黑龙江博峰园林绿化工程有限公司企业管理规章制度java样本.doc
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1、黑龙江博峰园林绿化工程有限公司企 业 管 理 规 章 制 度第一节 行政技术部规章制度一、行政组织构造图及岗位职责1.0 组织构造图2.0 岗位职责2.1 行政技术部部长职责:2.1.1 负责公司质量体系文献和资料控制;2.1.2 协助总经理做好公司各部门、各绿化管理队、苗木生产队定岗定员工作;2.1.3 依照公司质量管理实际需要,建立人事档案,保证为公司各部门输送各类合格人员;2.1.4 负责撰写、审核我司各种公文和规章制度;2.1.5 负责组织员工培训工作;2.1.6 负责办理公司各类员工面试、接受、转正、调派、任免、奖惩、续用、辞退、离职等手续;2.1.7 完毕公司交办其她任务。2.2
2、绿化巡察队队长职责2.2.1 负责拟订绿化巡察队工作筹划、工作总结和人员工作安排,并做好队员考勤登记工作;2.2.2 检查并督促绿化巡察队按绿地巡察工作筹划及公司规章制度贯彻巡察任务,做好巡察队罚款合计并及时送财务扣款;2.2.3 负责联系园林工程部做好公司范畴内损坏绿地绿化补偿费预(决)算书,并协同队员解决好绿地修复问题;2.2.4 负责绿化巡察队巡逻表记录以及南岗区城管办设立审批表整顿存档工作;2.2.5 完毕公司交办其她任务。2.3 绿化巡察组组长职责2.3.1 按巡察工作筹划组织人员完毕巡察任务;2.3.2 带领巡察队员亲临现场解决巡察任务,并负责做好每天巡检表记录,对未能及时解决好事
3、情做好追踪记录并报巡察队长或公司领导;2.3.3 协助队长解决公司范畴内绿地损坏绿化补偿问题;2.3.4 负责绿化巡察队巡逻表记录以及南岗区城管办设立审批表整顿存档工作;2.3.5 完毕公司交办其她任务。2.4 绿化巡察成员职责2.4.1 严格按照巡察工作筹划及公司规章制度,做好绿化巡察工作;2.4.2 负责每天绿化巡察工作记录;2.4.3 配合队长、组长做好公司范畴内绿地损坏补偿解决工作;2.4.4 完毕公司交办其她任务。2.5 文控专人职责2.5.1 负责ISO9001质量体系文献归档保存;2.5.2 当ISO9001质量体系规定发生变动时,负责组织版本修订工作;2.5.3 协助管理者代表
4、接待质量认证机构征询、检查工作,并和顾问公司进行联系、沟通;2.5.4 协助行政技术部部长对ISO9001体系文献与资料进出文控中心控制;2.5.5 负责收集与ISO9001质量体系关于法律、法规、原则、条文等文献并分类归档;2.5.6 完毕公司交办其她任务。2.6 采购员职责2.6.1 负责公司各部室、各绿化队生产资料、劳动工具、办公用品采购工作;2.6.2 到公司选定合格供应商处采购,并对产品进行检查,以保证所购物品满足质量规定,对不合格供应商应提出更换意见;2.6.3 所购物品必要入库管理,及时填写物品入库单;2.6.4 与仓管员密切配合,及时理解物品库存状况,对缺货品品及时补仓;2.6
5、.5 采购物品单据应填写数量、规格(型号)及单价,并按关于规定进行报销;2.6.6 完毕公司交办其她任务。2.7 仓管员职责2.7.1 遵守各项物品管理制度,做好物品保管工作;2.7.2 对仓库物品数量、质量、型号、规格、用途、堆放位置必要清晰,分类存储,做到帐、物、卡相符;2.7.3 做好仓库通风、防水、防盗、防火工作,保证物品完整无损;2.7.4 服务周到,凭审批后出、入库单收发物品,规定收发及时精确,做好物品收发日记帐;2.7.5 依照库存状况,及时向部长提出物品采购筹划,按月(31日前)呈报材料入库、消耗和库存帐目;2.7.6 完毕公司交办其她任务。2.8 综合协调与督办职责2.8.1
