浅析街道办事处档案管理工作_张明毅.pdf

1702023 年第 1 期实践纵横BEST PRACTICE浅析街道办事处档案管理工作张明毅（青岛市即墨区潮海街道办事处，山东 青岛 266200）摘要：本文论述了应明确街道办事处档案管理工作的重要性，不断对档案管理思维进行创新，对档案管理工作进行规范，针对街道办事处档案管理存在的问题采用科学方法加以解决。关键词：街道办事处档案；档案管理新时代，随着政府管理模式不断优化与革新，加之城市化进程发展迅速，街道办事处数量持续增加。当前，互联网、大数据技术被广泛应用于社会各领域发展中，为街道办事处档案管理工作的顺利开展提供了保障。但街道办事处档案管理混乱、信息泄露等问题也时有发生。因此，应对街道办事处档案管理工作加以重视，科学应用信息化技术解决街道办事处档案管理问题。一、街道办事处档案的管理职能新时代，随着城市化进程不断加快，社区逐渐取代了传统的单位形式，成为人们生存的依赖。不仅如此，也保证了城市的正常运营，维护了基础设施建设。街道办事处作为重要的政府机构，是管理社会事务的主要场所，是政府和社会之间的沟通媒介。街道办事处在城市化建设中起着非常重要的作用，在城市化进程不断加快基础上，街道办事处的档案管理职能得到了明显提升。街道办事处档案管理有效体现了街道与社区工作的作用优势，可以为街道办事处、党委与有关部门的决策提供有利依据。二、街道办事处档案管理工作的重要性（一）加强档案管理，为街道群众提供公共服务街道办事处档案管理是对街道办事处工作内容及工作细节进行详细记录，能够将街道具体工作运行情况集中呈现，使街道工作开展遵循制度化与规范化原则，实现城市建设文明发展。街道办事处主要起维护社会安定发展作用，其档案管理工作以处理基层民生问题为主，可为社会基层群众解决处理现实问题。街道办事处档案管理工作的有效开展，可化解邻里之间的矛盾纠纷，为街道群众提供公共服务。为保障街道办事处档案管理工作质量，应加大宣传力度，将档案管理重要性向街道社区居民进行普及性宣传，提升街道办事处档案工作人员认同感与归属感，转变传统固化思维模式，明确档案管理重要性，通过宣传档案管理作用优势，让其明确开展档案管理工作的现实意义，从而提升街道办事处档案管理工作质量与效率。(二)档案管理是行使政府管理权力的重要环节档案管理是街道办事处基础工作，做好档案管理工作有利于推动基层组织建设，为城市经济建设实现可持续发展提供保障。街道办事处档案资料可对实时工作及管理情况做出系统化集中反应。完善档案信息管理与维护是保证基层群众利益的前提条件。为实现街道办事处高效发展，应对档案管理工作加以重视，提升其档案管理水平，构建完善管理制度，将街道办事处工作资料进行分类收纳与整理，充分发挥街道办事处档案管理工作优势，对社会纠纷、矛盾化解、社会保障、社区活动、精神文明建设等问题进行有效解决，以此提升档案管理工作质量。（三）为城市街道管理工作提供参考依据在信息化网络技术不断发展的基础上，加强街道办事处档案管理可促进城市实现可持续发展。档案自身具有较强的功能性，做好档案管理工作，可促进城市信息资源的合理配置，还能够推动城市信息化的有效发展。档案是对真实历史事件的实际记录，真实性与有效性可以得到保障。重视街道档案管理工作，能够了解群众的想法，有利于城市信息的收集，促进城市建设，为城市街道管理工作提供参考依据。街道办事处档案管理将街道日常工作内容收集整理成档并进行详细管理，不仅能够提升档案管理人员意识，推动档案管理有效开展，也能够凸显档案管理工作必要性，从而提高档案管理工作的运行效率。三、街道办事处档案信息化建设的意义街道办事处实行档案管理信息化建设工作，能1712023 年第 1 期实践纵横BEST PRACTICE够有效提高档案工作人员的素质与工作效率，能够对档案管理中存在的诸多问题进行有效地解决。