三方物流业务信息化解决方案样本.docx
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1、江苏宝胜物流有限公司三方物流业务信息化解决方案.61、物流行业简介51.1、物流业兴起51.2、物流业存在问题与解决52、系统设计52.1整体设计原则52.1.1权威性52.1.2及时性62.1.3可靠和安全性62.1.4先进性62.1.5系统性能62.1.6易管理性62.1.7技术先进性和成熟性72.2系统网络架构图72.3系统逻辑架构图82.4平台UI设计92.4.1整体风格92.4.2系统主色调92.4.3导航页102.4.4门户网站首页设计103、业务功能设计实现103.1电脑端系统平台(PC端)103.1.1系统管理103.1.2车辆调度模块123.1.3记录模块143.1.4财务管
2、理模块143.1.4.1日报表143.1.4.2业务管理153.1.5安全管理153.1.5.1运送车辆合同管理153.1.5.2货品运送保险管理163.1.5.3过程控制163.1.6 寻常维护模块163.1.6.1告知告示163.1.6.2工作筹划管理173.1.6.3车辆管理173.1.6.4驾驶员管理183.1.6.5合同管理183.1.6.6项目管理193.2移动端193.2.1告知公示203.2.2信息推送213.2.3车源发布223.2.4货源发布223.2.5货单跟踪233.2.6竞价模块233.2.7抢单模块243.2.8在线支付253.2.9指定接受263.2.10个人设立
3、263.2.11非业务功能性需求263.2.11移动端技术架构264、安全设计与实现274.1建立应用安全管理保障体系274.1.1 安全技术体系284.1.2 管理体系284.1.3 人才教诲体系284.2应用网络安全方略及安全规范284.3信息安全防御系统294.3.1总体描述294.3.2防火墙304.3.3入侵检测304.3.4漏洞扫描314.3.5病毒防治324.3.6安全审计324.3.7Web信息防篡改系统334.4应用级安全保密办法344.5顾客级安全保密办法364.5.1顾客管理规范364.5.2顾客分类和管理范畴364.5.3管理原则364.5.4管理员顾客管理364.5.
4、5普通顾客管理375、安全设计与实现375.1建立应用安全管理保障体系375.1.1安全技术体系375.1.2管理体系375.1.3人才教诲体系385.2应用网络安全方略及安全规范385.3信息安全防御系统395.3.1总体描述395.3.2防火墙395.3.3入侵检测405.3.4漏洞扫描415.3.5病毒防治415.3.6安全审计425.3.7 Web信息防篡改系统425.4应用级安全保密办法445.5顾客级安全保密办法455.5.1顾客管理规范455.5.2顾客分类和管理范畴455.5.3管理原则465.5.4管理员顾客管理465.5.5普通顾客管理466、可靠性设计与实现476.1硬件
5、可靠性设计准则486.2软件可靠性设计准则507、项目实行507.1项目实行筹划507.2项目组织构造517.2.1本章概述517.2.2项目组织构造图517.2.3各分组职责描述527.3项目构成员职责分工描述547.3.1项目经理547.3.2高档软件工程师547.3.3项目实行工程师547.3.4系统工程师557.3.5测试工程师557.3.6文档管理员551、物流行业简介1.1、物流业兴起随着世界经济一体化发展趋势,各国政府、公司和经济界人士正在把她们注意力从老式制造业正逐渐转向了流通领域。当人们从第一利润源泉(原材料、设施等资源节约)和第二利润源泉(劳动力资源节约)中已越来越难以榨取
6、利润时候,却发现了在物资流通过程中存在大量获取利润机会,或者叫作减少成本空间,即第三利润源泉。1.2、物流业存在问题与解决技术水平和信息应用水平不高;管理体制,机制和政策法规尚不完善;物流系统效率低,成本高;物流公司规模小,人才缺少,整体竞争力不强;时效性规定高;信息需实时传递。由此,物流需求市场对物流系统便提出了五大目的,即服务、及时、节约、规模和库存优化。如果咱们以这些目的来评价原先物流系统,人们很容易感到老式物流方式存在着许多问题,必要对物流赋予全新概念。而这一概念是人们当前关注当代综合物流概念。当代物流是指经信息技术整合,实现物质实体从最初供应者向最后需求者移动物理过程。2、系统设计2
