宏远物流仓储与配送服务招投标书.pdf
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1、 投 标 书 项 目 名 称:物流仓储与配送服务 招 标 编 号:投 标 单 位:宏远物流 投标单位全权代表:(签 章)二xx 年 xx 月 xx 日 目 录 投标书.1 投标公司简介.3 公司职能部门.5 投标函.6 企业法人营业执照影印件.7 法人代表授权书.8 履约保证金保函.9 开标一览表.10 投标企业资格报告.10 投标设备报告.11 具体方案的实施流程.13 具体方案的实施要求.14 退货管理.19 配送运输的基本作业流程.20 所需的单证.24 应急方案.30 应急方案.31 优化路线.32 投标公司简介 市宏远物流位于省市北新区。我公司主要提供仓储、运输、配送方面的服务。提供
2、物流一体化服务是我公司一大特色。主要是货品食品(如口香糖、饼干等),公司秉承“顾客至上,锐意进取”的经营理念,坚持“客户第一”的原则为广大客户提供优质的服务。欢迎惠顾!现有 7 名高素质的员工队伍,都受过专业的物流培训,同时他们也是专业的物流师,以周到的服务方式,求真务实的精神,赢得了社会的认同与好评。我公司以现代化的网络技术和先进的信息化管理手段为依托,具有跨地区的综合运作能力,为客户提供站到站、门到门的一站式服务,公司配有各种短驳车辆和先进的物流设备,凝聚了大批专业物流人才,拥有一支精通物流操作的核心团队,为各类企业提供全方位的物流服务,为客户提供完善的供应链货运管理服务。您只需一个,剩下
3、的事我们来做,以优质的服务,换取您对本公司的信任与支持。投标单位情况表 投标方单位名称:宏远物流公司 填表日期:2008-08-28 单位名称 宏远物流公司 详细地址 市北新区虎石台镇建设南一路 5 号 企业性质 私企 主管部门 人事部门 法人代表 职务 总经理 经济类型 服务 授权代表 职务 副总经理 邮政编码 传真 单位简历 及机构 我公司成立于 2000 年,主要从事地区物流仓储及配送,公司在过去的几年中发展良好,规模逐渐扩大,我公司主要有人事部、仓储部、客服部、运输部、信息技术部。单位地优势、特长 地处郊区公司地面积较大,降底仓储成本,交通便利,便于及时准确碱性配送 单 位 情 职工总
4、数 注册而资金 500 万 资金 来源 自 有 资金 400 万元 况 银 行 贷款 100 万元 固定资产 原值 2000 万元 净值 1000 万元 08 年销售额 8000 万元 08 年盈利情况 6600万元 公司职能部门 总经理:对公司生产经营全面负责、聘用、解聘部门管理人员、审批公司编制决定岗位规划、审批设备购置、资金调动等.总经理 人力资源部 财务部 信息技术部 仓储管理部 客服部 运输部 人力资源部:人事工作、行政管理、制定公司人力资源战略规划、制定管理制度、制定薪酬福利政策、员工考核等.财务部:制定并实施公司财务制度、负责公司的财务、会计工作、严格控制公司各项财政支出、降低成
5、本等.信息技术部:系统运行及软件管理、公司建设和维护、硬件管理等.仓储管理部:做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符、掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞等.客服部:客户资料管理、对各户进行定期回访、高效处理各户投诉等.运输部:负责按订单送货、取货、配送、装卸搬运等.投标函 仓储部 仓管员 理货员 信息录入员 拣货员 记账员 一、致:好丽友食品 根据贵方为_ 项目招标采购货物及服务的投标邀请_(招标编号),签字代表_(全名、职务)经正式授权并代表投标人_(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本
6、一式_份。(1)投标商品数量价格表格(2)投标价格表(3)货物简要说明一览表(4)按投标须知要求提供的全部文件(5)明文件(6)投标保证金,金额为人民币_ 元。据此函,签字代表宣布同意如下:1所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币_ 元。2投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4其投标自开标日期有效期为 _ 个日历日。5如果在规定的开标日期后,投标人在投标有效期撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。6投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投
7、标有关的一切数据或资料,完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。7与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:_ 邮编:_:_ 传真:_ 投标人代表性名、职务:_ 投标人名称(公章):_ 日期:_年_月_ 日 全权代表签字:_ 企业法人营业执照影印件 企业法人营业执照影印件,企业法人营业执照影印件,实行许可证制度的,还须提供生产许可证影印件。企业法人营业执照影印件:法人代表授权书 兹授权委托_先生,代表我方参加由好丽友食品部分城市物流项目的投标工作;其权限是:代表我方参加洽谈承包方案的所有过程,并签署所有的有关文件资料。现委派_参加贵方组织的_招标活动,全权代表我单位处理招标的有关事
