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集团公司企管部管理培训手册

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2020年4月19日
文档仅供参考
希波集团企管部培训手册
第 一 篇 理 念 篇
第一章 企业简介
希波集团始建于1993年,经过 的建设,当前已发展成为拥有佳木斯希波食品有限公司、佳木斯佳佳食品厂、天津市塘沽区希波清真食品有限公司三个全资子公司的集团化企业。集团现拥有肉串、肉丸、肉片、肉卷、涮肚、火锅底料六大系列、五十多个品种,集团注重科研和新产品的开发,已有22项技术获得国家级专利,多项技术指标填补了国内的空白,特别是先进的瞬间速冻技术和独特的生产工艺,使产品口味及营养价值极具特色,深受广大消费者青睐。
集团在全国的营销网络,遍布各大中小城市。当前拥有高素质的市场营销人员500余人;全资营销分公司、办事处50家;优秀、专业的经销商200多家。集团与上海华联、联华、北京华联、天津家乐等国内大型连销超市;美国沃尔玛、法国家乐福等国际零售巨头有着长期、稳定、良好的合作关系,拥有零售网点近2万家,在全国速冻食品行业中处于领先地位。
集团坚持”塑希波形象,创中国名牌”的宗旨,实施品牌战略。几年来,分别获得国家、省、市荣誉称号40余项。当前集团已全面经过 ISO9001: 质量管理认证体系认证,产品被国家绿色食品中心认证为绿色食品;连续多年被农行评为信誉AAA级企业;在中国食品工业协会全国肉类加工行业速冻肉串制品排序中,”希波”产品连续多年名列全国第一。国家无形资产权威机构评估,”希波”商标等无形资产价值3.1亿元人民币。
集团依托于科技进步,坚持以市场为导向的原则,不断进行优化管理,全力把集团构筑成为产品结构多元化、生产技术现代化、人力资源的优质化、企业管理规范化的国际性知名企业。
第二章 希波企业创始人简介
刘平,佳木斯人,1974年参加工作,历任佳木斯机械局工程公司段长、构件厂厂长、公司副经理。1987年入党, 11月考入哈尔滨市工业大学EMBA工商管理硕士。1993年创办民营企业,现任佳木斯希波集团有限公司董事长兼总经理。同时,她还身兼多个职务,佳市慈善协会理事、佳市私营企业协会副会长、省工商联执委、省私营企业协会副会长、黑龙江省第九次党代会代表,因为业绩突出,党和人民给予她很多称号,市优秀共产党员、市劳模标兵、省劳动模范、省光彩企业家等。
刘平所领导的佳木斯希波集团有限公司是生产速冻肉制食品的大型民营企业,始建于1993年10月,现已成为闻名全国的跨地区、跨所有制的现代化企业集团,希波产品已覆盖全国各大中城市并已打入香港、澳门市场。希波集团已成为促进地方经济发展的重要力量。
第三章 希波集团的企业文化
企业文化是在一定的社会环境下企业及企业的员工在生产经营和管理活动中逐渐形成的观念形态、文化形式和价值体系的总和。希波的企业文化是对希波的制度上没有规定的部分进行补充和完善,反映了希波集团的发展方向和公司的对员工的基本要求。
【公司宗旨】:塑希波形象,创中国名牌。
希波集团在经历了十年的发展以后,在社会中已经树立了一个良好的希波形象,它具体包括:希波在公众心目中的知名企业的形象,希波产品在消费者心目中的名牌形象。希波的形象是全体希波人在长期的工作共同塑造的,它反映了希波人的凝聚力和奋进进取的精神。
名牌是良好企业形象的缩影,是产品优质的证明;同时,名牌是时尚的凝聚,是企业的无形财富。企业创出名牌,拥有名牌并保持名牌,就能占领市场,这是争夺战略的制高点。企业的知名度高,形象良好,又是企业创造名牌的催化剂,卓越的企业十分重视形象塑造和知名度的提高,以给顾客极大的感染力和吸引力,从而促进名牌产品的创造和推出。名牌名价,名牌是振兴中国民族工业的基石.因此希波将创中国名牌作为企业的志高目标。
【公司精神】:自我加压,争创一流。
希波集团对公司的每位员工在不同时期设立了不同的目标。希波集团的员工在工作中都能感觉到来自工作的压力。但希波的公司精神”自我加压”强调的是做为员工更主要的压力应来源于自己。只有从思想上主动承担压力,才能在工作中做到轻装上阵,达到快乐工作的目的。作为希波的员工应该做到无论在工作中所遇到的压力有多大,公司领导的要求有多高,都能用一颗平常心来面对,真正最大的压力来源于自己。
希波集团的员工无论何时都要进行自我反醒,在自我加压的同时为自己设立更高的工作目标,不断的挑战自我,争创一流。在工作中不断挑战自己最高记录,不能满足于自己过去所拥有的成就。因为过去不等于将来,今天的成功不等于明天依然是成功。每位希波人都能把自己的工作做得更好,都有争创一流的共同目标,希波集团的发展才会更加迅速。
