OA办公系统开发方案.doc
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1、OA办公系统开发方案282020年4月19日文档仅供参考OA办公系统开发方案目 录第一部分 OA系统设计的具体看法1一、对OA的具体看法2第二部分 OA系统功能概述3一、系统功能架构图3二、OA功能列表4三、OA功能特点5第三部分 OA功能模块简介7一、个人事务7日程安排7即时信息7待办事宜7名片夹7个人文件库8个人选项8二、公用信息8电子公告8热点论坛9公共通讯录9网上学校9规章制度9政策法规10意见箱10万事通10三、办公管理10公文管理10档案管理11会议管理11人事管理12办公物品管理13车辆管理14图书管理14四、项目管理15五、邮件系统15六、系统管理15第四部分 OA系统安全性1
2、6一、系统安全性16第一部分 OA系统设计的具体看法一、对OA的具体看法与其它办公自动化软件相比,OA办公系统具有如下鲜明特色:易用:以人为中心的设计OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整,专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发;可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划;系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口;到一个流程被启动时,系统会自动提醒相关当事人。实用:以实际应用为出发点OA充分考虑中小企事业单位的实际需求,将最需要、最实用的功能体现给用户,摈弃了华而不实的功能,完全符合中小企事业单位办公
3、事务处理的习惯,避免了以技术为中心的误区用户使用不便(如:需要调整人和业务来适应系统)、简单事情复杂化和投入高等缺点。高效:协同集成的办公环境经过我们提供的应用OA平台,能够方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中,对企业现有流程进行重新整合,将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来,相互配合组成统一的协同应用环境,实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用,减少数据重复输入,实现信息同步更新,以便更有效利用信息资源,提高办公效率。安全:数据安全系统可靠 OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息
4、安全级别设定等,并支持多重级别、多个层次的安全性定义。另外, OA采用系统化、结构化设计,各应用模块采用插件式安装方式,最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。可扩展:支持多种应用场景OA采用纯JAVA技术的B/S模式,具有跨平台、易扩展等特性,对硬件降低要求,用户端不需安装任何软件,只需经过浏览器即可访问,用户能够轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉,能够针对企业新的组合和扩展,迅速做出相应的系统调整和变化,极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求,为中小企业提供了较高的性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设计,使客户可根据需求选择相应的模块,或在现有系统
5、上自由叠加其它功能模块。第二部分 OA系统功能概述一、系统功能架构图OA办公系统 办公管理公文管理公用信息电子公告个人事务即时信息项目管理项目立项邮件系统收邮件档案管理热点论坛待办事宜项目计划发邮件人事管理政策法规日程安排项目执行文件夹管理会议管理通讯录名片夹合同管理邮箱设置车辆管理网上学校个人文件库项目监控其它扩展图书管理意见箱个人选项项目评估物品管理万事通其它扩展成果管理绩效考核其它扩展其它扩展考勤管理其它扩展二、OA功能列表模块类别模块名称模块描述邮件系统写邮件起草新的邮件,上传附件并发送收件箱用户收到的邮件显示在此文件夹中发件箱用户发出去的邮件记录在此文件夹中草稿箱用户起草了,但还没发
6、出的邮件文件夹文件夹用户能够自己添加邮件文件夹邮箱设置定义邮件处理规则,服务器设置垃圾箱用户删除的邮件,存放在此垃圾箱中个人事务即时信息实现公司内部在线用户的实时交流,还可用于掌握同事的动向待办事宜集中处理所有待办的工作,并自动与各模块建立链接。日程安排方便查看每一天的日程安排,增、删、改日历,定时提醒等名片夹对名片进行登记、管理和查询,据需要设为共享或私有个人文件库使文档资料安全有条理,可自定义目录,存放在服务器上个人选项允许用户对登录密码、办公事务代理人等进行维护公文管理收文管理对上级来文的处理,包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理发文管理企业内部发文处理,支持对发文办理过程、办理意见