在传统的档案管理模式中，档案管理主要依靠纸质档案进行记录。但纸质档案的保存和管理容易受到外界因素的制约，纸质档案容易出现虫蛀、受潮及损坏现象。如果纸质档案内容受损或是丢失，将会对当地居民群众造成重大影响。街道办事处档案管理信息化建设能够从根本上防止纸质档案保管不善带来的负面影响，还能够提高档案管理人员的工作素养，提高其专业能力与专业水平。不仅如此，街道办事处档案管理信息化建设也为当地居民的生产生活提供了更多的便利。人民群众可以利用电子注册平台提前准备各种材料，简化审批流程，缩短审批时间，并提高街道办事处档案管理的透明度。四、现阶段街道办事处档案管理存在的问题（一）基础设施不到位当前，街道办事处受经济条件制约，档案记录的信息并不全面，档案记录的相关信息主要用于城乡居民最低生活保障、失业保险、下岗职工等基础信息登记中。街道办事处只能将有限的经费放到重点工作项目方面，基础设施不到位，缺少一个全面、开放、共享的档案网络化管理系统，限制了街道办事处档案管理工作的有效展开。（二）档案收集方面存在问题街道办事处档案管理部门工作人员在工作过程中缺乏沟通，信息化水平较低，难以实现信息资源的有效共享，导致档案收集工作进展困难。许多街道办事处刚刚成立，相关设备设施还有待完善，内部系统未形成有效的协同合作模式，缺少陈列摆放档案的柜子，多数档案都是单页没有经过装订，容易混淆，从而降低工作效率。街道办事处工作内容较为繁杂，所收集的档案资料难以做到真实、完整、准确，阻碍了街道办事处档案管理工作的高效开展。（三）档案管理不够规范我国大多数街道办事处在进行档案管理时，并无明确的规章制度，相关部门尚未达成真正的统一。因此，导致街道办事处档案资料及信息没能及时收集和整理，收集到的档案资料也缺乏系统整理。由于街道办事处工作人员缺乏保密意识，使档案丢失、破损等状况时有发生，阻碍了街道办事处档案管理工作的有序运行。（四）档案工作人员流动性较强街道办事处档案管理人员有着较强的流动性，工作调动比较频繁，且薪资待遇较低。街道办事处也没能对档案管理人员进行系统化培训与考核，档案管理人员缺乏业务熟练程度，工作能力与综合素养也有所缺失，将会阻碍街道办事处档案管理工作顺利开展。五、加强街道办事处档案管理工作的有效建议（一）强化基础设施建设街道办事处要充分认识到档案管理的作用优势，加强档案管理设施建设，加大经费投入力度，确保档案管理资金在日常工作中的合理使用。街道办事处档案管理部门应该引进硬件设施，并对其不断优化与更新。要对开展档案管理工作所需硬件设备质量安全进行定期检查，如发现损坏现象应及时更换与处理，并将相关记录收录在信息化平台设备监管体系中。街道办事处要充分发挥技术优势，通过相关技术的深入研究最大程度满足街道办事处档案管理信息化建设的各种需求。（二）重视档案的收集和利用为保障街道办事处档案管理工作顺利开展，应借助科学技术优势，通过大数据、云计算以及相关的信息化技术实现档案数据的收集管理，实现数据共享，从根本上提高档案管理工作效率。要将具体责任落实到个人，对档案管理工作内容进行科学合理安排，明确工作目标，为街道办事处档案管理工作顺利开展奠定坚实基础。街道办事处各部门需要深入合作，细化档案管理，做好档案的分类，实现信息资源有效共享，为档案信息化管理工作运行提供便利。（三）完善街道办事处档案管理制度档案管理部门应制定详细的工作规范守则，并对工作人员进行定期考核与培训，要求档案管理人员对自身工作职责及工作范围做出明确了解，为档案管理工作质量的有效提升提供保障。各级政府相关部门需在街道办事处档案管理信息化建设过程中建立数据共享机制，推动街道办事处档案信息化管理工作顺利开展，使街道办事处档案管理工作更加规范化与科学化。