考勤管理系统软件使用说明书.doc

考勤系统操作手册

一卡通管理系统
（考勤）

使
用
说
明
书

目 录
第一章 软件安装 4
第1.1节 软件系统对计算机的配置要求 4
第1.2节 软件系统安装 4
第二章 初学指南 8
第2.1节 第一次启动和模块选择 8
第2.2节 系统界面认识 8
第2.3节 基本操作介绍 9
第2.4节 批量处理操作介绍 10
第2.5节 查询操作介绍 10
第2.6节 考勤系统操作全过程介绍（初学必读） 12
第三章 设备管理 14
第3.1节 设备组维护 14
第3.2节 设备列表 14
第3.3节 考勤设备控制 16
第四章 人事管理 19
第4.1节 公司信息 19
第4.2节 卡类型 19
第4.3节 部门管理 20
第4.4节 职位管理 20
第4.5节 人事资料 21
第4.6节 人员调动 21
第4.7节 离职管理 21
第五章 考勤管理 23
第5.1节 假期规则定义 23
第5.2节 班次定义 26
第5.3节 排班规律 29
第5.4节 请假/出差类型定义 32
第5.5节 单据录入 33
第5.6节 数据采集 36
第5.7节 数据分析 37
第5.8节 考勤数据管理 39
第5.9节 工卡注册 41
第六章 报表 43
第七章 工具 44
第7.1节 用户管理 44
第7.2节 密码更改 45
第8.1节 高级选项（数据备份与恢复） 45
第7.3节 日志查询 46
第7.4节 人事资料导入 46

第一章 软件安装

第1.1节 软件系统对计算机的配置要求
计算机设备：
CPU Celeron 400MHz 或 Pentium 133MHz以上
内存 最低要求128 MB [推荐 256MB或以上]
硬盘 200MB以上的可用空间
显示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 256 色或更高）
鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备

操作系统：
Windows 2000中文简体版
Windows XP中文简体版
Microsoft Windows 2003 Windows NT 中文简体版

第1.2节 软件系统安装
将安装光盘放入光盘驱动器中，运行光盘中的程序，出现如下页面。有时安装包是通过网络传过来，请在安装包中直接点击运行程序。
页面中的姓名、组织、序列号等栏位都可以不用填写，直接点击【下一步(N) 】即进入到下一步安装页面，如下图。

按照上述页面提示，可以点击【取消】退出安装，也可以点击【下一步(N) 】进入到下一步安装页面，如下图。

特别提醒：本系统数据库为SQL SERVER2000网络型数据库，建议你购买微软正版的SQL SERVER2000企业标准版数据库系统。同时，本安装包也包含了微软的桌面版SQL SERVER2000，你可以直接根据上述安装向导的指引安装微软的桌面版SQL SERVER2000并使用它。
上述数据库安装页面包括两个选项，即“创建数据库；创建客户端；”，请正确选择安装选项：
如果网络内没有安装过本公司的数据库请选择第一项，如安装了本公司的数据库，则选择第二个选项“创建客户端”；
如果你选择的是创建数据库，点击下一步：

输入你的用户名和密码或使用windowNT安全认证；

1、 并点击【下一步(N) 】进入到下一步安装页面（安装数据库），如下图：

系统数据库缺省安装路径为“D:\DataBase”，建议你使用该缺省路径。点击【下一步(N) 】
进入到数据库的安装路径选择页面，如下图：

点下一步；

然后，按提示要求， 简单点击相应按钮即可完成系统的安装，安装完毕后，你可以点击图标启动系统运行。

第二章 初学指南

第2.1节 第一次启动和模块选择
登录界面，如下图

特别提醒：系统初始登录密码为“000000”或空密码，建议你立即更改为你习惯的登录密码

第2.2节 系统界面认识
本系统的界面简洁明了，和一般的Windows平台下的软件一致，如下图：
登录用户名显示
功能树菜单，双击菜单项可进入该功能操作窗口
菜单栏

第2.3节 基本操作介绍
本系统的数据操作窗口布局基本上是一致的，请参照下列窗口进行各相关数据操作，以下以【人事管理】—>【人事资料】为例进行说明：
记录操作按钮
记录移动按钮

