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欧普鞋服企业分销管理系统解决方案

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2020年5月29日
文档仅供参考
欧普鞋服企业分销管理系统解决方案

产品介绍
　　OP3000分销管理系统 (DRP)是专业为鞋服企业定制的分销管理软件,它能够帮助鞋服企业总经理随时掌握公司最新的销售分析,库存分析、财务分析和零售店反馈的营销报告,随意查询各类明细帐和报警信息;帮助销售主管及时获取连锁店的销售信息,顾客服务要求,凭借计算机辅助的统计分析功能指导货品的价格策略和促销策略;帮助物管部门清楚的了解货品流动情况,实时了解库存、区域库存和连锁店库存间货品的补货、调拨、退货等等要求,拟定详尽的采购和备货计划。提供强大的后勤支持;帮助财务主管分析企业的应收、应付帐款、客户欠款帐龄、货品毛利润、费用成本等等数据,进行合理的财务预算和决策;

　　产品定位
　　适用行业:百货、服装、鞋帽、化妆品、箱包等;
　　适用用户:私营企业、家族企业、个体零售商、批发店、分销型大中小企业等;
　　操作人员:能够是企业经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。
　　产品特点
　　条形码支持国内有规则的条码和国际UPC等码制;
　　支持各类销售、库存等指标预警和分析报表;
　　系统支持货品的串色串码预警和控制;
　　单据输入方式中采用二维库存对照输入方式,既快捷由方便;
　　系统支持虚拟库存对照管理,即时监控发货情况;
　　配置灵活,提供多种系统开关,能够根据业务发展不断的调整;
　　强大的自定义功能,应变各种鞋服企业的业务需求,如商品多列头尺码,商品扩展属性等等;
　　提供强大的多样的自定义促销功能,包括单品促销,组合促销,整单促销等,随时应对鞋服企业专卖店促销形式;
　　多种价格备用方式,应对不同鞋服企业对价格异样的需求;
　　丰富的报表功能,提供专业的管理决策理念;
　　系统支持自动升级功能;
　　产品家族
　　(欧普软件OP3000系列版本说明)

