招标采购流程及相关表格.doc

招标准备及发标流程图

使用部门提出招标计划明确招标要求

招标采购部汇总使用部门计划编制招采工作计划

编制招标文件

实施部门、运营中心对招标文件会签

发出招标邀请书和资格预审文件

组织招标小组成员对投标商进行资格预审

组织招标小组成员对投标商进行考察

向资格预审合格的投标商发出通过确认文件

对通过资格预审的投标商出售招标文件

投标人缴纳图纸抵押金后发出投标需要的图纸

组织投标人现场踏勘

组织相关人员和部门召开招标答疑会

编制招标答疑会议纪要并组织汇签

收取投标保证金

向所有投标人发出招标答疑会议纪要

开标会议安排；组织招评标小组参加开标会
在招标截止时间的同一时间接受投标人投标文件
成立评标委员会
组织开标
公开唱标
投标文件的符合性评审
投标文件实质性评审
评标评分汇总
评委会提出评标报告
招标人根据评标报告确定中标人
向中标人发出中标通知书

草拟合同
确定合同谈判参加的部门和人员
通知中标单位组织合同洽谈
主持谈判并做好谈判记录
是否落实
重点落实招标文件、投标承诺中的优惠及服务条款
完善合同
组织相关部门及人员进行合同会签
合同正式签订
合同发相关部门和存档
会签是否通过
合同分析
合同交底
Y
N
Y
N

询价采购流程图
使用部门提出采购计划明确采购要求

招标采购部汇总各使用部门计划编制内部工作计划

广泛收集厂商信息

建立内部数据库

比较优选形成合格厂商名录

N
查找与采购内容匹配的厂家

征求使用部门、运营中心意见

草拟合同明确采购内容形式等

询价

询价记录
N
是否寻到合适价格

组织合同谈判

合同汇签

签订合同、对采购样品进行编号封存

合同分析

合同交底

招标采购附表：
招标采购部负责组织招标采购的工程、物资范围一览表（工程类）
序号
工程、材料、设备、设施名称
招标、采购方式
服务招标
工程招标
甲方采购
定厂定价
指定厂家
指定价格
备注
一
工程