6、 负责单位各项重点工作和决定贯彻与督办;2.8.2 负责会议安排、会议告知、会议记录和整顿睬议纪要;2.8.3 对各部门月考勤(31日前)、月筹划(25日前)、月总结(28日前)进行催办;2.8.4 负责办理职称申报、工人技术级别报考等工作;2.8.5 负责办理绿化工人工作证、暂住证;2.8.6 完毕公司交办其她任务。2.9 后勤保障职责2.9.1 负责公司对外接待和公关工作;2.9. 2 负责报刊、杂志、信函收发、整顿与保管工作;2.9.3 每月底前协助财务人员对苗圃场及仓库进行盘点、清算;2.9.4 保证公司公共场合清洁卫生,下班后关好门窗;2.9.5 做好单位物业租赁工作,协助财务准时催
7、收租金、水电费;2.9.6 完毕公司交办其她任务。2.10 文档管理职责2.10.1 负责市、区及主管部门各类文献签收、登记、编号和呈报、发放、传阅工作,规定及时、高效、安全收发与传阅文献;2.10.2 负责收集各部门存档资料,并将文献、资料分年度装订、登记工作,制定出总目录、分目录和做好文献、资料查询工作;2.10.3 负责筹划生育及工会事务;2.10.4 完毕公司交办其她任务。2.11 打字员职责2.11.1 负责单位各类文献、资料打印、复印及保存工作;2.11.2 负责电脑、打字机、复印机保养工作;2.11.3 完毕公司交办其她任务。2.12 技术指引与督办岗位职责2.12.1 负责单位
8、各部门生产技术指引与督办;2.12.2 负责星火科技项目开发、研究与推广工作;2.12.3 负责建立公司测量、计量器具台帐及其管理;2.12.4 完毕公司交办其她任务。2.13 会计职责2.13.1 严格贯彻国家财政方针、政策和法令,遵守财经纪律,理顺财政、审计等各方面关系;2.13.2 制定和完善单位财务制度,严格招待单位财务审批制度,掏一切不合理开支。对不真实、不合理和不清晰原始凭证不予受理;2.13.3 对苗圃场财务状况进行监督,并提供业务指引和检查;2.13.4 及时、精确、完整地做好记账、算账、报账工作,按规定编制会计报表,做到资金平衡、账表相符;2.13.5 会计凭证、账簿、报表要
9、及时整顿成册,不得丢失或损毁;2.13.6 做好工作人员社会保险和劳保福利待遇,每月准时(5日前)制作人员工资表,发放工资;2.13.7 在领导班子例会上报告单位财务工作状况,对不合理开支提出建议,供领导决策参照;2.13.8 完毕公司交办其她任务。2.14 出纳职责2.14.1 负责单位财务出纳工作,办理好钞票收付和银行清算业务,没有通过会计审核和总经理审批单据,出纳不能付款;2.14.2 负责妥善保管钞票、支标,防止盗窃丢失,保证钞票安全。支标遗失要及时到银行办理遗失手续,以免导致意外经济损失;2.14.3 保持钞票限额,超过限额钞票应及时存入银行,不准白条抵库,禁止擅自挪用;2.14.4
10、 不准出借银行帐户,严格控制签发空白支票。领用空白支票时,需总经理批准,注明用途和规定限额。出纳发出支票要登记号码,领用人要签名。支票作废要加盖“作废”章,妥善保管,以备存查;2.14.5 及时核对银行帐,月终做好“银行存额调节表”,发现出错,应及时与银行联系解决;对未到帐要随时查询明白,催促关于部门抓紧清理销账;2.14.6 做好苗圃场、巡察队钞票清缴,并及时存入银行,每月催收公司所属物业、酒店租金和水电费;2.14.7 及时完毕公司交办其她任务。2.15 车队队长岗位职责2.15.1 负责单位人货车、水车等生产用车寻常调配和用车登记工作,重点抓好安全行车,发生事故及时解决; 2.15.2
