金碟软件综合项目投标方案书模板.docx
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1、文档作者:金蝶XXXX项目小组建立日期:Month Day, Year审核日期:Month Day, Year文档页数:目前版本:金蝶国际软件集团金蝶软件(中国)XXX项目投标书-方案卷(注:此处换成用户logo)正本 副本真挚感谢本文件是金蝶软件和XXXX双方项目组人员精诚合作、真诚付出结果,包含着金蝶企业众多人员主动努力和XXXX各级领导、职员鼎力支持。是大家敬业、执着让管理信息化计划工作得以顺利开展,并最终形成这份计划方案文件。在沟通和交流过程当中,金蝶软件团体充足感受到了XXXX各级人员专业素养和敬业精神,感受到了XXXX中高层管理人员居安思危,尝试变革信心和意志。同时,XXXX各位领
2、导和职员深入细致地介绍企业情况和自己管理思绪、管理方法,并对管理信息化计划工作提出了严格要求和殷切期望,在此,我们表示深深谢意!是你们扎实工作作风、务实敬业态度感染了我们。我们有理由相信,在你们良好支持和配合下,金蝶软件和XXXX肯定会有一个良好合作未来!此次计划工作周期较长、包含面广,为我们提供帮助人员很多,在此不能全部一一列出,一并感谢。再一次对在繁忙工作中挤出宝贵时间指导我们工作XXXX领导和同仁表示感谢!版本控制更新统计日期更新人版本备注YYYY-MM-DDXXXXXXV1.0审核统计日期审核人职务备注YYYY-MM-DDXXXXXX金蝶xx分企业总经理公布统计拷贝数接收人职务备注方案
3、注释术语定义n XXXX股份在本文件中简称“XXXX”;n XXXX股份管理信息系统建设项目在本文件中简称“XXXX信息化项目”;n XXXX股份管理信息系统在本文件中简称“XXXX管理信息系统”;n 金蝶国际软件集团在汇报中简称“金蝶集团”,金蝶集团是香港上市集团企业,股票代码HK268;n 金蝶软件(中国)在本文件中简称“金蝶软件”,金蝶软件是金蝶集团专注ERP业务子企业;n 金蝶软件(中国)XX分企业在本文件中简称“金蝶XX分企业”,金蝶XX分企业是金蝶软件XX及周围地域销售、实施、服务直属分支机构;n 金蝶软件XXXX项目组在本文件中常会以“我们”来指代;n 金蝶K/3 ERP系统在本
4、文件中简称“金蝶K/3系统”或“金蝶K/3”。通常约束n 本项目使用相关IT技术需遵守金蝶软件技术和产品标准V1.1版;n 本项目运作需符合集成项目开发管理步骤;n 本项目包含保密问题需遵守金蝶软件保密申明。文件说明n 本文件共六章;n 本文件由金蝶软件ERP事业本部售前支持部和金蝶XX分企业撰写,金蝶软件ERP事业本部核准,金蝶XX分企业总经理同意。版权申明本文件是一份机密文件,只在金蝶用户及其雇员、相关教授、伙伴在取得授权对本文件进行评定时才可解密。本文件中相关条款在本文件提交日期后三个月内有效。请阅读者本着诚信标正确保本文件保密性,我们表示衷心感谢!未经金蝶软件书面许可,本文件任何部分内
5、容不得被复制或剽窃用于任何目标。本文件并不暗示金蝶软件提供任何产品或服务或其功效和本文件描述内容完全一致,对提议见解并不意味着金蝶软件全部服务承诺。除已经申明之外,本文件提及部分产品或技术还可能是以下或其它产品供给商权益。n Microsoft、Windows、Windows/NT、Windows、SQL Server、.net是Microsoft企业注册商标。n IBM、Visual Age、WebSphere、DB2、OS/400、AIX、OS/390、eServer是IBM企业注册商标。n Intel、IA是Intel企业注册商标。n Java是SUN企业注册商标。n Oracle是Or
6、acle企业注册商标。n Unix是SCO Santa Cruz企业注册商标。n 金蝶K/3系统、金蝶EAS、金蝶K/3 BOS是金蝶软件(中国)注册商标。保密申明本文件及相关各类文档资料包含到金蝶集团、金蝶软件、金蝶XX分企业和金蝶用户技术机密、商业机密,未得到金蝶软件书面许可,XXXX不得外传于XXXX以外第三方个人或组织,不然由此引发相关问题将由XXXX负担对应法律责任。本文件及相关各类文档资料所提及技术秘密,包含但不限于:技术汇报、工程设计、网络设计、制造方法、产品结构、工艺步骤、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发统计、技术汇报、检测汇报、试验资料、试验结果、图纸、样品、样机、模型