1
拆迁工程

*

2
破除工程

*

3
垃圾清运

*

4
基坑支护

*

5
桩基施工

*

6
土方工程

*

7
工程建筑安装施工

*

8
场区内道路污水工程

*

9
场区给水工程

*　

目前暂不计入
10
供配电工程

*

目前暂不计入
11
路灯工程

*

12
智能化工程（还包括周边防越、监控、停车管理、对讲）

*

13
通讯工程

*

目前暂不计入
14
网络工程

*

目前暂不计入
15
有线电视工程

*

目前暂不计入
16
小区景观工程（还包括绿化、小品、铺地）

*

17
配套设施工程（围墙、车棚、铁艺大门、电动门、标识系统）

*

18
消防工程

*

19
装饰装修工程

*

20
电梯设备及安装工程

*

21
空调设备及安装工程

*

22
热水设备及安装工程

*

暂不计入　
23
防火防盗门及安装工程

*

24
铝合金、塑钢门窗、幕墙及安装工程

*

25
钢结构及轻钢结构及网架

*

26
围墙

*

27
自行车棚

*

28
小区标识系统

*

29
大门土建工程

*

30
门卫房

*

31
区内供热工程

*

暂不计入　
二
工程咨询服务类

1
勘察设计
*

2
工程监理
*

3
工程检测
*

4
环保检测
*

5
招标代理
*

6
造价咨询
*

三
材料、设备、设施类

(一)
基础及主体工程

1
商品混凝土

*

2
钢材

*

3
水泥

*

4
钢结构

*

5
装饰石材

*

6
楼梯栏杆

*

7
预制楼板

*

8
加气混凝土块

*

9
粘土砖及其他砌块

*

10
外墙保温材料

*

11
外墙涂料

*

12
保温材料－挤塑板

*

13
地板砖

*

14
外墙砖

*

15
踏步砖

*

16
排烟道

*

17
屋面防水卷材

*

18
防水涂料

*

(二)
高档装修工程

1
木地板

*

2
地板砖

*

3
地毯

*

4
石材

*

5
塑胶板

*

6
装饰用板材、线材

*

7
屋面吊顶材料

*

8
外装饰材料

*

9
不锈钢制品

*

10
玻璃制品

*

11
高档水龙头

*

12
家具

*

13
地弹门

*

14
成品门

*

15
转门

*

16
装饰灯具

*

17
屋面瓦

*

(三)
室内给排水工程

1
上下水管材（PPR\PVC）

*

2
热水管材

*

3
卫生洁具及配件

*

4
暖气片及阀门

*

5
消防箱

*

6
消防喷淋头

*

7
无缝钢管

*

(四)
室内电器工程

1
开关、插座

*

2
微短、塑壳开关

*

3
消防报警装置

4
消防广播、背景音乐系统

*

(五)
场区供配电工程

1
箱变

*

2
变压器

*

3
高低压电缆

*

(六)
场区道路及管网工程

1
道板

*

2
侧石

*

3
草坪砖

*

4
下水管道（PE双壁管、混凝土管）

*

5
井盖及框

*

(七)
智能化工程

1
监控设备

*

2
对讲设备

*

3
防越对射设备

*

4
停车管理设备

*

(八)
景观工程

1
铺地材料

*

2
植物

*

3
水景系统（泵、喷头）

*

4
背景音乐系统

*

5
射灯

*

6
小品

*

7
雕塑

*

8
木制景观

*

9
花泊

*

10
座椅

*

(九)
配套设施

1
小区标识及配件

*

2
垃圾箱

*

3
信报箱

*

4
健身器材

*

5
铁艺门

*

6
伸缩门

*

7
金属透光围墙

*

8
路灯灯具

*

9
碳素管（地下电缆保护套管）

*

备注
“*”表示此种工程或物资的招标采购方式

注：营销类、行政类招标采购服务、物资范围一览表分别由营销中心、行政中心编制，格式同上表。

招采部自行议标采购物资备案表
项目名称：
物资（材料、设备、设施）名称：
规格型号：
议标日期：
参加议标单位：

议标单位的投标记录：（包括：价格、质量、服务、供货能力、优惠条件、付款方式等）

评标结果排序：
最终确定的中标单位：
议标人员（签字）： 日期：
业务负责人（签字）： 日期：
成本控制中心总经理（签字）：日期：
本表格由招采部编制，议标结束后48小时内报运营中心、使用部门备案。

招标文件确认会签单（Z-2）
项目名称：
工程名称：
招标内容：
招标文件编号：
项目部、中心意见：

签字： 日期：
运营中心意见：

签字： 日期：
成本控制中心意见：

签字： 日期：

施工企业考察评价意见表（Z-3）
施工企业名称：
地址： 联系人： 联系电话：
企业考察情况：
质量保证体系运行情况：
售后服务（工程质量回访情况）：
机关总体办公环境、条件、现代化水平情况：
机关总体工作气氛情况：
机械装备情况（可查看设备管理台帐）：
企业财务状况：
其他：

项目经理考察情况
完成工程业绩情况（有条件尽可能考察工程实体）：

工程业主方评价意见：

监理方评价意见：

项目经理本人情况：（综合素质、现在是否在项目工作、所在项目完工时间、是否可保证每周5天以上时间在现场等）

对工程管理与配合协作的理解与配合态度：

其他：

现场考察情况：
工程组织情况：
现场安全管理情况：
现场文明施工、环境保护情况：
工程实体质量：
工程机具装备情况：
工程进度与合同工期对比情况：
业主、监理方评价：
其他：

综合评价意见：

考察人： 日期：
综合服务类单位考察评价表（Z-4）
项目名称： 工程名称：
服务项目名称：
服务单位名称： 地址： 联系人： 电话：
考察情况：
1． 检测装备：
2． 测试方式：
3． 检测结果的资料保证：
4． 服务方式：
5． 其他：

综合评价： 推荐□ 不推荐□

考察人（签名） 日期：

考察情况综合评价意见（Z-5）
考察目的：
考察内容：
考察时间：
参加部门：
参加人员：

综合意见：

推荐情况（或排名、打分情况：）
参加人员签字：
日期：

评标报告（Z－6）
项目名称：
工程名称：
开标地点： 开标时间：
投标单位：

评标情况说明：（特殊问题处理、废标单位及废标原因等）

评标结果（投标人综合评分排序）：

推荐后选投标人：

评标委员会评委签字：

评标委员会主任委员签字： 日期：

中标人确认报告（Z-7）
项目名称：
工程名称： 招标文件编号：
确认中标人的简要说明：

实施部门总经理意见：

签字： 日期：
成本控制总经理意见：

签字： 日期：
运营中心总经理意见：

签字： 日期：

合同会签表（Z-8）
项目名称：
合同名称：
合同编号：
成本控制中心意见：

签名： 日期：
实施部门意见：

签名： 日期：
运营中心意见：

签名： 日期：
法律顾问意见：

签名： 日期：

中标通知书
项目名称：
工程名称：
中标单位：

致：
你单位参与的上述（服务、工程、材料、设备、设置）投标，经确定你单位中标。
请贵方在接到本中标通知后，立即（2日内）与我方联系合同签订事宜。
超过上述时限，视为自动放弃中标，我方将另外选择其他单位。贵方投标保证金不予退还。