【公司目标】:创希波百年基业,办世界一流企业。
希波集团的目标创希波的百年基业,表明了希波人的远大的志向,要把希波集团建设成为像可口可乐、通用电气一样的百年企业,让希波的产品进入更高的消费者的家庭。因此在希波内部建立了员工推荐人才的奖励制度;对录用的人才,为了更好地帮助其发挥才能,集团为各类员工组织安排了系统的培训,人力资源部为其设计了职业生涯的规划,使人才在希波能有一个提高自己才能的机会,同时为各类人才的自身发展提供了一个充分展现的大舞台。
希波集团的目标另一个是办世界一流企业,使希波集团在百年的发展过程中具有更强的生命力和吸引力。希波的领导人认为这是对”创希波百年基业”的有力补充,希波集团不但要做到长久发展,更要使集团的规模不断壮大,达到世界一流企业的标准。即西文世界一流企业的昨天就是我们希波人的今天,西文世界一流企业的今天就是我们希波人的明天 。
【经营方针】:永远生产社会最需要的产品。
一个好产品,能够给企业带来好的发展前景,甚至带动一个行业的发展。希波肉串在整个希波集团的发展历史中担任了一个非常重要的角色。现在,每天都会有近80万支希波肉串被消费者食用。说明希波肉串产品是被广大消费者所接受的而且喜欢的产品,随着公司销售队伍的发展壮大,将会有更多的消费者了解希波,喜欢希波的产品。
为延续企业的生命,就必须重视在新产品上的开发与研制工作。在希波高层领导的正确指导下,经过集团各部门辛苦的工作,希波肉串、肉丸系列产品才能不断地向社会推出新产品,才能满足不同层次消费者的需求,从根本上保证了希波的产品能不断发展,市场份额越来越大的一个总体趋势。希波仅肉串产品就有几十个品种,这是我们竞争的对手所不具备的。不断推陈出新,这也是希波肉串产品能在市场中畅销十年不衰败的一个重要的原因。
【销售宗旨】:市场份额第一,经济效益第二。
希波的销售宗旨,一直以市场占有率为中心。市场份额的增加不但仅是指单纯销售量的增加,更是企业综合实力的一种体现。现代企业的规模优势不是指企业资金的优势,也不是指企业员工数量的优势,而是指企业的市场份额在行业中是否具有优势地位。占据市场份额第一的位置,在行业中会有更大的影响力,对经销商具有更强的吸引力,对消费者具有更高的信誉度。因此,希波在终端渠道的投入非常大,现在共有 0多个终端网点。其中一些国际超级卖场的进店等各类费用比较大,甚至超过了希波所得到的利润。但希波人认为,为了更多的消费者能够在第一时间内购买到希波的产品,在这些国际超级卖场里希波的产品一定要有醒目的陈列,让广大的消费者方便购买,同时也是极好的广告宣传作用。只有消费者的利益得到了保障,公司的利益才能得到真正的保障。
【质量原则】:效益服从产品质量。
企业的生命在于产品,而产品的生命在于质量。在当今社会,消费者对产品的质量要求越来越高。高质量的产品就是她们消费的最大的保障。企业要开拓市场,巩固市场,发展市场,必须经过提供给消费者满意的产品和服务才能实现。企业产品的质量就是企业的生命,希波要做长青的企业,因此公司把质量放在生存发展的第一位。1997年希波公司发给经销商的产品由于发货司机的个人原因,导致产品出现了缓化问题,当时公司的做法是把价值数十万元的产品及时的销毁。公司的效益降低了,但公司的质量保证了,信誉保证了。正是靠这种精神,希波才能在消费者心目中树立了良好的企业形象。
【工作原则】:只可改变过程,不可改变目标。
希波的工作原则,首先是在工作中必须持有的原则和态度,就是在工作中要坚定一个信念,工作目标一定要确保完成。在希波集团工作的每一位员工,都要制订每个月的工作目标、每个星期的工作目标。而且根据这些确定的目标,做出相应的工作计划。在实际的工作中每个人都严格按制定的工作计划执行,工作目标的设立时要注意目标不要过高或过低,使每个人经过努力都能够完成,这样希波集团整体的工作目标才能确保完成,工作效率才能真正提高;其次工作方法要讲求技巧,在希波集团工作,制订的公司目标、部门目标,个人目标都不能轻易改变。在实现目标的过程中,会遇到各种各样的困难。当一种办法行不通时,就要换另外一种办法,要全方位思考,在工作中要具有创新的精神,这样才能确保目标的实现。目标管理会让每位希波人的能力越来越强,希波集团就是在不断的突破创新中,在实现一个个的目标过程中而发展壮大起来的。
【工作方针】:质量第一、发货第二、降耗第三、产量第四。