7、、模具、操作手册、技术文档、用户案例、相关函电等等。未经金蝶软件许可,本文件及相关各类文档等资料不得以泄露、通知、公布、发表、出版、传授、转让或其它任何方法使第三方知悉属于金蝶软件或虽属于她人但由金蝶软件承诺有保密义务信息。不管最终金蝶软件是否成为项目合作方,XXXX仍应对金蝶软件在其工作期间接触、知悉属于金蝶软件或虽属于第三方但金蝶软件承诺有保密义务技术秘密和其它商业秘密信息,负担一样保密义务及不得私自使用相关秘密信息义务。 假如金蝶软件最终未能成为本项目合作方,XXXX所包含到和金蝶软件相关本文件及相关各类文档资料及其复印件等必需退还于金蝶软件,同时须对得悉价格资料保密。金蝶软件承诺:对在
8、XXXX所接触到相关应该保密信息有义务进行保密,保密直到XXXX宣告解密为止。关键说明我们将要叙述内容、相关结论和判定起源于我们对XXXX了解和分析,在此过程中我们充足利用我们专业知识和经验积累,主动对XXXX管理现实状况和问题进行剖析。在叙述过程中,我们可能会更多描述XXXX管理问题而不是管理优势,目标是为XXXX发觉问题并主动探讨用信息化方法处理这些问题,尽管我们描述或许会有偏颇,不过我们相信我们叙述将对XXXX产生主动作用。因为我们和XXXX目标一致,那就是致力于经过信息化手段来处理XXXX发展过程中管理问题,和经过信息化手段全方面提升管理效率和管理率益,有效帮助XXXX企业战略发展,共
9、同书写XXXX美好明天!另外,金蝶软件对XXXX只进行了初步调研工作,关键分析了管理层对业务关重视点,对于XXXX未来发展计划和蓝图也进行了简单讨论,侧重于对于XXXX信息化建设整体思绪和方向了解。本文件仅对管理信息化建设思绪、目标、范围、计划和初步实现方案进行了叙述。因为时间仓促,对于业务细节未能进行具体调研,文件中对业务细节描述可能和实际情况存在偏差。未来具体管理信息化建设方案将以此为基础,进行具体调研后和XXXX信息化项目小组及管理层一同确定具体实施方案!内容摘要伴随XXXX不停发展壮大,企业规模深入扩大,企业业务增多,现在现有企业一体化管理模式对适应企业未来发展有一定压力;为了愈加好加
10、强企业管理,满足市场需要,经过和XXXX高层充足交流,XXXX管理层将市场机制引入企业内部机制深入深化,按业务领域产品、业务单元进行划分为独立经营单位,实施集中指导下分散经营一个管理组织模式,并逐步发展成为成规模企业集团。全球一体化经济影响,XXXX面临着竞争日益猛烈挑战和运行管理水平要求逐年提升严峻形势。为此,XXXX迫切需要进行精细化管理,并建设管理信息化系统对集团统一管理和精细化管理进行支撑,使XXXX逐步含有成本事先战略优势、异差化战略优势。为此,金蝶软件依据XXXX要求,在集团管控、财务、预算、资金、供给链、生产制造、决议支持等方面对XXXX实际业务需求和未来发展趋势进行了分类需求分
11、析,并提出了对应金蝶产品一体化处理方案。达成消除XXXX各经营实体内信息孤岛,达成信息共享、协同工作目标;达成信息系统能够支撑集团战略管理和科学决议目标。为保障金蝶软件系统在XXXX顺利上线应用,我们编制了和软件处理方案相匹配项目实施保障方案、产品技术方案、硬件网络方案。本文件还介绍了金蝶软件在XXXX信息化项目中各项优势:n 基于金蝶K/3系统 BOS二次开发和运行平台,使金蝶K/3系统不仅能够满足XXXX现在管理和业务需求,还能够满足XXXX未来管理需求和业务变更;n 金蝶XX分企业作为金蝶软件在云南全资分支机构,能够提供立即、高效当地化服务,为XXXX信息化项目提供了良好当地化售后服务保
12、障;n 金蝶软件在XXXX行业树立了一大批金蝶K/3系统成功应用用户,包含港XXXX股份等行业大用户。大量成功用户应用,证实了金蝶K/3系统是中国最好实践。同时,专业咨询、实施顾问和积累行业管理经验及产品实践,是XXXX信息化项目成功应用有力保障。目 录真挚感谢1版本控制2方案注释3版权申明4保密申明5关键说明6内容摘要7第1章 项目背景10第2章 需求分析11第3章 建设计划123.1. 计划标准123.1.1. 总体标准123.1.2. 计划标准133.1.3. 计划方法143.2. 计划蓝图153.2.1. 管理决议层163.2.2. 管理运行层163.2.3. 生产实施层173.2.4
13、. IT层173.3. 计划框架173.3.1. 完善供给链管理183.3.2. 市场全过程管理183.3.3. 完善集团管控193.3.4. 优化生产管理193.3.5. 深化应用193.4. 方案实施193.4.1. 阶段划分203.4.1.1. 第1阶段 理顺步骤203.4.1.2. 第2阶段 卓见成效213.4.1.3. 第3阶段 精细管理213.4.1.4. 第4阶段 深化应用213.4.2. 实施周期213.5. 系统布署223.5.1. 应用布署223.5.2. 网络拓朴243.6. 用户计划24第4章 处理方案26第5章 成功保障27第6章 技术方案28第7章 附件297.1.