招标人（盖章）：

年 月 日

投标人资格预审情况汇总表(Z-8-1)
序号
企业情况
项目经理情况
评价结论
备注
投标人名称
业务范围
资质等级
合同履约情况
近3年工程情况
姓名
从事项目经理工作年限
主要代表工程

投标人参加开标会登记表（Z-8-2）
项目：
投标单位
联系人
电话
传真
时间
备注

开标会参会人员登记表（Z-8-3）
项目名称:
序号
姓 名
单 位 名 称
职 务、职 称
电 话

年 月 日

开标会主持人发言稿（Z-8-4）

现在是北京时间，我宣布投标截止，迟到的投标文件不再接收。
建设工程招标开标大会现在开始。
为保证开标大会严肃、有序地进行，特提出以下会场纪律，请到会人员共同遵守。
1、到会人员应自觉维护会场程序，遵守会务人员安排。
2、所有与会人员的通讯工具暂停使用。
3、非工作原因，不得来回走动。
4、投标人如有异议，可向招标人和监督部门书面陈述，不得高声喧哗，妨碍正常开标、评标。
5. 对开标会议的违规行为，投标人有权以书面形式向主管监督部门提出意见。
二、参加这次开标大会的监督部门代表是：
主管部门领导有：
业主代表有：
投标单位有：
各投标单位的代表参加了今天的开标会，我代表本次招标活动的组织单位对参加会议的各位代表表示热烈的欢迎。
1．首先请讲话；
三、为保证评标工作严格按照《中华人民共和国招标投标法》的规定顺利进行，特制订以下评标纪律。
1、评标委员会应遵守《招标投标法》和《评标委员会和评标方法暂行规定》公平、公正、科学、择优地评标。
2、评委会应遵守会务人员安排，不得在评标期间擅自离开。
3、严禁评委私自接触投标人。
4、评委应认真阅读招标文件、投标文件，慎重评价每位投标人。
5、评委评标期间所带通讯工具交会务组统一保管。
6、任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。
7、评委会成员和参与评标的有关人员不得透露对投标文件的评审和比较，中标侯选人的推荐情况及与评标有关的其他情况。
8、投标人或者投标人主要负责人的近亲属，项目主管部门或者行政监督部门的人员，与投标人有经济利益关系的人员，不得担任评标委员会成员。
四、唱标开始(按先投后开的顺序)。下面投标人派代表检验各自投标文件的密封情况,签字确认并向大会宣布密封是否完好并监督唱标，唱标完毕后向大会宣布唱标是否有误。
五、请招标人宣布标底。
六、下面给投标人五分钟时间，如有问题可提出书面意见。
七、开标大会结束。
招标代理机构工作人员把所有投标文件交付评标委员会，转入评标程序，投标人在此等候，准备验证。

投标文件密封状态确认表（Z-8-5）
项目名称：
序号
投标单位名称
投标人代表
投标文件密封情况
备注

服务类唱标记录表（Z-8-6）

项目名称：
投标人名称
报价
进驻日期
投标保证金
备注
（元）
（天）

标底:

记录人：

2011-00-00

工程类唱标记录表(Z-8-7)

项目名称：
投标人名称
预算价
投标报价
工期
质量
钢材
水泥
砂石
投标保证金
备注
(元)
(元）
（天）
T
T
m3

标底:

2011年6月23日

技术标评分表 (Z-8-8)

序号
评 标 内 容
投标人得分

1
工程概况及施工部署（0.5-1分）

2
主要施工方法（6.5-13分）

3
施工准备（0.5－1分）

4
劳动力计划及主要施工机械配备（1.5－3分）

5
保证质量措施（1.5－3 分

6
保证工期措施（1－2分）

7
安全、文明施工措施（2.5－4 分）

8
施工总进度计划（1－2分）

9
总平面布置图.5－1 分）

10
合理化建议(0-1分)

小计：

评委签名：
2011年月日
商务、汇总评分表(Z-8-9)

序号
评标内容
投标人（得分）

1
投标报价40分

2
投标工期（4分）

3
投标质量（2分）

4
企业实力评定（14分）

5
承诺（0－3分）

6
业主评价（3－6分）

7
小计：

8
技术得分：

合计：

评委签名： 2011年月日

工程验证表(Z-8-10)

投标人

营业执照、资质证书

项目经理证书、身份证

技术负责人职称证

法人代表授权委托书

01年
以来企业业绩
工程奖
省级

市级

荣誉奖
优秀（先进）施工企业

质量管理

安全先进

同规模工程

项目经理业绩
同规模工程

优秀项目经理

验证人员

投标人签名

备 注

评分汇总核算表(Z-8-11)
项目名称：

投标人
评委

0.00
0.00
0.00
0.00

0.00
0.00
0.00
0.00

0.00
0.00
0.00
0.00

0.00
0.00
0.00
0.00

0.00
0.00
0.00
0.00

0.00
0.00
0.00
0.00

0.00
0.00
0.00
0.00
去掉最高

0.00
0.00
0.00
去掉最低

0.00
0.00
0.00
最终得分

0.00
0.00
0.00
名 次

3
2
4
评委主任签字：

评委签字:

