行政人事部管理制度(2篇).docx

行政人事部管理制度范本
行政人事经理岗位职责
1、对总经理负责，全面负责行政人事部日常各项管理工作；
2、做好公司各部门之间的各种协调工作；
3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作；
4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作；
5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作；
6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况；
7、负责拟定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激励和约束机制；
8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调
入、调出、辞退等手续；
9、负责制定绩效考核管理制度并 实施绩效管理，对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作；
11、做好各种外来文件的审核和呈报工作；
12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作；
13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并员工投诉和劳动争议事宜；
15、按照有关政策，结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准；
16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作；
17、其他 的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责：
1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好人事日常各项管理工作；
2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度，确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规；
3、负责公司与员工劳动合同签订工作，并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷；
4、及时了解公司的人事动态，收集并汇总公司各部门的人员需求计划；
5、根据各部门用人需求，负责员工的招聘工作，包括面试记录、筛选推荐等；
6、根据公司用工计划，协助部门经理统筹安排人事异动工作（如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报）；
7、制定岗位、薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作；
11、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
12、负责 各部门的培训工作，做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作；
13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
人事专员岗位职责：
1、对人事主管负责，协助上级领导做好人事日常各项事务性工作；
2、负责主管级以下的招聘工作，应聘人员的预约，接待、面试及协调安排部门复试工作；
3、依据考勤记录核对各部门员工出勤情况，做好月考勤统计工作，负责加班、未打卡、调休、调班、请、销假的报批工作；
4、根据部门人员编制及当月人员入离职情况，统计各部门的招聘需求，并交至人事主管制定月度招聘计划；
5、各项人事异动（入职、离职、晋升、调薪、降级、转岗等）手续的办理，包括各种手续表单的入档，离职员工的善后处理工作，完善和更新公司人员档案；
6、更新招聘网站职位信息，熟悉各岗位描述及岗位职责，筛选符合要求的人员简历；
7、协助上级领导做好公司各部门培训的 安排、布置工作；
8、根据实际公司人员动态每月定时更新员工 和oa职员；
9、负责办公用品的申报及发放，配合财务部做好定期盘点；
10、负责公司员工工服的发放、回收和管理工作；
11、完成上级临时交办的其他工作任务。
行政主管岗位职责：
1、对行政人事部经理负责，协助上级领导做好行政日常各项管理工作；
2、协助部门经理做好员工活动的策划和 工作，公司庆典、年会安排、年度总评和表彰活动等；
3、掌握全公司主要活动情况，搜集各种相关信息，编写公司年度大事记；
4、协助部门经理做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、攥写、及时跟踪落实相关事宜；
5、执行公司的各项规章制度，做好对违纪人员的通报处理工作，维护好公司各项规章制度的权威；
6、协助参与公司专用标准及各项管理制度的拟定、讨论、修改工作，通用表格文本格式的制定及使用；
7、负责公司营业执照、相关资质证书、商标注册的办理、审验工作；
9、负责公司内部各项行政档案的管理；
10、负责公司租赁花卉的日常维护、费用结算，饮用水的数量控制、费用审核及报销事宜；
11、负责公司周转材料的登记、盘点工作，安排做到定期检查，及时养护和维修；
12、负责公司员工节假日福利的申办和发放工作；
13、负责公司周转资产台账的建立、健全和完善，根据需求进行各项资产的调拨、报废等相关手续的办理；
14、完成部门经理临时交办的其他工作任务。行政前台岗位职责：
1、对行政主管负责，协助上级领导做好行政日常事务性工作；
2、负责公司报刊杂志的收发和总经理办公室的日常清洁整理；
3、负责公司前台电话、传真的接听和转接；
4、负责公司所有来访客户的接待和引见，协助人事专员做好应聘者的接待，指导应聘者正确填写应聘表；
5、负责公司各项会议及通知的传达、下发工作；
6、负责公司复印机和传真机的日常管理及各部门复印文件的登记；
7、负责公司日常固定电话和电信手机各项话费的缴纳和报销工作；
9、负责公司名片管理及各项票据的印刷工作；
10、做好会议室的管理工作；
12、负责各部门工作总结及其他文件的催缴、汇总及上报；
13、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；
14、负责公司非生产用固定资产、技术资料的日常管理工作；
15、负责公司新购置办公设备的接受、安置、维修工作；
16、每月 日之前汇总各部门办公用品的申报需求，核实无误后联系供应商供货，入库之后按照次序发放，之后出库在发放给各个部门。
17、协助人事部在网上搜集公司各部门空缺岗位的相关简历，打电话通知求职者参加面试。
18、上级领导交办的其他临时性工作。
行政人事部管理制度范本（二）
公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作，对于公司而言建章立制非常重要的，抓好员工的行为养成，规范工作秩序，提高工作效率是公司管理工作的重中之重。为加强公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效，各项管理标准化、制度化、规范化，特制定如下规章
一、行政方面岗位职责
1. 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2. 根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3. 负责全公司日常行政事务管理，协助经理处理日常工作，负责经理的日常活动和外出活动的安排。
