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第三届社团文化节开幕式策划

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西安工程大学
校学生社团联合会
”五湖四海皆兄弟, 相亲相爱一家人”
第三届社团文化节开幕式暨迎新晚会

策 划 书

校社团联合会
晚会策划委员会
10月1３日

第三届社团文化节开幕式暨迎新晚会策划书

策划书目录

１序言

２活动介绍

３晚会流程

４宣传预案

５经费预算

６安全预案

７人员安排

8寄语

9晚会组委会

１．序言:
金色十月, 金色秋天, 我们西安工程大学校社团联合会迎来了新的学期。这是不平凡的日子．因为, 本学期正值我校迎接国家教育厅对我校的评估, 这无疑能够体现我们西安工程大学的综合实力, 在教育科研方面无论从教学规模、 师资力量还是校园文化方面都有了很大的飞跃, 已经成为全国各地高考考生关注的焦点、 奋斗的目标。我们社团联合会借着这样一个大好时机, 为了迎接我校教学评估, 为了迎接刚刚步入我校生活的新生们, 为了给加入我们社团联合会的所有兄弟姐妹们提供一个展示自我实力的舞台, 也为了其它各大高校及社会各界更好地了解我校, 以及我们社团联合会。再此激动的时刻, 我们的社团文化节就此拉开序幕。

２．活动介绍:
晚会主题: "五湖四海皆兄弟, 相亲相爱一家人＂
　为了使同学们能真正了解社联和各个社团, 关注、 参与本次社团文化节的活动, 我们决定以文艺汇演的形式拉开社团文化节活动的序幕。此次开幕式将独具特色, 充分利用社联优势, 融合各个社团的文化和专长。希望这些精彩的文艺节目, 能够使大家感受到一个和谐人文的社联。届时我们也将为大家简要介绍此次社团文化节的主要活动及社联众多社团的概况。
活动时间: ２００７年10月2５日晚 七点半
地点: 大学生活动中心
到场嘉宾: 西安工程大学校领导, 校团委老师, 校学生会, 校青协, 校科协, 校社联学生干部, 各2级学院学生会主席, 各社团主席, 西安科技大学, 西安外国语大学, 相关社团主席
表演人员: 社团联合会, 合唱团, 各注册社团, 校园歌手。
晚会观众: 西安工程大学全体学生
筹备单位: 西安工程大学校学生社团联合会
承办单位: 校社联( 文艺部)

３．晚会流程:
一、 开幕仪式
具体流程:
１.揭晓西安工程大学社团联合会会标, 会旗, 会歌, 并举行剪彩仪式
２.由主持人做开场白, 然后介绍各位老师, 社联干部 各社团负责人
３.由王老师, 郭老师以及其它相关老师为我们讲话, 提预祝辞。
４. 社联主席讲话, 社团代表讲话
二、 ”五湖四海皆兄弟, 相亲相爱一家人”开幕式晚会
开幕式表演正式开始, 由主持人主持节目, 例如: ．．．．．．
尾声, 主持人致开幕式结束词, 而且简单介绍社团文化节的后续活动安排, 欢迎有兴趣的同学前去参加。
( 具体节目可在与各社团商定后更改)
活动所需器具:
１.桌子十四张, 椅子三十把
２.海报二十张——视觉感强烈, 文字只需涉及活动主题, 可简单一些
３.横幅若干——打出主题字幕和活动主办方, 以宣传整体活动为宗旨, 可在各学院入口处悬挂
４.彩喷一幅
５.邀请函三十份
６.一次性纸杯
７.气球, 彩花, 若干
８.话筒4个, 话筒架2个
４．宣传预案:
( 1) 前期宣传: １０月２０之前, 以社团联合会名义向各社团发出邀请, 联合宣传;
( 2) 张帖海报
悬挂横幅１４条( 宿舍广场, 大学生活动中心)
展版宣传1０块 ( 宿舍广场)
利用工大网, 社联网, 校广播站, 校报宣传
中期宣传, 悬挂各社团旗子横幅宣传, 工作人员宣传, 现场人员宣传, 节目单张贴宣传, 展版宣传 ５块
后期宣传, 活动照片巡回展1块 ( 宿舍广场)

