怎样写策划书模板.doc
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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。一、 策划书名称尽可能具体的写出策划名称, 如”年月大学活动策划书”, 置于页面中央, 当然能够写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、 活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述; 具体项目有: 基本情况简介、 主要执行对象、 近期状况、 组织部门、 活动开展原因、 社会影响、 以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征, 主要考虑环境的内在优势、 弱点、 机会及威胁等因素, 对其作好全面的分析(SWOT分析), 将内容重点放在环境分析的各项因素上, 对过去现在的情况进行详细的描述, 并经过对情况的预测制
2、定计划。如环境不明, 则应该经过调查研究等方式进行分析加以补充。三、 活动目的、 意义和目标: 活动的目的、 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚; 在陈述目的要点时, 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义( 经济效益、 社会利益、 媒体效应等) 都应该明确写出。活动目标要具体化, 并需要满足重要性、 可行性、 时效性四、 资源需要: 列出所需人力资源, 物力资源, 包括使用的地方, 如教室或使用活动中心都详细列出。能够列为已有资源和需要资源两部分。五、 活动开展: 作为策划的正文部分, 表现方式要简洁明了, 使人容易理解, 但表述方面要力求详尽, 写出每一点能设想到的东西,
3、没有遗漏。在此部分中, 不但仅局限于用文字表述, 也可适当加入统计图表等; 对策划的各工作项目, 应按照时间的先后顺序排列, 绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、 活动对象、 相应权责及时间地点也应在这部分加以说明, 执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里能够提供一些参考方面: 会场布置、 接待室、 嘉宾座次、 赞助方式、 合同协议、 媒体支持、 校园宣传、 广告制作、 主持、 领导讲话、 司仪、 会场服务、 电子背景、 灯光、 音响、 摄像、 信息联络、 技术支持、 秩序维持、 衣着、 指挥中心、 现场气氛调节、 接送车辆、 活动后清理人员、 合影、 餐饮招待、 后续联络等。请
4、根据实情自行调节。六、 经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、 周密的计算后, 用清晰明了的形式列出。七、 活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化, 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素, 因此, 当环境变化时是否有应变措施, 损失的概率是多少, 造成的损失多大, 应急措施等也应在策划中加以说明。八、 活动负责人及主要参与者: 注明组织者、 参与者姓名、 嘉宾、 单位( 如果是小组策划应注明小组名称、 负责人) 。注意: 1、 本策划书提供基本参考方面, 小型策划书能够直接填充; 大型策划书能够不拘泥于表格, 自行设计, 力求内容详尽、 页面美观; 2、 能够专门给策划
5、书制作封页, 力求简单, 凝重; 策划书能够进行包装, 如用设计的徽标做页眉, 图文并茂等; 3、 如有附件能够附于策划书后面, 也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大策划书, 能够有若干子策划书。附: 进行一次大学活动的基本步骤: 一、 活动若办, 策划先行。策划是办活动的脉络, 一份好的策划是成功的前提。二、 获得支持。获得领导的认可与支持, 是一件非常有必要的事情; 获得大型媒体的支持, 你的活动就会变得特别好办, 而且多半会成功。三、 组织任务小组, 分配人员职责。权责相应, 每个人都要非常明白自己的责任。注意, 分配任务要以人为单位, 而不能说某件事”你们几个
6、做”, 这样这件事情基本做不好。有几个方向: 指挥中心, 外联赞助组, 现场工作组, 宣传媒体组, 现场秩序、 礼仪接待组、 应急人员。打印出权责清单, 让每个人看得明明白白。而且, 每天碰头一次, 及时汇报进展, 以便处理各种信息; 四、 赞助或其它经费来源: 寻找赞助商, 与她们进行艰苦地谈判, 最后取得双方能认可的协议, 这是活动需要。有了经费, 一切好办; 注意: 广告不能太过分, 谈判一定掌握尺度, 否则商业味道可能让晚会failing! 五、 组合资源。有很多的道具、 物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏, 你要懂得怎样获得资源, 组合资源。六、 进行宣传。调足参与者的胃口, 是广
7、告、 海报或其它媒体的职责。七、 现场必须有一个指挥中心, 负责及时调度; 八、 进行过程中, 要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信, 纸条或手势。九、 特别提醒, 那些领掌的, 托儿, 制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。十、 认真把参与活动的高层人物送走, 不要失去任何礼节, 记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬! 你的荣耀, 她们才是真正的缔造者。当然, 也欣赏自己的成功吧。一、 基本步骤与注意事项: 1、 了解需求: 特别是自己做主创的活动, 一定要事先了解同学的需求, 包括是否对此有兴趣、 希望以怎样的活动形式开展等, 必要时还能够针对性的做调研工作。2、
8、 策划先行: 策划是办活动的脉络, 一份好的策划是成功的前提; 策划书应该包括活动的总体规划、 活动实施各阶段的具体安排、 活动的收尾总结工作的安排、 活动的应急方案等各项内容, 目的就是经过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、 只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。3、 获得支持: 获得领导的认可与支持, 是一件非常有必要的事情, 任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、 监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩, 而她们的阻挠则会让你的心血付诸东流, 因此必须尽可能获得领导的认可与支持。4、 组建团队: 组织任务小组, 分配人员职责。