质量包括产品质量、工作质量和服务质量。希波集团非常注重质量问题,不合格的产品是不能提供给消费者的,否则就会给消费者造成一定的损害,同时会降低希波集团的信誉,造成不良影响。不论市场需求是多少,一定要遵循质量第一的原则,如果产品质量不合格,公司储运部是不能发货的,坚绝不能让质量有问题的产品进入流通渠道。其它部门的工作质量,服务质量也是公司很重视的,是第一位的。在保证各方面的质量前提下,就应以市场需求为先,保证经销商的需求,满足市场上消费者的需要,不能只考虑成本而影响正常工作的进度。在保证质量,保证市场需求供应的前提下,还要做到最大限度的节能降耗。如果单纯为了完成任务而是经过增加耗损量得到的,那么这种任务的完成是没有意义的,工作任务的完成量应是在降耗的基础上得到的。其它的部门也是一样,要以工作质量和服务质量为先,然后是保证工作和其它部门的需求,其次是考虑成本,最后才是工作任务的完成量。
【工作心态】:相互沟通,快乐工作。
希波集团员工之间相互理解,相互沟通,这是团队建设的关键。经过沟通达到目标一致、思想一致、行动一致,希波的向心力和凝聚力才能变得更强大,希波的工作效率才能更快速地提高。集团高层领导的战略布置才能真正贯彻执行,制定的各项工作计划才能按时、保质保量地完成。在希波其它的部门也要加强相互沟通,因此在希波实行部门间的换岗工作,让各部门的员工有更多相互了解和沟通的机会。经过沟通在希波的内部就会产生无形的力量,会激励人们以更高的热情,更积极的态度去面对所做的一切,才会营造出愉快的工作氛围。员工就能把工作能当成一种乐趣,愿意在希波工作。同时把企业中的每个同事当成自己的兄弟姐妹,真正做到相互关心和相互帮助。而且希波集团为大家办理了养老和医疗保险,为大家组织了各种层次的培训,开展各种丰富多彩的娱乐活动。真正营造出家庭般的亲情氛围,从而锻造成一支战无不胜的优秀团队。
【做人理念】:以诚为本,实事求是。
这不但是希波领导者对公司员工的基本要求,也是每位员工做人的基本理念。要想做好事,首先做好人。以人为本,以诚为本。希波的发展不是靠弄虚做假支撑的,是靠每一个希波人实实在在的工作积累起来的,只有这种真实的积累才能经得起考验。在希波的发展过程中,不是一帆风顺的,也有过许多困难,犯过许多错误。但希波今天的发展壮大,是和希波人的这种实事求是的态度分不开的。错误并不可怕,怕的是有了错误不知道悔改,没有一个对待错误的正确态度。特别对待工作中的失误情况,要敢于第一时间真实的反映,不能因为隐瞒、虚报事实而耽误了解决问题的最佳时机,否则给公司造成的损失是不可估量的。无论企业规模如何,都要以诚为本,实事求是的对待消费者,对待经销商,对待自己公司的员工。
【做事理念】:态度决定一切。
态度对人具有一种魔力,有什么样的态度就会得到什么样的结果。正确的态度,能够指导并帮助员工快速进步,态度在某种意义上讲比喻式方法更重要。希波企业领导人刘平董事长对集团公司的态度:企业是大家的,不是自己挣钱的机器。希波员工对集团公司的态度:企业是自己的,是个人施展才华的大舞台。希波的发展壮大凝聚了无数员工的心血,是她们对希波集团的忠诚和无私奉献,造就了希波十年的辉煌。希波员工对工作的态度:工作要认真,敢于承担责任;工作内容要简单化、例行化;工作方法要多样化,敢于创新;在做好本职工作的前提下,出众的完成领导交待的其它工作。
【信誉理念】:世界上最难赚的不是钱。
希波集团的信誉理念是,世界上最难赚的不是钱,而是信誉。中国古代的商鞅正是凭借”城门立竿十两金”为自己、为秦国赢得了极佳的信誉,才使秦国真正的强大起来。而春都集团为了眼前的利益,卖给消费者的是不合格的产品,最终企业失去了信誉,同时也失去了原本属于自己的市场。。希波集团的领导认为企业的信誉是企业的一种无形资产,因此对经销商的信誉、对商场的信誉、对消费者的信誉、对员工的信誉十年来都是非常好的。也正是拥有了良好的企业信誉,希波集团才取得了农业银行的信任,拥有了AAA级的信贷资格。
【成功理念】:人生及事业的道路上,充满了”不”……只有将”不”战胜,迎接你的才是”行”。
在当今社会中任何企业和个人的成功不会是一帆风顺的,只有战胜挫折和困难,才会取得最终的胜利。面对挫折,希波同样采取的是一种积极主动的乐观态度:即在人生及事情的道路上,挫折对于成功者来说是最大的保护屏障。希波人认为没有失败,只有暂时的停止成功。正如<真心英雄>中所唱到的:”不经历风雨怎么见彩虹,没有人能随随便便成功。” 因此希波在十年的发展过程中,虽然经历了许多的磨难,可是希波人仍以一种无畏的精神,克服了各种困难,才取得了今天的成绩。在以后的发展道路中依然会有意想不到的问题,可能会遇到更强大的竞争对手,但我们有决心战胜它们,希波集团今后的发展才会达到百年辉煌。