５．经费预算:
(1)海报 ５０元
(2)彩绘版 ３００元
(3)横幅３条 ２００元
(4)展板３张 １００元
(5)道具 1５０元( 含化装, 游戏表演)
(6)用具 １００元( 含透明胶带, 绳子, 铁丝, 剪刀, )
(7)小奖品 50份 ( １－２元) １００元
(8)招待费用: 茶水( 可换矿泉水) 、 饮料 ．纸杯 １００元
(9)大礼花8根 气球５００个 ２００元
服装借用 ３００元
(10)邀请函　　３０份　　８０元
(11)伴奏带克制　５０元
(12)照片冲洗　　１００元
(13)会旗制作　　１００元
　其它不可知预算 １００元

总计: 2 0３０元
预 算 经 费 合 计 2 0３０ 元
开幕式准备工作:
社联文艺部准备节目。
联系出席开幕式的老师同学。
联系合唱团。
招募确立开幕式主持人。
确定开幕式场地, 租借所需物品。
开幕式海报、 横幅、 传单等广告的制作及张贴。畅所欲言。
６人员安排:
1.总导演; 李沛 副导演: 卢瑶　吴宁
职责:
( 1) 拟定的晚会总体方案, 节目选拔及编排;
( 2) 现场工作安排及人员管理, 工作指导;
( 3) 监督晚会各流程顺利进行, 幷协调督导各组展开工作, 幷提出整改要求及日常工作具体流程;
( 4) 讨论节目顺序, 主持人的选定, 互动游戏的设制; ,
( 5) 解决晚会筹备, 进行, 完毕遇到问题, 根据情况招开筹备组会议。
2.艺术总监: 潘奇
职责: ( 1) 对本次晚会的策划方案, 节目选排及安排给予指导
( 2) 整体包装本次晚会的主题
( 3) 对舞台设计, 灯光设计, 形象设计给予引导
( 4) 渲染晚会气氛, 将本次晚会推向高潮, 深化主题
3.舞台设计: 组长: 鲁希 副组长: 冯琳　姚田
职责: ( 1) 负责会场策划及设计
( 2) 对灯光及舞台进行整体包装
4.演出组: 组长: 李沛　副组长: 卢瑶　吴宁
职责: ( 1) 负责晚会节目筛选排练工作, 主持人的选定
( 2) 负责礼仪小姐的选定, 节目音乐的选定
　　　(3) 安排节目流程, 负责通知演员节目顺序, 和互动节目的时间规则
5.宣传组: 组长: 秦勇勤　副组长: 　张超颖
职责: ( 1) 负责晚会的前期宣传, 当天晚会的会场布置
6.后勤组: 组长: 文丽　　　副组长: 郝力光　全国首
职责: ( 1) 负责晚会所需用品的借用和保管归还工作
　　　　(2) 负责晚会道具, 服装的借用准备
　　　　(3) 负责晚会所需用品购买
7.外联组: 组长: 杨涛 　副组长: 唐澎
职责: ( 1) 负责本次晚会的赞助
　　　 ( 2) 负责嘉宾的邀请
8.摄影采访组; 组长: 朱拓　副组长: 赵敬
职责: ( 1) 负责晚会的拍摄工作, 记录晚会全过程
　　　(2)负责晚会的文字记录工作
9.灯光音相组: 组长: 赵钰峰 　副组长: 管云龙
职责: ( 1) 音响备, 灯光的安装、 调试, 负责晚会音乐播　　　　　　10.礼仪组: 组长: 毕文君
职责; ( 1) 负责本次晚会礼仪迎宾
( 2) 负责发放各类奖品
11.安全组: 组长 : 井文峰　副组长: 杨辉　　李阳阳
职责: ( 1) 人员入坐秩序维持, 及相关用品看管
　　 ( 2) 突发事故的处理
１２.监督组: 潘奇 桂宇辉　邓伦 鲁希　王飞　杨涛　魏振宇　杨锐　崔家胜
职责: ( １) 负责整个晚会监督工作, 督促各组组长按时完成任务, 并保证总体质量
　　 ( ２) 负责防止意外事故的发生, 并能够给指导, 处理好突发事故