数据录入/修改区域
特殊功能按钮

操作主要包括新增、修改、删除、导出、打印和浏览。
新增的基本操作流程：
修改的基本操作流程
删除的基本操作流程

[导出]至Excel表格只需点击“导出”即可将数据导出至Excel表格。
[打印]就是直接以报表的形式将列表栏中的内容打印出来。

特别提醒：数据录入/修改区域中，带红色＊符号项为必填项，表示这一栏不能为空，一定要录入。

第2.4节 批量处理操作介绍
4、点击【保存】后，将对“待操作人员列表”中所有人员进行同样处理，如设置同样的考勤权限
批量操作是指对一批人员进行同样处理时的简捷操作方式，下面以功能树菜单中【考勤管理】—>【权限设置】为例进行说明：
1、点击【设置】后出现批量权限设置窗口
2、批量人员选择后，人员名单会出现在“待选择人员列表”中，此时可以用【>】、【>>】、【<】、【<<】按钮进行选择到“待操作人员列表”中，最后可以进行批操作（如保存等）
3、【> 】：选择一人
【>>】：选择全部
【< 】：删除一人
【<<】：删除全部

第2.5节 查询操作介绍
本系统大多数功能窗口都具有【查询】按钮，位置和显示如下：
为【查询】按钮：用于精确定义查询条件

利用【查询】按钮，可以精确定义所需要的查询条件，下面以《进出门刷卡报表》为例进行介绍。
下面图示中定义的条件为“卡号0008793726”在2007年8月10日的全部刷卡开门记录表：
6、点击【确定】就按定义的条件进行查询
1、点击【查询】按钮后，弹出右下查询条件定义窗口

5、点击【加入条件】就增加一条查询条件
4、选择或输入值
3、点击选择关系如“大于或等于”
2、选择条件如“日期”

反复操作第2步到第5步就可以定义更多的条件并有机组合起来进行查询，从而可以得到精确的查询结果。

第2.6节 考勤系统操作全过程介绍（初学必读）
进入考勤系统后，你将看到下列树状操作菜单，考勤系统的操作基本上是按照自上而下的顺序进行。
如果是考勤机的工作模式是无限制或机内注册模式，需要利用工卡注册功能把卡片注册到考勤机
第三步，考勤规则、班次设置。
第四步，数据采集、分析。
第五步，报表。
第二步，建立人事档案：建立公司信息、部门信息、职位信息、人员档案。将IC卡或ID卡对应到具体人员。
第一步，设备管理：建立设备组和设备清单。设置好考勤参数
操
作
顺
序

各功能的具体操作指导请参看下列各章节。
第三章 设备管理

第3.1节 设备组维护
设备组维护是建立设备分组，便于对众多的考勤设备进行分组分类管理，如下图：
点击【新增】按钮，在右边的输入栏输入相关信息，再点击【保存】按钮即可。如果需要调整修改其他记录，可用鼠标点击选种该行，然后，点击“修改”按钮即可在右边的各栏位进行修改和保存。

所输入的这些信息，在下节【设备列表】功能建立设备清单中会显示出来，并要求对新增的设备清单进行设备组的分类。

第3.2节 设备列表
设备列表是用于建立设备档案，对设备进行编号、命名，并进行分组，在此建立的设备清单，将来整个系统的其他功能都要使用。
根据串口和TCP/IP分为如下操作界面：
考勤机号
控制电脑分配给考勤机的串口
波特率固定为 19200

图3.2.1
红色框里面的设置必须和考勤机TCP的参数一致，(考勤机TCP参数可以通过TCP设备搜索模块搜索出来)
考勤机号

图3.2.2

本模块的主要功能包括【设备搜索】、【新增】、【修改】、【删除】、【保存】，这里特别需要注意的功能是【修改机号】，这个功能可以帮助你查看某设备是否正确连接好，操作步骤如下：
首先点击，请选择正确的通信口和设备类型后，点击【搜索】” 按钮，如果设备在线，就可以显示搜索成功并显示设备原来的编号，你可以在这里对该设备进行重新编号。

特别提醒：1、在对设备重新编号时，要求设备内刷卡数据被完全采集干净（未采集干净提示-4）；
2、对设备重新编号时，只能让一台设备在线，其他设备需要关闭电源；
3、可以搜索485和TCP设备。

