公司年度评优方案全面.doc

公司年度评优方案全面

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2020年4月19日
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公司年度评优方案
一、 活动目的
为了表扬先进，树立楷模，倡导和凸显“让干成事的人有回报”的人才理念，特开展年度评优活动，以榜样的力量激发全体员工的工作积极性，从而促进各岗位工作高效优质的开展，为公司创造更好的效益。
二、 评选原则
本着“公平、公正、公开、全员参与、不让雷锋吃亏”的原则进行此次评选活动。
三、 评选对象
年度优秀个人奖项评选对象：公司入职满半年的员工；
年度优秀管理者奖项评选对象：任职满半年的中基层管理干部，包含组长、主管和经理级；
年度优秀团队奖项评选对象：以组/部门为单位，成立时间满半年。
以 年1月1日起至 年12月31日计算入职时长， 年7月1－15日期间入职的按一个月标准计算，因此 年7月15日（含）之前入职的截止至12月31日符合满半年的条件。
四、 评选时间
年 月 日— 年 月 日
五、 奖项设置
表1：年度评优奖项设置
序号
奖项名称
名额
奖励设定
1
年度优秀个人
4名
#000元及荣誉证书/名
2
年度最具奋斗奖
1名
3
年度优秀管理者
2名
4
年度优秀团队
3名
##00元及荣誉证书/名
六、 评选标准及提名要求
表2：各奖项评选标准及提名要求
奖项名称
评选标准
奖项诠释
硬性要求
年度优秀个人
评选对象需要符合（包括但不限于）以下几个条件之一：
1． 在工作过程当中能坚持PDCA原则，按时交付，交付质量高；
2． 在工作中有较强的创新意识，勇于突破传统思维，并在工作实践中运用发挥，并获得或将获得可预见的很好收益；
3． 具有很强的服务精神和服务意识，在内部实际工作中积极对接上下游部门，主动承担“灰色地带”工作，对外服务中，能树立“三心”服务理念，客户满意度高，无投诉；
4． 能够利用最短的时间迅速融入团队，工作业绩突出；工作积极主动，尽职尽责，没有抱怨，勇于承担责任。
另，对个人工作结果有一定输出要求。
评选对象需要同时符合以下几个条件：
1． 认同公司企业文化，遵守公司各项规章制度，无任何违纪处分；
2． 工作业绩突出，本年度参加过两次以上绩效考核的，要求至少有两次获得B（或以上）等级；本年度参加过一次季度考核，要求获得B（或以上）等级；未参加季度考核的，要求试用期考核成绩在85分以上；
3． 团队合作意识强烈，部门内部及对口部门人员对其无投诉。
最具奋斗奖
秉承艰苦奋斗的作风，始终保持良好的工作状态和精神面貌，工作成效较为显著，对个人工作行为有一定要求。
年度优秀管理者
评选对象是中基层管理干部，同时业务能力方面，具有较高的管理水平，较强的领导能力以及培养部属的能力，所负责部门各岗位职责明确，员工团结协作，工作有序，员工满意度高；团队管理方面，具有较高的全局观，能够将公司的整体发展战略贯彻到本部门或所属团队的工作实践中，所管理部门或团队工作业绩突出；在管理方法上善于总结、改进、创新，并在具体运用中收到了良好的效果。
评选对象需要同时符合以下几个条件：
1． 认同公司企业文化，遵守公司各项规章制度，部门内部成员无任何违纪处分现象；
2． 团队骨干人员主动流失率在10%以内；
3． 本年度参加过两次以上绩效考核的，要求至少有两次获得B（或以上）等级；本年度参加过一次季度考核，要求获得B（或以上）等级；未参加季度考核的，要求试用期考核成绩在85分以上。
年度优秀团队
评选的团队需要符合（包括但不限于）以下几个条件之一：
1． 为实现团队目标，能够发挥团队整体优势，积极协调各方资源，工作计划全面、跟进到位、反馈及时、落地有效，整个团队具备很好的沟通和协作精神，团队内部良好的工作氛围、团结奋进、积极向上的团队精神受到公司的认可。
2. 能够发挥整体优势，业绩表现非常突出，超额完成了本年度公司制定的目标任务，为实现公司的经营目标做出了积极有效的贡献。整个团队具有较强的凝聚力和创造力，团队内部的工作氛围良好。
3. 表现出来很强的服务意识，对内服务积极、主动、热情，能够为相关部门提供准确信息和业务支持，对口部门反映好；对外服务业务能力强，服务态度好，服务意识强，客户满意率高。
评选团队需要认同公司企业文化，积极参加公司各项活动，团队内部成员无违纪处分现象。
七、 评审会成员
Ø 评审会主席：总经理
Ø 初审人员（资格审查）：各部门及人力资源部
Ø 复评评委
表3：复评评委
评委项目
复评评委
优秀个人+最具奋斗奖项
由每个体系各选出一名主管级以上管理干部担任
优秀管理者奖项
由总经理与各体系负责人担任
优秀团队奖项

