是以微型计算机为解决核心，以数据库管理系统为开发环境管理系统在办公室自动化以及商业信息管理等方面应用，日益受到人们关注。
1.2 系统研究意义
人事工资管理是公司内部很重要一种管理事项，其管理方式和工具对公司决策者和管理者来说至关重要。但始终以来大多数公司内部人事和工资管理基本上都是老式手工操作，这种人工管理方式效率低，保密性差，并且很难满足及时记录、随时查询需要，为信息管理者带来诸多不便。运用计算机进行信息控制和数据解决，不但从整体上大大提高了工作效率和安全性,并且具备存储量大,寿命长,成本低等长处,这些更是手工管理所无法比拟。用计算机支持完毕人事管理寻常事务，可以使人事管理自动化和科学化，提高了信息解决速度和精确性；工资管理更是一项琐碎、复杂而又十分细致工作，如果实行手工操作，会挥霍工作人员诸多时间和精力，且失误在所难免，而使用计算机进行工资计算和发放，不但可以保证工资核算精确无误，并且能对有关信息进行记录，使工资与考勤、奖惩等事项合理挂钩,使公司内部管理体制更加科学有效。总之,为了较好实现数据录入、插入、删除、查询、记录、更新等功能,以达到使公司人事工资信息管理科学化、系统化、规范化和自动化目,建立人事工资管理系统是十分必要。
1.3 系统研究办法
依照系统服务对象实际状况和对管理员工信息和管理员工薪资详细需求，我运用ASP和Access数据库,结合数据库原理及应用,软件工程开发办法,在通过进一步地学习之后,开发了此人事工资管理系统。如下将详细简介整个开发过程中所涉及问题及解决办法。
2 系统需求分析
2.1可行性分析

