基于提高企业经营效益下的物资供应计划管理.doc

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基于提高企业经营效益下的物资供应计划管理
［摘要］ 阐述了做好物资供应计划的重要性，提出了编制物资供应计划必须注意掌握企业的经营生产计划、库存物资情况、物资采购统计等问题；针对物资供应计划管理的其他方面，提出了加强物资供应计划管理人员的培养，完善物资供应计划管理系统，加强物资供应计划管理结果的考核等建议，供有关部门参考。
［关键词］煤矿、煤化工企业 物资采购　计划　编制 管理
物资管理是企业经营管理的重要组成部分。物资管理的好坏,直接影响企业的经济效益。物资供应计划工作是物资管理重要环节，是物资供应管理工作的“龙头”。物资供应计划搞不好,物资管理也就搞不好,也就不可能有效的促进企业经济效益的提高。计划管理本身是一个很大的话题，有这样一种说法，“管理就是做计划”。计划管理工作的任务，总的来说就是根据需要，以及企业的生产条件和经济利益，通过编制计划对企业产、供、销、人、财、物等各种要素进行综合平衡，充分挖掘和利用企业现有资源和潜力，使企业的生产经营活动协调地发展，为会提供尽可能多的适销产品,企业获得尽可能多的利润。笔者结合当前企业的物资管理工作实际，提出物资供应计划编制与管理的几个方面，供大家参考。
一、正确认识物资计划及其重要意义
1.1　物资供应计划是指为企业生产顺利进行提供物资保证而编制的物资计划，是企业计划期内物资供应活动的行动纲领。
物资供应计划要从全局出发、从实际出发，既要考虑需要，又要考虑可能；既要保证供应，又要贯彻厉行节约原则，保证按时、按质、按量齐全准确的配套供应生产所需。同时，还要充分利用库存，挖掘物资潜力，加速物资周转，降低储备，提高经济效益。由于煤炭物资供应计划涉及面广，工作量大，使用物资数量多，品种繁杂，而且管理程度的好坏直接关系到企业的成本和效益，所以在企业经营过程中必须关注物资供应计划管理，尤其注意搞好计划管理人员的培养、计划管理系统的完善和计划管理结果的考核。
1.2 做好物资供应计划，使物资订货和市场采购有了可靠依据
煤矿化工企业生产经营所需物资种类繁多，数量不一，规格复杂，要做到井井有条，不错订、错购、漏购，提高物资供应部门的工作效率，就必须有一个科学合理的物资采购计划。在企业实际运转过程中往往会出现一方面某些物资供不应求，市场价格一涨再涨；另一方面部分物资又超储积压，不断贬值，使企业在市场竞争中处于不利地位。有了物资供应计划，就可以一方面有计划地控制进货，按计划调节余缺，管理库存，防止超储积压资金浪费；另一方面准确预见生产资料市场的供求状况，对预期供求趋紧的物资提前准备，采取采购订货或委托加式等形式，保证生产的顺利进行，不停工待料。
1.3　物资供应计划是监督物资合理使用的标准
作为企业经营环节的重要一环，物资计划管理影响着成本管理控制，企业如何充分利用资源，发挥物资的最大效能，物资计划管理是“龙头”。编制物资供应计划，可以对照检查，考核物资使用的有效性，提倡节约，反对浪费，以降低成本，提高经济效益，提高企业的市场竞争力。
二、编制物资供应计划应注意的几个问题
2.1　平衡企业生产经营计划及物资计划，掌握物资需求重点
编制物资供应计划，首先要掌握企业的生产经营计划，否则物资供应计划的编制便失去了客观依据。物资供应计划的综合平衡主要是一个企业供应计划与企业其他计划之间的平衡。具体来说，企业物资供应计划和其他计划，如生产计划、设备维修计划、基本建设计划、科研计划、成本削减计划、存库计划、运输计划、资金使用计划、借贷计划等构成一企业的计划管理体系，各计划之间存在着相互依存、相互制约、相互促进的关系。例如:物资储备量所占用资金要同财务计划的储备资金相平衡;物资供应计划所确定的品种、规格、数量、供货时间等应同生产计划、运输计划、库存计划相协调。同时应注意收集上期合同结转及在途物资资源。
2.2　做好物资统计，为物资计划编制提供必要的支持
物资统计是编制物资计划的依据，应把统计上来的数据，与实际出入相差是否太远，确保数据准确，为计划管理提供可靠的参考数据。可根据历年统计分析，掌握各物资时期需求特性，提前对必需且常用物资进行提前储备。在物资供不应求时，可据此资料适当增加订货量，避免缺料影响生产。对物资供应部门而言，不仅要掌握其品种，规格数量、还要掌握其安全库存数量，否则物资供应计划的编制也不能满足生产所需。据了解，有些物资由于设备淘汰，设计变化，使其配件已库压多年，至今未能利用。若通过改造加工，再进行利用，则对减少库存，加速资金周转是大有好处的。
2.3　跟踪联系生产技术部门，掌握物资需要量及技术规格准确性
