2021-2022收藏资料工程项目管理信息化存在的问题及对策.doc
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1、工程项目管理信息化存在的问题及对策摘要:近几年来,随着各大勘探设计单位改制后的不断发展,之前的管理模式,尤其是针对多项目、跨专业、时间紧、质量要求高的综合运作带来了许多问题。许多企业开始引进新的项目管理方法,进行业务流程的再造,建立项目信息管理系统。管理信息化是企业管理及其观念的革命,本质上不是技术问题,而是管理问题。信息技术的进步及其应用,就要求进行整体上的深化改革,流程重组,全过程的管理,管理规范化,决策信息化,建立全司一体的企业数据库,全面实现企业管理信息化。 关键字:项目管理信息化 发展状况 存在问题一、工程建设项目管理信息化发展现状近年来,信息技术在建设工程项目管理中的应用得到长足发
2、展。部分大型企业建立了信息网络,并将其作为建设工程项目信息交流和管理不可缺少的工具。有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统,有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术,更多的企业则在建设工程项目管理工作中使用了各类专业软件,如建设工程投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。信息技术在建设工程项目管理中的应用主要体现在以下几个方面:基于互联网数据库技术的应用:应用诸如Oracle,DB2等数据库,开发建设工程项目管理信息系统,对工程项目进展过程中产生的海量信息,包括文字、图形文档和声音、视频资料实现有效存储和快速查询。项目信息门户PIP(Project Informa
3、tion Portal)的应用:PIP为工程项目建设各参与方提供项目全寿命期管理中所需要的大部分信息,如项目编码、权限管理、费用管理、进度管理、质量管理等。自动控制技术的应用:对建设工程项目费用、进度、质量影响因素进行量化,将系统行为和形态、数学模型和物理模型及其时空表现模式有机地结合起来,建立系统仿真模型并求解,然后进行纠偏校正,实现工程建设目标的有效控制。先进监测系统的应用:采用摄像监视系统,覆盖整个施工现场,用以监视施工现场安全、消防等工作,既降低了施工现场的管理难度,又提高了项目管理效率。虚拟现实(VR)技术的应用:应用虚拟现实技术可以建立工程项目的多维信息感知模型,创造特定的工作方式
4、和环境来解决需要花费大量人力、财力和精力才能解决的工程项目管理实际问题。虚拟现实技术的应用,使工程项目管理者获得一个先进的认识世界和改造世界的工具。二、工程建设项目管理信息化的必要性 1.信息资源共享性。建立一个公共的信息管理平台,参与项目管理的各部门、各管理者将自身所有的信息资源不断地输送到共享平台中,方便各参建方进行信息共享和协同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面可以提高管理水平。使项目的透明度增加,让大家能够更全面了解项目状况。利用共享的信息平台为有效的项目管理提供了基础数据信息。 2.部门沟通及时性。沟通是指人际之间传递和沟通信息的过程,对于项目取得成功是必不可少的,而且也是非常
5、重要的。对于大中型的项目,一般涉及到多个部门和多部门人员,工程开工时,需要项目经理及大批的设计人员,管理部门以及项目经理可将需求直接通过信息管理系统直接与相关部门取得沟通。每个相关部门都应安排有沟通联系人,同时要考虑沟通不畅时,应采取的特别沟通方式。使得人员在调配过程以及各专业间的条件提交更加快捷,对其职责更加明确,使项目逐渐朝有序化发展。 3.管理模式及业务流程的优化。信息化项目决不仅仅是流程的自动化,它一定是带动着管理模式及业务流程的优化。信息化建设是一种管理的变革和改造,由于它涉及到企业的方方面面,所以在起步阶段,应选择有能力的项目经理及成员,这对系统的初始建设具有重要作用。要加强信息化
6、知识的学习。三、工程项目管理信息化存在问题的分析及其对策 1、存在的问题 近年来,我国信息化建设已经取得了举世瞩目的成就,但在信息化建设过程中出现了不少问题,如技术高消费、信息孤岛、信息资源得不到充分利用、信息化效益低等问题,从而出现如“信息化投资黑洞”的说法。因此,在工程建设领域的信息化虽然取得了不少成就和成果,但是其推进的进程和效果并不尽如人意,很多的工程项目管理的信息化都失败了,或者应用效果不佳。当前工程项目管理信息化的程度和速度还与国外有一定的差距,与企业管理的信息化也有很大的差距。(1)微观分析。总体上看,我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施工、运营等几个阶段进
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