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改善提案评比方案

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2020年4月19日
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改进提案的评比喻案
1、目的：
为了拓展广大员工参与公司管理的渠道，充分发挥员工的聪明才智，推动公司技术改进、改进经营管理、增强企业活力、鼓励员工多提改进提案、双提（开源、节流）项目及合理化建议激励员工的参与来提高士气，以持续不断地进行现场、管理改进，同时不断提高员工的主人翁精神和工作能力，实现公司和员工的双赢，特制定本办法。
2、意义：
所谓改进提案是指公司经过一定的制度化的奖励措施，引导和鼓励员工积极主动地提出并实施有利于改进公司经营活动的革新建议、改进意见、创造创造等。它是激活员工智慧，推动全员参与、持续改进的有力武器。一来能够求取经济效果，二来能够提高士气。
改进提案工作的开展能够刺激员工对自己的工作多加思考；让员工有被别人赏识的机会，因而获得工作的满足感、参与感；表示公司愿意接受员工的构想、主张鼓舞员工提出创造性建议，以利公司运营；对员工建议有一套处理的方法；发掘潜在人才加以提升，使其对公司做出更大的贡献；取得提升产品质量和降低成本的构想。
改进提案活动最重要的是追求一些无形效果，而不是直接追求经济价值。经过改进提案活动，可实现员工的全员参与，提高员工发现问题、解决问题的能力，培训员工的问题意识和改进提高意识，使改进自主化、全员化。
但在改进工作的开展过程中，总是存在一些误区：
有人认为，公司还有很多重要的工作没做，工人素质这么差不可能提出好的建议，因而改进提案活动产生不了任何效益。微缺陷与大缺陷之间存在成长、积累的过程。员工关注现场的问题，往往能够将微缺陷解决在萌芽状态，避免大缺陷甚至重大灾害的产生。因此，一定要摒弃员工改进提案活动是“芝麻”的观念。
再有：改进活动必须要持续开展，对此有人抱有疑虑：现在提出这么多提案，一年以后不是没提案可提了吗？实际上在国际上一些知名的大企业在改进活动的开展中，一直维持着员工的提案数量在每人每月10件以上的规定。这是因为员工能够在改进过程中不断提升自身能力，能够发现更深层的问题。因此，担心改进以后就没有提案可提是没有必要的。
总之：改进，不但是公司从生产到客户端的全面品质改进，更是全员深度参与公司经营的改进。提案改进活动象征着现代企业管理水平的改进和提高，从侧面反映出了公司发展的强烈愿望和努力的积极态度，随着提案改进制度实施的进一步深入，公司的工作能力将会得到不断完善，进而使得公司的各项管理工作都上一个新台阶。
3、改进提案特征：
3.1员工改进提案活动的范围能够涉及企业经营管理的所有方面。只要是对企业有益就能够进行提案，如安全、卫生、环境、成本、质量、效率等；但提案应当尽量避免对她人的诽谤与投诉，如要求提高工资待遇、要求其它部门改进工作与服务态度等。
3.2提案要求员工必须立足于先解决了自己工作中的问题点，再提出改进提案。
3.3由直属上司审核。由自己的直属上司进行审核能够做到公正而迅速，汇报、审核的过程能够收集有用的情报，而且能够达成对部属工作的熟悉之目的。
3.4对实施提案给予奖励。经过奖励使提案成果价值明确化，引导员工做出更好的提案。
4、适用范围：
适用于天津航天瑞莱科技有限公司的每位员工、团队和部门提出的有利于现场、管理、技术创新、设备改造等方面提升和改进的提案。
5、原则
提倡全员参与，立足本岗，并由提案人参与实施。对于可行性提案部门管理
者应指导、培训、引导、帮助下属完善提案，并取得良好效果。
6、改进范围
每一件工作，都有很大的改进余地，改进无止境。员工要充分发挥自己的主观能动性、创造性，找出工作、生产经营等过程中存在的问题，并提出有效的、可实施的解决办法或方案，
包括但不局限于以下内容：
6.1 安全防范：试验中安全作业、灾害的预防等
6.2 质量提升：有利于试验质量品质提升：
6.3 成本节约：试验使用的原料、辅料、能源等使用流程、方法方面的改进、节约
6.4 现场改进：生产现场、环境等方面的改进，提升工作效率
6.5 设备维修/改造类：设备自动化、省力化、省人化及省时化的改进；
6.6 技术创新：试验技术、工艺改进提升；
6.6其它类：其它有利于公司生产运营方面的提案
4.非改进提案范围
7.1批评、抱怨、无具体的改进内容；
7.2曾被提出采纳过的改进提案；
7.3已由其它部门实施直接引用的；
7.4已被指令整改的；
7.5设备故障需恢复的；
7.6只提出问题而无改进方法的；
7.7岗位职责范围内的工作；
7.8属民主生活会内容的。
8.改进提案管理及评审委员会
委员会主任：****
委员会副主任
评审委员：******
8.2职责
8.2.1组长：改进提案活动的总体方针制定， 改进提案的活动中重大事项之決策。
8.2.2副组长：全公司改进提案活动开展的推动，改进提案方案的审批，及提案所需重大资源的审批。
8.2.3推进专员：进行相关培训，协调提案人与各部门间的沟通，提案评分准确性的抽查，提案实施进度的验证、提案效果的验证、组织优秀提案发表和表彰会议等。
8.2.4部门组长：部门内改进提案活动推动，提案可行性评估，提案实施所需资源的协调。引导完成提案，提案效果的点检。
8.2.5部门兼职提案员：提案申请表的收发和上报，提案的归档备案。提案评分准确性的抽查，提案实施进度的验证、提案效果的验证。
9.流程及职责
流程说明
流程图
提案人填写改进提案申请表，描述改进内容和实施方法，呈交直接上级。也可直接当面与直接上级沟通。
填写提案书