7、.1整体设计原则在门户平台建设实行过程中,咱们将以客户需求为中心,技术服务为纽带,以高质量、高原则目的进行规划和实行,并严格遵循如下设计原则和宗旨:2.1.1权威性作为江苏宝胜物流有限公司门户平台,应有别于其他商业性、事业性系统,其发布信息需通过严格审查程序,保证信息是可靠、精确。要保证系统信息为顾客实用信息,加强信息审核和管理。系统要具备严格安全办法,防止黑客袭击和防止页面篡改,以体现江苏宝胜物流有限公司信息权威性和严肃性。2.1.2及时性系统中信息规定及时更新,能在第一时间想买卖双方提供最精确交易和供求信息,以便顾客可以及时改正自己市场方略,保障双方顾客权益。信息及时更新也可以保证江苏宝胜
8、物流有限公司对市场信息及时掌握,能更好控制市场走向,制定相相应办法,是物流经济健康稳定发展。2.1.3可靠和安全性 保证7x24小时不间断服务。系统通过提供顾客身份认证、密码校验、角色控制等各种手段保证系统具备良好安全性,防止非法顾客对系统入侵。2.1.4先进性一方面,为满足系统功能和性能上规定,必要采用某些先进技术作为保证;另一方面,本着高定位、高起点指引思想,也将采用先进软件技术,来保证系统强大生命力。2.1.5系统性能整个系统将通过网络技术、主机设备和软件技术综合运用,使系统具备较高性能,以支持大规模顾客访问。2.1.6易管理性只有管理好系统,才干更好地运用系统提供功能和服务。系统应当具
9、备较强易管理性,以保障寻常系统运营和减少运营维护成本。2.1.7技术先进性和成熟性采用先进设计思想和设计办法,坚持一切从实际出发,一切为顾客着想原则,系统建立以顾客需求作为设计出发点和归宿,求得先进性和实用性相统一。网站系统必要采用成熟可重用模块、中间件构件等,实现应用系统易扩充、易使用、易维护与高可靠性。2.2系统网络架构图整个平台支持外部客户、内部顾客通过PC电脑、智能手机、外设访问访问,通过外网防火墙隔离保证平台安全性,同步在web服务器和应用服务器之间设立内网防火墙保证内部核心业务系统安全。 访问终端外部顾客可以通过PC电脑、智能手机访问统一门户系统,内网顾客可直接通过内网访问内部系统
10、,内部顾客需要外网访问内部系统,可采用联通专线保证访问安全性。 应用服务器应用服务器是承载“港务集团信息化平台”核心服务器,所有信息交互,逻辑解决,业务管理,系统配备,操作日记稽核都在此服务器中完毕。应用服务器支持横向集群扩充,以以便平台顾客数增长、性能提高。 数据库服务器存储应用数据,涉及各种业务数据、影像资料、系统日记等等。依照系统规模可考虑增长磁盘阵列保证存储稳定、可靠性。 扫描、读卡设备条码扫描、读卡等外部设备通过内网跟应用服务器交互保证系统安全性,固然若外设需要外部布置,可采用联通专线方式接入来保证系统安全。 接口服务器重要是平台对外接口扩充,一方面通过接口服务器保证平台安全不被外网
11、入侵,另一方面由接口服务器分担某些运算压力,保证平台稳定运营2.3系统逻辑架构图整个平台由系统层、平台层、应用层、终端层四层构成: 终端层平台支持PC电脑、智能手机访问、车载等外设交互。PC电脑涉及普通客户电脑访问门户网站、内部人员电脑访问办公系统及业务系统,外设涉及车载GPS监控、条码扫描器等等各种外部设备与平台交互数据 系统层应用层涉及各种港口物流集团内部各种业务应用系统,涉及、办公自动化系统、物流协作系统、货代系统、仓储系统、配送系统等等。同步整个系统由统一门户按权限分别展示给外部客户、内部顾客。 平台层整个业务平台基于J2EE基本架构平台之上,平台提供页面组件、流程引擎、门户引擎、报表