确定了某设备在线并确定了设备编码后，即可将该设备加入到设备列表中，操作方法：点击【新增】按钮，选择串口和TCP/IP对应图3.1.1和图3.1.2，在右边的栏位填入相应的信息即可。
第3.3节 考勤设备控制
考勤设备控制功能包括考勤参数设置和考勤机参数下传，其中，考勤参数设置包括下列参数：
考勤时段
考勤时段：表示给考勤机设置几个能刷卡考勤的时间段；
工作模式：IC考勤机请选择“卡片注册”模式；
刷卡时间间隔：刷卡时间间隔表示同一张卡重复刷卡的间隔时间，在这一间隔
内只有第一次刷卡有效，建议设置为 “0”分钟。
打铃时段
打铃时段：表示打铃的时间点，可以设置多个打铃时间点；
打铃时长：表示每次响铃时间长度是多少秒；
当系统不进行写卡操作时，要选择“无限制”或“机内注册”模式
2、点击选中“考勤时段”页面
考勤时段设置步骤如下图：

4、正确填写参数（可以参照图示）
5、点击【保存】按钮
3、点击【新增】按钮
1、点击选中“考勤参数设置”页面

打铃时段设置步骤如下图：
1、点击选中“考勤参数设置”页面
5、点击【保存】按钮

3、点击【新增】按钮
4、正确填写参数
2、点击选中“打铃时段”页面

门禁时段设置步骤如下图：
4、正确填写参数
2、点击选中“门禁时段”页面
5、点击【保存】按钮

1、点击选中“考勤参数设置”页面
3、点击【新增】按钮

上述各类参数设置完毕后，需要将这些参数下传到各考勤机才能生效，下传参数的操作步骤如下：
2、勾选需要下传的考勤机（可以多选）
3、勾选需要下传的参数（可以多选）
1、点击选中“设备控制”页面
4、点击【下传】按钮

特别提醒：1、 设备单位名称前，请先到功能树菜单中【人事管理】—>【公司信息】页面中正确填写“单位名称”；
2、 设置系统时间是把当前操作电脑的时间设置到考勤机。

第四章 人事管理

第4.1节 公司信息
3、点击【保存】
公司信息在系统中只有一条记录，你只要打开该窗口后，修改成所需要的公司信息即可，如下图：
1、点击【修改】按钮
2、填写公司信息

第4.2节 卡类型
卡类型型即卡分类，你可以参照下图进行添加和修改：（图中分“正式员工”、“临时员工”等）

第4.3节 部门管理
部门管理是建立部门信息，在人员信息录入时需要这些信息，如下图，本系统可以建立多级部门结构，请使用【新增】、【修改】、【删除】、【保存】等按扭进行信息维护。

第4.4节 职位管理
职位管理是用于建立职位类别信息，在人员信息录入时需要这些信息，请使用【新增】、【修改】、【删除】、【保存】等按扭进行信息维护，如下图

第4.5节 人事资料
人事资料功能是建立人员信息档案，进入该功能后，显示如下页面， 点击【新增】、【修改】操作后，会进入到人员详细信息浏览页面，如下图，可以在这里输入或修改人员的相关信息。
注意：当系统中使用指纹考勤机时，填上考勤指纹号

特别提醒：这里的【删除】功能只能删除刚新增的人员，如果该人员已经发了卡又需要删除，则需要利用【人事管理】—>【离职管理】和【离职人员删除】进行处理。

第4.6节 人员调动
2、选择需要调动的人员列表到“可选择人员列表”中
5、点击【调动】
3、从“待选择人员列表”中选中调动人员到“待调动人员列表”中

1、点击【调动】标签
4、正确填写调动信息
人员调动功能实现人员更换部门的操作，具体操作步骤如下图：。
第4.7节 离职管理
离职管理功能实现人员离职信息录入和处理，同时，对已做过离职处理但尚未删除的人员可以使用“离职恢复”功能恢复到在职状态。
2、选择需要离职的人员列表到“可选择人员列表”中
5、填写离职日期、原因等信息
离职处理操作步骤如下：
4、选择离职或恢复
3、从“待选择人员列表”中选中调动人员到“待调动人员列表”中

1、点击【离职管理】标签
6、点击【离职】

第五章 考勤管理
第5.1节 假期规则定义
规则假别定义: 点击功能树的“规则假期定义”弹出基本规则设置界面如下图”

1、 在此模块中，用户可依据自己公司的考勤制度设定合适的考勤规则.所设置的是在公司日常考勤中将经常用到的，比如上/下班允许的刷卡时间范围、迟到/早退允许的时间范围、迟到/早退多少分钟算旷工、提前上班/推迟下班算工时还是算加班、正常工时/加班工时的取整数和计算方法、刷卡时间间隔、加班是否要加班单、工作日工时的设定等。

