第三方物流配送服务投标方案.docx
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1、第三方物流配送服务投标方案一、公司情况介绍XX物流有限责任公司成立于XX年,注册资金XX万元,XX年我司通过 ISO: 91-20质量管理体系认证。我司以XX市为总部基地,以长江流域为发展重心,是一家物流配送的专业 化第三方物流公司,沃尔玛超市、万嘉超市、世纪华联超市、蓝天超市、兴福兴 超市、永辉超市等知名连锁超市主要的物流合作伙伴,物流服务保障体系深得社 会各界和广大客户的广泛认可和信赖。我司始终奉行“诚实守信、安全准时、为 客户创造价值”的服务宗旨,以标准化、个性化的物流解决方案,为广大客户提 供仓储、流通加工、运输、配送等综合物流服务。(一)组织结构(见下图)f总 经 理I核算组I财务部
2、I结算组厂财税组 Eg部 车 队 配送部I调度组r运输组息理书信管新仓储部1通流组织结构图(二)人员构成我司现有员工5多名,下设业务部、信息管理部、仓储部、配送部、行政 人事部、财务部,其中本科、专科学历以上员工超过30%,技术人员占50%,拥 有朝气蓬勃、勇于创新的管理团队和员工队伍。(三)硬件设施我公司整个配送中心占地面积120 ,主仓库占地面积大约为10640 , 设有配送中心主仓库、退货仓库、停车场及办公楼等建筑。配送中心仓库采用现 代化的设置装卸平台,前进后出。装卸平台可以自动或手动调节高度,适合不同 的车型并同时停靠15台车辆,满足每天进出1多辆车的需要。主仓库设置大 面积的敞开式
3、作业区域,可同时处理12吨的货物,仓库地面均作防尘硬化处 理。我司自有车辆46辆,3吨级的10辆、5吨级的10辆、8吨级的10辆、10 吨级10辆、冷藏车5吨级6辆。(四)运输网络我公司的物流配送中心地处xx市两江新区物流港内,地理位置优越,周边 道路交通四通八达。配送中心辐射半径大约为90公里。(五)信息系统建设我公司物流配送信息管理系统包括仓储管理子系统、库存管理子系统、运输 管理子系统、配送加工子系统、网上物流子系统、报表子系统等。(1 )仓储管理系统(Warehouse Management System包括:进货作业系统(Inward Operation) 出货作业系统(Outwar
4、d Operation(2 )库存管理系统(Inventory Control )包括:点仓作业系统(Cycle Counting)物流计费系统(Logistics Billing System)物流计费(Logistics Billing)应收帐管理(Accounts Receivables)借项通知单/发票(Debit Notes)(3) 运输管理系统(Transportation Management System)包括: 运输作业(Transportation Operation运输计费 (Transportation Bi 11 ing托运作业(Drayage)(4) 配送加工系统(
5、Distribution Processing System)包括: 再包装系统(Repackaging Operation组装作业(Assembly Operation拆包装作业(Break Pack Operation转仓作业 (Location Transfer补货作业(Replenishment Operation(5) 网上物流系统(E-Logistics)包括:网上库存查询系统(Internet Inventory Inquiry网上下单作业系统(Internet Placing Instructions System 网上车辆跟踪/查询系统(Internet Vehicle Tr
6、acing数据/报表中心(Data/Reporting Center(6) 报表系统(Reporting)包括:数据转换中心(Data2 Excel)可视化物流(Visual Logistic)(六) 我公司优势投标人具有法人资格;我司自有车队46辆,车种齐全;(3) 我司具备良好的信息管理系统,能够保证各个工作环节不脱节;(4) 我司具有很好的商业信誉;、成都京东实际贸易有限公司的服务需求分析(一) 贵公司对我司高标准的需求(1) 提供24小时的全天候准时服务。主要包括:保证操作人员及双方有关 负责人通信联络24小时畅通,保证配送车辆24小时运转,保证配送中心24小 时可以提货,门到门服务运
7、输。(2) 服务速度要快。贵公司对提货、操作、配送都有明确的规定,时间以小 时计算。(3) 服务项目要多。根据贵公司的需要,通过发挥公司系统运输网络的优 势,提供仓储、配送、流通加工等全方位的物流服务。(4) 信息反馈要快。贵公司要求与我司联网,做到对货物的随时跟踪、查 询,掌握货物运输的全过程。(二) 个性化物流服务的具体做法(1) 制定科学规范的操作流程。我司自成立以来开始设计并不断完善业务操 作规范,并纳入了公司的程序化管理。对所有业务操作都按照服务标准设定的 工作和管理程序进行,先后制定了仓储、配送、流通加工等工作程序,每位员 工、每个工作环节都按照设定的工作程序进行,使整个操作过程井