12、引擎、设备模块、第三方类库等基本平台应用服务,为应用层各种业务系统提供服务支持。 系统层系统层是指基本软件系统,涉及操作系统、应用服务器、数据库服务器等基本服务,为平台层提供基本服务支持。 安全体系负责整个平台从终端到后台所有交互数据安全,以及平台级别安全认证2.4平台UI设计2.4.1整体风格平台整体风格:为让顾客更好使用门户平台,咱们在设计时将采用图文版页面,在平面设计上,采用互联网上常用平台形式和风格,布局清晰明了、干净简洁,体现形式独具创意,基本视觉规定整体色彩平稳过渡,运用色彩对比突出重点,适量运用简洁精致图片和动态元素以吸引顾客注意力,以体现江苏宝胜物流有限公司独特性和实用性。所有
13、页面具备统一风格,不同栏目页面文字风格统一,用不同色彩和图案加以区别,在构思上重点突出门户平台特点,以获得较佳浏览效率。内容构造:精简、流畅、合理网站气质:稳重大方、个性独特、专业性强表达方式:信息量大、布局合理、图文并茂2.4.2系统主色调以蓝色为主色调,代表物流行业特殊性,结合相对比红色,有对比而使整个网站更有活力。局部图片颜色在整个网站中也起到突出和强调作用。2.4.3导航页网站导航页是访问者进入系统第一级通道,是网站基本形象集中体现页,设计上设想是构造划分清晰、色彩和协一致、重点突出显示系统平台对交易区别类和展示。采用有创意动画设计,融入地方特色和发展动向,增强访问者对网站认知度和记忆
14、点。2.4.4门户网站首页设计首页将具备如下特色:n 颜色:以蓝色为主;n 重点突出:突出显示交易分类和促销、热点供求信息等;n 操作简便:力求以便;n 旗帜鲜明:简洁明了显示出商务平台上热点供求信息和供求分类信息;n 内容明晰:适合大多数人操作习惯,分类清晰、简要扼要;n 和谐流畅:色彩过渡平稳和谐,以色块对比突出重点,适量运用简洁精致图片(亮点以flash为主)和动态元素,力求在最短时间内吸引访问者注意力;n 富有创意:以恰当鲜活设计完美地表达系统内涵特质。所有页面风格统一,不同栏目页面文字风格相似统一而又各具特色,以不同色系和图案加以区别。在构思上注重突出实用性,提高页面响应速度,以获得
15、较高浏览效率。3、 业务功能设计实现3.1电脑端系统管理平台(PC管理端)3.1.1系统管理3.1.1.1人员管理对三方物流业务参加人员进行维护,同步可以对参加人员按组织构造进行管理。对人员信息进行管理,例如人员账号新建、账号修改、停用、重置密码等。顾客列表管理,按不同层级查看顾客:可以进行人员信息批量导入:3.1.1.2角色管理系统可以划分不同角色,将不同人员进行角色分组,通过这些角色分组较好管理这些人员。角色划分为:系统管理员,部门管理员,普通顾客。3.1.1.3权限管理系统可以对江苏宝胜物流有限公司工作人员按照职位,以及每个人所拥有权限进行管理,公司对于信息保密非常核心。可以进行菜单、按
16、钮、数据权限控制,提供人员权限分派、查询。系统管理员:平台运营维护,所有权限部门管理员:部门内信息发布、互动交流、网上服务所有权限普通顾客:网站平台查看、客户端下载使用。3.1.1.4数据管理平台中基本数据可以进行数据导入导出操作,譬如人员信息,知识共享等。3.1.1.5版本管理提供手工填写版本及描述信息功能,可发送推送告知,客户端可收到关于此版本更新告知。3.1.2车辆调度模块3.1.2.1顾客权限管理江苏宝胜物流有限公司内公司根据所属公司性质类型(运送公司、货代公司、船代公司、其她公司等类型),设定角色;根据角色类型,进行平台各个权限、模块、功能点授权管理;平台顾客,基于所在公司、组织,分
17、派相应角色和权限。3.1.2.2订单管理管理平台货运供求信息,为货代、货主合理安排进度。客户通过系统模块实时发布、传递货品发运信息,并在系统中自动反馈我方对发运信息解决状态,涉及筹划接受、调度车辆信息、装运卸实时状况、回单确认、票据接受及账务解决状况、从对方角度提供应付账款记录分析和预警功能。变更、增减货品数量、重量、外包装尺寸、送货地点,增减其她非标费用等等。项目经理接受客户货品发运信息,整合发运信息,形成运送筹划,并通过系统发布。通过透明货源供求信息发布,为运送公司提供货源,减少空箱率,提高场站堆场运用率;提供船期、集装箱信息为货代、货主合理安排作业进度。3.1.2.3调度协作管理3.1.