组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7. 负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9. 负责公司办公设施的管理。
10. 负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。
11. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。
15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。
17. 做好员工保险、福利工作。
18. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20. 其他需要配合完成的工作。
一、人事方面
1. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
2. 根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟进、检查、监督、考核。
4. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
5. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。
6. 做好员工保险、福利工作。
7. 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。
8. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
9. 其他需要配合完成的工作。
三、行政人事相关制度
一、物品领用管理制度
1. 物品类别
(1) 办公用品。包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等公司出资购买的办公用品。
(2) 公用物品。包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
2. 领用原则
(1)办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领
取。
(2)公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新；凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。
二、清洁卫生管理制度
1. 本公司清洁范围包括。办公区域内所有角落。
2. 本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫。
3. 值日人员须按如下标准进行清扫：
(1) 地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透；
(2) 桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色；(3)椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐；
(4)玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净；(5)打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢；
(6)公司盆景、花木植物由行政部统一管理，值日人员对其进行垃圾清扫、去杂物处理；
三、个人卫生执行、行为规范管理
(1)办公室人员在公司内一律穿工作服；(2)办公司人员上班必须佩带工作
卡；
(3) 保持办公环境整洁。办公室员工每天应提前 分钟到岗，并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉，保持办公环境的舒适和整洁；
(4) 在办公区内，禁止大声喧哗，在工作时间内严禁串岗，严禁谈论与工作无关的事宜，禁止上网聊天、玩游戏，严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。
工作期间不准化妆、吃零食，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等；（5）中午禁止饮酒。如因工作需要应提前请示总经理批准；（4 ）其他需个人注意的卫生事项；
四、档案的分类及管理制度
公司所有公文等具有参考价值的文件材料；
2. 档案管理由行政部负责，保证原始资料及单据齐全完整；
3. 任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
分公司相关行政制度、员工档案，集团公司下发的相关文件、制度等，合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的部门签字登记后方可借阅。凡与合同无关，因工作需要借阅合同者，除在具体保管合同的部门履行签字手续外，还须出具书面借条，写明借阅原因，借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅；
5.其他需要存档的文件；
五、保密制度
公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏；公司机密包括下列事项：
1、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策；
2、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；
3、公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表；
4、公司技术开发资料及计算机内的所有资料；
5、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）；
6、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到部门主管的批准；
7、对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准；
8、公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理；
9、严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密；
10、违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利；
六、岗位设置：
行政人事部经理：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批等。行政主管：负责部门中行政部分的事务管理，包括厨房、保安、清洁等。
人事主管。负责部门中人事部分的事务管理，包括招聘，培训，考勤，薪酬，绩效及员工关系等。
行政助理：协助行政主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。人事助理：协助人事主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。
本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，行政部将会补发相应的制度及规定。