仓储信息管理员工培训系统的设计与实现毕业设计.pdf
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1、摘要本设计主要针对仓储部门进行一个最简单的员工培训系统设计。系统的主要功能包括登录界面、仓库设计、员工管理、入库流程、出 库流程、库存管理查询。对整个设计进行了需求分析,包括功能模快、各项业务流程和可行性分析。所用到的技术包括条码技术、JSP技术、网页设计和数据库设计。整体的设计思想是通过员工培训系统可以清 楚的了解仓储的运作流程,而且还能在最短的时间内学会运用此系统,不浪费企业的培训资源,达到培训的目的。第一章主要是对设计的系统进行概述,阐述了系统设计的原因及 设计本系统的想法,对于存在的问题及改善的方案。第二章需求分析,对系统的总体需求分析、功能分析和各项业务流程分析。设计一个系 统,必须
2、要有具备系统开发的足够条件。第三章和第四章主要是系统 的设计与系统的实现,也是本次毕业设计的重点与难点。完善的系统 需要前端页面、动态页面和数据库的支持。具体技术是利用网页设计 出前端页面,JSP设计出动态页面,然后通过与数据库的连接,最后 运行。关键字:关键字:仓储信息管理 员工培训 系统设计与实现 数据库设计This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information目录第一章概述.11.1弓I言.11.2系统的目标及意义.21.3培训员工的模式.3第二章需求分析与解决方案.42.1系
3、统总体需求分析.42.2系统功能分析.42.3系统的各项业务流程分析.62.4解决方案.9第三章系统的设计.103.1系统设计思想.103.2有关技术.103.3数据库设计.12第四章系统实现.174.1系统登录界面.174.2仓库设计.194.3 员工 W H.204.4入库管理.214.5 出库W S.254.6库存W S查询.27第五章 系统存在的不足与进一步展望.315.1系统存在的不足.315.2进一步展望.31This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information总结.3
4、2致谢.33参考文献.34This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information第一章概述1.1引言引言物流信息管理系统是指应用现代信息技术和手段完成物流过程 中信息的采集、处理、存储、传输和交换,实现物流信息电子化、数 字化、网络化。物流信息管理不仅包括物资采购、销售、存储、运输 等物流活动的信息管理和信息传递,还包括对物流过程中的各种决策 活动,如采购计划、销售计划、供应商的选择、顾客分析等提供决策 支持,并充分利用计算机的强大计算功能,汇总和分析物流数据,进 而做出更好的进销存
5、决策。能够充分利用企业资源,增加对企业的内 部挖掘和外部利用,将会大大降低生产成本、提高生产效率,增加企 业竞争优势。仓储作为其中的一个环节,是必不可少的。仓储信息管理系统是企业为了解和控制库存的必然通道,健全合 理的仓储信息管理系统对有效控制企业的库存成本、促进企业物资的 顺畅流通有重要作用。设计的仓储员工培训系统主要包括货物入库、出库以及库存查询,系统本身会通过自动提示员工的一种方式来完成 商品在仓储这一环节所有操作。设计这个系统主要是想改变传统的人 工培训模式。员工培训系统从扫描货物开始,自动提示货物从入库到 出库整个流程。1This document is produced by fr
6、ee version of Print2Flash.Visit for more information1.2系统的目标及意义系统的目标及意义员工培训是指一定组织为开展业务及培育人才的需要,采用各种 方式对员工进行有目的、有计划的培养和训练的管理活动,其目标是 使员工不断的更新知识,开拓技能,改进员工态度和行为,是企业适 应新的要求,更好的胜任现职工作或担任更高级别的职务,从而促进 组织效率的提高和组织目标的实现。仓储信息管理员工培训。给新员工提供讨论的平台;减少新员工 初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司;让新员工明白自己工作 的职责、加强同事之间的关系;培训新员工解决问题的能力及寻求帮
7、助的办法,并且技能也能得到提高。通过员工培训系统培训管理系统,可以使企业的培训工作系统化、规范化、自动化、从而达到提高企业 培训管理效率的目的。设计的主要意义如下:1、培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而 言,对员工培训得越充分,越能发挥人力资源的高增值性,从而为企 业创造更多的效益。2、培训能提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企 业良好形象,增强企业盈利能力。2This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information3、可以根据市场变化,对系统不断的更新,
8、增强竞争优势,便 于培养企业的后备力量,保持企业永继经营的生命力。4、传统的培训模式更多的是依靠导师的个人能力和个人喜好进 行培训,无法真正客观和全面的反映员工的真实情况,也无法实现培 训技能提升的持续跟踪。通常情况下,当评定员工综合技能水平时,除了听取老员工的意见,没有数据的支持,无法做到真正的公平公正。当引入信息培训系统之后,除了可以提供数据以外,还可以资源共享,促进员工间的相互学习,形成一种良好的学习氛围,提高工作效率。并且还可以对员工的学习能力进行监测,更好的培训出适合企业的优 秀员工。1.3培训员工的模式培训员工的模式一个优秀的企业,对员工的培养尤为重要。员工是企业的核心成 员,在企