11、定期召开队务会议,进一步理解各绿化队水车使用及垃圾清运详细状况,及时发现和解决浮现问题,不断改进和提高车队管理水平;2.15.3 负责单位车辆检测、维护与保养,加强成本核算,以达到节约和减少成本目;2.15.4 制定和完善单位车辆技术管理制度,监督车辆例行保养制度执行;2.15. 完毕公司交办其她任务。2.16 司机职责2.16.1 服从车队队长调度,准时、按质完毕垃圾清运及洒水工作;2.16.2 对车辆应做好车辆例行保养工作,及时发现故障,及时排队或送修,以保持车辆良好技术状况;2.16.3 遵守交通规则和操作规程,做到文明行车,保证行车安全;2.16.4 完毕公司暂时交办任务。二、文献编写
12、格式与编写规范1.0 目规范文献编写规则与程序文献格式,保证规范性、协调性。2.0 岗位职责合用我司程序文献编写,其她文献可依照详细状况安排书写格式。3.0 职责3.1 程序文献编写人均须依本规定制定文献。3.2 其她类型文献编写人可参照本规定制定文献。3.3 文控专人按照本规定来制定编号和有关登记表格编号。4.0 程序内容4.1 程序文献封页文献封页应涉及公司名称、文献名、版本号、修改状态、审核人、批准人、生效日期、页码等。4.2 程序文献刊头程序文献刊头,应涉及公司名称、文献名、版本号、修改状态、生效日期、页码等。4.3 修订记录程序文献修订时,应将修订记录填写在文献修订登记表上。4.4
13、段名编号文献段名编写采用阿拉伯数字编排,如1.0;1.1;1.1.1第一段;第一段第一节;第一段第一节第一条。当段名如下内容是并列关系时,可采用英文大写字母编排如:A;B;C表达。4.5 程序文献段落编写编写程序文献时须依照如下规定段名,依序分类编写,但若因文献主题不同,遇有段名不合用时,则该段名省略。4.5.1 目普通简要地阐明编写这份文献目或企图。4.5.2 合用范畴此程序合用于哪些范畴活动,指出开展此项活动所涉及关于部门、组织、人员等,必要时应阐明禁止事项。4.5.3 定义阐明某些不惯用或在此项作业程序中具备特别意义用字或用语之意义。4.5.4 职责规定负责实行该项程序部门或人员责任和权
14、限,涉及协调配合部门。4.5.5 内容在这一段中详细论述有关人员所进行工作,在此应将工作也许发生时机,由何人以何种方式执行某种特定工作及应涉及何时何地执行,在也许状况下,将为什么执行这一工作因素加以阐明。4.5.6 有关文献和记录及记录保存期开展此项作业应形成报告,必要应用记录、表格等,可附表样或注明其编码和名称,而每项记录必要注明保存期限。4.6 文献夹编码规则4.6.1 质量手册编号由公司代号BF构成。4.6.2 程序文献编号如下:BF 文献在该要素中顺序号(从1,2,3) 相应ISO9000原则中要素号(从1,220) 程序文献代号4.6.3 质量筹划编号QP 顺序号(从001开始) 质
15、量筹划代号4.6.4 作业指引书编号W/ 顺序号(从001开始) 部门代号 作业指引书代号部门相应代号(部门代号指文献编写部门):X行政技术部 L绿化管理部 M苗木生产部 G园林工程部4.6.5 质量记录编号 Form Rev. 表格版本号(英文字母A、B、C依次延用) 表格顺序号(英文字母A、B、C依次延用) 程序文献顺序号4.7 程序文献页码编排4.7.1 若有文献封面、文献修订记录或文献目录时,均不编页码。4.7.2 文献正文依序编页码、编排页码须指出文献正文总页数。4.8 文献装订顺序文献装订时依文献封面、文献修订记录、文献正文、有关文献和记录及表格按顺序依序装订。4.9 作业指引书编
16、写格式可用不同方式组织,编写时应使其具备良好可操作性。三、绿化巡察队作业指引书1.0 工具配备相机、皮尺、钢卷尺。2.0 工作内容2.1 根据国家、黑龙江省及哈尔滨市关于法规及园林条例,对破坏、侵占绿地行为予以制止并协助城管部门做好绿地维护工作。2.2 以抽检办法检查我司绿化养护管理技术原则及检查验收办法及各部门生产筹划。2.3 协助有关部门监督苗木生产执行状况及绿地保护、绿化养护管理、绿化工程施工质量,做好巡检记录,对不合格项发出不合格告知书及纠正和防止办法规定书,并做追踪解决,保证达到质量规定。3.0 检查项目3.1 按照我司绿化养护管理技术原则及检查验收办法及绿化管理部工作筹划和作业指引
