人力资源管理制度与表单.pdf
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1、人力资源管理制度与表单目录-:人力资源规划类.6职务编制计划-公司组织结构图.6职务编制计划-岗位描述.8公司人力资源盘点汇总报告.10人员配置计划.11人员需求预测计划.12人员供给计划.13培训规划书.14人力资源管理政策调整计划.15公司人力资源年度费用预算表.16二:人力资源行政管理类.18员工劳动关系管理条例.18员工离职管理条例.19员工离职交接单.20示例:移交清单.21员工离职表.23一 24其它人事行政类表单.27示例:人员调动申请单.27示例:停薪留职/辞职申请表.29三:招聘类.30招聘规范.30.32示例:员工招聘申请书.35示例:应聘申请表.36示例:操作人员工作应征
2、表.38示例:操作人员工作应征表.38示例:招聘评估表.40示例:招聘评估表.40员工录用标准.42示例:应聘回执函.44示例:招聘(录用)通知单.45劳动合同.46示例:劳动合同书.48示例:短期聘用劳动协议书.54示例:员工试用同意书.57员工报到管理制度.59示例:员工到职单.61员工试用期管理制度.62示例:人员试用标准.65示例:新员工试用考核表.66公司形象演示版本.68四:培训类.69员工职业生涯规划指南.69公司培训制度.70示例:新员工培训计划表.72示例:新员工培训成绩评核表.73员工培训反馈表.74示例:培训反馈表.75员工培训协议.76五:绩效考核类.78绩效(组织,人
3、员)考核指标体系(平衡计分卡).78人员绩效考核评估统计表(绩效合同).79示例:岗位绩效评估表.80员工任免条例.83员工满意度调查问卷.85奖惩制度.86六:薪资福利类.88考勤制度.88示例:员工出勤管理办法.90执勤、加班制度.92休假制度.94.96工资发放制度.102示例:人事动态及费用资料表.104示例:人事变更报告单.105示例:人事流动月报表.107示例:人事部门月报表.109福利制度.111奖金发放制度.113长期激励制度.115员工职级职等表.116薪资值点表.117新进员工薪资结构表.118-:人力资源规划类文件名称:职务编制计划-公司组织结构图文件性质:管理文件主要内
4、容:用图表的形似描述公司的部门设置 明确部门之间的领导关系 标明制定的时间 由董事会授权的公司管理者代表签署公司整体组织架构后生效 由部门负责人及董事会授权的公司管理者代表共同签署部门层的组织架构 后生效制定部门:人力资源规划示例:神威组织结构图文件名称:职务编制计划-岗位描述文件性质:管理文件主要内容:岗位名称及所属部门 职级职等 上下级关系 职责设置目的 工作职责、汇报关系 关键绩效指标 岗位要求(专业技能,管理技能,个人素质,工作经验,教育程度等)制定部门:人力资源规划(由人力资源规划部门负责确定文档的整体框架,具体的数 据收集、内容填写等工作由相关部门完成,最终由人力资源规划部门统一审
5、核、修订)示例:神威岗位描述文件名称:公司人力资源盘点汇总报告文件性质:工作报告主要内容:岗位名称(目前)岗位人员数量(目前)岗位要求(专业技能,管理技能,个人素质,工作经验,教育程度等)未来在流动、退休、淘汰、升职及其他相关方面的发展变化情况说明 公司总人数 人员基本构成比例(年龄,性别等)人员素质构成比例(学历,工作年限,资历)制定部门:人力资源规划文件名称:人员配置计划文件性质:工作报告主要内容:岗位名称及所属部门 未来需要的人员数量(2-3年内)岗位要求(专业技能,管理技能,个人素质,工作经验,教育程度等)相当于目前的岗位名称及所属部门 目前该岗位人员数量 目前该岗位的岗位要求(专业技
6、能,管理技能,个人素质,工作经验,教 育程度等)未来的岗位人员数量差距 未来的岗位要求差距制定部门:人力资源规划文件名称:人员需求预测计划文件性质:工作报告主要内容:岗位名称及所属部门 预测需要人员数量 希望到岗时间 岗位要求(专业技能,管理技能,个人素质,工作经验,教育程度等)制定部门:人力资源规划文件名称:人员供给计划文件性质:工作报告主要内容:岗位名称及所属部门 预测需要人员数量 希望到岗时间 岗位要求(专业技能,管理技能,个人素质,工作经验,教育程度等)人员供给方式(内部竞聘/外部招聘)人员获取途径(内部公布缺职榜/登报/第三方代理等)人员获取初步实施计划(实施的大致时间,参与方,规模
7、等)制定部门:人力资源规划文件名称:培训规划书文件性质:工作报告主要内容:培训需求(针对人员配置计划中目前与未来2-3年的岗位要求差距)培训I内容(专业技能,管理技能,个人素质,教育等)培训形式(员工脱产接受学院委培,出国培训I,第三方培训机构,内部培 训等)培训考核 培训政策的调整建议制定部门:人力资源规划部门负责,培训部门协助文件名称:人力资源管理政策调整计划文件性质:工作报告主要内容:待调整的人力资源管理政策名称 调整原因(相对于人力资源配置计划以及需求预测计划)调整步骤(建议调整时间,调整方法,调整阶段)调整范围(针对部门,岗位等)政策调整对公司财务表现可能带来的影响及比较分析 相对于