9、业间起到举足轻重的地位。而仓储是物流中不可或缺的一部 分,应该具备方便、快捷、安全的特点。在这个飞速发展的社会,速 度和信誉是很多企业被选中的关键。所以以往的培训模式虽然是通过 系统的操作来实现,但是很复杂并且不太容易懂,所以我设计的是针 对员工培训的一个简单易操作的系统,这样可以节省大量的培训时间。3This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information第二章需求分析与解决方案2.1系统兑体需求分析系统兑体需求分析仓储信息管理系统对于仓储而言,是不可或缺的一部分。因企业 每年都会花
10、费大量的时间和金钱去培训新员工,并且还不能全面的挖 掘员工的潜质。无论是采用最原始的师傅带徒弟的培训方式,还是企 业聘请外部讲师进行内部培训,内部优秀人员进行内部培训等等都 不能达到预期的效果,因为培训人员在培训内容、培训方式上大多千 篇一律,即使作了培训前的调查,但实用性的东西还是很少。由上述 原因可知,改变员工的培训方式变得至关重要。一个企业既要注重老 员工的能力和对企业的奉献,也应该注入新鲜的血液,让公司与外界 接轨,这样才能让企业变得更大更强。而一个优秀的仓储信息管理系 统是具有人性化的智能系统,能够准确的进行货物管理、分配和查询,而“仓储信息管理员工培训系统”则在仓储管理信息系统的基
11、础上需 要具有界面友好、功能完整、使用方便、安全可靠等优点。2.2系统功能分析系统功能分析仓储信息管理员工培训系统包括仓库设置、员工信息、货物入库、货物出库、库存查询、设置和帮助七大模块。具体功能分析如下:4This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information1、仓库设置。每一位新员工踏入企业时都只是凭借课本知识了解所谓的仓库是怎么安排的,但是每个不同大小的企业库位安排各不 相同,所以设置这一模块的意义在于让员工对仓库的安排能够一目了 然,方便在后来为货物的安排打下基础,否则会浪费
12、很多的时间且不 便于安排货物入库和出库。2、员工信息。新员工首先登录的都是企业为他们设定的用户名 和密码,为了防止个人信息泄露,修改个人信息是很必要的,个人信 息包括你的编号、姓名、密码、性别、职位、电话、住址和备注,备 注只是在出现无法解决的问题时才需要输入。3、货物入库。首先我们会根据入库的流程给入库出流程图,这 样便于员工直观的了解货物是怎样入库的,提前做好心理准备,不能 跟不上货物入库的节奏。而自己作为操作人员应该要注意的细节,学 会审核入库单是否具备准确的入库单编号、货物名称、大小、规格、分类、公司、数量、价格这些最基本的信息,入库时间是否正确,任 何一个不符合,均不能让货物入库。4
13、、货物出库。和货物入库一样,根据出库的流程给出出库流程 图,既然是对新员工培训,那我们应该注意每一个环节,让新员工更 快的了解货物出库的一系列流程,同样出库单的编号、货物名称、大5This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information 小、规格、分类、数量、价格任何一个信息不符合,均不能完成出库,还要查看出库时间是否正确。5、库存查询。包括现有库存查询和已出库货物信息查询,通过 输入编号和货物的名称查询货物的情况。设置这个的意义在于让员工 了解仓库里面的情况,看一下信息是否符合,便于
14、安排后续要入库的 货物。2.3系统的各项业务流程分析系统的各项业务流程分析仓储管理流程主要分为:入库流程、库内管理、出库流程。1、入库流程分析首先由供应商拿着仓库管理员填写好的入库单上交质检部门进 行验收,检验合格后商品直接运达仓库,仓库人员首先英进行验单,检查随商品同时到达的货单。按照货单开列的货物名称、规格、数量 以及交货日期等内容,与商品的各项指标逐项进行核对。在验单过程 中应注意,如果发现错误,应当拒收退回。对于一时无法退回的商品,必须在清点后进行存放,并且要及时记录待以后处理。如果核对内容 没有误差,便可安排货物卸货,卸载后检查人员要数件、重量记录、包括抽检或全检,并记录包装物品破损
15、情况,如有损坏物品挑出另存。最后汇总各项单据以备日后查用。6This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information图2-1入库流程图2、库内管理流程分析商品的保管在整个物流活动中占据了重要的作用,有了商品储备必然要求相应的商品保管。不但要保存好,还要进行养护。如果想高 质量的完成这项任务,需遵循以下几点:质量第一:商品保管必须把提高商品保管质量放在首位,保证库存商品质量良好、数量正确,达到用户和货主的满意。讲究科学:商品的保管要讲究科学,根据库存商品本身的性质及其变化规律,采取相应的
16、保护措施。提高效率:应努力提高商品保管工作中各方面的效率。要充分发 挥人的积极性,有效利用各种仓储设施,合理确定储备量,加速商品 周转,减少资金占用。7This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information确保安全:在商品储存过程中,必须采取有效的措施防盗、防破坏、防火、防洪等。上架货物 清点、盘货维护安全直至出库定期检查成本、设备图2-2库内管理流程图3、出库流程分析商品出库之前,库房根据出货通知做好出库准备,公司业务部门 会依据商品出库凭证(提货单、调货单),按其商品编号、名称、