【领导标准】:每一位领导者都应当具备全面、独立的工作能力,公司所能给予你的只有两条:指标;资金。困难及工作由你来完成。
希波的领导标准,要有扎实的专业知识技能;要有良好的人际沟通能力;要有全面细致的分析判断能力;要有快速的诊断问题解决问题的能力;要有很强的控制自己、控制时间、控制局面的能力。对于希波的领导,公司所能给予你的只有两条:指标;资金。困难及工作由你来完成。这是希波集团赋予每位领导者充分的权力和信任,同时也给予了每位领导者最大的帮助,在资金上给予全力支持,在工作方向上做出明确指导。因此希波集团为每位领导者创造了良好的外部条件,给予了充分的施展才华的舞台和空间,作为领导者就应该带领本部门的全体员工,发挥集体的智慧和力量去战胜各种困难,按时完成公司所制订的任务指标。
【决策方针】:事前调查细致研究;思维超前全面考虑;计划明确清晰具体;周密交底详尽安排;工作结束分析总结。
希波集团的任何决策不是盲目的,新产品的开发、销售策略的制定、产品广告的策划等都是在细致的调查研究基础上作出的。这也表现了希波企业做事的原则,要以事实为依据,体现一种务实的态度。决策要有前瞻性,要考虑到全局,思维敏锐而且要超前。作为希波的决策层的领导者,必然要考虑希波未来五年、十年的发展。有了明确的决策目标,必须相应的制订好的计划来实施。计划要让员工都能够了解,领导者也十分明确具体的计划步骤。在希波公司有八定工作法,对于每一个人做好计划有非常实际的指导意义。对于决策的事情,要按时完成,并及时作出分析总结,成功和失败的经验对于企业来讲是一样的重要。
【投资方针】:项目选择不要考虑投资多少;效果效益比较决定最后选择;具体实施应当节约每一分钱。
希波的投资方针,首先是项目选择要敢于创新,只要是对希波集团的发展有利,就不要考虑资金的问题,就不要考虑投资多少的问题;最重要的是投资效果效益比较决定最后选择;企业的发展需要有好的项目,立项很重要。只有好的可开发的项目,才会付予企业很强大的生命力并持续发展。希波集团的投资方针,投资时要考虑几套成熟方案,比较选择出最佳方案,实施方案要有详细的预算,实施过程中要有严格的控制,具体实施应当节约每一分钱,使投资的费用效果达到最大化。实施结束后,要进行全面的考核。希波选择项目,关键在于项目的投资对于希波集团的发展有多大的促进作用,投资的质量如何。
第四章 1993至 希波十周年大事记
1、1993年10月18日,希波公司的前身佳佳食品厂在佳木斯正式成立。
2、1996年4月,希波产品被国家专利局授予两项创造创造,十一项包装设计专利。
3、1996年7月,刘平同志在佳木斯成立了希波食品有限公司,在同月希波产品在”96中国新产品博览会”上荣获金奖。
4、1996年8月,刘平同志租赁了佳木斯肉联厂,使产销量翻了一番。
5、1997年1月18日,佳木斯希波食品有限公司荣获省级消费者信得过产品荣誉证书。
6、1997年6月,佳木斯希波食品有限公司荣获”重合同,守信用”单位证书。
7、1998年4月,佳木斯希波集团有限公司荣获98推荐品牌荣誉证书。
8、1999年1月12日,佳木斯希波集团有限公司荣获黑龙江省十大地方品牌荣誉证书。
9、1999年6月2日,佳木斯希波集团有限公司被评为黑龙江省百强私营企业。
10、13、1999年8月,农行黑龙江省分行授予佳木斯希波集团有限公司AAA信用企业,授信额达4000万元人民币。
11、1999年9月,佳木斯希波集团有限公司获得使用绿色食品商标标志证书。
12、 3月28日佳木斯希波集团有限公司荣获希波清真肉串、希波清真肉片、希波清真肉丸证书。
13、 6月17日,首批出口香港的希波产品在大连海关顺利经过,希波产品首次打入国际市场。
14、 12月,刘平同志在天津成立了天津希波食品有限公司。
15、 1月3日,佳木斯希波集团有限公司荣获国家质量达标食品证书。
16、 9月25日,佳木斯希波集团有限公司希波牌肉串、肉片、肉丸荣获黑龙江省名牌产品证书。
17、 10月16日,佳木斯希波集团有限公司荣获国家质量信得过食品证书。
18、 12月,希波集团有限公司获得A级纳税信誉企业称号。
19、 12月,佳木斯希波集团有限公司获得黑龙江省著名商标证书。
22、 3月5日,佳木斯希波集团有限公司获得绿色食品证书。
21、 3月26日,佳木斯希波集团有限公司获得 速冻食品市场综合占有率同类产品前十名荣誉证书。
22、 7月1日,佳木斯希波集团有限公司获得ISO9001: 质量管理体系认证证书。