8、行业市场、竞争对手的分析 调整的风险 风险应对方法制定部门:人力资源规划部门负责,相关部门(如财务部)协助文件名称:公司人力资源年度费用预算表文件性质:管理表单主要内容:公司人力资源年度目标 预算计划-分阶段(具体到每个月)-分事件1)招聘(登报,参加招聘会,第三方代理等)2)薪酬(固定收入-工资,固定收入-福利,变动收入-月/季/年奖金,长期激 励-股权等)3)培训(课程费用-内部师资,课程费用-外部机构,课程费用-培训设施,培 训出差与补贴等)-明确各阶段各事件预算责任人 相对于各阶段的投入成本与实施初步计划制定部门:人力资源规划部门负责,相关部门(如财务部)协助二:人力资源行政管理类文件
9、名称:员工劳动关系管理条例文件性质:管理制度主要内容:定义不同的员工劳动关系(临时工,正式工等)类型 定义对于不同的劳动关系,公司和员工就工作、休息、劳动报酬、劳动安 全、劳动卫生、劳动纪律及奖惩、劳动保护、职业培训、劳动争议以及社会保险 等方面相应的权利和义务制定部门:行政文件名称:员工离职管理条例文件性质:管理制度主要内容:定义不同的离职情况(退休、辞退、主动辞职、调动等)针对不同的离职情况,规定:-离职条件-针对不同的职位、岗位的离职审计要求-工作交接要求-离职交接清单-违约金支付-针对不同职位、岗位的离职合同(保密条款,回避条款等)制定部门:行政文件名称:员工离职交接单文件性质:管理表
10、单主要内容:移交人的个人信息 离职日期 应移交事项(生活用品,办公用品,财务)经办部门及经办人签章制定部门:行政示例:移交清单离职人 姓名服务单位离职日期年 月日电眼限国一、文件移交名称和前步:W同挎的人依心人二、物品实物移交名称和景内容博的人监本人三、人员移交人和 人.丁吊 人.#人.附名册 价四、待办事项监交人 接收人 移交人文件名称:员工离职表文件性质:管理表单主要内容:移交人的个人信息 离职原因 离职部门主管、经理签署 职能部门签署意见(人事,财务等)管理者代表签署意见制定部门:行政示例:员工离职处理原则(一)本公司员工不论何种原因离职,悉依本细则办理。(二)员工离职区分:L自请辞职。
11、2.职务调动离职。3.退休离职。4.解雇离职。5.其他原因离职。(三)自请辞职者,如平时工作成绩优良,应由单位高级主管加以疏导挽留,如 其去意仍坚,可办停薪留职,但不发离职证件,目的仍希再返公司效力。(四)离职手续:L员工离职,由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规 定填妥后,持单向单列各单位办理签证,再送人事单位审核。2.职员以上人员离职时,应向人事单位索要移交清册三份(如附件二),按移交 册内容规定,详加填入移交清册,办妥移交手续后,一份存原单位,一份离职人 保存,一份随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定,移交清册并 移送稽核室存查。(五)移交手续:1.工作
12、移交:原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则,技术资 料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位,并应将已办而未 结案的事项交待清楚(章则,技术资料,图样等类应交保管资料单位签收)。2.事务移交:原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。原领的工具,文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。上项交还物品不必列入移交清册,由接收单位经办人在离职单上签证即 可。3移交期限以5天内办妥。(六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收,如未定接收人时应临 时指定人员先行接收保管,俟人选确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自 行接收。(七)各员工所列移交清册,应由直属主管详加审
13、查,不合之处,应饬更正,如 离职人员,正式离职后,再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清 的,应由该单位主管负责追索。(八)离职手续办妥后,始准填发离职证明。(九)本细则呈奉总经理核定后实示例:员工离职表工作单位姓名工卡号码宿舍编号职别到职日期离职日期衣柜号码离职原因所属部门主管意见经理交接物品(1)工具(3)人事室(1)出入证(2)职工手册 人事经理(3)衣柜锁(4)劳保(5)住宿(6)图书(7)其他会计部(1)应领薪资 出纳 会计经理(2)扣缴金额总经理 批示备其它人事行政类表单示例:人员调动申请单年 月 日申请调职单位调职人员姓名调职日期年 月日调至单位调职理由单位主管人事对 调