2、在假期定义页面中可设置哪些日期为节假日，如果员工在这一天上班，是算正常上班还是算加班以及加班的工时倍率。用户在设置节假日时输入的是日期，但系统在处理时只取月和日，年份以当前年份为主。

考勤规则中各项规则含义如下：

此设置规定员工在迟到（推迟上班）时，多少分钟内不记迟到。
如：公司规定08:00上班，迟到5分钟内忽略，某员工在08:04:59之前上班打卡，则系统不记员工迟到，也不会扣员工的工时。如果员工在08:05：00以后上班打卡，则系统会记员工迟到。

此设置规定员工在早退（提前下班）时，多少分钟内不记早退。设置原则与“迟到忽略时间”相同。

此设置规定员工在迟到或早退时，多长时间内不扣工时。如：公司规定08:00上班，迟到忽略时间为5分钟，迟到或早退为30分钟。某员工在08:35上班打卡，系统会记迟到，，扣一小时工时，由于没有达到40分钟的迟到或早退扣整个班段的阀值，因此，系统不会记扣整个班段工时。如果员工在08：40上班打卡，由于刚好达到40分钟的迟到或早退扣整个班段的阀值，系统扣除整个班段的工时。

此设置规定员工提前上班的时间是否计算进考勤工时中。当用户钩上此开关项时，与规定上班时间相比，以前的时间会计算进考勤工时中。计算结果受“工时取整”选项约束。如：公司规定08:00上班，某员工在07：30就打卡上班，则系统会在考勤工时中多算30分钟（0.5小时）的考勤工时。

此设置规定员工推迟下班的时间是否计算进考勤工时中。当用户钩上此开关项时，与规定上班时间相比，之后的时间会计算进考勤工时中。计算结果受“工时取整”选项约束。设置原则与“提前上班算工时”选项相同。

此设置规定系统在计算工时的时候所使用的取整额度和取整算法。取整额决定工时的精度，以分钟为单位，60为基准值（一小时为60分钟）。当取整额度设置为6分钟时，结果为精确到0.1小时，当取整额度设置为30分钟时，结果为精确到0.5小时（取整额度/60）。取整算法决定系统在计算工时所采用的计算方法。共有三种选择：去尾、进位、四舍五入。
1. 去尾算法为：当上班时间除以60后所剩余的部分不能被取整额度整除时，不能被取整额度整除的部分直接去掉。如：公司规定普通工时取整额度为6分钟，取整算法为去尾。某员工上班时间为380分钟，除以60后剩余部分为20分钟，20除以6，剩余2分钟，这2分钟直接去掉。最后结果为6.3小时。
2. 进位算法为：当上班时间除以60后所剩余的部分不能被取整额度整除时，不能被取整额度整除的部分固定加上与取整额度的差额。如：公司规定普通工时取整额度为6分钟，取整算法为进位。某员工上班时间为380分钟，除以60后剩余部分为20分钟，20除以6，剩余2分钟，这剩余的2分钟与取整额度相差4分钟，所以固定加4，最后结果为6.4小时。

3. 四舍五入算法为：当加班时间除以60后所剩余的部分不能被取整额度整除时，不能被取整额度整除的部分四舍五入。如：公司规定普通工时取整额度为6分钟，取整算法为进位。某员工加班时间为380分钟，除以60后剩余部分为20分钟，20除以6，剩余2分钟，这剩余的2分钟与取整相除的结果小于0.5，系统将会舍弃，最后结果为6.3小时。

此设置规定系统在计算加班工时的时候所使用的取整额度和取整算法。

加班单参数此设置规定系统在计算加班工时的依据。
钩取此开关项时，要录入加班单，系统在计算加班工时的时候将据刷卡与加班单进行计算比较，以时间短的为加班公式；如果员工有加班工时，但没加班单，系统不会给员工计算加班工时；
钩取此开关项时，要录入加班单，系统在计算加班工时的时候将据加班单进行计算；如果员工有加班工时，但没加班单，系统不会给员工计算加班工时；
钩取此开关项时，要录入加班单，系统在计算加班工时的时候将以刷卡进行计算；如果员工有加班工时，但没加班单，系统不会给员工计算加班工时；
当用户没有钩取此开关项时，系统在计算加班工时的时候会以实际的加班工时为准。