第二篇 产品篇
一、产品系列:
希波公司产品分六大系列:肉串、肉丸、肉片、涮肚(麻辣烫系列)、肉卷、火锅底料。
二、产品种类:
希波产品依据五种不同的划分方法,主要分为:
1、按原料取材不同分:
牛肉制品、羊肉制品、鸡肉制品、猪肉制品
注:佳木斯佳佳食品厂主要生产非清真的产品。
2、按产品规格(单位:克)不同分:
肉串:主要有340、216、540、480、240、270、360、90、500、 等。
肉丸:主要有150、210、540、500、2500等。
肉片:400。涮肚:400、700。肉卷:2500。火锅底料:200。
3、按包装形式不同分:
精装(高档肉串)、盒装、袋装(含简易装)。
4、按口味不同分:
肉串类:分为A、B、C、D
A为有子孜的产品,B为没有子孜的产品,
C为麻辣无子孜的产品,D适合儿童和老人口味的香甜产品。
肉丸类:分为鲜香滑嫩、爽脆硬弹、外脆里嫩、无肉产品和特种风味。
5、按品名不同分:见表格。
三、产品的特点:
1、先进的工艺:采用瞬间速冻工艺,最大程度保证产品的鲜度、口味、色泽不变。
2、采取滚揉的技术,经过机械原理改变肉质组织纤维,使产品口感、感观更好。
3、精良的配方,除膻技术的应用。
4、高标准的要求,从原料到辅料,严格按ISO9001- 管理体制的要求检验。无污染、无公害、无药残、无农残。,希波系列产品所用原料肉采用从青海、内蒙等地生产的纯天然、无污染的绿色优质牛羊肉。生产年用的150余种原辅料都必须经过严格的检验。
5、方便、快捷、的特点。
6、绿色技术,色泽鲜艳。
7、产品无需缓化,直接进行油炸。