　　产品功能模块描述
　　1、进货管理
　　1) 采购订单跟踪,了解每个订单的完成情况。
　　2) 进货业务中,可实现货品的打折、税率的计算。
　　3) 进货单可选择采购订单,提高了录单效率。
　　4) 每做一笔进货业务,成本自动按移动加权平均法计算。
　　5) 进货开单中,能够跟踪货品的最后一次进货价。
　　6) 退货单中,可选择进货单进行退货,退货情况可在进货单中得到反映。
　　7) 可选择退货款的处理方式,退现款或者冲应付款。
　　8) 付款单可选择多种付款类型(应付款、预付款、预付冲应付、应付转预付)
　　9) 可采用对单付款的方式,跟踪每笔进货业务的付款情况。
　　10) 开票操作方便,能够实现全键盘化操作,加快录入效率。
　　11) 单据打印样式能够自已增加,一张单据可对应多种打印样式。
　　12) 详细的报表功能,可提供与货品、供应商、业务员、仓库等相联系的多种报表。
　　13) 强大的查询功能能,可自定义查询条件,查询您所需要的所有信息。
　　14) 灵活的排序功能,可实现组合排序。
　　15) 表格的显示列、列宽能够自定义,并能够保存自定义的格式。
　　2、销售管理
　　1) 销售订单跟踪,了解每个订单的完成情况。
　　2) 销售业务中,可实现货品的打折、税率的计算。
　　3) 销售单可选择销售订单,提高了录单效率。
　　4) 销售开单中,选择客户后,能够看到客户的欠款情况。
　　5) 销售开单中,当客户欠款超过客户的信誉额度时,会自动报警。
　　6) 销售开单中,能够跟踪客户的最后一次销售价,也可按定义的售价级别进行销售。
　　7) 能够选择允许零库存销售或者不允许零库存销售。
　　8) 退货单中,可选择销售单进行退货,退货情况可在销售单中得到反映。
　　9) 可选择退货款的处理方式,退现款或者冲应收款。
　　10) 收款单可选择多种收款类型(应收款、预收款、预收冲应收、应收转预收)
　　11) 可采用对单收款的方式,跟踪每笔销售业务的收款情况。
　　12) 开票操作方便,能够实现全键盘化操作,加快录入效率。
　　13) 单据打印样式能够自已增加,一张单据可对应多种打印样式。
　　14) 详细的报表功能,可提供与货品、客户、业务员、仓库等相联系的多种报表。
　　15) 强大的查询功能能,可自定义查询条件,查询您所需要的所有信息。
　　16) 灵活的排序功能,可实现组合排序。
　　17) 表格的显示列、列宽能够自定义,并能够保存自定义的格式。
　　3、 库存管理
　　1) 仓库的调拨功能,能够实现货物的配送。
　　2) 灵活的拆装管理可任意组合、拆散商品实现多种促销以及模拟工厂的生产过程。
　　3) 库房盘点能够随时进行,无须再停业或者连夜突击。
　　4) 库存商品预警为您的采购提供科学的依据。
　　5) 所有商品的加权价格可根据实际情况进行相应调整。
　　6) 盘赢盘亏的商品可经过库存盘点业务处理。
　　8) 可根据库存的实际情况进行库存商品成本的调整。
　　9) 库存报表能够追溯过去任何时间的库存情况。
　　4、现金银行业务
　　1) 能够随时了解资金的现存状况。
　　2) 费用单,对各种费用开支进行记录。
　　3) 其它收入单,对各种的销售以外其它收入进行记录。
　　4) 银行存取款的处理,记录银行存取款情况。
　　5) 现金银行汇总帐,反映了现金与银行存款各个帐号的期初、收入、支出与结余。
　　7) 日记帐的明细帐,反映了现金或银行存款在一定期间的明细情况。
　　8) 其它收入流水帐,反映一段时间内的其它收入的收款情况。
　　9) 费用支出流水帐,反映一段时间内的费用支出的情况
　　5、系统维护
　　1) 操作日志记录了操作人员的对每个模块的操作情况,便于监督管理。
　　2) 数据备份与数据恢复,能够保障数据的安全性。
　　3) 切换帐套能够方便实现从当前帐套转到其它帐套进行操作。
　　4) 强大的权限管理功能。对模块进行分组,不同组的模块有不同的权限,根据模块的不同,设置了查看、新建、修改、删除、打印、操作、查看成本价等权限。
　　OP3000网络版包含的系统其它特点
　　1、POS管理系统 (SRP)
　　系统概述
　　欧普POS管理系统是基于WINDOWS 的C/S应用程序,实现远程专卖店进销存数据采集功能;远程专卖店每天早上开机后接收总部下发数据,并上传本店销售、盘点等等相关数据;保证后台销售数据与前台POS机销售数据一致,提供完全的销售额统计功能。另外,在前台POS系统中能够随时查询尚未同步至后台的销售和库存数据。
　　系统特点
　　系统支持条码枪、顾客显示屏,钱箱、小票打印机等外部设备;
　　支持VIP会员卡,刷卡积分或打折消费;
　　销售时支持条码枪扫描和手工两种输入方式;
　　系统结算时支持多付款方式,包括礼券付款;
　　系统支持四舍五入和去尾抹零方式;
　　支持前台营业员每天刷卡考勤,监控营业员代班情况;
　　支持单品促销,组合促销,整单促销等120多种促销方式;
　　权限能够控制到每个操作员最低打折状况;
　　支持总部与店铺消息相互通信;
　　支持异地店铺库存即时查询等数据共享功能;
　　系统支持自动升级功能;
　　2、VIP管理系统 (VIP)
　　系统概述
　　系统特点
　　支持VIP自动积分,前台提示销售功能;
　　支持VIP单笔销售满一定金额和介绍她人使用,奖励积分功能;
　　系统支持积分累计积分在指定或非指定店铺领取奖品功能;
　　系统还支持VIP指定折扣销售方式,并按照用户定义的规则自动升级VIP卡的折扣类型;
　系统提供多种多样的VIP分析报表,包括:VIP时段、兴趣销售,积分分析、奖励分析等等报表功能
　　前台刷卡时,显示客户详细信息,同时支持模糊查询;
　　支持VIP信封打印,EMAIL发送等等功能;
　　VIP档案支持EXCELL导入和导出功能;
　　系统支持多种VIP卡类型,如普通磁卡,条码卡,IC卡等;              
　　3、财务管理系统 (OP-FI)
     系统概述
　　OP3000财务管理系统主要功能包括采购应付凭证,客户应收款凭证,自营店结算凭证,自营店应收款凭证,客户、供应商、店铺、公司费用凭证,银行转帐,帐龄分析,对帐单分析,商品利润分析等等财务功能;OP3000财务管理系统实现企业物流与财务数据协同,全面的监控物流数据;
　　系统特点
　　支持客户应收应付帐款的核销,分析等功能;
　　提供商品成本核算和销售毛利润计算功能;
　　支持日常费用开支明细汇总分析;
　　支持客户帐龄和明细帐分析;
　　支持银行资金帐和明细流量分析;
　　支持与主流的财务软件对接,实现销售与财务协同;
　　多种类型结算方式,详尽的货币对帐功能;
　　4、智能决策系统 (OP-BI)
     系统概述
     欧普智能决策系统是以业务流程管理系统采集的数据为基础,对原始的数据进行加工,给出有利于决策形成的结果,帮助人们正确地进行经营决策。欧普智能决策系统应能够多时段、多角度、多方法地对供应商、顾客和本企业的状况进行深入的剖析,了解供应商和顾客的行为,了解本企业存在的问题,从而对改进企业的经营和改进对顾客的服务提供帮助。欧普智能决策系统不但反映原始数据的情况,还应该应用现代数据模型的方法对原始数据进行加工处理,从而更进一步地揭示数据之间的内在联系,实现商业智能化的要求。
　　系统特点
　　宏观分析。宏观分析指鞋服企业经理以上层次使用的,从整个企业全面系统的着手分析;系统中包括大类分析如: 春季男款中那些款式,在何价位带销售情况,即销售排行和销售比例等;地区分类分析,滞销商品分析,库龄结构合理分析,进销存比例分析,财务利润分析,应收款项分析,经营指数分析,盈利指数分析等等鞋服行业专业报表;
　　指标分析。指标指企业对未来经验情况事先预估,然后根据预估的指标额,进行合理配置资源;指标分析包括店铺月度指标分析,年度指标分析,业务员指标分析,客户销售指标分析,库存大类指标分析等等;
　　预警分析。预警是企业针对于某些业务流中的数据进行事先设定,如果系统超出预警值,那么系统将提示或终止业务流数据操作;预警分析包括库存明细预警,库存大类(包括自定义小类)预警分析,财务利润预警分析等等报表;
　　微观分析。微观分析是企业从明细数据着手分析;包括商品销售明细分析,销售汇总分析,商品销售排行,商品销售位置分部,商品销售日、月、年等等分析报表;
　　图形分析。能够以直方图、饼图、折线图、散点图等图形表示各个指标之间在同一时间或不同时间的相互关系,让人们直观地掌握数据之间的内在关系。
　　5、数据传输系统(SDT)
     系统概述
     数据传输决定于整个异地的数据准确性和服务器的安全性。如果数据传输不可靠,直接导致整个企业的数据不准确,同时还加大系统管理员的维护量,增加企业额外的软件运营成本,最终导致整个软件系统的崩溃;
　　SmartDataTranser远程传输管理系统是基于最新的多层架构体系,使用XML数据存去技术,采用国际RSA数据加密技术,对请求端和响应端的数据进行加密,再对数据进行标准的ZIP压缩,1M的数据能够压缩到20K-100K左右;数据压缩后根据压缩包的大小,依照当时的网络信道流量,对压缩数据进行分包处理;数据传输采用TCP/IP协议,经过数据流,对数据传输;数据处理采用一对一校验,同时采用事务处理的机制对每一笔单据进行数据提交或下载。服务器端根据数据包的流量,进行反向计算,动态更新数据;有效的提高了数据的传输速度,更好的保证了数据传输的稳定性和服务器的安全性;
　　SmartDataTranser远程传输管理系统引进了动态IP处理技术,在0.5秒内获取服务器的动态IP、传输端口、版本等相关信息,建立与服务器连接;极大的提高了服务器的安全性和传输的稳定性;
     系统特点
　　采用先进的XML技术进行数据存去处理;
　　采用数据加密、压缩、分包等技术,经过TCP/IP协议进行传输
　　支持数据断点续传;
　　支持多种网络接入模式,不论是Modem还是ADSL,都能够实现数据分发处理;
　　支持服务器采用ADSL动态IP传输;
　　支持多用户同时传输数据,用户可根据机器性能自由定义;
　　具有强大的传输日志监控功能;
　　支持系统版本自动更新功能;
　　能够采用传输服务器与数据库服务器分离方式进行传输;
　　没有复杂的远程设置流程、不需要复杂的操作,企业不需要很强的软硬件互联网知识与维护能力;