直接上级对提交的提案进行初审，看内容是否符合提案范围，不符合的提案则退回提案人并对提案人进行相关的指导，说明原因。
是
可行性确认
否
是
否
退回提案人
初审
退回公司改进专员

直接上级对符合提案范围的提案进行可行性确认，一个工作日内必须答复，具有可行性的提案，则允许提案人实施。并在提案申请书上签字说明。无法实施交给公司提案专员保存。
若直接上级无法确认提案可行性，可将提案报送部门经理进行复审。三日内答复提案人。并在提案申请书上签字说明。无法实施交给公司提案专员保存。
退回公司改进专员
否
是
复审

由提案人制定实施方案并参与实施。所需资源由直接上级和部门各级管理人员协调。需跨部门实施的，由班组长、主办、经理与实施部门沟通实施。完成后将提案表完善报送部门评审。
实施

由部门兼职提案专员及公司提案专员对提案实施情况跟进，并对改进效果、维持效果验证。在确认改进效果后在提案申请书上签字说明
评选优秀提案及事业部推广提案评审
现场发布
评分
提案验证

部门各级管理人员依据评分细则为提案打分。对于只确定实施排期的提案，只记做部门当月提案件数，不做评分奖励，待提案实施后再做奖励。
由公司总经理、助理总经理、各部门经理及各个改进提案参与人员对已实施的提案进行现场发布，对各项改进提案进行现场验收
由公司改进专员组织各部门经理对参与现场发布的提案进行优秀提案评选，并对事业部推广的提案进行集中评审
TPM推进办每月举办改进提案成果发布会，会间将本月的各项指标进行公示，并说明在申报过程中各项流程的存在问题及改进意见。
成果发布

10.评审奖励细则
10.2.1鼓励奖：若提案本身具有积极意义但因一些客观原因而无法实施，经部门经理同意可给予鼓励奖5元。
10.2.2评分标准
序号
评价指标
评价基准
评分
1
创新度（25分）
模仿
本期提出
0～5分
在此之前有类似的方法或制度
应用
本期提出
0～5分
对本职工作没做到位进行更正的提案
5～10分
在此之前没有类似的防范、提案或制度
10～15分
创新
在应用条件的基础上能更高层次考虑问题（及超出本职工作范围）
15～20分
改进提案对改革的促进有非常大的作用
20～25分
2
可实施性（20分）
困难
提案的内容对当前条件或其它方面的支援、投资都几乎无法实施
5～10分
可实施
经过一些其它方面支援或投资即可实施
10～15分
容易
不需要任何投资或支援即可实施
15～20分
3
实施效果（35分）
一般
提案已实施
0～8分
经济效益收益很小
显著
节省费用在0.5万/年～1万/年（包括1万/年）
8～17分
效率、合格率提升5%～10%
产品合格率提升5%～10%
效益大
节省费用在1万/年～5万/年（包括5万/年）
17～26分
效率、合格率提升10%～15%
产品合格率提升10%～15%
效益巨大
节省费用在5万/年以上
26～35分
效率、合格率提升15%以上
产品合格率提升15%以上
4
可推广性（15分）
个人
提案内容仅适用于个人，无法推广
3分
岗位
提案内容适用于此岗位的所有员工
7分
部门
提案内容适用于部门的各个岗位推广使用
11分
公司
提案内容适用于公司推广
15分
5
资料完整性（5分）
缺失
资料填写有缺失，描述不清晰
1分
不完整
资料文字内容完整，但内容描述不清晰，她人无法直接从提案申报表中知晓所用改进的地方
2～3分
较完整
资料完整，描述清晰直观，但无手绘图或预计年收益
4分
完整
内容完整，无任何缺失
5分

