云南某铁路监理规划之一现场主要管理制度.doc
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1、现场主要管理制度一、 工地会议制度 工地会议制度是总监理工程师对工程项目进行全面管理的一种重要方法,也是项目合同管理中普遍采用的一种手段。1、工地会议的形式、目的及记录(1)工地会议的形式工地会议可根据会议召开的时间、内容及参加人员的不同,分为第一次工地会议、工地会议和现场协调会等三种形式。(2)工地会议的目的.第一次工地会议的目的,在于总监理工程师对工程开工前的各项准备工作进行全面的检查,确保工程实施有一个良好的开端。.工地会议的目的,在于总监理工程师对工程实施过程中的进度、质量、费用的执行情况进行全面检查,为正确决策提供依据,确保工程顺利进行。.现场协调会的目的,在于总监理工程师对日常或经
2、常性的施工活动进行检查、协调和落实,使监理工作和施工活动密切配合。(3)工地会议记录.第一次工地会议及工地会议,由总监理工程师的助理人员作出记录,会后整理出会议记录。会议记录应有固定格式,由记录人签名。记录仅对业主、承包人及监理工程师起约束作用,会议中决定执行的有关问题,仍应按规定的程序办理必要的手续。.现场协调会由各方自行记录。2、 第一次工地会议(1)会议的组织.第一次工地会议在正式开工之前召开,并应尽可能地早期举行。.总监理工程师事前将会议议程及有关事项通知业主、承包人及有关方面,必要时可先召开一次预备会议,使参加会议的各方作出资料准备。在会议举行中,如果某些重大问题达不到目的要求,可以
3、暂时休会,待条件具备时再行复会。.第一次工地会议由委托人主持,总监理工程师和有关监理工程师、承包人的授权代表必须出席会议,各方将要在工程项目中担任主要职务的部门(项目)负责人也应参加会议。(2)会议的内容.介绍人员及组织机构a.业主或业主代表应就其实施工程项目期间的职能机构、职责范围及主要人员名单提出书面文件,就有关细节作出说明。b.委托人应向总监理工程师授权,并声明自己仍保留哪些权力;总监书面将组织机构框图、职责范围及全体监理人员名单提交承包人并报备业主。c.承包人应书面提出工地代表(项目经理)授权书、组织机构框图、职责范围及有关人员的资质材料以取得总监理工程师的批准;总监理工程师应在本次会
4、议中进行审查并口头予以批准(或保留的批准),会后正式予以书面确认。 .介绍施工进度计划承包人的施工进度计划应在中标通知书发出后合同规定的时间里提交监理工程师。在第一次工地会议上,总监理工程师应就施工进度计划作出如下说明;a.施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获得批准;b根据批准或将要批准的施工进度计划,承包人何时可以开始哪些个工程施工,有无其他条件限制;c.有哪些重要的或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准。 .承包人陈述施工准备承包人应就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告,监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述:a.主要施工人员(含项目负责人、主要技术人员及主要机械手)是否进场或将
5、于何日进场,并应提交进场人员计划及名单;b.用于工程的进口材料、机械、仪器和设施是否进场或将于何日进场,是否会影响施工,并应提交进场计划及清单;c.用于工程的本地材料来源是否落实,并应提交料源分布图及供料计划清单;d.施工驻地及临时工程建设进展情况如何,并应提交驻地及临时工程建设计划分布和布置图;e.工地试验室的设备是否准备就绪或将于何日安装就绪,并应提交试验室布置图及仪器设备清单;f.施工测量的基础资料是否落实并经过复核,施工测量是否进行或将于何日完成,并应提交施工测量计划及有关资料;g.履约保函及各种保险是否已经办理或将于何日办理完毕,并应提交有关已办手续的副本;h.其他与开工条件有关的内
6、容及事项。 .业主说明开工条件业主应就工程占地、临时道路、拆迁以及其他与开工条件有关的问题进行说明;总监理工程师应根据批准或将要批准的施工进度计划的安排,对上述事项提出建议及要求。 .明确施工监理例行程序总监理工程师应沟通与承包人的联系渠道,明确工作例行程序并提出有关表格及说明:a.质量控制的主要程序、表格及说明;b.施工进度控制的主要程序、图表及说明;c.验工计价的主要程序、报表及说明;d.延期与索赔的主要程序、报表及说明;e.变更设计的主要程序、图表及说明;f.工程质量事故及安全事故的报告程序、报表及说明;g.函件的往来传递交接程序、格式及说明;h.确定工地会议的时间、地点及程序。 3、