8、然有序,提 高服务质量,减少了差错,杜绝事故的发生。(2) 降低成本的服务。设身处地的为贵公司设计最低成本的物流服务方案, 在竞争激烈的市场上才能占有一定市场份额,获得更大的经济效益,同时满足 贵公司最优质的服务。(3) 提供24小时的全天服务。针对贵公司24小时服务的需求,实行全年 365天的全天候工作制度,周六、周日(包括节假日)均视为正常工作日,对 操作人员进行必要的调整,合理安排车辆,确保全天候的运转。(4) 充分发挥我司运输网络及信息系统的优势。经过10年的建设,我司拥 有了比较齐全的仓储、配送、流通加工的设施设备及信息系统,实现了辐射范 围内的计算机联网,这是我司发展物流服务的最大
9、优势。我公司业务流程规划、我公司业务流程规划进货作业进货计划的制定货物的编号货物的验收进货信息的记录收集库区装卸空间及站台等的设计(5) 满足贵公司对信息的需求。通过运输网络及系统的优势,实现了对贵公司提货、 发运所要求的规定时间,积极主动协助贵公司解决,满足贵公司对信息的跟踪。卸货搬运通道布置(搬运路线选择)搬运移动方式移动系统配运作业,送储存作业搬运对象距离空间时间手段的分析搬运过程起止点流量搬运效率分析下达搬运任务调度和指挥现场作业储存空间的运算储存需求与储存设备的整合储存策略库存控制盘点方法的选择盘点监控办法F点作业盘点数据汇总盘点结果评估I电子订货方式存货查询订单处理作业一I单据处理
10、(货物安置拣货时间及顺序)I缺货处理1订单资料输出拣货设备安排和拣业模式选择分拣作业拣货策略拣货信息控制系统的运用拣货效率分析补货方式卜货作业补货时机分货出货检查业货作业包装捆包出货状况调查货形式配送规划配送作业配送服务车辆调度配送运行效率分析四、公司仓库布局方案(一)仓库布局概要(1 )仓库布局分布我司仓库设在永川物流园区,占地约10640 ,总体为一块矩形区域,采用 单层仓库,长度约152m,宽度约70m,结构采用钢筋混凝框架。仓库场地北侧与 西侧区域对外连接,交通便利,东侧与南侧为道路,地理位置独具高效。其功能 主要是根据生产企业、供货商、代理商对货物进行仓储、包装、加工、配送等要 求设
11、计的物流仓库。该仓库为大型室内仓库,本仓库主要开展库内货物的加工、 分拨、堆存以及信息处理等增值服务,为周边区域货物配送提供综合物流服务, 可满足全天候24小时物流服务之需求。(2 )仓库布局功能设计根据仓库布局的业务要求结合将来的业务发展;库布局必须满足下面几个 方面的作业要求:a)进货:包括车辆进货、卸载、点收、理货等。b)储存保管:包括入库、调拨补充理货等。c)分拣:订单分拣、拣货分类、集货等。d)出货:流通加工、品检、出货点收、出货装载等。e)运输:车辆调度、路线安排、车辆运输、交递货物等。f)仓储管理:盘点(定期、不定期)到期物品处理(食品、家电)、移仓与 储位调整等。g)逆向物流:
12、退货、卸载、点收、责任确认、废品处理、换货补货等。h)物流后勤:车辆货物出入管理装卸车辆停车管理、包装中转容器载存、 废物回收处理等。(二)仓库布局平面布置(1)仓库布局平面布置原则a)仓库符合市城市用地整体规划的要求,适应仓库布局货物储存要求,以 及未来业务发展规划的要求,以求得平衡与可持续发展。b)仓库布局平面布置应严格遵守本区域的总体规划布局,在项目红线征地 边界内,结合规划道路,充分利用土地资源,同时协调好本工程总体布局与市政 基础设施,地区规划布局之间的关系。c)合理组织场内交通,保证区域内车辆运输快捷、安全、高效。d)仓库布局平面布置按功能合理分区,符合分区域隔离,便于储存、监管、
13、 查验的要求,符合分期建设、留有余地、可扩展、滚动开发的要求。e)仓库的主要仓库库型设计结构轻颖、美观,符合工艺流畅、装卸快、运 输安全的要求。f)仓库遵循国家有关对环境保护的规范、规定和要求,最大限度地减少对 周围环境的影响和污染,区域内环境设计满足吸尘、防尘、降噪和美化的要求。g)为使仓库布局高效地运转,仓库布局的车辆运行方向,装卸作业方向必 须单一,运距最短,而且装卸环节最少,人车分离。h)仓库布局的空间利用最大原则。i)用系统化的思想,把整个仓库布局的各功能块视为系统的一个部分,把 各作业环节视为供应链的内容之一。j)仓库建设高效率和低成本的原则,为储存规模的进一步扩大留下余地, 为自
14、动分拣系统的实现留有余地。(2)仓库布局平面布置仓库的布局结合了实际地块形状与面积并综合考虑周围环境的影响考虑 仓容量、车流量、道路通行、物流作业流程以及消防的要求。由于该仓库布局 货物运输与配送将以箱式货车为车,车长若为9m,则车的转弯半径就需18m左 右,故在仓库布局中是以道路按16m宽计算(可保证四辆车通行),装卸连通行 场地按40-44m宽计算(保证卸货停车时,另一车辆可通过,以及对于车辆转弯 半径的考虑),月台按8m计算。仓库长约152m,宽约70m,总建筑面积约为10640 。在仓库西侧开门为进 货区,仓库北侧开门为出货区,进货区与出货区前方的装卸连通行场地大约40- -44m。结
15、合场地实际大小,仓库南面留出16m宽的道路,东面留出16m宽的道 路,以供车辆通行。(三)仓库布局建筑物设计(1)设计宗旨a)根据园区内总体布置,对仓库布局建筑物进行合理布局,优化建筑物结 构,功能分区明确,人流、车流组织有序。b)整个建筑设计应始终贯彻以生产服务为原则,把功能分区安排合理化, 提供员工便捷的工作设施,提供办公人员良好的工作环境。同时,建筑物整体设 计应与周围自然环境有机结合。c)对仓库布局建筑物的设计,应满足生产工艺要求,做到布局合理、使用 方便、美观大方。(2)仓库布局建筑物设计在人与自然相互协调发展的条件下,力求仓库布局建筑物的布局与周围环 境相互融合,对建筑物外部场地,
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