（四）加强管理人员的档案意识和技能培训一是建立健全激励评价机制，确保档案队伍的稳定运行。对档案队伍结构进行合理优化，根据人员素质、服务水平和职责选择合适的人才，并将其纳入到档案管理队伍中。二是努力提高员工培训的质量，注重相关工作人员的责任心与业务素质的培养，正确认识档案管理工作的重要性，端正工作态度，正确理解与贯彻党的路线政策,使之具有良好的职业道德和严谨的作风。三是加强技能培训，深化基层现场指导和教学，努力提高档案管理人员的档1722023 年第 1 期实践纵横BEST PRACTICE案管理能力。加强档案教育培训工作，更新档案知识，提高街道办事处档案管理工作整体水平。在开展街道办事处档案管理时，应注重人才的有效培养，定期对相关工作人员进行培训考核，加大人才培养投入力度，进而提高档案管理队伍的综合素质，为街道办事处档案管理工作有效运行奠定坚实基础。还应该建立健全完善的奖惩机制，以此提高档案管理人员的工作积极性，增强其对待工作的认真态度与工作归属感，为街道办事处档案管理工作顺利开展提供便利。（五）重视档案内容的全面、丰富、完整街道办事处的档案种类繁多，档案在促进经济发展和城市化进程中发挥着重要作用。街道办事处档案管理工作包含一系列无法由单个部门管理的主题。所以，街道办事处档案管理工作应该要做到全面、完整、内容丰富。只有这样，档案才能更好地发挥作用，促进城市经济的有序发展。（六）建立完善的档案管理体系针对街道办事处档案管理过程中存在的缺陷，应建立档案管理制度，完善档案管理模式，协调各部门，实现统一领导，优化领导班子，建立专业化领导队伍，提高档案管理者领导作用的发挥，逐步完善相关管理制度，使街道办事处档案管理科学化、专业化。在加强档案管理的过程中，要构建完善的管理职责秩序，合理分配工作内容，增强档案管理人员的责任意识，加强档案管理信息化建设，有效增强街道办事处档案管理的效率。参考文献 1 曲波.浅析街道办事处档案管理信息化建设工作思路J.信息记录材料,2021(06).2 余紫珊.街道办事处档案管理信息化建设工作措施分析 J.传媒论坛,2020(12).3 高红.街道办事处档案管理信息化建设工作思路探析J.才智,2019(20).4 李葛,徐长安.街道办事处档案管理信息化建设工作思考 J.电脑知识与技术,2019(10).责编：蒋立民 分类模式在妇幼保健院档案管理中的使用探析王颖1刘宸维2（1.牡丹江妇幼保健院，黑龙江 牡丹江 157000；2.青岛市第六人民医院，山东 青岛 266033）摘要：本文分析了分类模式在档案管理工作开展中的重要应用价值，探讨当前妇幼保健院档案管理分类模式的分类措施，包括构建病例档案、行政文书档案、纳进财务类信息、建立影像类文档和专业档案，以此构建新的档案管理模式与服务管理模式，提升档案管理工作的层次性，更好地促进妇幼保健院档案工作的高效进行，对妇幼保健院档案管理工作提供了一定参考。关键词：分类模式；妇幼保健院；档案管理在妇幼保健院运行过程中，档案管理发挥着重要作用。良好的档案管理方式有利于促进医院档案管理资料的有效利用，充分保证各项档案信息的真实性与全面性，从而提升对档案信息的搜索效率，实现对大量档案信息的管理与利用。及时、全面的档案信息能够为治疗的开展提供必要支持与助力。为此要求妇幼保健院针对档案管理工作构建有效的管理机制，优化档案管理方式，提升档案管理质量。加强分类模式在妇幼保健院档案管理工作的应用，从而为医院发展提供必要支持。一、分类模式在妇幼保健院档案管理中的应用价值妇幼保健院在运行中采用分类管理模式具有重要的现实意义，分类管理模式能够针对不同的档案资料进行分类管理，更好地保证档案管理资料的完整性与系统性。同时，档案管理资料的有效使用能