八、 评选流程
1. 宣传阶段： 月 日— 月 日
表4：宣传阶段工作安排
序号
工作安排
工作内容
责任人
完成时间
1
人力资源部宣传
邮件形式公布活动内容
***
12月3日
海报的制作与张贴
***
12月5日
2
部门内部宣传
经过部门内部会议宣传活动内容与细则
各小组/部门负责人
12月5日

2. 初选阶段： 月 日— 月 日
表5：初选阶段的评选流程
序号
评选项目
评选流程
1
优秀个人奖项
² 部门经过会议民主选举产生代表参选，部门负责人邮件提名至人力资源部；
² 提名人员填写《员工年终工作总结》表，并由相关领导签字审核；
² 由人事助理收集《员工年终工作总结》表统一交至人力资源部潘素珍处。
2
优秀管理者奖项
² 体系内经过会议民主选举产生代表参选，体系负责人邮件提名至人力资源部；
² 提名人员填写《管理者年终工作总结》表，并由相关领导签字审核；
² 由人事助理收集《管理者年终工作总结》表统一交至人力资源部潘素珍处。
3
优秀团队奖项
² 符合参选要求的部门填写《部门年终工作总结》，将部门工作总结交至体系负责人处，体系负责人召开体系内部民主会议，根据各部门业绩、工作总结报告及民主协商后，评选出优秀团队代表体系进行参选，体系负责人邮件提名至人力资源部，人事助理收集参选部门的《部门年终工作总结》。

3. 资格审查阶段: 月 日- 月 日

表6：审查阶段工作安排
项目
内容
责任部门
基本资格审查
审核竞选者是否具备优秀个人/管理者/团队奖项的基本要求
人力资源部
360°测评
对员工同级、上下级及对口部门人员进行访谈，客观全面了解员工工作表现

4. 复评阶段： 月 日— 月 日
1) 复评阶段工作安排
表7：复评阶段工作安排
评选项目
评选流程
优秀个人
/管理者奖项
Ø 候选人做针对竞选项目的自我述职报告；
Ø 复评评委根据资料数据和述职表现，按《年度评优项目综合评分表》进行排名。
优秀团队奖项
Ø 团队代表做针对竞选项目的团队述职报告；
Ø 复评评委根据资料数据和述职表现，按《年度评优项目综合评分表》进行排名。
2）具体评分细则
评委的评分主要参考以下几项来评定：
①　 任职时间/入职时间：任（入）职时间能够作为优秀员工和优秀管理者评分的一个参考项，来确定员工对公司的贡献时长；
②　 绩效展示：根据本年度前三个季度的绩效等级展示，来确定员工的工作业绩；
③　 加班时长：加班时长能够作为员工工作时长的参考标准；
④　 360°考核评分：360°考核评分由人力资源部于12月17日之前完成，全面客观了解员工工作表现；
⑤　 岗位贡献度：不同部门不同岗位对公司的贡献程度不同。
此5项由人力资源部提前确定，并制作成表格，在述职答辩时为各评委每人分发一份，评委根据上述5项综合得分结合竞选者现场答辩情况，对其进行排名，人力资源部工作人员根据评委排名竞选人数来确定竞选人员得分，分数高者胜出。例如：如有7人参与竞选，那么第一名的得分就是7分，第二名得分6分，以此类推。
5. 结果公示：12月26日—12月30日
人力资源部将于12月26－30日期间公示最终评选结果，对结果有异议将组织体系负责人与总经办一起开会讨论决议， 无异议的结果将于12月31日上午员工大会上举行表彰仪式。
九、 费用预算
表8：年度评优项目费用预算
项目
费用预算（元）
备注
宣传海报
40