此设置规定系统在获取员工刷卡时间时，如何剔除重复的刷卡数据。如：用户设置刷卡时间间隔为15分钟，上班时间是08:00.某员工一天的刷卡数据有如下多次次刷卡数据：07:50、07:51、08:03，系统在获取员工刷卡时间时，系统将取第一次的刷卡时间07:50其它数据会被系统剔除。这一设置可以防止员工多打卡。

此设置规定员工全天上班至少多少小时才有效，在此“有效”的涵义指员工全天的工作时间是否大于某个阀值，当员工全天的工作时间大于此阀值时，才能计入有效上班天数。

此设置规定员工全天上班至少多少小时才有效，在此“有效”的涵义与“全天上班至少多少小时才有效”选项中的相同。此阀值的作用与设置原则也与“全天上班至少多少小时才有效”选项相同。

此设置规定系统在计算考勤工时（包括普通工时和旷工工时）的时候，当考勤工时超过班次设定的标准工时的时候，系统是按实际工时计算还是按班次标准工时计算。此开关选项钩选后，系统会按班次标准工时计算，否则，系统会按实际工时计算。

第5.2节 班次定义

基本规则设置界面如下图：
各种上下班刷卡班次和休息班次设置。

在此模块中，用户可以依据公司的考勤制度设置员工上/下班的时间规律、工时、跨天、班段数、所用的考勤规则等属性信息，每个班次最多可设置4个班段。系统在计算员工考勤时，如果没有找到当天相应的班次信息，系统是不会进行处理的。

各个选项详细说明：

此设置规定系统在计算员工考勤时，所使用的考勤规则。系统将使用当前班次所对应的考勤规则来获取员工的刷卡时间，计算考勤工时、加班工时、迟到、早退等。一个班次可有多个考勤规则供选择，但只能对应一个考勤规则。
（休息班次分：无效、加班三种）
1. 无效：当选中该选项系统会默认当天休息班次刷卡不计算考勤，按休息日处理。
2. 加班：周六或周日需要加班、加半天班的可根据需要设定休息加班时间。

此设置规定系统在计算考勤工时（包括普通工时和旷工工时）的时候，当考勤工时超过班次设定的标准工时的时候，系统是按实际工时计算还是按班次标准工时计算。此开关选项钩选后，系统会按班次标准工时计算，否则，系统会按实际工时计算。

此设置规定当前班次的类型。班次类型有白班、中班、晚班三种类型。系统在处理考勤的时候会记录上班的类型，在每月考勤统计时会计算各类班次类型的总次数，以供计算各类班次的津贴。

此设置规定在一个班次中，哪几个班段是可用的。一个班段既一个上班卡与下班卡的时间对以及相关属性，系统中最多可设置5个班段。当开关项“班段n”（n从1到4）被钩选后，此班段将在考勤处理时被处理，否则系统不会处理此班段所设置的刷卡时间范围的刷卡数据。如：“班段1”被钩选后，系统在考勤处理时会处理在此班段中设置的刷卡时间范围的刷卡数据，并依据相关设置进行考勤计算。只有在前一班段有效（被钩选）的时候，后一班段才可以被钩选。如：在“班段1”被钩选后，“班段2”才可被钩选，如果“班段2”未被钩选，则“班段3”、“班段4”、“班段5”都不可被钩选（都无效）。

此设置规定员工在上班的时候是否必须刷卡。当钩选此开关项后，如果员工未刷卡，则系统会记录员工缺卡旷工，并扣除此班段的工时，否则（未钩选此开关项）系统会自动填入设置的班段刷卡时间并计算考勤工时。

此设置规定员工在下班的时候是否必须刷卡。当钩选此开关项后，如果员工未刷卡，则系统会记录员工缺卡旷工，并扣除此班段的工时，否则（未钩选此开关项）系统会自动填入设置的班段刷卡时间并计算考勤工时。与“上班签到”开关选项的设置原则相同。

此设置规定公司考勤中某班段的上班时间，以及系统在获取此时间范围内的刷卡数据时，是否可以取第二天的刷卡数据。“跨天”开关选项规定系统在获取员工刷卡数据时，是否可以取第二天的刷卡数据。当用户钩选此开关选项后，如果系统没有在正常的时间范围内取得刷卡数据，则会依据对应的考勤规则的设置，去取第二天的刷卡数据，否则这一时间点的数据为空，系统将记录员工旷工，并扣除此班段的工时。
例如一个标准晚班可设置为