17、规格、型号、数量等项目组织商品输出,最后才能出库完成。图2-3出库流程图8This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information2.4解决方案解决方案现有的技术我们要懂得运用,但是,我们可以在现有的员工培训 模式上进行创新。现在的培训模式都是员工跟着培训人员的指导进行 系统操作,这样的方式浪费大量的时间,并且不能全面的激发员工的 潜质。设计一个自动化针对仓储员工培训的系统,缩短培训时间,直 接根据系统的自动提示完成商品入库到出库的整个流程。仓储员工从登录培训系统开始,首先了解仓库堆放
18、货物的货位,修改自己的个人信息;然后根据系统给出的流程图完成入库和出库;最后库存查询,主要包括现有库存查询和已出库货物查询,让员工可 以清楚知道仓库货位是否空缺,便于安排后面需要入库的货物,通过 库存查询可以了解企业在入库出库这部分的盈利状况。9This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information第三章系统的设计3.1系统设计思想系统设计思想设计一个简易仓储信息管理员工培训系统,让公司新人在最短的 时间之内了解公司的业务,降低出错率。通过扫描各类货物信息,系 统对货物进行自动识别,
19、然后自行分类,同时通过系统上自动提示让 新员工录入相应的信息。设计的主要目的是减少公司对新人培训环节,并且还能让员工以最快的速度进入工作状态,最终达到电脑系统来指 导员工操作。仓储员工培训系统的实现通过条码的扫描然后才能进入仓库,设 计系统需要用到的技术包括网页设计前端页面,JSP技术设计动态页 面,还要有数据库作为支持,这样才能使系统正常运行。设计的界面 主要有登录界面、修改员工信息、货物入库、出库、库存查询。3.2有关技术有关技术3.2.1条码技术条码技术是条形码自动识别技术的简称。它是在计算机的应用实 践中产生和发展起来的一种自动识别技术,为实现对信息的自动扫描 而设计的,是一种实现快速
20、、准备而可靠的采集数据的有效手段。条 码技术的核心是条码符号,它是一种十分有效的识别工具,它能方便10This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information 降低便于识读,以提供准确及时的信息来支持供应链管理中各环节对 信息采集和录入的需要,从而改进业务操作,提高工作效率。条码技 术被广泛地应用在物品追踪、库存控制、生产流程控制,质量控制、分类、订单输入、送货与收货、仓库管理、运输路线管理等方面。3.2.2 JSP 技术JSP(JavaServer Pages)是由 Sun Micr
21、osystems 公司倡导、许多 公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。JSP技术有点类似ASP 技术,它是在传统的网页HTML文件(*.htm,*.html)中插入Java程序 段和JSP标记,从而形成JSP(Scriptlet)文件(*.jsp)。JSP技术 使用Java编程语言编写类XML的tags和scriptlets,来封装产生 动态网页的处理逻辑。网页还能通过tags和scriptlets访问存在于 服务端的资源的应用逻辑。JSP将网页逻辑与网页设计和显示分离,支持可重用的基于组件的设计,使基于Web的应用程序的开发变得迅 速和容易。设计一个系统,JSP技术起到了关键作用,通过编
22、写程序 和网页的结合,静态页面和动态才能使一个系统完善。323网页设计网页设计是根据企业希望向浏览者传递的信息(包括产品、服务、理念、文化),进行网站功能策划,然后进行的页面设计美化工作。11This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information 作为企业对外宣传物料的其中一种,精美的网页设计,对于提升企业 的互联网品牌形象至关重要。网页设计的工作目标,是通过使用更合 理的颜色、字体、图片、样式进行页面设计美化,在功能限定的情况 下,尽可能给予用户完美的视觉体验。高级的网页设计甚至会
23、考虑到 通过声光、交互等来实现更好的试听感受。一个公司或者企业最重视 莫过于大众能看到的,而大众能看到的就是用网页设计出来的,美观 的设计可以让人对公司产生喜感,所以网页设计也是设计一个系统的 关键。3.3数据库设计数据库设计数据库不仅仅是备份数据,它可以存储数据,如果没有数据库,你的所有数据将会以文件形式存放在操作系统的目录下面。所以系统 必须要有数据库的支持,而仓储信息系统包括员工信息、货物信息、入库信息、出库信息和设备信息。数据库设计包括相应E-R图和表设 计。各个模块的E-R图如下:12This document is produced by free version of Print
24、2Flash.Visit for more information图3-3入库信息E-R图13This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information图3-4出库信息E-R图图3-5设备信息E-R图14This document is produced by free version of Print2Flash.Visit for more information图3-6培训系统整体E-R图 各个模块中表的设计如下所示:表3T 员工信息表(staff)字段名数据类型(精度范围)必填字
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