17、书,监督暂时工人按筹划进行养护管理工作。3.2 按照公司园林工程部工程施工筹划和施工进度,严格检查,保证工程质量达到公司及工程合同规定。3.3 按照公司苗木生产部生产筹划和作业指引书,抽查苗圃场按筹划生产苗木状况,保证苗木达到出圃规定。3.4 做好管理范畴内绿地保护工作,并做记录。3.4.1 对已办好城管部门设立审批表手续,按批条范畴监督好施工,禁止擅自扩大审批范畴施工。对擅自扩大施工范畴,报主管部门解决。3.4.2 对未办好城管部门设立审批表手续,责令停工并敦促事主去城管部门办好审批手续后,方可开工。3.4.3 对发生交通事故破损绿地状况,及时做好现场勘测、记录、拍照、预(决)算书,协调有关
18、部门做好绿化恢复工作。3.4.4 对公司范畴内绿地乱倒建筑垃圾、生活垃圾行为,予以制止,并责令整治,恢复绿地。3.4.5 对因台风、暴雨等自然灾害导致绿化损毁,及时做好记录和恢复。4.0 注意事项严格执行“原则、筹划”,对违背者及时发出不合格告知书和不合格解决单,并做好巡检记录。四、岗位培训需求作业指引书1.0 目明确公司各岗位培训需求并进行培训,以保证员工能胜任其岗位工作。2.0 合用范畴公司各岗位员工。3.0 职责3.1 行政技术部负责统筹拟定各岗位员工培训需求,并统筹安排培训工作。3.2 各部门部长负责配合各岗位培训需求拟定,并负责本部门内部培训详细实行。4.0 程序内容各岗位培训需求见
19、下表各岗位培训需求表岗位学历及工作规定培训需求部长本科以上林学有关专业,3年以上有关工作经验ISO9000基本知识、质量手册、程序文献巡察队队长本科或以上林学有关专业,2年以上有关工作经验ISO9000基本知识、有关程序文献、作业指引书、园林绿化法规、条例等设计室负责人本科或以上有关专业,2年以上有关工作经验ISO9000基本知识、有关程序文献、有关作业指引书、电脑绘图技能、设计原则设计员大专以上园林专业,1年以上有关工作经验ISO9000基本知识、有关程序文献、有关作业指引书、电脑绘图技能、园林设计原则预算员大专以上学历,具备工程预算员证书,两年以上有关工作经验ISO9000基本知识、黑龙江
20、省园林建筑工程预算书施工室负责人本科或以上园林专业,2年以上有关工作经验ISO9000基本知识、有关程序文献及作业指引书、工程现场勘测技能施工技术员大专以上园林专业,2年以上有关工作经验ISO9000基本知识、有关程序文献及作业指引书、工程现场勘测技能文控专人大专或以上中文专业,2年以上方案策划、管理经验ISO9000基本知识、NYP5.1、NYP16.1、W/X02、NYL4.5、NYL4.16岗位学历及工作规定培训需求采购员大专或以上学历,3年以上采购工作经验ISO9000基本知识、NYP4.6、NYP6.1、NYP10.1仓管员初中以上学历,3年以上仓管工作经验ISO9000基本知识、N
21、YP10.1和11.1、NYP13.1、NYP15.1、NYP16.1技术指引与督办大专以上林学专业,5年以上有关工作经验ISO9000基本知识、NYP11.1、作业指引书巡察组长高中以上学历,2年以上工作经验ISO9000基本知识、NYP8.1、NYP9.29.5、NYP10.210.4、NYP11.1、NYP13.1、NYP14.1、NYP16.1巡察成员高中以上学历,2年以上工作经验ISO9000基本知识、NYP8.1、NYP9.29.5、NYP10.210.4、NYP11.1、NYP13.1、NYP14.1、NYP16.1绿化队长绿化组长绿化组织机械维修队洒水车司机施工队队员苗圃场队长
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