2.1.1可行性分析
本系统使用ASP(Active Server Pages)作为开发工具。ASP采用面向对象编程办法---把程序和数据封装起来作为一种对象,并为每个对象赋予相应属性，在ASP脚本中可以以便地引用系统组件和ASP内置组件，还可以通过第三方组件来扩充功能；并且用ASP编写页面非常小巧；灵活；实用无需编译；可以以便进行人机交互。同步又可以用非常简朴语句实现对数据库操作。由于ASP程序短小精干，对于繁忙网络系统不会导致很大压力。
系统采用Access作为后台数据库开发工具。Access作为Microsoft Office套件中数据库管理软件，其图形化界面使数据库管理更加简洁、灵活，同步又具备丰富编程接口以及强大报表功能，可觉得咱们从事程序开发提供了诸多以便。
2.1.2 经济可行性
随着科学技术发展和人们生活水平不断提高，计算机价格也已经越来越能被诸多人所接受。不论是在公司还是家庭，计算机使用已经成为普遍现象。因此从顾客经济方面考虑，本系统开发不会有很大困难和风险。且系统自身成本较低，不需要诸多开发费用和后来维护费用。
2.1.3 操作可行性
由于本系统管理对象比较单一,都是公司员工,且每个数据库内容具备较强关联性,设计过程不是特别复杂,因而,比较适合于采用数据库管理。且由于本系统所耗费资源非常小,公司普通使用微机无论在软件上还是硬件上都可以满足运营规定。
2.2 系统目的
一种基于网络人事工资管理系统，能在网络环境下实现数据录入、插入、删除、查询、记录、更新等功能。将工资管理作为一种独立模块与人事管理相联系，同步关联员工考勤和奖惩等管理，来生成每个员工基本工资、津贴、实际发放工资等等，可以实现人事信息和工资管理科学化、系统化、规范化和自动化。
2.3 系统功能需求分析
人事工资管理系统是为服务于公司内部人事和工资信息管理而开发，重要用于公司使用电脑掌握和记录员工档案、迅速计算和记录工资发放、全面记录员工考勤和奖惩、培训等事项，规定系统界面美观大方，数据修改和删除简朴以便，数据具备可靠性和稳定性。详细应达到如下目：
（1）科学管理员工档案，优化分类，全面反映员工状况。
（2）管理考勤信息，保证工作秩序。
（3）记录薪资发放信息，保证有效勉励机制。
（4）管理员工奖惩信息，增进员工积极向上。
3 数据库设计
3.1 数据库表简介
本系统采用Access进行数据库设计。依照系统功能需求及功能模块划分规定，创立一种数据库文献worker.MDB。在此数据库中建立整个数据表：
职工信息表（worker）：存储公司人员姓名、编号、所在部门等基本信息。
管理员信息表（user）：存储操作员顾客名、密码、权限等基本信息。
部门信息表（dept）：存储部门名称、部门编号等信息。
考勤登记表（rool）：存储每位员工每月早退、迟到、请假、加班等日期和时间。
考勤登记表（roolstat）：存储每位员工一种月上班天数、加班时间等。
事项登记表（others）：存储员工奖惩记录、培训记录、调动记录等重要事项记录，涉及员工及记录事项、日期和阐明。
工资数据管理表（paymana）：存储员工基本工资、津贴、工资计算使用公式等工资数据。
工资发放登记表（pay）：存储员工每月发放基本工资、津贴、加班费、应发工资、实发工资等工资数额。
3.2 数据库构造设计
对用来进行数据存取所有8个表数据项和数据构造见表1到表8所示：
表1 职工信息表(worker)
字段名称
数据类型
阐明
id
自动编号
自动编号
name
文本
姓名
card_no
文本
编号
cardno
文本
身份证号
sex
文本
性别
birthday
日期/时间
出生日期
add
文本
籍贯
wh
文本
文化限度
zc
文本
职称
zw
文本
职务
jc
文本
进厂日期
hth
文本
合同号
htq
文本
合同期
htdq
日期/时间
合同到期日
sj
文本
手机号
mail
文本
Email
byxx
文本
毕业学校
part_id
数字
所在部门编号
zy
文本
专业
表2 管理员信息表（user）
字段名称
数据类型
阐明
user_id
自动编号
自动编号
username
文本
顾客别名
password
文本
顾客密码
turename
文本
真实姓名
leader
数字
管理档案权限
manager
数字
管理考勤记录权限
login_time
日期/时间
登录时间
表3 部门信息表（dept）
字段名称
数据类型
阐明
uses_id
自动编号
编号
uses_name
文本
部门名称
memo
文本
备注
表4 考勤登记表（rool）
字段名称
数据类型
阐明
id
文本
自动编号
wid
文本
员工号
sx
文本
上午或下午
ctime
数字
迟到或早退时间
jtime
数字
加班时间
kq
文本
与否缺勤
date
数字
日
km
数字
月
ky
数字
年
表5 考勤登记表（roolstat）
字段名称
数据类型
阐明
id
自动编号
自动编号
wid
数字
员工编号
month
数字
月份
kyear
数字
年份
cd
数字
迟到次数
sj
数字
事假次数
bj
数字
病假次数
kg
数字
缺勤次数
jb
数字
加班次数
ctime
数字
迟届时间合计
jtime
数字
加班时间合计
ztime
数字
早退时间合计
cdd
文本
迟到日
zdd
文本
早退日
sdd
文本
事假日
jbb
文本
加班日
kdd
文本
缺勤日
bdd
文本
病假日
表6 工资数据管理表（paymana）
字段名称
数据类型
阐明
id
自动编号
自动编号
wid
数字
员工编号
jg
货币
基本工资
jt
货币
津贴或奖金
gs
数字
工资计算公式
bz
文本
备注
表7 工资发放登记表（pay）
字段名称
数据类型
阐明
id
自动编号
自动编号
wid
数字
员工编号
month
数字
月
gy
数字
年
jg
货币
基本工资
jt
货币
津贴或奖金
jb
货币
加班费
qq
货币
缺勤扣除
yf
货币
应发工资
ss
货币
税收扣除
qk
货币
其她扣除
sf
货币
实际发放
yn
日期/时间
发放日期
表8 事项登记表（others）
字段名称
数据类型
阐明
id
自动编号
自动编号
wid
数字
员工编号
sx
文本
事项名称
jl
文本
事项记录
sl
数字
天数
Rq
日期/时间
日期
bz
文本
备注
3.3 数据库连接文献
由于系统在整个运营过程中都是与数据库worker．Mdb相联系。所觉得了以便使用在各个程序中通用数据库连接变量，专门设计了数据库连接文献。它作用是打开数据库,用于连接到指定数据库文献,该文献将被其她各页代码文献用包括文献办法所调用。文献代码如下:
Set conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection") ’创立一种数据库连接
conn.open "DRIVER={Microsoft Access Driver (*.mdb)}；DBQ=" & DefaultDir &server.mappath("worker.mdb")&";" ’设立数据源来源
Set rs = Server.CreateObject("ADODB.Recordset")
Set rs1 = Server.CreateObject("ADODB.Recordset")
Set rs2 = Server.CreateObject("ADODB.Recordset")
Set rs3 = Server.CreateObject("ADODB.Recordset")
4 系统功能模块详细设计及实现
4.1 模块设计
人事工资管理系统共涉及如下七个功能模块：职工管理模块、考勤管理模块、档案管理模块、工资管理模块、事项记录模块、其她事记模块、系统管理模块。其中每个模块又分为若干个小功能模块。其系统功能模块详细关系如图1所示：