五、希波产品的特点 统计日期为 2月18日
产品简介(适用于 .2.18前生产产品)

类别
品名
规格(盒装)
规格(袋装)
口味分类
比率
肉
串
高
档
山姆羊肉串
330

盒 装
新西兰无骨羊排串
330

总计为7%
新西兰无骨牛排串
330

普
通
麻辣牦牛肉串
340\216
480\240
A\B\C

咖喱牦牛排肉串

480\240
A\B\C

咖喱羊肉串
340\216
480\240
A\B\C
25%-30%
孜然羊肉串

480\240

11%—15%
羔羊肉串

480\240
A\B\C
2%—5%
咖喱羊排肉串
340
480\240
A\B\C

三江猪仔串
340\216
480
A\B
牛、猪为2%
沙茶鸡肉串
340\216
480\240

3%
香
甜
牛肉串(香甜小肉串)

360

香甜系列
羊肉串(香甜小肉串)

360

总计为1%
猪肉串(香甜小肉串)

360

鸡肉串(香甜小肉串)

360

散
装
牛肉串

500\

羊肉串

500\

肉

丸
普
通
特味牛肉丸

210

肉丸总计为
风味羊肉丸

210\2500

21%—26%
五彩猪肉丸

210

鲜香鸡肉丸

210

客
满堂
牛肉丸(客满堂)

500\2500

羊肉丸(客满堂)

150\210\500\2500

香辣
香辣涮烤丸

540

肉 片

麻辣牛肉片

400

涮
肚

麻辣烫涮肚

400\700

麻辣烫什锦

700

肉卷

希波羊肉卷

2500

第三篇 职责篇
第一章 企管部组织架构图
总经理
企管部经理
市场监察员
价格管理员
公关员
指标核测员

第二章 企管部经理职位说明书
第一节 岗位职责
职位名称:企管部经理 直接隶属:经营副总
直接下属:公关员、价管员、指标核测员、市场监察员
协调部门:集团各部门、分公司总经理、生产部
岗位职责:
1、负责集团系统企业综合管理工作。
2、负责集团法律事务和经济案件的处理。
3、所有合同按照公司文件规定审核。
4、负责对集团采购价格、广告费用、产成品运输价格的审核。
5、负责集团管理费用、产品制造费用的指标测试、定额报批下发工作。
6、负责配合人力资源部对集团系统薪资福利、津贴的参与制定工作。
第二节 主要权利
一、组织管理
1、有对公司重大决策参与权。
2、有公司专项会议组织权。
3、所辖工作组织指挥权。
二、人事劳资
1、有对直接下属的任免、晋升、转正、辞退建议权。
2、有对直接下属的辞退建议权及对直接下属的下属辞退审批权。
3、本部门编制内的人员招聘权及编制外的人员招聘建议权。
4、有对下属7天以内的事假审批权。
三、资金使用
1、有按程序工作范围内标的50万元以下的合同签订审批权。
2、有按程序工作范围内标的10万元以下的合同签订权。
3、有3000元以下预付资金权。
4、有5000元以下的一次性资金(应付款项)支付审批权。
5、有对下属3000元以内的差旅费借款审批权及直接下属标准内差旅费报销审批权。
6、有50元以内的物资采购审批权及报销审批权。
四、其它权利
1、有50元以内的物资领用审批权。
2、有500元以下的招待费报销审批权。
第三节 合同的管理流程
有违约情况发生,按合同
条款规定及时纠正
接到合同签订申请
审阅签订部门提供的合同文稿
详细了解相关事项
自行拟订合同文稿
交企管部经理审核
标的1万元以内,交签约部门签署合同
标的1万元以内,交价管员审价后,交签约部门签署合同
合同履行过程的跟踪
有合同条款未尽事宜及时补充,请示企管部经理同意后填加补充协议,交合同签订部门执行
依据合同文本类别建立合同档案及跟踪检查记录