14、 职 评 议单位意见示例:停薪留职/辞职申请表 停薪留职 辞职 年 月 日申请单位申请人当事人主管代理人姓名职务到 厂 日 期原因停薪留职期限离职日期批示人 事 部 门单 位 主 管 辖直接主管三:招聘类文件名称:招聘规范文件性质:管理制度主要内容:规定对于公司所有的岗位,相应的招聘方式(外部招聘、内部竞聘;登 报、招聘会等)规范招聘工作实施的基本设施要求:-登报要求(报刊选择范围,版面要求,内容范本要求等)-外部招聘会要求(会场布置,演示材料,参加人员要求等)-内部竞聘要求(场地,会场布置,参加人员要求等)针对不同的招聘岗位,定义:-人员填写应聘申请表格(管理人员,操作工)-人事部门的初选方
15、式(材料筛选,面试,笔试等)-用人单位的面试人员职级要求(主管,经理等)-填写评估表的要求(专业技能评估,管理技能评估,语言,建议薪资范围 等)-招聘结束后的评估汇总工作制定部门:招聘示例:员工聘用规范第一条为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制定本规定。第二条本公司系统所有员工分为二类:正式员工和短期聘用员工。正式员工是本公司系统员工队伍的主体,享受公司制度中所规定的各种福利 待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人 员,其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后,若愿意继续受 聘,经公司同意后可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应
16、与本 公司签订合同。第三条本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管的 企业里工作,属特殊情况的,需由董事长批准,且介绍人必须立下担保书。第四条本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制,编制的制定和修改权 限见人事责权划分表,各部门各企业用人应控制在编制范围内。第五条本公司需增聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择优录用,也可 由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。第六条从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条件(一)大专以上学历;(二)二年以上相关工作经历;(三)年龄一般在35岁以下,特殊情况不超过45岁;(四)外贸人员还必须至少精通一门外语;(
17、五)无不良行为记录。特殊情况人员,经董事长批准后可适当放宽有关条件,应届毕业生及复员转 业军人需经董事长批准后方可考虑聘用。第七条所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外,一般都必须 经过三至六个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。第八条试用人员必须呈交下述材料(一)由公司统一发给并填写招聘表格。(二)学历、职称证明。(三)个人简历。(四)近期相片2张。(五)身份证复印件。(六)体检表。(七)结婚证、计划生育证或未婚证明。(八)面试或笔试记录。(九)员工引荐担保书(由公司视需要而定)。第九条试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安排具有重要经 济责任的工作。第十条 试用人员在试用
18、期内待遇规定如下:(一)基本工资待遇:高中以下毕业:一等中专毕业:二等大专毕业:三等本科毕业:四等硕士研究生毕业(含获初级技术职称者):五等博士研究生毕业(含获中级技术职称者):六等(二)试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇。第十一条试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,并根据其工作能力 和岗位重新确定职等,享受正式员工的各种待遇;员工转正后,试用期计入工 龄,试用不合格者,可延长其试用期或决定不予聘用,对于不予聘用者,不发任 何补偿费,试用人员不得提出任何异议。第十二条正式员工可根据其工作业绩、表现以及年限,由公司给予办理户口 调动。第十三条总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和