表示这一班段的班段工时被计入加班工时。

此设置规定当前班段的班段工时。系统在处理考勤时，会依据阀值计算出正常班段的总工时。此总工时在考勤处理的各个地方都有用到。

此设置规定系统在处理出原始的出勤工时后，应该乘上多少倍率，以得出最后的出勤工时。此阀值的最小值为0，最大值为99。但推荐此阀值最小值不小于0.5，最大值不大于3，通常此阀值设置为1。

表示在班段内的刷卡自由，按实际工时计算。与休息班次不同的是，它不计算迟到早退。

点击按钮设置有效间隔时间
点击按钮设置有效间隔时间

设置班次有效范围。比如08:00上班，设置有效前120，后100.则此人在06:00~09:40之间刷卡才会被计入有效的刷卡。

第5.3节 排班规律
1.定义排班规律
在对员工进行排班之前，先对排班的规律进行定义。所谓排班规律主要针对班次呈周期性变化的情况进行定义的。本系统支持按天、星期和月三种方式定义规律的周期。

以天为周期时，系统以要处理的当前日期和最近的规律排班数据相比较，以当前日期与最近的规律排班开始日期的差值，按相应的周期数进行轮循，计算出对应的班次编号。如：以天为周期单位，7天为一个周期。某员工规律排班从2006年7月1日开始，现在要计算他/她在2006年7月16日的班次编号。这两个日期之间相差16天，16取7的模为2。因此系统会取得第2天（排班规律中第2个位置）的班次编号。
以星期为周期时，系统以要处理的当前日期和最近的规律排班数据相比较，以当前日期与最近的规律排班开始日期的差值，按相应的周期数进行轮循，以星期为单位，计算出对应的班次编号。如：以星期为周期单位，2星期为一个周期。某员工规律排班从2006年7月20日开始，现在要计算他/她在2006年8月5日的班次编号。这两个日期之间相差17天，17取14（2 X 7）的模为3，而2006年8月5日这天为星期五，取模后的余数在第一个星期内，因此取第一个星期的星期五的班次。
以月为周期时，系统以要处理的当前日期和最近的规律排班数据相比较，以当前日期与最近的规律排班开始日期的差值，按相应的周期数进行轮循，以月为单位，计算出对应的班次编号。系统默认一月有31天，根据实际日历，系统会忽略多余的天数的数据。如：以月为周期单位，2个月为一个周期。某员工规律排班从2006年2月10日开始，现在要计算他/她在2006年3月16日的班次编号。由于过了一个月，日期又过了16天，因此系统会取规律排班下个月第16日（排班规律中第47个位置）的班次编号。
“周期数”选项表示以多少个“周期单位”为一个轮循。以天为周期时，最多可有93天，以星期为周期时，最多可有13个星期，以月为周期时，最多可有3个有。
系统在进行考勤处理时，会根据“周期单位”和“周期数”计算出员工当天应该上的班次编号并找出相应的班次数据，依据找到的班次数据进行考勤处理。
用户必须根据公司实际可能的上班规律设定排班规律，否则系统在进行考勤处理很可能处理出错。
2.对人员进行排班
其操作流程如下：
2、点击套用规律
1、选定要排班的人员编号

在弹出的窗体选择开始日期，和排班所使用的规律，点击“确定”即可。

3. 人员换班处理

人员换班处理主要用于按一定规律上班的员工因为某个原因在某几天或某段时期上的是另外一个班这种情况。
经过换班以后，此员工的班次除了换班这些天以外，其他还是按原有规律进行排班。在班次报表中可以看出来。

其操作流程如下：
1、 择在同一时期换上同一个班次的员工至“待操作员工列表”栏中。
2、 择要换成上这个班的起始日期和结束日期。
3、 选择换班后这段时期要上的班次。
4、 点击[确定]按钮，换班操作就完成了。
4.员工排班明细
点击此处修改当日班次

查看人员排班情况，并根据实际状况进行修改和调整。(作用相当于换班处理)
1、 输入要查看的人员编号。
2、 如果显示无排班，日期选择错误或选择日期内没有排班。
3、 如果要修改人员的班次，必须查看该人员的排班表，点击修改钩选择要修改的班次，在点击要修改的日期。

