对讲机的使用规范.docx
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1、对讲机的使用规范为更好地提高对讲机的使用效率,保障公司的正常运作和在紧急 情况发生时各部门间正常联系,现将对讲机的正确使用规则列明如下:一. 对讲机的验收和操作1. 验收对讲机时,先检查部件是否齐全和外表有无损坏痕迹。2. 关闭对讲机,将电池取出,查看电池与机身有无受损。换电池时, 须先将机关闭,待换上电池后,才可拧开开关。3. 调好日常使用的频道,手指按着发射键,然后呼叫其他岗位,呼叫 完毕,将手指松开,观察对讲机的呼出及接收效果。4. 当对讲机处于使用状态时,禁止将天线或电池取出。二. 呼叫用语1. 以本地区及公司通例,在对讲机中只允许用粤语和国语两种语言 通话,严禁于对讲机中讲家乡方言。
2、2. 使用对讲机呼叫对方时,应按公司各职员的职位,其次是姓名, 或者按指定的编号呼叫对方。3. 呼叫对方讲述事情时,要简洁、清楚、语气要柔和,呼叫完毕后, 应说“报告完毕”,收听对方呼叫听清楚后,应说“明白”如没听清 楚,应说“请重复”。4. 呼叫礼仪及程序如下:(1)使用对讲机进行联络时,事先呼叫自已的名字,然后再呼叫需要 联络同事之姓名及部门(如有需要)。例如:保安领班呼叫管业主任, 对答应为:保安领班说:“03呼叫管业主任,请答话。”管业主任应 说:“管业主任收到,请讲有何事。”(2)保安部是公司使用对讲机最多的一个部门,其部门已从职位到岗 位按程序设定了编号,例如:主任-01、领班-0
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