7、和公文副本保留公文归档提供办公系统中的临时归档、销毁,为档案管理系统提供接口催督办公文流转过程中的流程监控和催办、督办公文流程设置提供公文摸板和流程自定义,及串签、会签、退签、并发、流转等处理档案管理全宗管理包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印等。案卷管理包括案卷著录、编制、销毁、检索、借阅管理、信息统计、打印输出等。卷内文件管理包括卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、信息统计、打印输出等。归档文件管理包括归档文件著录、归档文件销毁、检索、信息统计、打印等。外来文件管理包括外来文件登记、传阅、销毁、检索、信息统计、打印等。档案后台管理用来对主题词、类目、条目、密级、借阅流
8、程、阅读权限等进行管理会议管理会议计划包括会议名称、议题、主办单位、时间、地点、参加范围、费用预算等会议通知能够完成向与会者发送会议通知的工作,并接收与会人员的反馈信息会议室管理对于单位会议室安排进行预约申请,登记。使用情况查询会议审批对会议议题及是否召开做审批会议纪要记录各类会议精神、决议,上传相关文件,以及审批、归档、分发等人事管理人事档案记录了所有员工的基本信息,灵活处理离职、退休、复职等事件。备用人才库数据库化应聘人员的基本资料以及应聘时间、职务、面试评分等信息,使招聘工作有储备地进行。考勤管理记录员工的考勤异常情况,生成考勤日报,以及生成相应的统计报表培训管理主要对员工的培训记录进行
9、管理,包括增、删、改、查询等人事异动对员工的职务调整进行管理,如调动、晋升、降职等。考核管理主要对部门工作绩效优劣进行评价反馈,支持领导和人事部分别打分劳务合同提供对合同的签订、续签、变更、查询的全面管理薪酬管理管理员工薪资,以及与薪资相关的养老金、住房公积金、医疗保险等。福利管理对员工养老保险投保、退保、月缴纳情况进行登记,打印统计报表行政管理办公物品管理完成对办公物品的入库、领用、借用、结存信息的查询和统计车辆管理对车辆登记、预约、审批、派车/出车、维修用油等进行管理图书管理完成对图书资料的入库、借阅、审批、归还和催还的管理项目管理项目立项包括项目的立项申请、立项审批、立项登记等,可打印立
10、项表项目计划包括项目计划书提交审批和打印,及项目执行中人员和计划调整的管理项目进程把一个项目计划分解为几个进程,对进程安排表提交、审批、打印进程评估检查每个项目的进程,支持对项目进程检查表和不合格项目处理报告提交、审批、打印项目周表用于填写本周工作总结和下周安排,支持对项目周表的审批、打印成果验收项目完成时提交成果验收单,可对其进行审批、打印合同管理包括对项目合同的呈批、登记、付款申请的管理资料管理在项目资料输入表中登记项目必备和生成文件,在归档清单中登记项目相关表单和文本目录,均可进行审批、打印项目监控对项目进度和办理事务实时监控,及时调整执行过程中的不利因素公用信息电子公告发布单位的各种公
11、告,配合图片或附件功能,免去人为通知的繁琐。热点论坛建立单位内部信息交流和讨论的园地政策法规提供国家和公司内部政策法规的发布公共通讯录用于收集、整理日常工作中需经常使用的通讯信息网上学校存放企事业单位各类知识信息,给员工提供一个学习的场所意见箱下级和上级沟通的桥梁,向领导反映情况支持完全匿名万事通用于邮编区号、时刻表、天气预报、常见网址等的录入、修改和查询系统管理栏目管理对系统主页面栏目的层次、路径、排序、回收恢复等进行管理部门管理支持对部门信息的增、删、改、查询,设定上下级从属关系职务管理支持对职务信息的增、删、改、查询,设定上下级从属关系用户管理支持对用户信息的增、删、改、查询,设定不可访
12、问栏目及用户状态角色管理支持对角色信息的增、删、改、查询,有助于减轻系统维护工作量权限管理具有普通员工、栏目管理员、子栏目管理员、审批授权人及系统管理员等多种权限设定,避免不当信息访问流程设置根据实际办公流程自由控制工作节点,定义工作流程参数设置自定义各类模版、公文参数、字典数据、考勤参数、流程类别等日志管理有助于了解用户登陆系统的情况,查询管理员所做的各类操作。三、OA功能特点 支持远程办公与异地办公OA提供了完善的远程办公解决方案,不但能够实现单位总部与各地区分部之间的公文互流、信息传递,还能够实现出差领导、人员异地办公。在任何时候,从任何地方获取信息为领导、决策层及时地进行判断和作决定提
13、供了强大的支持。强大的企业信息集成功能提供与现有系统数据集成功能,实现与现有业务系统的完美接合,企业的全体员工都能够在这种开放式的系统中经过信息的发布、交流实现知识的获得和积累,成为集成企业各种业务系统和信息系统、进行协同办公的平台,实现企业信息动态交流的内部门户。灵活完备的公文处理流程用户能够按照实际需要进行流程定制,系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还能够经过授权,使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整,真正体现了公文处理过程的灵活多变。提供自定义模板功能电子邮件、公文流转子系统提供模板功能,用户能够自定义邮件、公文模板,对于经常发送的邮件、经常下发的公文能够直接由模板建立。