14、 金蝶企业介绍297.1.1. 综合实力297.1.2. 发展历程317.1.3. 竞争优势327.2. 成功案例分享32第1章 项目背景内容摘要本章从XXXX现在管理现实状况和未来发展战略出发,进行具体分析,说明了管理信息化为企业发展服务基础思想。结合XXXX目前市场化管理体系优劣势和未来逐步发展成为企业集团战略发展计划,提出了XXXX进行管理信息化建设目标,一是统一管理信息平台,建立集中数据中心,为企业集团管控奠定基础,二是理顺业务步骤,实现集团财务、全方面经营预算、资金集中管理等集团管控业务,各经营实体内实现产供销信息化管控,全方面提升管理效率,最终是建立商业分析和决议支持平台,进行经营
15、分析和辅助决议,大幅度取得管理效益。第2章 需求分析内容摘要第3章 建设计划摘要本章叙述了为达成XXXX管理信息化目标而进行具体计划思绪和方案,包含计划标准、计划蓝图、方案框架,及信息化实施阶段划分和实施周期估算等。同时,本章给出了XXXX信息化具体应用布署方案和网格拓朴结构方案,和信息化应用用户计划情况。3.1. 计划标准3.1.1. 总体标准信息化战略就像一个杠杆,假如计划得好,且能实施落实到位,在很大程度上将对企业战略起到良好推进和催化作用。但假如计划和实施不好,没有充足发挥出信息系统优势,则无法承受企业战略之重。企业战略决议、组织变革、精细化生产、提升劳动生产率,完成这些目标背后支撑是
16、信息,尤其是XXXX为全方面提升管理效率、为企业集团化发展奠定基础更离不开信息化计划。完整、立即、正确信息和信息背后代表数字和趋势,是帮助企业管理者做出正确决议,控制良好生产、经营保障。企业要做是,最大程度地获取真实、可靠市场信息、销售信息、库存信息、生产信息,让信息贯穿到生产和经营一直,让信息成为企业催化剂。没有信息系统,企业可能能取得信息,不过信息正确性、立即性并不能得到保障,而且人工处理工作量会达成无法承受地步。伴随XXXX业务发展,为完善内控体系、落实企业绩效管理目标更离不开信息系统,在大量数据中挖掘管理价值,更需高效信息系统。即使有了信息系统,但假如没有良好计划,企业内部信息也不会顺
17、畅地传输和共享,企业高层将会处于混乱信息海洋中,而无法作出正确决议。假如有了良好信息化计划,有了计划信息系统,理顺了企业内部业务、信息关系,将会在集团内部形成一张立即、正确、完整信息数据网,不仅为一般职员业务处理,也为中层管理者业务监控和管理,更为高层领导决议提供了完整信息确保机制。图 - 1. 信息化战略支撑企业发展战略3.1.2. 计划标准在进行信息化计划前,首先应对企业整个战略实施体系有充足认识和了解。企业发展战略是一切计划起点和依据,战略是根据下图所表示分析层次逐步细分扩展,直至最终分析到每个职责单位不一样业务模式。针对每一个分析层次,分析本层次特点,目前现实状况和未来发展目标,对制订
18、整体信息化计划才会有充足依据。图 - 2. 信息化战略分析结合XXXX未来发展目标,经过层层分解,并就每一分析层面对信息化需求和建设目标做具体分析,形成企业未来信息化建设目标体系,从而能够从整体把握企业信息化建设目标和关键,掌控企业未来信息化建设全局。在此基础上,才能计划出企业信息化蓝图,并制订具体行动计划和实施策略。信息化计划以下图所表示。图 - 3. 信息化计划示意图基于上述思想,基于XXXX逐步发展成为企业集团企业战略目标,金蝶软件为XXXX提出了信息化建设总体目标、总体标准、分步骤建设提议,是在依靠金蝶成熟金蝶K/3系统和金蝶完善技术体系上计划,是结合了XXXX所处行业情况,从集团管控
