岗位职责说明书(行政人事).doc

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行政人事经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
行政人事主管
岗位编号

岗位定员
1人
所在部门
行政部
二、岗位设置目的
全面主导公司行政，总务、人事及安全管理工作， 推动公司各项经营管理， 控制公司相关经营成本,组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理活动。
三、主要工作职责与内容描述
序号
主要工作职责及内容
工作成果
（一）
行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;，负责对总务、保洁工及保安的管理；
8、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求.
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动.
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作.
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作.
17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

年度经营计划、 工作目标
工作计划、总结、报告、请示
公司规章制度
公司年度大事记
会议记录
宿舍、食堂、保卫工作制度
员工奖惩报告
公司车辆管理制度
年度总结评比报告
文件管理制度
办公用品管理制度
档案管理制度
(二）
人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度.

人员培训、招聘、考勤、劳动纪律规章制度

2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作.
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成.
16、其它突发事件处理和领导交办的工作。

人员岗位编制规划
人员招聘计划
岗位职责说明书
劳动合同
员工档案
公司培训计划
培训记录
公司薪酬制度
绩效考核方案
员工岗位、职级异动表
员工考勤统计表
员工社保、福利、年检统计表
会议记录、培训记录

四、主要的对外及对内联系
类别
单位和中心
具体事项
频度
对外
政府社保、劳动、安全部门
协商员工的社保、劳动、安全等事项
经常
医院
员工发生工伤事故的处理
偶尔
学习和交流单位
学习、观摩、交流
偶尔
对内
生产部
员工培训、生产现场5S、制度落实情况检查
经常
财务部
公司制度财务控制方案落实情况
经常
品质部
员工培训、制度落实情况检查
经常
销售部
公司销售业绩达成情况，员工培训、制度落实情况检查
经常
财务部
公司财务目标达成情况
经常
五、职位汇报关系
类别
岗位名称
定编人数
直接
上级
总经理
1人
直接
下属
文员
2人
总务
1人
保安
3人
保洁工
1人

六、工作环境
大部分时间在办公室办公,偶尔外出，经常需要加班，工作中频繁使用电脑、电话和传真机
七、职位权限
类别
权限
责任
业务
1．对公司需求人员的招聘、培训
对公司人员的及时招聘、培训负有领导责任
2．对制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权；
对公司制度建设、实施负有领导责任
3、对所辖各部及所属下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权；
对所辖部门调配、奖惩负有领导责任
4、对所辖各部及属下级的工作有监督、检查权和工作争议的裁决权；
对所辖部门监督、检查负有领导责任
5、对全厂人员异动和调薪有充分的建议权﹔
对公司各部门人员异动、调薪负领导责任。

财务
1．费用预算申报、审核
部门内部预算的建议权
2．对本部门预算内的费用有使用权﹔
部门内部费用的使用、控制权
3．费用报销审核
各项费用报销单据的审核
人事
1．组织结构调整
对部门内部及公司的组织结构进行调整、提高工作效率。
2．人才梯队建设
人员储备工作,保证公司发展的需要
3．人才培育
对下属各级人员的培训负有领导责任
4．绩效管理
对下属人员的工作绩效负领导责任

八、关键素质
ISO9001、OHSAS18000、目标管理、安全生产（含工伤/消防）管理 、绩效管理、沟通管理、劳动法律法规实践运用、5S推行实务、招聘和录用技能、人力成本管理、企业文化体系建设、人力资源调研与分析、服务精神和职业道德、企业培训队伍组建和管理、工作执行能力。
九、学历、专业及工作经验
学 历
大专以上
专业
生产管理/企业管理等
专业资格或职称
工程师
工作经验年限
行业经验
相关岗位工作经验
8 年
5年
5年
十、专业知识
精通
掌握
了解
人力资源管理
企业全盘运作
生产管理
ISO9000体系和5S
成本管理
工艺管理
安全管理
现场管理

团队作战能力
培训管理

行政事务统筹能力

绩效管理

十一、专业技能
熟练掌握
掌握
具备
公文写作技能
各种法律、法规
人力资源资格证书或助理人力资格证书
沟通能力
消防知识
安全主任证书
谈判技巧

十二、关键绩效考核指标
消防安全事故率0;员工招聘准时到位率100%，保证人员数量及时间的100%；保证公司新员工培训率100％；
十三、其它要求
q 外语： 国家英语等级考试3级以上
q 计算机：熟悉OFFICE办公软件
q 其它:
十四、岗位晋升方向
行政总监、高级经理
十五、填写信息
岗位任职者签字

行政部审核

直接上级审核

隔级上级审批

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