8、宜。附授权代表情况:姓 名:_年 龄:_性 别:_ 号:_ 职 务:_邮 编:_ 通讯地址:_ 电 话:_电 挂:_ 单位名称:(公章)法人代表:(签章)本授权书有效期:_年_月_日至_年_月_日 履约保证金保函 履约保证金保函(中标后开具)开证日期:_ 致:_ _号合同履约保证金 本报函作为贵方与_(以下简称买方)于_年_月_日就_ 项目(以下简称项目)项下提供_货物(以下简称货物)签订的_号合同的履约保证金。_银行(以下简称银行)无条件的、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以_(货币名称)支付总额 不 超 过 _(货 币 数 量),即 相 当 于 合 同 价 格 的_%
9、。并以次约定如下:1 卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意修改、补充和变动,包括更换或修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称违约),只要贵方确定,无论卖方有任何反对,本行将评贵方的书面违约通知,立即按贵方提出的不超过上述累计总额和该通知中规定的方式付给贵方。2 本保证金项下的任何支付应为免税和净值,无论任何人以何种理由提出扣减现有和未来的税费、关税、费用或扣款,均不能从本保证金中扣除。3 本保证函的规定构成本行无条件地、不可撤销的直接义务。今后任何对合同条款的修改、贵方在时间上的通融、其它宽容、让步或由贵方采取的除了本款以外都适用的可能免除本行责任的任何删除和其他行为。4 本保证
10、函在本合同规定的质量保证期期满前完全有效。谨启 出证行名称:_ 签字:_(、职务)公章:开标一览表 一、(1)投标商品的规格 序列 分类 包装 条形码 数量箱 毛重量 单价 外包装尺寸 1 派 纸箱 2 口香糖 纸箱 3 膨化食纸箱 品 4 饼干 纸箱 5 薯片 纸箱 (2)投标商品报价表(单独密封)投标单位:(盖章)名 称 规格型号 数量 单价(元)总价(元)派 1 200 口香糖 1 180 膨化食品 1 200 饼干 1 300 详列税费及其他费用 投标总报价(大写):¥法定代表人或委托代理人(签字):注:1、本表只是表式,投标单位可根据实际需要自行增减行数;2、币种:人民币 招标文件编
11、号:二、投标企业资格报告 1 具有独立的法人资格,投标人注册资本 1000 万以上,年营业额 50000万以上。2 具有快消费行业物流经验。3具有相关资质证明及业绩证明。4遵守中华人民国相关的法律、法规的有关规定,具有良好的信誉和诚实的职业道德。5具有履行合同所需的财务、技术能力及良好的履行合同的记录。6有依法纳税的良好记录 7.符合国家交通运输规定的相应技术标准和安全标准。三、投标设备报告 1.托盘货架 货架共 12 组,每组三层,每层两个储位.每组宽 2.3 米,货架第一层净高 1.2米,宽 1 米.第二、三层净高 0.9 米.宽 1 米,为便于叉车操作要求,以及保障货物的安全要求托盘上码
12、放货物的最顶端距货架横梁最少 10cm 高.2.搬运设备(1)地牛 四台,每台承重 2000KG,可用于地面搬运.(2)手动堆高车 两台,每台承重 1500KG 用于堆高,上架操作.举升高度为 1.8米。(3)叉车 重力平衡式叉车,1.5 吨用于上架操作,举升高度 3 米.3.托盘 数量若干尺寸都为 1200mm*1000mm*190mm 的塑料托盘和木质托盘 .托盘码放:根据货架高度尺寸(1).规格:595mm*325mm*330mm 根据货架高度尺寸,此规格箱型每层可以摆放 6 个箱子,可以摆放 2 层。每个托盘 12 个箱子。(2).规格:455mm*245mm*200mm 此种箱型每层
13、可以摆放 10 个,在货架一层 可以摆放 4 层,每个货架可以摆放 40 个。如果摆放第二层只可以放三层,每个托盘 30 个箱子。(3)规格:460mm*260mm*230mm 此规格箱子每层可摆放 9 个,因为堆码极限 为 2 层,所以每个托盘只可以摆放 2 层,共计 18 个箱子每个托盘。(4)规格:595mm*395mm*375mm 此种箱型每层只可以摆放 5 个箱子,每个托盘 最多摆放 2 层,共计 10 个箱子。(5).规格:395mm*295mm*275mm 此种箱型每层可以摆放 10 个,在货架一层 可以摆放 3 层,每个货架可以摆放 30 个。如果摆放第二层只可以放 2 层,每
