数字化环境下博物馆藏品的管理及资源利用研究_柳恒.pdf
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1、184/CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION184/CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION2023 年 1 月第 26 卷第 2 期中 国 管 理 信 息 化China Management InformationizationJan.,2023Vol.26,No.2数字化环境下博物馆藏品的管理及资源利用研究柳 恒(河南博物院,郑州 450002)摘 要在数字化环境下,数字资源技术快速发展,促进社会各个行业深度变革,博物馆的藏品管理工作也受其影响,逐渐向数字化、智能化的方向发展,这有利于博物馆实现办公自动化和资源共享的目标,符合
2、当前的时代发展趋势。文章基于数字化环境下博物馆的发展状况及数字化技术的应用优势,针对藏品数字化管理中面临的问题,提出合理的改进方法,利用科学技术优势将博物馆藏品管理水平提升到新高度,以此满足公众多样化的需求,从而真正实现资源共享与有效利用。关键词数字化管理;博物馆藏品;资源共享doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.02.060中图分类号G261文献标识码A文章编号1673-0194(2023)02-0184-03 0引言近些年,信息化领域的研究话题逐渐趋向于数字化、智能化。加强数字化管理,有助于全面推动博物馆藏品管理工作有序开展,因此,博物馆需要考虑加强数字化技术
3、的应用。数字化技术应用于博物馆领域,可以显著提升藏品管理业务能力,利于借助信息技术对信息数据进行实时更新和查询,可以有效满足博物馆对藏品资源的高效管理需求,提升使用者的使用体验,同时还可以消除或降低潜在风险,真正做到资源共享。下文基于数字化大背景,对藏品数字化管理中存在的问题以及改进方式进行阐述。1数字化环境下的博物馆发展数字博物馆在采集、管理、研究、分析以及应用文物各方面信息时,可以直接利用数字化方式完成,再借助互联网技术将各项服务及内容全面地展示给使用者。该方式是充分结合信息技术、计算机技术以及传统的藏品管理方式来实现的。数字化形式不再受限于时间与空间,可以拓展和更新博物馆中的藏品内容,使
4、以往传统输出文物信息的方式得到显著的改变1。数字化博物馆可以通过收藏、研究、社会教育等多种形式,将博物馆的藏品资源、公众服务及各项管理工作相互融合,有助于促进博物馆的文化创新、公共服务以及藏品管理等各方面能力的提高,开辟了创新性的工作模式。而智慧博物馆是通过充分利用大数据、云计算以及互联网等多种新型技术手段,以数字博物馆为基准,通过应用全面感知、互联、智能融合的方式为博物馆创造出一种全新的发展模式,可以起到革新整个博物馆业态的作用2。数字博物馆、数字化博物馆、智慧博物馆三者属于层层包含、步步递进的关系,业界也在针对这三者之间的关系进行探究。例如,博物馆行业在 20 世纪末时,已经提出构建“数字
5、博物馆”这一想法。随着信息技术的迅速发展,数字化建设已经逐渐成为当前博物馆的发展方向,将以往“以数字为中心”的传统发展理念,逐渐向“以人为中心”的方向发展和转变,构建智慧博物馆,更好地顺应时代发展的趋势。2博物馆管理中数字化技术的优势2.1藏品信息存储更具规范性不规范的统计会导致博物馆藏品的数字化管理出现各种问题3。因此,我国相关部门针对藏品信息资料的存储和管理制定了一系列标准,旨在促使数字化记录及管理更具规范性、科学性和实用性,这有助于推动数字化管理技术在博物馆藏品管理中实现可持续发展,实现藏品信息资源共享,提高资源的利用效率。与传统的纸质档案管理相比,虚拟的存储空间更大,可以存储海量的信息
6、,并且操作性非常强,可以提高人们查阅和整理信息的效率。此外,电子信息记录已经不再是单纯地对海量信息和图片信息进行简单计收稿日期2022-07-08作者简介 柳恒(1974),女,河南南阳人,副研究员,主要研究方向:博物馆管理、博物馆教育。/185CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION 公共管理数,而是按照藏品的时代、类别、名称、编号等标准分类,有助于提高信息存储的针对性和实用性。2.2藏品信息查询更具便捷性当前,大多数信息检索系统在检索和查询信息数据时,最常用的方式有两种:多级检索和综合检索。前者一般都是按照藏品的类型进行初步检索,每次检索的范围会逐渐缩小,直至
7、检索到最终目标。例如,先利用搜索年代的方式将同时代的藏品搜索出来,再通过藏品的质地、器型等特征进一步检索,最终确定需要获取的藏品信息。通常情况下,只需两到三级检索就可以锁定最终目标。而后者检索方式的操作相较于前者更具有便捷性,可以将目标的多个特点或关键词一次性输入检索框,利用检索系统进行检索,可以在短时间内找到与藏品相关的资料,甚至可以确定藏品的具体存放位置,同时也不会影响他人对同一资料的查阅,能够真正实现信息资源的共享。3藏品数字化管理面临的问题首先,博物馆是为社会和社会发展服务,且永久性向公众开放的机构,其基本职能为收藏、展示和研究。不同博物馆的基础设施建设情况不同,信息系统所需要的软件与
8、硬件设施要求也不一样,在配置和功能方面有所差别,所以在藏品信息管理中容易出现因系统不兼容、程序不匹配而崩溃丢失信息等问题。因此,各博物馆在管理过程中需要先优化数字管理系统,进一步提高博物馆数字化管理水平。其次,我国博物馆在藏品管理系统和数据库的建设上缺乏通用的、统一的、完善的使用标准,每个博物馆的藏品管理系统只针对各自情况设定,这就大大降低了通用性,不利于使用者对藏品信息及资料的共享。最后,综合型人才匮乏。藏品管理数字化建设工作的有序开展需要有能够熟练掌握藏品管理知识和数字化技术的综合型人才的支持。管理人员需要从信息技术和藏品管理业务两个方面入手,一方面,需要充分理解传统模式下藏品管理工作的要
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