第5.4节 请假/出差类型定义
在此定义有薪或者无薪假

第5.5节 单据录入

单据录入包括对手工补签卡、请假处理、出差登记和加班单录入等异常情况的处理。
单据录入的数据在报表中上下班时间后会显示其标志来源。
其中◎表示请无薪假，◆表示请有薪假，●表示出差，★表示签卡，▲表示修改。
1.补签

员工在刷卡过程中经常会出现上班忘记带卡、忘记刷卡、刷卡时间超出规定范围这些情况。此时操作员就可以通过签卡这种单据录入方式来替代刷卡。记录当时的实际考勤情况。
在报表中这一刷卡时间后面会出现一个★符号表示这一条数据是通过手工签卡而产生的。
其中手工签卡的操作流程如下：
1、 点击【考勤管理】中的“单据录入”后弹出〖单据录入〗界面。
2、 〖单据录入〗界面中选择“补签”这一页面后，在工具栏上点击[新增]按钮弹出〖手工签卡〗这一界面。
3、 在〖手工签卡〗这一界面中将上同一个班出现同样需要手工签卡的员工选择至“待操作员工列表”栏。
4、 录入要签卡的日期，此时这一批要签卡的员工的上班班时间出现在右上角的班段时间栏下面。以便于您根据他们上的班次进行签卡。
5、 录入要签卡的时间及签卡的原因后点击[确定]。就进行了相应的签卡了。
6、 这时您就可以在〖单据录入〗界面的“补签”页面查询签卡的记录了。您也可以对某条补签卡记录进行修改或删除。

2.请假录入
请假、出差主要是将请假条和出差单，这些考勤的异常数据通过单据录入的方式纳入考勤管理中来。
现以录入有薪假假条为例进行说明，其操作流程如下：
1、 击功能树【考勤管理】中的“单据录入”后弹出〖单据录入〗界面。
2、 〖单据录入〗界面中选择“请假”页面后，在工具栏上点击[新增]按钮就会弹出〖请假录入〗界面。也可以批量请假最多10天，如果请一个月分三次批量请假。

3、 选择要录入的请假条的员工至“待操作员工列表”栏中，录入请假类型、请假的开始日期、请假天数。
4、 对于跨天班的请假和出差，起始时期和结束日期只是以他上和这一班次的日期为准。如某员工的2006年2月1日上的夜班。他的上班时间为20:30至第二天7:30。若他要进行请假，请将请假的起始日期和结束日期都定义为2006年2月1日。开始时间可以定义为20:30，结束时间请定义为大于20:30但没有跨天的时间如23:00。请假天数为1天，请假小时数为实际的请假时间。
3.出差单的录入操作流程同请假条的录入操作流程相同。
4.加班单录入
加班单的录入主要用于那些在规则定义中规定了加班需要录入加班单这种情况。
加班单的录入操作同请假条等的录入操作差不多。只是有几点需要注意的地方：
1） 在录入加班的起始时间和结束时间后，系统会计算出一个加班时间填入“加班小时数”这一栏给您提供参考，您也可以在其基础上进行修改。
2） 若加班单的要录入的时间段为跨天的，您只要选择此员工加班的起始时期后，起始时间和结束时间照着录入就行了。也就是说若您的结束时间小于起始时间系统会默认为您这个时间段是由于跨天而产生的。
3） 系统在计算加班工时时的计算规则是：若加班单录入的时间小于实际的加班时间，加班工时以加班单录入的加班小时数为准；若加班单录入的时间大于实际的加班时间，加班工时以实际的加班时间为准。

第5.6节 数据采集
在进行考勤统计分析前，需要把所有考勤机内的数据采集到数据库中来，才能统计出正确的考勤日报表和月汇总表，数据采集操作步骤如下：
2、点击【采集】按钮
1、勾选需要采集的考勤机（可以全部勾选）

第5.7节 数据分析
刷卡考勤原始数据需要经过系统按照既定的考勤规则进行分析、计算、统计，才能得出日综合报表和月汇总表。
数据分析包括“日分析”和“月分析”，要先进行“日分析”，“月分析”是在“日分析”的数据基础上进行统计。
1、“日分析”操作步骤：
3、将待日分析人员名单选中到“待操作人员列表”中
2、选择待待“日分析”人员名单
5、点击【日分析】按钮
1、点击选中【日数据分析】）
4、选择日分析日期范围

2、“月分析”操作步骤：
6、点击【月分析】按钮
5、填写计算标识
4、选择月分析日期范围
3、将待月分析人员名单选中到“待操作人员表”中
2、选择待待“月分析”人员名单
1、点击选中【月数据分析】）