物资供应部门在审核生产部门上报的各品种、规格的材料配件需要总量时，应注意审核其具体所需量、长度等特殊要求，并根据特性要求做相应的安排。同时编制物资供应计划除说明所采购的物资其规格、数量、价格、进货时间、产地外，还必须说明其物资所应符合技术标准，以使计划的执行有章可循。
2.4　做好市场及企业内部各单位物资情况调研，掌握物资动态综合平衡工作
价格机制、竞争机制影响下的市场总是出现波动状态，这就要求企业对所需要的项目物资做好市场调研，分析货源，调查了解现有的供应量，供货方的生产能力，今后市场需求的变化趋势，并联系本企业生产计划、技术改造计划，确定对某种项目物资的供应计划。如预测供求趋紧，则应提前订货或购进物资以保证以较低成本进行生产；如预测未来一段时间供大于求，则减少购入量，以防止造成存货积压。
三、 加强物资供应计划管理人员的培养
在竞争激烈的市场环境中,管理者通常是企业最重要的人力资源。对胜任物资计划管理工作的计划员的要求是:
3.1 要有责任感
其实不论做任何事情都应该有责任感,而计划员在很大程度上掌控着煤炭材料成本,所以对计划员的责任感要求更强烈些。能否切实保证生产供应、协调解决物资管理中出现的各种问题,特别是对突发事件材料急需的供应处理;能否降低成本,除了考验计划员的管理能力外,更重要的是责任感。没人成天监督计划员,但计划员对物资供货时间、供货质量、供货价格把关却是随时随地。简单举例说毛巾,选2.86 元和选5.5元在有的矿一年至少差5 万元(当然质量不尽相同但不影响生产);其它的比如配件,其价格、质量弹性更强,影响程度更大。如某一采煤机厂家提供的配套变压器报价17 万元(采煤机厂并不出产变压器) ,经与变压器原厂询价,该型号变压器出厂价9.3 万元。由此可见,计划员的责任感与供应物资的质量和企业成本息息相关。
3．2要有紧迫感
计划员成年累月、周而复始的作计划、签支领单、输录数据、分析总结，繁琐单调，时间长以后很容易使人不知不觉地产生懈怠、拖拉。“急生产之所急”绝对不是停留在口头上的一句话,需要计划员身体力行的实现。没有一定的业务素质,不掌握相关业务知识,“急生产之所急”就只能是一句空话。计划员要有紧迫感有两层含义: 一是供应管理工作要有紧迫感,二是业务学习要有紧迫感。计划员不见得总管一种计划,也不见得一辈子干计划,但至少在作计划员时谁都想做的好一点,那就需要学习物资技术基本知识、物资管理基本知识、煤化工企业基本知识,还有财会、市场学、经济法、价格学等,更重要的还有对现场实际情况的深度了解。可以这样说,没有紧迫感不容易做好计划管理工作。
四、 物资供应计划管理系统的完善
物供应求计划的编报离不开对需求信息的及时掌控。对于上万种材料的进货计划,如何保证煤矿生产供应、控制吨煤消耗,绝不是一朝一夕、三言两语就能说清做到的。ERP的实施，使了解各种信息比过去大为方便，该程序能够为各单位计划员提供编制计划所需的各种信息包括上月物资消耗、季度平均消耗，甚至还可以随时查询近期的物资消耗情况,这样再加上基层单位的材料申请计划及矿当期生产安排、专项资金投入等通过平衡,计划员基本能够较准确地做出计划。但任何技术都不可能完全代替人的工作。例如该系统刚开始使用，避免不了还有一定的局限性,需要不断的改进和完善，尽可能的把计划应用中所涉及的各个层次进行有效的归纳，并在吸收基层计划员的意见、建议的基础上加以改善，使其更符合当前公司物资供应管理的要求，使计划能够科学、准确、完整的编制，起到“龙头”的作用。
五、 物资供应计划管理结果的考核
物资供应计划不是上交采购部门就完成任务了,计划员务必跟踪落实采购进度, 是否按期到货, 特别是各级领导追问的,往往是矿调度会确认影响生产的关键物资。另外,因为生产任务变更、工程设计变动,也许还有计划不周、不符合实际需要等原因,必须调整或追加计划时,计划员的操作应慎重。计划员在计划期末应该分析一下计划的准确率,物资采购的兑现率等等。这部分应该量化指标考核,以便促使计划员提高工作效率和工作质量。计划员对吨煤材料消耗指标的控制也能够体现计划管理的效果,如何以最少的投入保证生产所需材料供应?如何加快库存物资周转速度? 如何加大材料、设备修旧利废范围? 都应该而且可能通过考核计划管理的结果来实现。
六、 结束语
物资供应计划编制的科学与否，物资供应计划管理人员的业务素质是否提高，对及时完成生产任务、充分利用库存、加速资金周转、提高企业的经济效益有着不可忽视的重要作用。因此，笔者认为企业重视物资供应计划编制工作,进一步寻找物资供应计划编制的差距，解决好物资供应计划人员培养，完善物资供应管理系统，加强物资供应计划管理结果的考核能够给企业带来实实在在的效益。

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