14、完善的邮件传输系统集成了大容量的电子邮件系统,为用户建立了完善的内部电子邮件系统,同时系统实现了内部电子邮件与外部邮件服务器的整合,直接面向Internet 收发邮件。自定义的工作台面个性化设置系统采用自定义的工作台界面,用户能够根据自己的需要自定义设置平台内容,真正实现网络办公环境的个性化设置。管理简单,易于安装、维护办公自动化系统以企事业单位的Intranet/Internet 为基础,采用B/S 结构,经过Web浏览器,使系统易于安装和维护。可扩展的模块化结构系统采用模块化结构设计,所有组成模块在逻辑上是独立的,可独立安装,满足企业需求不断发展的现状。灵活的组织结构管理系统采用灵活的组织
15、结构管理,用户能够根据实际需求设置自己的多级组织结构,还能够根据实际情况,设置实现不同办公自动化系统间的互联。提供强大的安全管理支持系统针对不同用户,不但对每个功能操作进行授权管理,还可对操作的进行使用级别授权,经过多级安全控制确保系统安全可靠运行和数据的严格保密。第三部分 OA功能模块简介一、个人事务用户可经过此模块完成个人日常办公,其中主要包括日程安排、即时信息、待办事宜、名片夹、个人文件库、个人选项等模块。用户经过这些模块可完成与个人有关的办公事务,提高处理公务的效率,建立自己的办公体系。日程安排用户能够方便的查看每一天的日程安排、待办事宜,并能完成新增、编辑、删除、查询日历,设置定时提
16、醒等各种操作。即时信息用户能够经过系统的即时信息进行方便快捷的直接交流,具有发送、接收并回复信息,查看、清除历史记录,按部门或多人同时发送等多项功能,实现公司内部在线用户的实时交流。还能够用于掌握同事的动向,当同事外出或离线时你能够在第一时间知道她的行踪。待办事宜经过系统自带的强大网络工作流引擎,并按照用户定义的模式,每位网上工作者只需打开其待办事宜即可查看并办理所有需其处理的待办任务、待办流程、未处理信息等,并自动与各模块建立链接。真正实现并创立轻松而又有序的协同工作环境。名片夹名片夹管理帮助用户对名片进行登记、管理和查询,根据需要将名片设为共享或私有。名片查询分为匹配查询、模糊查询和全文索
17、引,每个人都能看到自己的名片集及共享的名片集。个人文件库文件库用于统一管理各用户的文档资料,能够解决不同操作系统之间的文件互访问题,以及文档资料的共享问题。用户能够自定义新的文件目录,并为这些目录单独赋予权限。个人选项员工能够对自己的个人可更改信息(如登录密码、员工电话、家庭住址、个人现在住址、联系方式)进行维护,及时地对自己的已更改信息进行更新,保证个人登录用户名和密码的安全,以免泄漏。还能够对自己的驱动方式(邮件和即时信息)、常见工具以及个人授权等进设置。二、公用信息公用信息是整个系统的重要组成部分,能够发布各类信息,是企业信息发布的平台。用户能够经过查询和发布等多种方式处理各项信息,有助
18、于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息,有效地提高个人工作效率。系统将公共信息分为:电子公告、热点论坛、公共通讯录、网上学校、规章制度、政策法规、意见箱和万事通。电子公告电子公告提供了一个公共的信息发布平台,所发布的信息能够面向所有用户,也可限于特定团队,配合图片或附件功能,免去工作中人为通知的繁琐。企事业单位能够根据自己的需要定制栏目,如通知、公告、公司刊物、业界新闻、生日提醒、活动预告等。可指定一个或几个工作人员为信息维护人员,负责公共信息栏目维护的发布。电子公告支持全文检索功能,可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感兴趣的公告。能够按发布日期、标题、作者进行排序,能够按分类的方式浏
19、览电子公告牌,删除超过保留期限的公告。热点论坛热点论坛是企事业单位所有员工公共的讨论区。员工经过论坛对公司内部或外部的各种热点问题进行讨论。分享知识,寻求经验。为配合业务部门的需要,指定人员可建立特殊话题讨论区(如:业务交流、技术讨论等),任何人员可在讨论区中提出问题和解答其它人员的问题。热点论坛功能强大,支持表情、同主题阅读、精华区、被阅读次数、回贴数、检索(根据作者、日期、标题检索)等功能,分类别、分话题地存放用户发表的文章。提供审核功能。用户可在此发布自己的文章,管理员可对文章进行分类、修改和删除等操作,维护电子论坛的日常运营。公共通讯录为方便工作人员查询公共通讯信息,我们提供了公共通讯
20、录管理功能,用于收集、整理日常工作中需要经常使用的通讯信息,作为共享资源,为所有工作人员使用。公共通讯录对企业的公共通讯信息进行分组管理,企业能够任意的建立多个通讯录组,例如本企业员工通讯录、上级企业通讯录、兄弟企业通讯录等,且每个通讯录组可指定一个或几个工作人员对信息进行维护。公共通讯录可按姓名、工作企业等关键字进行多条件模糊查询,方便灵活的得到您所需要的信息。网上学校网上学校是用来存放企事业单位各类知识信息的模块,在此能够发布有关知识技能等方面的信息供员工检索学习,给员工提供一个学习的场所,使整个单位成为学习型的组织。用户能够在此经过设置不同的目录来存放具体相关的文档;每个目录还能够定义并
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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