18、2.3.1配送管理江苏宝胜物流有限公司物流信息系统配送调度员,基于前面模块里面产出货品配送信息和运送线路信息,通过时间、线路、运送量等指标匹配,进行最优、双方顾客都可以接受人工调度,并通过电话沟通方式进行人工派单,并在和驾驶员沟通完毕状况下进行录入单证工作。3.1.2.3.2货品跟踪江苏宝胜物流有限公司物流信息系统通过与车辆安装GPS硬件进行对接,实时获取货品运送途中地理位置信息,使公司可以及时掌握到货品动态信息,提前做好各种解决与准备。3.1.2.3.3配载评估物流服务联盟内公司对本次配送调度、货品运送过程中服务进行评估,该评估成果会反映在物流服务联盟管理诚信管理模块,最后影响公司诚信级别和
19、优惠力度。3.1.2.3.4回单管理三方物流业务参加者分别对回单进行确认,抢单等操作。系统中能计算出回单最迟应回收日期,到期前提示、逾期警示,在系统中上传回单扫描件或者照片,回单及时率记录、分析。3.1.3记录模块项目经理按日期、项目、分公司对业务毛利润、净利润、账期、客户满意度进行记录分析。分公司经理和公司高管过日报、月报、季报、年报表,总体理解三方物流运营状况。随时按日期、项目、分公司进行明细查询,系统提供利润、账款、费用审批、记录、分析功能。3.1.4财务管理模块财务管理是物流公司公司寻常管理重点,也是公司内部管控核心。系统提供应收账款、应付账款提示、预警及逾期利息计算,按日、月、年日期
20、,按项目,按分公司等条件记录分析毛利率、净利润。3.1.4.1日报表记录近来财务和运送状况记录报表。财务管理需涉及客户运送信息管理、运送车辆费用管理、运送配送费用管理、结算管理及相应财务报表。各物流分公司每天准时、精确登记业务台账和钞票日记账,在次日9点前将日报表(含钞票日记账)系统发送至分公司经理,以便理解市场部总体运营状况。3.1.4.2业务管理财务产生相应业务活动,重要包括如下几种:1业务开票和成本入账公司财务每月25日为本月账期截止日,各物流分公司在20日前依照序时进度和市场部总体安排拟定开票筹划和相应成本入账金额,报市场部统筹,在25日前开票、入账。2资金回笼各物流分公司每月5号前按
21、各项目付款条件拟定本月资金回笼筹划,分公司经理汇总后报物流公司分管副总经理、总经理备案。3运费支付签定长期运送合伙合同物流公司和车主,开据运送发票附回单和合同复印件到市场部财务入账,并按合同商定付款条件付款。流程:市场部财务入账市场部申请分管副总经理审核总经理批准财务转账。4付款条件考核市场部基本付款条件为,承运货品次月开票,开票后60天内付现汇。5应收账款考核应收账款按各项目合同商定账期100%回笼,超过账期30天后产生逾期运费,项目部承担逾期运费利息。3.1.5 寻常管理模块3.1.5.1告知告示告知公示列表界面,显示最新告知公示,具备告知公示管理权限顾客,可以对相应公示进行编辑 告知公示
22、新增/修改界面3.1.5.2工作筹划管理各物流分公司必要按照承运合同商定,及时、精确地完毕托运方当天下达运送筹划,对未能完毕筹划在日报中应作为异常状况阐明,提供最迟发货期限;并与委托方或者收货人协商一致。展示工作筹划列表,并可对工作筹划进行增删改查操作。可依照日期和时间进行查询。3.1.5.3车辆管理展示车辆借还信息,并对其进行增删改查操作。所有承运车次必要要有承运合同,长期承运车辆需订立框架性合伙合同,暂时使用车辆需每车次订立运送合同,合同文本按照公司审核统一文本,如需修改条款,应报物流公司批准。各物流分公司按项目、月份分类保管承运合同,市场部定期、不定期进行检查合同执行和档案管理状况。3.
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