图1 系统模块构造图
4.2 功能模块阐明
人事工资管理系统七个功能模块详细简介如下：
1．职工管理模块：实现顾客自由信息录入。结合人事变动完毕本单位各类人员变动事宜，实时记录人员进入单位后所有变化信息。实现对员工信息灵活查询功能。
2．考勤管理模块：将考勤数据按月输入到系统中，系统将记录所有请假、矿工、迟到、早退等数据，并进行自动记录和汇总。
3．档案管理模块：提供所有人员记录，用以记录和查看人员有关信息。
4．工资管理模块：实现对基本工资管理，每月可以计算和修改工资数据，记录工资发放日期。
5．事项记录模块：依照单位状况设立培训、奖惩等事项记录。
6．其他事记模块：用于公司内部记录单位基本信息和员工生日等，增进员工团结一致、积极向上。
7．系统管理模块：重要涉及顾客登陆和安全退出系统。提供有效顾客认证安全机制。
4.3 系统界面设计
4.3.1 系统登录界面设计
系统登录界面是系统管理模块中重要一某些。它是进入人事工资管理系统后显示默认页面,也是在使用过程中需要重新登录时返回页面。该页重要作用是提供填写顾客名和密码表单,即描述了一种FORM。该页面重要是为了进行密码验证而设立。其界面如图2所示：

图2 系统登录页面
打开人事工资管理系统后，系统提示输入顾客名和密码进行登录，顾客填写完并提交表单后,系统对数据库进行检索，以验证输入顾客名和密码与否对的。如有误，将发出警告信息，如数据库中有相应记录，则表达顾客合法。其重要验证代码如下：
dim user,password,selstorage ’声明变量
user=request("username")
’获取在登录界面中输入顾客名,并保存在变量user中
password=request("password")
sql="select * from user where username='"&user&"' and password='"&password&"'" ’数据库查询语句
rs.open sql,conn,3,2 ’执行数据库查询操作
if rs.eof and rs.bof then ’如果该记录为空
response.write"<SCRIPT language=JavaScript>alert('错误顾客名或密码，请重新输入！ ');" ’显示警告信息
response.write"javascript:history.go(-1)</SCRIPT>"
’返回上一页
else ’如当前记录不是数据集rs最后一条或第一条记录
’如下是记录顾客与否登录、登录时间以及登录IP地址
rs("isonline")=True
rs("login_time")=now()
rs("ip")=Request.ServerVariables("REMOTE_HOST")
rs.update ’执行操作
session("userlogin")="true" ’将会话级变量userlogin设立为真
session("storage")=selstorage session("username")=user ’将顾客名保存在会话级变量中
’如下是从数据集rs当前记录中获得并保存在cookies中
response.cookies("guestok")="true"
response.cookies("leader")=rs("leader")
response.cookies("adminok")=rs("manager")
response.redirect "main.asp"
rs.close ’关闭连接
end if
4.3.2 系统主界面设计
通过顾客验证后，进入人事工资管理系统主页面。系统主页面是由一种“T”字形构造框架页面构成，它将该页面提成顶部系统名称显示页面、下面左侧菜单页面和右面主显示页面。
其中菜单页是该页面主题某些，实现了菜单分类分级显示，主菜单项从上往下排成一列,平时子菜单是隐藏,单击某一主菜单项时将展开它所有子菜单项，同步其她主菜单项子菜单项将紧缩回去。其界面如图3 所示：