特别提醒：关于“计算标识”的填写方式：如果是2007年3月的月度统计，建议填写“0703”。该标识是为本月统计的数据结果进行编号管理，你可以分部门进行统计而用相同的标识，相同标识表明多次统计结果可以用该标识进行集中管理，该标识用于第5.8节【考勤数据管理】功能。
任何一段时间段可以以不同“计算标识”统计多次，系统会分别存储不同“计算标识”的统计结果数据。

第5.8节 考勤数据管理
考勤数据管理是把对日统计和月统计数据进行审核，并提供手工调整修改的功能，可以对统计后的日统计数据和月统计数据按要求修正，从而得出完全符合实际情况的考勤报表。
该功能分“日考勤数据管理”和“月考勤数据管理”，下面分别介绍两类数据管理的操作方法。
“日考勤数据管理”操作方法如下

6、修改完毕，可以用该功能导到Excel表中
1、点击【日考勤数据管理】标签
3、点击【修改】按钮，弹出如下修改窗口
2、点击选中需要修改的记录
5、点击【保存退出】进行保存
4、对显示内容进行修改和调整

特别提醒：调整修改后的“日考勤数据”可能会被你再次重复统计分析时所覆盖，所以调整修改后，请及时导出到Excel表中。

“月考勤数据管理”操作方法如下：
5、点击【保存退出】进行保存
4、对显示内容进行修改和调整
3、点击【修改】按钮，弹出如下修改窗口
2、点击选中需要修改的记录
1、点击【月考勤数据管理】标签

特别提醒：调整修改后的“月考勤数据”因为可以用不同的“数据标识”来区分，所以系统会记录调整后的数据而不被重复统计时所覆盖（重复进行月统计分析时，必须要以另一个“数据标识”来区别，如调整修改的“数据标识”是“0703”，那么，重复统计时使用“0703001”这个标识就可以区分开来）

第5.9节 工卡注册
当考勤的工作模式为“无限制”或”机内注册”时，必须把卡片注册到考勤机，考勤机屏幕上能显示人员编号及姓名：

5.8.1 注册名单到考勤机：
3保存
2．将 “待操作人员表”中名单注册到选中的考勤机
1．将待注册人员名单选中到“待操作人员表”中

5.8..2考勤机上取消注册名单，使用方法参考6.9.1。
5.8..3把注册的名单下传到考勤机：
选中用下传的考勤机

点“确定”开始下传名单；
5.8..4把注册的名单重新下传到考勤机。
第六章 报表

第七章 工具

第7.1节 用户管理
“用户”即操作本系统的操作员，“权限”是指操作员对某一功能模块具有什么样的操作的权力，“用户管理”用于对要登录本系统的操作员进行权限的分配和管理。
我们可以把拥有相同权限（往往是同一部门或同一岗位的操作员）放在同一组（即权限组），然后授予权限，这样大大方便了管理和操作。
本系统不能直接对用户进行授权，只能对权限组授权。只要给用户选择相应的权限组，此用户就会拥用这个权限组的所有权限。

用户管理操作步骤：
第一步：建立权限组：

4、勾选该组分配的权限项目后，按【确定】按钮返回
2、输入组号和组名称

1、点击【增加】按钮

3、点击【属性】按钮，会弹出右边“组权限设置”窗口

第一步：进入用户管理功能，如下图：

第二步： 建立新用户（新操作员）和分配到某个权限组，操作步骤如下：
1、点击【用户权限设置】标签
3、填写新操作员帐号，选择用户组
4、点击【确定】按钮即完成一个新操作员建立。

2、点击【增加】按钮，会弹出右下的“用户权限设置”窗口

特别提醒：新用户（新操作员）的初始密码为“000000”或空密码，同时，本系统对于操作员忘记了密码的情况下，可以由系统管理员将其密码进行初始化处理（初始化为“000000”），操作如下：

第7.2节 密码更改
特别提醒：为保证系统使用安全，建议操作员第一次进入系统后，立即更改初始密码。新用户（新操作员）的初始密码为“000000”。

第7.3节 高级选项（数据备份与恢复）
高级选项包括“系统参数”、“备份/还原”、“脚本执行”、“系统初始化”等功能，其中，“系统参数”、“脚本执行”、“系统初始化”三功能牵涉到系统数据安全，或者是用于系统调试，所以，在你准备使用它们之前，