7、工地会议 (1)会议的组织 .工地会议应在开工后的整个施工活动期内定期举行,宜每月召开一次,其具体时间间隔可根据施工中存在问题的程度由总监理工程师决定。 .会议中如出现延期、索赔及工程事故等重大问题,可另行召开专门会议协调处理。 .工地会议由总监主持。会议参加者应为现场监理工程师及有关助理人员;承包人的授权代表、指定分包人及有关助理人员;业主代表及有关助理人员。 (2)会议的内容会议应按既定的例行议程进行,一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题与建议;总监理工程师应逐项组织讨论并作出决定或决议的意向。会议一般应按以下议程进行讨论和研究: .确认上次会议记录:可由总监理工程师的记录人对上次会议记录
8、征询意见并在本次会议记录中加以修正; .审查工程进度:主要是控制工程关键线路上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策; .审查现场情况:主要是现场机械、材料、劳力的数额以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施; .审查工程质量:主要应针对工程缺陷和质量事故,就执行标准控制、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施; .审查工程费用事项:主要是材料预付款、价格调整、额外的暂定金额等发生或将发生的问题及初步的处理意见或意向; .审查安全事项:主要是对发生的安全事故或隐蔽的不安全因素以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施; .讨论施工环境:主要是承包人无力防范的外部施工阻扰或不可预见的施工障碍
9、等方面的问题及解决措施; .讨论延期与索赔:主要是承包人提出的延期或索赔的意向进行初步的澄清和讨论,另按程序申报并约定专门会议的时间和地点; .其他事项 4、现场协调会 (1)会议的组织 .在整个施工活动期间,应根据具体情况定期或不定期召开不同层次的施工现场协调会。 .会议只对近期施工活动进行证实、协调和落实,对发现的施工质量问题及时予以纠正,对其他重大问题只是提出而不进行讨论,另行召开专门会议或在工地会议上进行研究处理。 .会议应由总监理工程师主持,承包人或代表出席,有关监理及施工人员可酌情参加。 (2)会议的内容 .承包人报告近期的施工活动,提出近期的施工计划安排,简要陈述发生或存在的问题
10、; .总监理工程师就施工进度和施工质量予以简要评述,并根据承包人提出的施工活动安排,安排监理人员进行旁站监理、工序检查、抽样试验、测量验收、计量测算、缺陷处理等施工监理工作。 .对执行施工合同有关的其他问题交换意见。二 、技术交底制度设计图纸是监理单位、设计单位和承包人进行质量控制的重要依据。为使承包人熟悉有关的设计图纸,充分了解拟施工的工程特点、设计意图和工艺质量要求,同时也为在施工前能发现和减少图纸的差错,防患于未然,事先能消灭图纸中的质量隐患,监理单位应参与或组织好设计交底工作。1、设计交底:.设计单位介绍设计意图,结构特点,施工及工艺要求,技术措施和有关注意事项及关键问题。.承包人提出
11、图纸中存在的问题和疑点,以及需要解决的技术难题。.通过三方研究和商讨,拟定出解决的办法,并写出会议纪要,以做为对设计图纸的补充、修改以及施工的一种依据。2、内容.有关的地形、地貌、水文气象、工程地质及水文地质等自然条件方面;.施工图设计依据:包括初步设计文件,主管部门及其他部门的要求,采用的主要设计规范,甲方提供或市场供应的建筑材料情况等;.设计意图方面:诸如设计思想、设计方案的比较的情况、隧道通过不良地质地段方案、基础开挖及基础处理方案、结构设计意图、施工进度与工期安排等;.施工应注意事项方面:采用新结构或新工艺对施工提出的要求,为实现进度安排而应采用的施工组织和技术保证措施等。三、图纸会审
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