员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法.docx
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1、员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法为了规范公司电脑管理,提高工作效率,并充分利用各方资源使员工个人笔记本电脑得到充分使用,合理发放员工的个人笔记本电脑补贴,经公司批准,特制定本规定。一、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。1、补贴适用情况说明:1.1公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公电脑,可享受笔记本电脑补贴;1.2公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个人的笔记本电脑办公;1.3因工作需要使用笔记本,以便于工作携带。2、补贴不适用情况说明:2.1公司存有适用的闲置办公电脑,员工必须优先选择使
2、用公司提供的办公电脑,若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;2.2员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停止发放。2。3财务部不允许使用笔记本,如有需要,需总经理批准。2。4其他部门由部门负责人审核,是否可以申请笔记本补贴。二、笔记本电脑配置要求分公司员工个人自购/自带笔记本电脑须符合日常办公应用需要,达到相关配置要求,即:CPU: 1.8G以上;内存1G以上;硬盘2G以上.三、申请补贴流程及要求:1、审批流程:申请人申请附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表) 部门负责人审批 总经办审批(与网管共同审核电脑配置) 总经理审批 员工签订员工自带笔记
3、本电脑公用协议(附件二) 司总经办备案 财务部发放补贴。2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,需提供购置发票,并应达到公司规定的配置要求。四、补贴标准及报销方式1、补贴发放标准:150元/月,每台补贴期限为3年;2、电脑补贴最高限额为54元(已基本达到目前一般配置笔记本的价位),三年之后补贴年限期满后,电脑配置相对较低,已经影响正常的工作效率,员工笔记本电脑配置不能满足工作需要,经总经办确认后,再次自行购置笔记本电脑,提供发票,根据流程审批,公司将重新发放补贴.3、补贴将随工资按月计入员工个人账户。五、管理细则1、员工自费购置的笔记本电脑,其使用权归公司所有(本人使用),产权
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