图3 菜单界面
关于实现上述菜单功能,是通过度派显示空间办法来解决。初始时,给每个主菜单都初始化一种有限紧缩空间,当点击某一主菜单项时,它显示空间将被放大或缩小。在菜单展开和收缩过程中都是用菜单高度来判断。由于本页面代码较长,函数太多,在此将不再详细简介。
4.3.3 系统各模块界面设计
由于系统模块较多,下面将只简介某些模块详细设计：
（一）职工管理模块：本模块依照搜索内容和方式分为按部门查看员工和离职工工查看两某些。其中按部门查看员工界面如图4所示：

图4 据部门查看员工页面
搜索员工时，一方面要获得表单提交参数，建立与数据库连接，读取符合搜索条件记录。其核心代码如下：
if not isempty(request("page")) then ’如果page不为空
pagecount=cint(request("page")) ’提交page
else ’当page为空
pagecount=1 ’当前页指定为第一页
end if
if t3=0 then
sql="select * from worker where name like '%"&t1&"%' and card_no like '%"&t2&"%'" ’查询数据库
else
sql="select * from worker where name like '%"&t1&"%' and card_no like '%"&t2&"%' and part= "&t3&""
end if
rs.open sql,conn,1,1 ’执行操作
该页所显示记录数目是通过度页显示来实现。每一页显示记录数即人员个数用PageSize来表达，而当前记录所在页号则由AbsolutePage来拟定。实现分页功能代码如下：
if rs.eof then ’如果当前记录是数据集最后一条记录
response.write"<SCRIPT language=JavaScript>alert('对不起，没有符合搜索条件记录！');" ’显示警告
response.write"javascript:history.go(-1);</SCRIPT>"
response.end ’停止解决脚本并返回当前成果
end if
rs.pagesize=10 ’设立每页显示记录条数为10条
if pagecount>rs.pagecount or pagecount<=0 then
’如果祈求页数不不大于总页数或不大于等于0
pagecount=1 ’页码号变量设为1
end if
rs.AbsolutePage=pagecount ’定位到成果集pagecount指定页
离职工工页面显示与按部门搜索员工页面相似，其特点是在读取数据库中记录时，读取字段OUTONE值为1记录，表白该员工已经离职。其他代码和界面显示不再详细简介。
（二）档案管理模块：该模块涉及新增员工档案建立、已有员工档案资料修改、及员工辞退信息记录。下面着重简介档案建立：
员工档案建立涉及档案信息输入和档案保存。
新增员工页面如图5所示：

图5 新增员工页面
该页面重要是输入人员姓名编号所在部门等基本信息，以表单形式提交由信息记录代码文献进行解决。保存信息记录核心代码如下：
Set rs = Server.CreateObject("ADODB.Recordset") ’创立数据集实例
sql="select * from worker" ’从worker表中查找所有记录
rs.open sql,conn,3,2
name=trim(request.FORM("name")) ’去掉字符串先后空格
memo=trim(request.FORM("memo"))
if len(memo)<1 then ’对备注字符串长度限制，如果字符串长度不大于1
memo=" "’
end if
…
rs.addnew ’往职工信息表中添加一组新记录
’下面是将详细职工信息添加到职工信息表相应字段中
rs("name")=name
rs("memo")=memo
rs("card_no") =card_no
rs("cardno") =cardno
…
birthday=trim(request.FORM("birthday"))
if len(birthday)>6 then
rs("birthday")=birthday
end if
rs.update ’执行更改操作，将添加数据保存到数据库中
rs.close ’关闭连接
（三）工资管理模块：工资管理模块涉及员工工资计算、工资按月记录和发放领取状况。员工工资计算页面如图6所示：