19、短期聘用合同以 及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和劳资部,由上述二个单位负 责监督聘用合同和担保书的执行。第十四条 本规定适用于总公司、下属全资公司以及由公司控股、管理的合资公司。示例:员工招聘申请书申请单位申请日期申请人数职位名称原有人数职务类别原 月,新增 永久,临时 职 员,工人雇 用 事 由拟核工资试用期间正式津贴聘用人员条姓名年龄最低 最高教育程度特别训练工作经验种类程度或年数种类程度或年数件其他能力直接主管:拟到职日期:核示审核申请人承办示例:应聘申请表应徵职称年 月日应聘人姓名年龄岁性别已婚未婚血型型籍贯通迅处自 评目前服务机构对本公司 的希望个性嗜好担任职务负担工作
20、项目欲离职原因12年月日职薪3本薪元4专长津贴元567合计元8到职日期我的抱负摘要公司 供给 宿舍需要不需 要希 望待 遇本薪元其他希望津贴元合计元备注示例:操作人员工作应征表编号应征人员姓名身份证码号户籍所在 地地址学历识字 口小学毕业 口高中毕业 口工作经历服务机构服务时间目 前 生 活 状 况与家人同住,家人共自年 月至年 月人与亲友同住自己在外住宿与同事住于工厂内自年 月至年 月自年 月至年 月来本公司后住宿住工厂 住家里 口在外与亲友同住通行交通工具步行 自行车 口公共汽车 口健康检查1.身高 公分,体重 公斤2.视力:左右 近视度数:左右3.色盲:4.听力:5.外观气色:6.病症异
21、常:7.反应:人主1.安排工作:事管2.正式上班日期:部意3.工资:门见4补贴:示例:招聘评估表姓名 应征项目用表提要 请主持面谈人员,就适当之格内划V,无法判断时,请免打L评分项目酉己 分54321仪容礼貌精神态度整洁衣着极佳佳平实略差极差体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀平平稍慢极劣对其工作各方面及有关 事项之的解充分了解很了很尚了解部分了解极少了解说明所具经历与本公司的配 合程度极配合酉己合尚配合未尽配合未能配合说明前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹疑极低外文能力 区分极佳好平平略通不懂文件名称:员工录用标准文件性质:管理制度主要内容:规定对于公司所有的岗位录用的基本要求-
22、文化水平-身体条件-年龄 品德-保险记录-犯罪记录等 规定对于公司所有的岗位相应的批准要求-审批者职级要求-审批环节(人事部评估,用人单位专业评估,体检,背景调查)-试用期要求 录用/婉拒规范-录用通知-婉拒信-报到通知制定部门:招聘示例:应聘回执函先生/女士感谢您应征本公司 一职,特此致谢。兹因本公司需求员额有限,未能录用敬请原谅!我们已经将您的资料归入公司人才信息库,如后若有机会,我们将与您及时 联系,并盼望能有机会邀请您加盟本公司。此致先生公司敬启示例:招聘(录用)通知单先生/女士:我们很高兴地聘请您担任本公司的 职竭 诚欢迎 参加本 公司工 作行歹1,有关事 项列后 请 查照办理。到报
23、日期年 月日午时分报至1地点待遇起薪月支 元,试用 个月,期满视工作绩效另行加薪。请携带资 料1.学历证件 复印件2.离职证明3.体格检查表4.身份证公司人事部启年 月日文件名称:劳动合同文件性质:管理表单主要内容:规定合同双方(甲方:聘雇方,乙方:受聘方)规定录用的职位与起薪(起薪可选)聘用时间及试用时间(签订试用同意书的要求)甲方的权利和义务-甲方对于要求乙方执行国家及企业各项规章制度方面的权利-甲方对于要求乙方主动提升劳动技能与表现以达到岗位要求的权利-甲方对于乙方的考核权利-甲方对于乙方在升、迁、降职及辞退方面的权利-甲方在遵守企业劳动法方面的义务-甲方对于乙方在各种情况下被提前解约时
24、的义务(如试用期不合格辞退,合同期辞退,员工主动离职,员工由于违反法纪等情况而被辞退等)-甲方对于乙方在其它需要注明方面的义务(如加班工资,工作时间等),对于其中的符合条款可以直接注明按照劳动法要求 乙方的权利和义务-乙方在薪酬、福利(包括休假等)方面的权利-乙方在培训与职业发展方面的权利-乙方在各种情况下提前解约时享有的权利(如试用期不合格辞退,合同期 辞退,员工主动离职,员工由于违反法纪等情况而被辞退等)-乙方在其它需要注明方面的权利(如加班工资,工作时间等),对于其中 的符合条款可以直接注明按照劳动法要求-乙方执行国家及企业各项规章制度方面的义务-乙方主动提升劳动技能与表现以达到岗位要求
25、的义务-乙方接受考核的义务 合同的有效期、续约要求-有效期范围-制定合同延期规定-定期签订协议书劳动仲裁制定部门:招聘示例:劳动合同书_公司(单位)(以下简称甲方_(以下简称乙方依照国家有关法律条例,就聘用事宜,订立本合同。第一条试用期及录用(一)甲方依照合同条款聘用乙方为员工,乙方工作部门为职位,工种为,乙方应经过三至六个月的试用期,在此期间甲、乙任何一方有权终止合同,但必 须提前七天通知对方或以七天的实行工资作为补偿。(二)试用期满,双方无异议,乙方成为甲方的正式合同制劳务工,甲方将以书 面方式给予确认。(三)乙方试用合格后被正式录用,其试用期应计算在合同有效期内。第二条工资及其它补助奖金
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