2011-0-0
答疑会、现场踏勘参会人员登记表
项目名称:
序号
姓 名
单 位 名 称
职务、职称
电 话

年 月 日

领取招标文件登记表
招标项目名称：
序号
投标人
联系人
联系电话/传真
领取时间
签字

材料采购计划表（C-1）
项目名称： 日期：
序
号
材料名称
单位
规格
数量
质量要求
质量标准
卸货地点
付款方式
结算方式
供货
时间
供货
周期
供货能力要求
企业信誉要求

制表： 审核： 项目负责：
本表由实施部门填制，一式四份，实施部门、运营中心各存一份，成本控制中心两份。

材料供应商及厂商考察评价表（C-2）
项目名称： 工程名称：
材料（设备）名称：
厂家（供应商）名称： 地址： 联系人： 电话：
考察情况：
6． 企业管理水平：

7． 生产规模：

8． 质量管理体系：

9． 机械化程度：

10． 供应体系、方式：

11． 仓储能力：
12． 其他：

综合评价： 推荐□ 不推荐□

考察人（签名） 日期：
设备、设施采购计划表（C-3）
项目名称： 工程名称： 日期： 编号：
设备名称

品种

型号

规格

等级

单位

数量

安装时间

要求达到的功能描述

主要技术性能指标

采用标准

要求达到的技术性能指标

卸货地点

供货时间

包装要求

配件要求

备件要求

安装条件要求

控制系统要求

企业信誉要求

付款方式要求

售后服务要求

制表： 审核： 项目负责：
本表由实施部门填制，一式四份实施部门、运营中心中心各存一份、成本控制中心两份。
设备、设施供应厂商考察评价表（C-4）
设备名称： 规格型号：
厂商名称：
地址： 联系人： 联系电话：
厂商综合情况考察：
生产规模：
生产能力：
生产条件：
装备水平：
机械化程度
仓储能力、条件
财务状况：
售后服务情况：
其他：
设备用户考察：
安装时间： 使用时间：
合同履约情况（销售、安装服务情况）：
使用情况：
售后服务评价：
运行费用情况：
维护费用情况：
环保情况：
其他：
综合评价意见：
考察人： 时间：

考察情况综合评价意见（C-5）
考察目的：
考察内容：
考察时间：
参加部门：

参加人员：
综合意见：
推荐情况（或排名、打分情况：）
参加人员签字：
日期：

合同审批表
实施部门：
申报时间：
合同编号：
合同名称

项目名称：
合同类别
□前期类□工程类□材料设备类□营销推广类□行政类□其他类
签
约
单
位
甲方

乙方

丙方

合
同
内
容
概
要
合同
范围

计价
方式

付款
方式

合同价款

合同备注：

经办部门说明
招采部签批意见

经办部门经理（签字）

签批主管副总（签字）
会签栏
法律顾问

成本控制中心总经理

项目/中心总经理

执行总裁

总裁

以下由经办部门填写
盖章个数
公司章（ ）个 骑缝章（ ）个 其他（ ）个
发放份数
正文（ ）份 附件（ ）份
行政部留存
正式合同原件及附件壹份
备注：(1) 项目名称是指公司所开发项目，如东方鼎盛时代项目，鼎盛国际项目

内审修改意见，要求装饰设计单位进行修改和完善并确认。
4.6.4 确认后，规划设计部组织成本合约部、营销管理部、工程管理部（项目公司项目须组织工程部、成本部）对装饰初步设计成果评审，填写《设计评审表-装饰初步》，形成完整的评审和修改意见，并反馈给装饰设计单位进行修改完善。规划设计部负责对设计修改进行确认后，填写《设计成果审批表》报设计分管领导审批。（2个工作日内）
4.6.5 装饰初步设计成果审批后：
1) 装饰设计师应反馈水电、结构等信息给建筑装饰设计单位，结构、水暖、电气等专业设计师根据要求，进行管线综合设计，并组织水、电、结构的审图。
2) 装饰设计师根据水、电、结构的审图意见对管线对接位置进行深化设计。
3) 在景观初步设计后，规划设计部完善《产品建造标准-装饰》形成终稿，组织成本合约部、工程管理部（项目公司项目须工程部、成本部）完成装饰材料、设备选型工作，完善《项目材料设备部品清单-装饰》方案版。