项目奖金
24500

荣誉证书
550

总计
25090

十、 附件
1. 本方案解释权归人力资源部，本方案未尽事宜由人力资源部补充；
2. 附表
①　 《员工年终工作总结》
②　 《管理者年终工作总结》
③　 《部门/组别年终工作总结》
④　 《年度优秀个人奖项360°评选表》
⑤　 《年度优秀管理者奖项360°评选表》
⑥　 《年度优秀团队奖项360°评选表》
⑦　 《年度评优项目综合评分表》

提案

审核

审批

会签
销服体系
研发体系
产品与市场体系
供应链体系&
质量体系
财务体系

员工年终工作总结
姓名

入职时间

转正时间

部门

职务

工作年限

雇员工作总结（本年度工作业绩、未来工作计划等）

雇员建议或意见（公司规章制度、工作流程、工作环境及氛围等）

本人签名

日期

小组负责人
表现评价

签名

日期

部门负责人
表现评价

签名

日期

体系负责人
表现评价

签名

日期

管理者年终工作总结
姓名

入职时间

转正时间

部门

职务

工作年限

雇员工作总结（本年度工作业绩、未来工作计划等）

雇员建议或意见（公司规章制度、工作流程、工作环境及氛围等）

本人签名

日期

部门负责人
表现评价

签名

日期

体系负责人
表现评价

签名

日期

总经理
表现评价

签名

日期

部门/组别年终工作总结
部门/组别

部门/组别负责人

部门成员

部门年终工作总结（本年度工作业绩、团队凝聚力、未来工作计划等）

团队建议或意见（公司规章制度、工作流程、工作环境及氛围等）

部门代表签名

日期

部门负责人
表现评价

签名

日期

体系负责人
表现评价

签名

日期

总经理
表现评价

签名

日期

候选人

部门

评选人

第一部分：业绩评估（40分）
工作任务
4
6
8
10
1. 能保质保量完成职责内工作任务

2. 工作尽职尽责，完整准确

3. 能按时完成各项工作，无对口部门工作投诉

4. 本岗位工作对实现部门目标的贡献

评分小计

4=不符合目标
6=部分符合目标
8=符合目标
10=超越目标
第二部分：核心能力评估（35分）
核心能力
1
2
3
5
1. 部门之间及部门内部对其工作的认可度

2. 部门之前及部门内部的协调能力

3. 部门之间及部门内部的有效沟通和解决问题能力

4. 学习，创新，持续改进的能力

5. 解决突发问题的能力

6. 快速反应，适应变化的能力

7. 本职工作的计划性和周密性

评分小计

1
2
3
5
处于开始学习的阶段，较少表现出该胜任能力所要求的行为
基本理解胜任能力，在一般情况下能够表现出此方面的行为
良好地理解该胜任能力，在大部分的情况下都能够表现出此方面的行为
深入理解该用途能力，在各种场合始终如一地表现出此方面的行为
第三部分：工作态度评估（25分）
工作态度
1
2
3
5
1. 认同企业文化，爱岗敬业，工作态度端正

2. 积极踊跃参加集体活动

3. 良好的职业素养，遵守规章制度

4. 有责任感，愿意承担更多的工作任务

5. 有团队合作精神，服从组织领导分配

评分小计

1
2
3
5
经常需要她人的指导。反馈后能够及时调整。
有时需要她人的提醒和指导。
不需要她人的指导就能够表现该方面的要求。
作为她人的榜样，向她人提供指导。
总分

年度优秀个人奖项360°评选表

测评项目
子项目
考核要素
优
良
中
差
5
4
3
2－0
目标管理与促进决策
（40分）
制定合理的目标与计划
（20分）
根据公司战略目标制定本部门的中短期的工作计划

在制定工作计划的过程中将工作任务进行优先排序

与下属一起共同将部门计划分解成可执行的、清晰的阶段计划，督促下属制定相应的执行计划

重要的计划配有备选方案，提供应急方案

组织实施计划
（10分）
照计划分配任务给员工，并帮助员工理解岗位责任，对下属的工作进行指导、监控和审定

为了实现工作目标，主动配置、协调和利用人、财、物、信息等资源；应对突发事件在职权范围内主动承担责任，并及时将相关情况通报领导及相关部门，根据变化的情况及时调整和修改计划