晚会前中工作详细表:
1.服装、 道具准备, 桌子, 音箱搬运摆放——后勤组
2.背景舞台布置——布置组
3.灯光音箱安装 调试——灯光音相组
4.嘉宾接待服务工作——外联组
5.电线, 用品看管, 场地人员秩序维持—— 秩序组
6.照相工作——摄相组
7.安全保卫——安全组

晚会后工作细表:
1.会场卫生清理, 晚会完毕立即行动——安全组
2.会场服装、 道具回收, 晚会完毕立即行动 ——秩序组
3.桌子, 音相回收归还晚会完毕立即行动——后勤组
4.舞台, 背景清理晚会完毕立即行动——布置组
5.借用服装, 道具的归还——节目演出组
７.安全预案:
安全保卫组:
职责: 1.负责本场晚会演出期间的安全, 秩序, 杜绝不安全事故发生, 保障晚会顺利进行。
2.负责舞台入口, 后台秩序及安全, 实时处理一些突发事件, 消除不安全隐患。
3.在晚会演出期间如出现吵架, 起哄, 拥挤现象, 要给已劝阻不听者, 将赶出会场。
4.在晚会演出期间, 出现打架现象, 要给已劝阻不听, 即时上报相关部门。
5.同时连系校保卫处, 随时待命。
( 2) 停电预案:
1.若晚会前停电, 晚会最多推迟1小时即８: ３０举行, 此间观众自行安拍时间, 如过８: ３０仍没有正长供电, 则由主持人宣布改天举行。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后, 由主持人宣布晚会改天举行, 若后半部分之间停电超过10分钟后, 主持人宣布晚会闭幕。
3.在停电期间由节目组组织服装看管工作, 由音相灯光组看管音相
在主持人宣布晚会改天举行后, 按”会后工作分细表”清理会场。
( ３) 节目应急:
1.台上节目演出时, 其后两个准备, 前一个节目因各钟厡因无法按时出演, 可下一节目跟上
2.任一节目演出过程失误, 或无法顺利进行, 由节目演出组讯速组织演员演出, 若还出现类似情况, 可看情况决定重演或取消。
备注: 1.各正、 副组长及组员与6月19日晚毕需到场, 带好工作证。
2.没有特殊情况不得请假, 望各组长及组员尽忠职守, 保质保量完成任务。
3.晚会结束立即展开清理工作。
4.各负责人完成工作才可离开会场。
鼓励晚会工作人员大胆创新, 献计献策, 团结一心。奋力拼搏, 搞好本次晚会。
晚会结束进行全面细致总结．
8．寄语
　＂五湖四海皆兄弟, 相亲相爱一家人＂, 我们来自五湖四海, 我们是相亲相爱的一家人．为了共同的梦想走到一起, 为了美好的明天一起打拼, 我们有着新鲜而充满活力的血液, 并愿把这份热情献给可爱的社联人．
　　明天的路即将开始, 社联人愿用心去祈祷, 祝愿校社团联合会在以后的道路上一帆风顺, 前程似景, 预祝西安工程大学第三届社团文化节取得圆满成功!

9．晚会组委员名单:
总导演: 李沛　 副导演; 卢瑶　吴宁
艺术总监: 潘奇
舞台设计: 鲁希　冯琳　姚田
演出组: 李沛　卢瑶　吴宁
后勤组: 文丽　郝力光　全国首
外联组: 杨涛 唐澎
安全组: 井文峰　杨辉　　李阳阳
摄影采访组; 朱拓　赵敬
礼仪组: 毕文君
灯光音箱组: 赵钰峰　管云龙
宣传组: 秦勇勤　张超颖
监督组: 潘奇 桂宇辉　邓伦 鲁希　王飞　杨涛　魏振宇　杨锐　崔家胜

　　　　　　　　　　　　　　　西安工程大学校社团联合会
　　　　　　　　　　　　　　　　　晚会策划委员会
　　　　　　　　　　　　　　　２００７年１０月１５日