第四节 日常规工作内容
各类案件受理工作
1、 接到上级领导或总经理审批后的各部门诉讼、非诉讼案件后,安排公关员对案件必要
资料进行搜集、调查取证。
2、 与公关员共同分析实际情况,进行工作部署。及时跟催公关员工作进展情况,及时给予指导。
3、 必要时直接受理各类案件,按公司要求最终达到目的。
指 标 跟 踪 检 验
1、对已定的各项费用指标,每月进行跟踪,检验其适用性。
2、费用指标发生变化,立即查找原因,必要时安排指标核测员重新测试。
3、对指标核测员测试的结论进行审核,签批后下发执行。
生产车间的实地考察
1、经常深入生产车间,考察生产加工流程。
2、了解生产管理人员、维修工及操作人员掌握一线生产情报。
3、对生产单位提出节约能源建议。
生产工资的核定
1、 对新生产工艺、品种导致的新发生工资安排指标核测员进行测试。
2、 查看指标核测员对工资测试的原始数据及提报的工资模拟月薪。
3、 根据实际生产能力对指标核测员所测工资进行审批,审批后下发执行并跟踪执行情况。
审核<生产日报表>
1、 对生产报表进行不定期审核。
2、 审核项目有:各工序出成率是否达标,如:出筋率、滚揉损耗(滚揉实出数与应出数
之间的误差)、出成品率、串穿盘数与实际产量的误差等。
3、依据审核结果,在例会中落实责任人采取相应措施予以解决,并跟踪措施结果。
4、必要时召开专题会议,集思广益,分析原因,制订提高出成、降低消耗的具体措施。
价 管 工 作
1、 对下属价管员的常规工作进行部署及检查。
2、 不定期对驻各生产分公司价管员的询价、运费审核工作进行监督检查。
3、 对公司安排的大宗物资(如:原料肉、辣椒、孜然等)询价工作进行直接进点询价。
4、 对大宗询价结果进行汇总分析,上报主管领导批复后下发执行。
5、 对集团总部各物资采购价格进行询价审核签批后,通知需求部门采购。
了解员工思想动态
1、了解员工的思想动态,采取适时的调节。征求对有利于管理、提质降耗的意见或建议。
2、征求专业人员,是否有对工作中弊端加以分析解决的意见和建议。
与副总会计师的沟通
1、 及时与副总会计师沟通生产指标的核定、执行情况。
2、 对新生产工艺、品种导致的新发生工资与副总会计师核定,控制产品成本。
员工病、事假的审批
1、对本部门管理人员病、事假的审批:视情况给假,但批假时须令其将工作交接,承接人无疑
问后,留取请假人联系方式(固定或移动电话号码)以便及时联系,可给予7天以内的假期。
2、要求请假人将请假条交报考勤员,以便月末核算奖金。
填写待办单及日工作总结
1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。
2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。
3、将当日工作项目记录,做出总结。
第五节 周期性常规工作内容
填 报 各 种 报 表
1、周工作计划:按固定的格式填报,要求不漏项、不虚报,于每周一9:00前报主管领导处。
2、周六汇报会简要:按固定的格式列出本周工作、下周工作计划、需各部门配合事项,在每周六16:00参加集团周例会。
3、月末工作总结:按固定格式填报,要求不漏项、不虚报真实全面,于每月30日16:00
前报企管部经理处。
4、每月15日向总经办提供本部门集团刊物<希波视界>的稿件。
工 作 例 会
1、每周一早晨上班,召集本部门人员召开例会。
2、检查前一个工作日安排的工作落实情况,安排当天工作。
3、传达公司文件或会议精神,安排具体落实措施和主责人。
4、听取下属人员工作汇报,对存在的问题予以分析解决。
5、指出部门人员在工作中值得借鉴和学习经验、办法,以及存在的问题和解决办法。
6、对阶段性工作进行检查指导,确保工作进度。
7、对突发事件进行分析,商讨解决办法。
季节性工作备忘录
对每年原料肉、孜然、辣椒、大葱的采购储备进行前期询价工作,保证不延误、资讯准确。
1、原料肉:每年7-8月份进行储备;
2、孜然:每年7－8月份进行孜然的储备;
3、辣椒:每年8－9月份进行辣椒的储备;
3、 大葱;每年10月左右进行大葱的储备。
第三章 公关员职位说明书
第一节 岗位职责
职位名称:公关员 直接隶属:企管部经理
直接下属:无 协调部门:集团各部门经理、分公司总经理
岗位描述:在企管部经理领导下,负责集团法律事务和经济案件的处理工作。
岗位职责:
1、负责集团法律事务的处理。
2、负责处理集团非诉讼性经济案件及集团重大客诉事件的处理。为本公司所发生的各类诉讼案件,索取相关证据材料。
3、负责收集、整理与集团业务相关的各种法律文件、政策法规、资讯,并建议下发执行。
4、负责审核涉及公司根本利益,而且以公司名义对外做出的各种形式的,包括备忘录、答复意见书,证明,信函、协议书及电子邮件等法律文件。
5、对公司总经理、副总经理提出的咨询问题,应以意见书的形式呈报给公司领导,而且做到快捷、准确。
6、负责解答公司各部门在日常工作中涉及到的法律问题咨询。咨询者必须实事求是、客观、公正的反映事物原来面目,不得隐瞒或夸大事实真相。对所做出的咨询意见,应专项、书面记载于记录中以备查考,同时为所提供的法律意见的正确性负责。