促进决策
（10分）
主动的向相关领导提供辅助决策的信息，供上级和相关部门全方位地思考问题，做出正确有效的决策

主动收集信息，对部门的业务和工作的发展提供准确的预测

组织文化
建设
（15分）
企业文化推动
（5分）
主动宣传、强化公司企业文化建设内容，言传身教地去推动本部门的组织文化建设

组织氛围建设
（5分）
在部门内部有意识地经过多种方式营造和谐、向上、积极、进取的氛围；顾全大局，倡导对事不对人的工作氛围

沟通机制建设
（5分）
在部门建立例会制度和沟通机制，对例外事件的处理要及时沟通，并建立例外的沟通渠道；在下属关键时刻（转正、加薪、合同续签、离职）及时的沟通

团队协作（10分）
协调
（10分）
根据其它部门给予的合理化建议优化流程；对其它部门的工作中存在的问题提出合理化建议、优化流程

对其它部门的建议能够积极反馈处理结果，不断评估服务质量，对本部门在流程建设及组织建设方面的经验能够主动的共享，达到成功的经验能够合理的共享利用

学习与发展（20分）
培训学习
（10分）
建立成型的部门培训体系（明确的培训主题、培训讲师）

主动将自己的部门建立成学习型的组织，定期组织内部学习、交流和研讨

培养下属水平
（5分）
关注下属并及时给予发挥能力的机会，在工作中合理授权，传递压力，在实践中锻炼下属；对下属进行有效培训和沟通，特别是工作中的言传身教，与下属共享经验

绩效管理
（5分）
能够结合任职资格及薪酬激励应用绩效考核结果，并与所主管员工进行有效的绩效沟通，善于发现员工的长处，正向引导，及时指出员工的不足，与员工共同制定改进计划

职业素养与领导力
（15分)
自我批评精神（10分）
诚实正直，实事求是地面对和处理问题，不推卸责任，工作中不抱怨、不责备，主动沟通

出现问题时，主动自觉地反省，寻找自身原因，不断改进；存在冲突时能主动先说自己的问题和不足

影响力（5分）
为了使她人赞成或支持而采取的说服、影响及使人信服，并让人按照自己的议程或者目标规划行动

总分

年度优秀管理者奖项360°评选表

年度优秀团队奖项360°评选表
测评项目
子项目
考核要素
优
良
中
差
10
8
5
3－0
团队业绩
（40分）
组织计划的制定与实施
（20分）
1、根据公司年度发展战略目标，制定有效的组织计划与目标

2、团队成员为了实现组织计划与目标，主动挖掘、配置、协调和利用人、财、物、信息等资源

团队工作
价值
（20分）
1、团队工作推动了公司整体战略目标的实现，为公司创造了很好的效益

2、团队工作为其它对口部门业绩目标的实现提供了支持

团队氛围
（20分）
组织氛围
（10分）
1、团队氛围团结向上，积极进取，顾全大局，团队成员为了共同的目标而努力奋斗的意识强烈

沟通机制
（10分）
2、团队积极主动经过例会、民主生活会、内部沟通会等机制进行部门成员间的例行沟通与交流，沟通渠道顺畅

团队协作
（20分）
内部协作
（10分）
1、内部成员能够舍小家为大家，为了实现组织目标而相互帮助、相互配合与支持

外部协作
（10分）
2、能够积极主动的配合对口部门的工作，具有良好的协作意识和团队精神

培训与
发展
（20分）
培训与学习
（10分）
1、团队内部有自己的讲师，拥有成型的培训体系，团队成员都乐于主动学习，学习氛围浓厚

发展与进步
（10分）
2、经过培训与学习，团队成员都拥有良好专业技能、沟通能力、协作能力，对于自己岗位的工作能够独当一面，在对口部门有很好的口碑

总分

年度评优项目综合评分表
评选
项目
评选名额
答辩
顺序
参选者
姓名
所在
部门
入职
时间
前三季度绩效展示
加班
时长
岗位贡献度
360测评得分
评委
排名
排名
得分
最终
排名