图6 工资计算页面
计算工资前必先从下拉菜单中选取员工并指定月份，同步具备该员工基本工资数据，还必要有该员工本月考勤记录和记录，方可进行计算。ShowWorker是自定义函数，用来实现对下拉列表中员工选取。其重要代码如下：
sql1="select * from worker" ’查询数据库
rs1.open sql1,conn,1,1 ’执行查询操作
ntotal=rs.recordcount ’将所有记录集数赋给变量ntotal
if not rs1.eof then ’如果符合查询条件记录存在
rs1.movefirst ’使当前记录成为记录集第一条记录
do while not rs1.eof
response.write"<option"&sel&"value='"+CStr(rs1("id"))+"'>"+rs1("name")+"</option>"+chr(13)+chr(10) ’输出指定内容
rs1.movenext ’使当前记录成为记录集下一条记录
loop
else ’如果没有符合查询条件记录
response.write "<option value='0'>没有可选取员工</option>"+chr(13)+chr(10) ’显示警告
end if
rs1.close ’关闭连接
此模块是和考勤模块有关联，其中“本月出勤”和“本月加班”都是从考勤登记表中读取数据，而基准工资是通过下面公式来计算：
jzgz=(rs3("sb")-rs3("kg")+rs3("jtime")/8)*jbgz/30
如下是实现加班补贴和应发工资有关代码：
Set rs2 = Server.CreateObject("ADODB.Recordset")
sql2="select * from roolstat where month="&kmonth&" and kyear="&kyear&" and wid="&rs("id")&" and jtime>4"
rs2.open sql2,conn,1,2
jbbt=rs2.recordcount*5 ’计算加班补贴
rs2.close
yfgz=jbbt+jzgz ’应发工资等于加班补贴和基准工资之和
员工工资记录页面重要用于显示所有员工某一月工资数额，其页面显示如图7所示：

图7 工资记录页面
由于该文献比较大，为了更有效传送文献，将输出页面设立为缓冲。即将Response对象属性Buffer设立为Ture来实现。页面默认日期是当前年，和上一月。通过将表达年变量yy和表达月变量mm分别赋值为year（date（））和month（date（））-1来实现。如图所示，当输入所需日期信息，并按确认按扭后，将建立与数据库连接，读取信息，查询成果将在右边“职务”、“工资”等下面显示。实现数据库查询代码片段如下：
Set rs1 = Server.CreateObject("ADODB.Recordset") ’创立数据库记录集对象rs1
sql1="select * from pay where wid="&rs("id")&" and month="&mm&" and gy="&yy&"" ’依照所需员工号、月、年字段来检索工资发放登记表
rs1.open sql1,conn,1,2 ’执行数据库查询操作
if not rs1.eof then ’如果当前记录不是记录集最后一条记录
rs1.movelast ’使当前记录成为记录集最后一条记录
do while not rs1.Bof ’如果当前记录不是记录集第一条记录
’下面将详细从数据库中查询相应字段显示在页面相应位置代码省略
工资领取页面用于记录员工领取工资日期记录，单击该页面领取项，便将当前时间写入数据表相应记录号中。其页面如图8所示：

图8 工资领取页面
其代码如下：
Set rs = Server.CreateObject("ADODB.Recordset") ’创立数据库记录集对象
sql="select * from pay where id="&request("id")
rs.open sql,conn,3,2 ’用记录集对象打开SQL语句
rs("fdate")=date()
rs.update ’执行更新操作
rs.close ’关闭连接
response.redirect "pay.asp"
（四）考勤管理模块：由于考勤状况直接关系到员工考核和工资计算，因而对于一种公司来说，考勤记录和记录是非常重要。而大某些中小公司都是使用签到或者考勤打卡机进行考勤，这些信息需要输入计算机才干进行考勤记录记录。考勤登记表是记录员工每月出勤状况登记表，按月进行记录，可以记录每位员工出勤天数事假病假时间；迟到早退时间和矿工记录及加班时间。考勤记录页面显示如图9所示：

图9 考勤记录页面
在记录考勤事项时，一方面要拟定作考勤记录员工姓名，输入员工编号用以核对，并选取月份。随后在每个考勤单位时间（半天）中输入相应记录项。考勤记录页是一种表单，由于要显示每月中31日考勤状况，因此特别用了循环方式for i=1 to 31…next…来实现，以减少代码。其中“迟到”、“早退”“加班”设立为文本框,而“病假”、“事假”、“矿工”是设立为复选框,由控件CHECKBOX来实现,每一种文本框或复选框按扭均以“字符+日期”命名，如zs<%=i%>。
该表单提交后,将对提交记录进行保存解决。系统对表单祈求name(姓名)、cno(编号)、kyear(年)、kmonth(月)检查都不为空并对的无误,即职工信息表worker中存在该员工后,再从考勤登记表rool中查询