　　传输数据使用当前国际上级别最高的RSA编码加密模式,配合多级密码认证,构建成一整套完整的保护体系,确保在因特网上数据传输的安全。

　　操作简单、维护方便、实用性强、性价比高,并继承了欧普软件的优点:让企业投入最少的资金、人力等去解决企业关键的问题。
　　6、自动更新系统 (A-Living)
　　系统概述
　　欧普自动更新系统是基于C/S结构的软件系统,实现软件的软件自动更新与版本管理。当软件具有新版本后,将新版本发布到互联网服务器端,并进行相应的数据库配置后,客户端软件在启动时,会自动先连接到服务器端进行软件版本的查询,若服务器上存在新版本,则自动下载到本地,并在本地自动安装,完成软件的自动更新。最后将更新的信息发送给服务器,备份旧版本,保证当新版本出现问题时,能自动恢复旧版本。本软件能够从根本上解决系统管理人员安装更新软件麻烦的问题,大大提高工作效率,使用户的软件和欧普软件保持最新版本。
　　系统特点
　　自我更新。欧普自动更新系统的客户端和服务器端都具备自我更新功能。例如当客户端需要更新时,将新的客户端程序作为一个应用程序放置在服务器上,修改相应的数据库。客户端程序启动时,首先登录到服务器端,如果有新版本,则下载最新的版本,然后运行该新版本,关闭现有版本;如果没有新版本,则继续运行现有版本更新程序。
　　支持文件压缩。升级包能够是rar格式的文件,系统会自动解压缩,且无需安  装相关解压缩软件;
　　支持断点续传。 在更新的过程中,若由于网络或其它故障导致更新中断,则当条件再次具备时,更新会从上次更新中断处继续,尽量占用客户最小网络流量和用户的资源;
　　操作简单。系统操作简单易用,即用即上手,能够轻松,自动完成整个软件升级工作;
　　强大的日志监控功能和数据恢复功能,即使自动更新出现错误,用户也能够自由恢复到以前的任一版本中。