19、出发,本着XXXX集成企业供给链、完善内控体系、落实企业绩效入手,意在帮助XXXX实施成本事先战略到差异化战略最终实施多元化/专一化战战。但信息化建设过程中并不要求仅局限于此信息化计划。 同时,此次信息化建设关键是深入优化内市场化、突破集团管控,关键内容帮助XXXX快速、按时、高质量、低成当地响应市场需求,为集团化发展打下良好基础。所以,此次信息化计划是基于XXXX信息化基础,基于统一管理平台和集中数据中心关键计划集团管控信息化、内部运行信息化,同时考虑信息化建设未来需求和计划,能确保计划扩展性和延伸性。3.1.3. 计划方法金蝶企业针对XXXX信息化项目成立金蝶XXXX项目团体,项目团体以事
20、实为依据,以假设为导向、严格结构化思维,团体合作分析项目。金蝶软件在为企业进行管理信息化计划方法是,以事实为基础、利用结构化框架建立初始假设,然后搜集和分析数据,以此来证实或证伪假设。搜集和分析数据起源和对企业调研,通常包含企业发展战略,企业所在行业分析,企业经营分析和业务需求分析,和对企业关键业务步骤分析等多方面调研。方案建立在了解XXXX管理战略基础上,对XXXX行业和拟虚集团管理特点,结合XXXX经营现实状况进行经营分析和信息化需求分析,理顺XXXX关键管理步骤,完成信息化计划和信息化处理方案。金蝶软件计划方法以下图所表示。图 - 4. 金蝶管理信息化计划方法示意图3.2. 计划蓝图按X
21、XXX管理现实状况,结合未来计划分析,XXXX信息化从应用层次上来讲,为两个层级:一是管理层面,二是经营层面。所以,信息化计划必需综合考虑这两个层面需求。在具体信息化计划中,将信息化计划蓝图分为四个层次:管理决议层、管理运行层、生产实施层和IT层。图 - 5. 信息化计划蓝图信息化计划蓝图给出了XXXX未来信息化系统总体应用情况。有了这么计划,就便于对企业信息系统进行有计划、有步骤连续建设,让信息化能够紧紧围绕企业发展战略开展。3.2.1. 管理决议层管理决议层最关键工作就是对集团全局发展作出正确决议和计划,其关心是整个集团各方面整体运作情况和阶段性绩效,需要掌握集团各方面真实信息,包含财务绩
22、效、资金和预算、产品研发、重大投资项目、用户资源和用户关系、人力资源、内控体系实施情况等。对这些信息随时监控,能够让管理决议层发觉关键问题,并立即调动资源进行处理。同时,经过这些信息也能衡量集团整体发展情况和战略之间差异,便于尽早调整行动计划,让战略得以实现。同时,管理决议层也需经过信息系统信息反馈不停修订和优化企业内控体系和绩效考评体系。3.2.2. 管理运行层企业最关键工作就是进行业务经营,逐步落实企业战略,也是XXXX各经营实体业务职能。支撑企业经营,是多个企业级管理信息系统,而且需要这些管理系统在一定程度上集成,确保企业业务能够顺利开展。这些管理信息系统包含:企业资源计划(ERP)、供
23、给链管理(SCM)、用户关系管理(CRM)、办公自动化(OA)、知识管理(KM)、人力资源管理(HR)和市场营销系统等。另外,外部供给商能够经过供给商门户来访问企业供求信息,实现和企业供给协同。用户能够经过用户协同门户来访问企业对应功效,获取产品、服务等信息,并进行电子订单交易等。职员则经过企业协同工作平台,来实现企业内部交流和信息传输。而企业高层则能够经过企业绩效管理系统所提供门户,查看企业关键统计信息、业务状态信息。3.2.3. 生产实施层生产实施层关键在企业生产现场中应用,分为车间作业系统、制造实施系统、生产控制系统、设备管理系统和质量管理系统等几部分。其中,制造实施系统包含生产计划管理
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