10.2.3奖励规则
得分
提案人奖励（元）
实施人奖励（元）
评分人
得分≤30
10
10

30＜得分≤40
15
20
40＜得分≤50
20
40

50＜得分≤60
30
60
60＜得分≤70
50
100
70＜得分≤80
60
120

80＜得分≤90
80
160
90＜得分≤100
100
200

注：提案人与实施人为同一人时可获得两份奖金。
10.2.4月度绩效
为实现改进提案情况稳定上升，制定以下目标和绩效
10.2.4.1 各项绩效指标定义
①、月提案件数：各部门上交的提案总数量，包括采纳与未采纳的提案；
②、月有效提案件数：被审核予以经过的提案件数，未被审核经过不予计数。
③、月提案人数：按月提案件数统计提出改进提案的人数，如1人提两条及以上提案，计为1人；
④、月人均提案件数：月人均提案件数=月有效提案件数/部门关键岗位总人数；
⑤、月提案参与率：月提案参与率=（月度提案人数/部门关键岗位总人数）*100%；
⑥、月提案实施率：月提案实施率=（部门采纳的提案已实施件数/总件数）*100%；
10.2.4.2 各项绩效具体指标
①、生产部门月人均提案件数≥0.6件/人；其它部门月人均提案件数≥1件/人
②、生产、技术、设备、供应、综合部门负责人每旬至少提出并参与实施的提案一份；但不作为部门人均提案率的考核范围。
③、各部门月提案参与率≥60%；
④、各部门月提案实施率＝100%。
⑤、每月上报改进提案分配表：
序号
上报时间
责任部门
要求
备注
1
每月第一周
综合、供应
每周周五之前将部门负责人审批好的改进提案上报到管理推进组。若周五不能上报次月本部门没有改进提案（及时次周上报也不生效）
每周周会进行改进提案进行评审，评审经过的将改进提案有兼职的改进专员推给本人，而且由本人参与整个改进过程的实施，将实施后的效果进行验证，将验证结果附在改进提案表上，统一由部门改进专员上报管理推进组，不采纳的同样也退回并由提案人签字，签字后由兼职的改进专员收回再次上报管理推进组，并给予鼓励奖。
2
每月第二周
生产
3
每月第三周
技术、管理推进组
4
每月第四周
设备

10.2.4.3 奖罚
①、未满足月人均提案件数的部门，给予相应的部门负责人50元负激励，兼职改进专员连带100%；生产每月提案件数在0.8件/人≤月人均提案件数＜1.0件/人，给予相应的部门负责人50元正激励，兼职改进专员连带100%；1.1件/人≤月人均提案件数＜1.3件/人，给予相应的部门负责人80元正激励，兼职改进专员连带100%；月人均提案件数≥1.4件/人，给予相应的部门负责人100元正激励，兼职改进专员连带100%；综合、技术、管理推进组、设备、供应每月提案件数在1.2件/人≤月人均提案件数＜1.5件/人，给予相应的部门负责人50元正激励，兼职改进专员连带100%；月人均提案件数≥1.6件/人，给予相应的部门负责人80元正激励，兼职改进专员连带100%.
②、未满足第二条指标的，上述所有正激励折半，负激励不变；
③、未满足月提案参与率的部门，给予相应的部门负责人100元负激励，兼职改进专员连带100%；
④、未满足月提案实施率的部门，每未实施一条给予部门经理10元负激励，兼职改进专员连带100%，提案实施完成后将相应的负激励奖回。
10.3其它激励措施
10.3.1改进提案活动中表现突出的员工，在优秀员工、星级员工评定、旅游费评定、职务晋升等方面同等条件下优先考虑；
10.3.2 对采纳的新工艺、新方法等，可由采纳部门提出，经公司评审委员会确定，用建议者的名字命名并载入公司事记；
10.4.1特殊奖励
改进提案优秀先进个人评比条件：
（1）必须由评审组评经过评审的方可生效；
（2）评审组评审后被采纳参加评比；
（3）提出的提案被采纳的数量最多；
（4）提出的提案符合车间工艺及改进要求的；
（5）根据采纳数量评出最佳提案人两名
改进提案优科室评比条件：
（1）每月科室必须上报改进提案，不上报的科室取消评比资格
（2）必须由评审组经过评审的改进提案方可生效；
（3）评审组评审后被采纳改进提案数量作为评比对象；
（4）按照各科室采纳提案率进行计算评比；
（5）根据各部门的季度提案率评出最佳提案科室一名。