7、负责对司法机关就具体法律问题或案件的来函或到访接待,并负责做出解释或答复。未经允许,任何部门或人员不得擅自行事。
8、完成上级领导交办的临时性工作。
第二节 合同管理流程
参见P11页合同管理流程图
第三节 常规工作内容
对合同签订的前期审查
1、对公司对外签订的合同进行形式要件及实质要件的审查。
2、对公司内部合同的起草、拟订。
3、将审查、拟订后的合同交企管部经理阅览。
对合同履行的跟踪
1、制定各种合同的跟踪检查计划。
2、按计划对审核后的合同履约情况进行跟踪,对合同中重要条款查询执行情况(如:帐期期限、抵押金担保、保证金支付等情况)。
3、征求合同签订部门对该合同实施的意见,是否需对合同条款再作修改及补充。
4、将追踪结果上报企管部经理,批复后对合同实施修改补充。
法律相关资料的收集整理
经过上网或其它方式对与集团业务相关的各种法律文件、资料、政策法规进行收集、整理与建议下发执行(国家强制性法规按制度汇编”办公管理制度”中<公司文件管理办法>外来文件进行处理)。
诉 讼 事 件 的 处 理
1、接到诉讼事件处理请求后,收集有关案件的相关材料。
2、寻找相关法律依据。
3、进入诉讼程序。
注:争取以和解方式或其它方式解决,达到预期目的。
填写待办单及工作总结
1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。
2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完
成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。
3、将当日工作项目记录,做出总结。
安 全 检 查
1、下班后关闭计算机,切断计算机及所有附属设备的电源。
2、检查各文件柜是否上锁,关好窗,倾倒垃圾,关灯锁门。
填报各种报表
1、月末工作总结:按固定格式(附表三)填报,要求不漏项、不虚报真实全面,于每月
30日16:00前报企管部经理。
2、月末收集本部门向市场部提供集团刊物<希波视界>的稿件。
第四章 价管员职位说明书
第一节 岗位职责
职位名称:价管员 直接隶属:企管部经理
直接下属:无 协调部门:综合计划部、采购部、储运部
岗位描述:负责对原料、辅料、包装物、设备、低值易耗品、成品运输合同车、配货车运费等项目价格,以及广告费、促销费支付标准、额度实施审核、控制与管理。
岗位职责:
1、负责对原辅料、包装物、低值易耗品、成品运输合同车、配货车运费等项目价格审核。
2、建立公司物资采购价格目录,利用各种信息网络、资料、通讯工具,向厂家、客商询价、比价,确定合理的一定时期内绝对价格、指导价格,经企管部经理审定。
3、对综合计划部、采购部采购物资,以及广告、促销费用支出标准和额度,进行价格审定,监督检查价格的执行情况。
4、负责按照公司确定的价格对采购员填报的<物资采购价格审核单>签署意见。
5、深入市场,了解物价和运输行情,每月询价不少于10次并做好记录,定期向领导提出价格变动趋势和预测分析报告。
6、认真审核物料票据和运输协议,对于价格不合理物料,运输车运价,坚持原则,不予签字报销付款。
7、负责一万元以上的物资采购前先行询价、一万元以下的物资采购事后询价;实事求是,保证公司利益,适时调整运输价格,为公司降低生产成本和运输成本。
8、保证及时和采购、储运部门沟通情况,分析和研究物价、运价情况,参与指导采购、储运部业务中与物资采购价格、运费相关的工作。
9、负责公司各类物资、广告宣传等价格的对外保密工作。
第二节 主要权力
1、对原料、辅料、包装物、低值易耗、运费等有价格审核权、定价建议权。
2、对采购物品,运输等协议中的价格有审核权与定价建议权。
3、对采购价格不合理的物料,运价等,有权不予签字(报销付款)。
第三节 日常规工作内容
市 场 询 价
1、对市内采购的各种物资按计划一一询价,掌握市场行情(每周不少于3次)。
2、询价要以消费者身份,必要时可采购小量物资。
3、对外购物资进行多方询价,在同等质量、口味、品性的条件下,选择比较,将询价结果提供给企管部经理。
4、外购物资可采用电话联系、查询相关资料或上网查询。
5、将每次询价时间、地点、对方名称、联系人、联系电话、报出价位等情况一一填报<询价记录>,每周上报企管部经理批阅一次。
对采购员采购物资价格的审批
1、一批次物资采购金额在一万元以内的,在采购员报销后结合购买时间与自己询价结果对比。
2、将对比结果记录,每周上报企管部经理。
3、一批次物资采购金额在一万元以上的,应事先询价。
4、事先询价时寻找厂家不少于三个,并将询价结果按<询价记录>格式填写随时上报。
5、按企管部经理批示决定采购厂家及价格,在物资采购计划单上签字,采购部门实施采购。
6、采购完成报销时在发票上签字确认价格合理,并加盖”范围内价”章。
审 核 配 货 车 运 价
1、对每批次产品用配货车运输的储运部所报的运价进行审核。
2、审核根据当时市场运价、运输时节、运输数量确定价格后,上报企管部经理审批,通知储运审批后价位,通报财务按最终确定价付款。
3、最终确定的运输价格接受企管部经理不定期审核。
临时性询价工作
1、 对企管部交办的临时性询价任务,如:各部门购买办公设