14、个托盘 20 个箱子。4.WMS 仓储管理信息系统一套,用于仓库商品的管理.5.手持设备一套.6.条码打印机附软件及打印耗材 四、主要客户 客户名称 服务产品 配送服务容及覆盖网络 合作期限 达利园公司 蛋黄派,软面包,饼干 地区各个大型超市 2005 年-今 福马食品集团 蛋黄派巧克力棒,木糖醇,油炸休闲小点心 地区各个大型超市 2007 年-今 盼盼食品 蛋黄派,软面包,饼干,薯片 地区各个大型超市 2007 年-今 五、具体方案的实施流程:仓储管理信息流程 1、客户管理 1)项目管理 点击“新增”(项目)名称好丽友 2)客户信息管理 点击“新增”填具体容 3)合同管理 点击“新增”填具体
15、容 4)客户收货人 点击“新增”填具体容 2、仓储管理 1)货品管理 点击“新增”商品 填条形码 3、配置管理 1)出位的存放规格 点击“新增”填具体容 4、订单管理 1)订单录入 点击“新增”入库订单 填具体容 生成作业计划 用手持终端进行条码的扫描 入库 上架。2)订单录入 点击“新增”拣选出库 填写具体出库的产品 用手持终端进行条码的扫描 出库。六、具体方案的实施要求:仓储作业的管理 1、入库管理 进货作业流程进货计划分析 商品接运 卸货作业 标示及分类商品 查核进货信息 商品验收 进货信息处理 (1)、进货计划分析:1)也是进货通知。营业课营管收到货主进货通知后,须同货主确认到货时间,
16、并将货主进货通知单复印后交仓储课作储位、人力、运搬设备规划。2)仓储课接货主进货通知单后,分析进货品项、数量,并结合目前库存情况作出合理规划并作适当的储位调整,以利新货入库。3)仓储课估算卸货所需人力、运搬设备,并预估作业时间,以便提前做好接货安排。(2)、商品接运:1)即接货入库。如果货主要求我方代办运输(派车接货),营业课营管则需将货主进货通知单及火车船运发货单交运务课排车接货。2)外务员至车站接货时,须严格核对柜号及封签号,并与成品出仓荜核对品项与数量,出现异常及时与营业课营管联系,以听取进一步指示。3)外务员接货时,如无异常,则办理接货手续。(3)、卸货作业:1)货车到我方仓库,仓储课
17、仓管需检验集装箱车铅封是否完好无损及铅封号,并核对货车司机所携带成品出库单的送货地址、日期等容。无误后,安排人员开 始卸货。如有不符及异常,则应及时向营业课反映,有营业课营管与货主联系后再做处理。2)卸货时,仓储课仓管需指导卸货人员将不同规格、生产日期的货物按不同的码放要求分别码放在暂存区的栈板上,严禁倒置。(4)、标示及分类商品:1)仓储课仓管需指导装卸人员将外包装破损货物拣出来,单独码放。2)将货物进行分类,放置不同的托盘上,归类。(5)、查核进货信息:1)涉及到的单据有采购订单、采购进货通知单,供应商开具的出仓单、发票及发货明细表等。2)对由承运企业转运的货物,接运时还需要审核运单,核对
18、货物与单据反映的信息是否相符。若有差错,应填写记录,由送货人员或承运人签字证明,以便明确责任。(6)、商品验收:1)仓储课仓管检验放置在暂存区的货物的品项、规格、数量是否同成品出仓单相符,有无丢失或破损。2)仓储课仓管验收完毕后在 成品出库单 上签收实收数量,并注明批号、生产日期、丢失或破损数量后,加盖进货专用章,并留存一联交仓储科账务入账。(7)、进货信息处理:1)将所有进货入库单据进行归纳整理,详细记录验收情况,登记入库商品的存储位置。2)依据验收记录和到货信息,对库存商品保管账务进行处理,商品验收入库,库存账面数量与库存实物数量同时增加。(8)、入库作业:1)仓储课仓管根据事先规划之储位
19、及先进先出原则,指导叉车驾驶人员、理货人员将事先码放好的托盘搬运至适当的储位。2)仓储课仓管及时登记储位卡。3)入库作业完成后,仓储课仓管指导叉车驾驶员、理货人员做库区整理。2、出库管理 出库作业流程图 仓库出库作业流程(1)接到提货单(2)出库凭证审核 1)核对出库牌子凭证的真实性和合法性 2)核对商品的品名、型号、规格、价格等(3)拣货、备货 1)信息处理和拣货作业订单 2)根据订单对商品进行分类(4)出货检查 客户 客户出示提货单 管理员核对 管理员拣货、备料 客户验收 管 理员 复核 出库单 装车 发运 仓 库 信息整理 N(不合格)Y 合格 Y(合格)1)客户对产品进行验收检查 2)
20、仓库管理员对所有出库商品实行核对,保证实发物准确无误(5)出库 1)提货人签字确认 2)仓库管理员签字确认 3)填写出库单(6)善后处理 1)库管员整理现场,清理单据,登记账册,资料归档 2)管理员整理互联网电子信息 注:出库单一式四份,第一联、存根;第二联、成品库留存;第三联、账务核算;第四联、提单,提货人留存 出库物品要求:出库物品要求做到“三不”、“三核”、“五检查”“三不”即未接单据不翻账、未经审核不备库、未经复核不出库。“三核”即发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。“五检查”即指单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。3、仓储的规划与布局 仓库的布局平面图
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- 宏远 物流 仓储 配送 服务 投标
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