9、权责相应, 每个人都要非常明白自己的责任。注意, 分配任务要以人为单位, 而不能说某件事”你们几个做”, 这样这件事情基本做不好。有几个方向: 指挥中心, 外联赞助组, 现场工作组, 宣传媒体组, 现场秩序、 礼仪接待组、 应急人员。打印出权责清单, 让每个人看得明明白白。而且, 每天碰头一次, 及时汇报进展, 以便处理各种信息; 5、 经费来源: 如果没有足够的活动经费, 能够寻找赞助商, 与她们进行艰苦地谈判, 最后取得双方能认可的协议, 当然这个工作主要由公关部承担, 可是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作, 必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈, 这是活动需
10、要。有了经费, 一切好办; 注意: 广告不能太过分, 谈判一定掌握尺度, 否则商业味道可能让晚会failing! 6、 整合资源: 资源能够分为人力、 物力和财力; 所谓财力就是上面所说的经费来源, 所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、 参与者, 所谓物力包括场地、 设备、 道具等。整合资源的意思就是, 你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目, 是活动能够顺利地得到运作。7、 进行宣传: 调足参与者的胃口, 能够玩悬念, 也能够奖励刺激, 比如, 讲座有讲座单、 现场有抽奖、 参与有礼品等等。当然, 这也不只是广告、 海报、 横幅等的职责, 更应该发动学生会成
11、员进行”面传”, 可能大家都没有尝试过这么做, 可是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。8、 现场指挥: 现场必须有一个指挥中心/总负责人, 负责及时调度, 她的任务包括: 在活动举行前, 事先拟定一份现场准备工作的实施细则, 提前几天发给各个工作人员, 同时说明她们的职责; 另外, 对工作人员分组, 分别确定组长进行负责; 制定好活动现场的布置工作的具体流程, 确定各工作的完成时间并严格执行。9、 加强沟通: 活动进行过程中, 要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信, 纸条或手势。注意, 在某些室内活动场所( 例如, 报告厅、 部分教室) 手机信号很差, 因此必要时还是应该使用
12、原始的纸条或者手势, 实在迫不得已还能够经过传话的方式当然应该避免影响现场活动的进行。10、 特别提醒: 要事先安排好领掌的( 托儿) , 即制造气氛的人员要特别安排好, 对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外, 应该特别注意礼仪, 在迎、 送参与活动的高层人物( 领导) 时千万谨慎, 不要失去任何礼节; 二、 活动的策划类文案: 活动的组织策划不但是指制作一份计划书, 更重要的是如何经过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、 准备工作的有序进行。下面将经过策划书的各个部分为序, 说明活动的策划组织需要注意的事项: ( 一) 策划书名称: 可参考下表, 具体可根据页面效果
13、确定活动主办单位+届数+名称居中、 字体能够是黑体或者宋体加粗、 字号能够是三号到二号如有需要的话, 活动副标题字号可与上一行相同, 或者小一点( 例如, 上一行二号, 本行能够小二号) ”活动策划书”例如: 东华大学人文学院第三届博雅盛典( 学术文化节) 活动策划书也可东华大学人文学院第三届博雅盛典( 学术文化节) 活动策划书( 二) 活动宗旨: ( 也可称之为活动目的、 意义和目标) 活动的目的、 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚; 在陈述目的要点时, 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义( 经济效益、 社会利益、 媒体效应等) 都应该明确写出。活动目标要具体化, 并需
14、要满足重要性、 可行性、 时效性。例如, 博雅盛典的活动宗旨能够是”为促进我校学术学科建设, 展示人文学院8年来丰硕的教学成果, 提高广大同学的人文社会科学素养, 丰富学校课外学术交流与实践活动的内容, 特举办此届东华大学人文学院博雅盛典( 学术文化节) 。”( 三) 活动主题: 这个根据不同活动的性质、 内容、 目的、 意义制定, 经过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想, 例如, ”思想的交流, 文化的融合”( 四) 主办单位: 说明该项活动的主要策划者和组织者, 有必要的话也应写明承办者。例如, 校学生会的活动由人文学院学生会承办的, 则应注明主办单位: 东华大学松江校区学
15、生联合会承办单位: 东华大学人文学院学生会( 五) 活动对象: 写明活动主要针正确参与对象, 以确定活动的宣传、 组织主要应针对哪些群体进行。例如, 教务处主办、 人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明参与对象: 全校学生( 六) 活动时间: 注明该项活动的总体时间跨度, 即该项活动延续多少时间例如, 博雅盛典活动时间能够是 10中旬至 12月上旬( 七) 活动主要内容: 主要适用于大型综合性活动, 简单列明活动的各项子活动名称和内容, 如果各项活动能够确定时间的话, 还应注明活动的大致时间。例如, 第三届博雅盛典活动的主要内容是( 一) 博雅殿堂I”百家争鸣”II”博采众长”III”人文论坛
16、”( 由秘书处协助) ( 二) 博雅书院I好书TOP10有奖征集活动II人文社科类学术征文活动III师生交流沙龙( 八) 活动组织: 这是活动策划书中最核心的内容, 作为策划的正文部分, 表现方式要简洁明了, 使人容易理解, 但表述方面要力求详尽, 写出每一点能设想到的东西, 没有遗漏。在此部分中, 不但仅局限于用文字表述, 也可适当加入统计图表等; 对策划的各工作项目, 应按照时间的先后顺序排列, 绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、 活动对象、 相应权责及时间地点也应在这部分加以说明, 执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。主要应包括活动准备、 活动组织、 活动总结三个部分, 当
17、然, 下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现, 可是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、 实施细则等, 以指导活动的准备与组织。1、 活动准备: ( 活动准备是指活动准备阶段的工作计划) ( 1) 宣传工作: 海报制作与张贴、 横幅制作与悬挂、 邀请函制作与发送、 宣传传单印发( 2) 活动准备: 列出所需资源( 人力资源、 物力资源) , 包括使用的地方, 如教室或使用活动中心都详细列出。能够列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括”场地联系”工作人员”活动人员的联系”活动材料的准备”等的具体时间节点( 即各项工作的完成时间) 。( 3) 嘉宾评委的邀请( 4) 活动出
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