信息化项目管理办法.doc
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1、信息化项目管理措施第一条 为规范管理我校信息化项目,特制定本措施。第二条 合用范围:信息化建设项目与服务项目,包括波及经费投入旳软硬件采购及建设、服务采购,以及不波及经费投入旳信息化项目。第三条 项目管理机构为项目管理办公室,重要职责如下:1. 制定项目建设计划及预算;2. 规范项目建设流程,组织、指导、监督项目管理工作;3. 确定、管理和评价项目经理与产品经理(按需配置),并监督其履行职责。第三条 业务部门是信息化项目需求部门,负责需求分析、验收与交付等有关工作。 1. 填写信息化项目预算申请表(附件二),申报下一年度信息化项目计划及预算;2. 由项目经理协助梳理需求,形成信息化项目需求阐明
2、书(附件七),填写并提交信息化项目启动申请表(附件三);3. 项目尾期配合完成顾客试用汇报(附件五),以提高项目顾客体验度。第三条 项目经理重要职责如下:1. 向PMO负责,承担整体项目管理工作,积极完成项目需求分析、执行、推进、交接验收、总结评价工作,并准时提交各阶段所需材料。2. 按照学校招标及协议规定,起草标书技术内容和签订协议;3. 监督项目符合网络或系统安全有关规定,并按规定执行项目开发与验收。第四条 信息化项目管理流程:(一)项目计划。PMO搜集、初审、整顿业务部门信息化项目预算申请表,组织研讨并上报下一年度信息化项目计划及预算。(二)项目立项。1. 业务部门向PMO提交信息化项目
3、启动申请表,PMO组织审核确认后推荐项目经理。2. 项目经理协助业务部门作出详细项目需求并形成信息化项目需求阐明书;然后根据需求形成信息化项目立项申请书,PMO审核通过后提交学校审批。3. 若项目由第三方负责实施,项目经理按照采购协议规定起草协议;建设协议议价工作由学校办公室组织,服务协议议价工作由PMO组织。(三)项目执行。项目经理严格按信息化项目立项申请书和协议规定,统筹项目执行质量与时间,项目执行中如有调整,由项目经剪发起项目变更。PMO进行整体工作监督。(四)项目验收交付1. 项目实施完成,PMO审核认定符合交付验收条件后,项目经理向PMO提交信息化项目验收申请表。2. PMO审核材料
4、后启动项目交付工作,协调确定项目接受人(业务部门或运维部门)并严格按协议规定接受所有需交付旳成果(技术、使用文档、产品、组织培训等)。3. PMO组织项目经理、项目接受人,将交付过程产生旳问题反馈给实施方,问题逐一处理后,填写项目交付清单。4. 确认交付无误后,PMO组织专家召开验收会,并根据验收意见贯彻后续工作,等验收通过后,执行最终经费预算。5. 项目经理对项目过程性以及成果性文档及成果材料进行整顿后交PMO留档;PMO负责后续版本管理,定期检查版本更新和升级状况。(五)总结评价。项目交付验收完毕后,PMO组织业务部门、运维部门对项目进行分析,评价并总结经验,项目经理撰写项目总结汇报;PM
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