社保专员工作流程.docx

社保专员工作流程

10
2020年4月19日
文档仅供参考，不当之处，请联系改正。
社会保险管理流程
社保增员、减员办理、参保单位变更、社保费申报
1. 增员：根据“员工报到情况表”确定需参保的人员相关信息；
2. 减员：根据“员工离职情况表”确定需停保的人员相关信息；
3. 参保单位变更：根据“员工异动情况表”确定需转移单位的人员相关信息；
4. 根据新入职、离职人员、变更参保单位人员资料编制集团增减人员情况表，交人力资源规划部主管审批→人力资源规划部经理审批→人力资源管理中心副总监审批→副总裁审批；
5. 编制社保核对明细表；
6. 在地税网平台系统操作增员、减员；
7. 在地税网平台系统操作社保费申报，与社保明细表数据核对无误后扣款；

相关表单：

办理劳动用工备案
1. 登陆广州市人力资源和社会保障网；
2. 办理该月的增员减员用工备案
相关表单：

员工医保卡领取流程
1. 准备相关资料：单位介绍信、经办人身份证（加盖公章）；
2. 携带资料前往各大银行领取；
3. 通知员工本人领取医保卡；
生育保险定点医院申报流程（异地产检或异地生育）
1. 员工提交相关资料：《计划生育服务证》、预产期证明或医院诊断证明原件、《生育保险选择定点医院申请表》、身份证原件（本人及经办人）
1. 、小1寸近期彩照1张、流动人口需要去居住地街道办理流动人口计生备案；
2. 将相关资料申请盖章；
3. 携带资料前往医保局办理，办理后将办理定点回执给回本人。

生育保险定点医院报销流程（异地产检或异地生育）
2. 外地生育或产检定点医院产生的费用发票和清单，出院小结
3. 《广州市职工生育保险医疗待遇申请书》
4. 申请经过并医院盖章的《生育保险选择定点医院申请表》
5. 准生证或计划生育服务证
6. 身份证（本人及经办人）
7. 将相关资料申请盖章；
8. 携带资料前往医保局办理。
女职工生育保险待遇办理流程
员工提交以下资料：
1. 《计划生育服务证》原件及复印件；
2. 《出生证》原件及复印件；
3. 顺产，难产的附带医院诊断证明书；
4. 《广州市职工生育保险待遇审核表》一式两份
5. 身份证原件。
6. 社保局办理。
男职工申请生育待遇办理流程（女方必须要有失业证）
员工提交以下资料：
1. 计划生育服务证或街道申报备案后的计生证明材料
2. 医院的诊断周数及预产期证明
3. 小一寸照片（女方）
4. 女方失业登记证
5. 《广州市职工生育保险待遇审核表》
6. 双方身份证原件和经办人身份证原件
7. 医保局办理
8. 男方办理不存在产假，不需要申请社保津贴》。
失业证办理流程
1. 员工提出申请（两种情况：1.申请离职2.辞退）；
2. 准备资料：员工提交失业手册、填写《失业保险待遇核定申请表》（表格上需要注明离职类型，辞职还是辞退），申请盖章。；
3. 人力资源规划部负责人审批；
4. 携带资料前往社保局办理；
5. 只有公司写明为辞退的才有失业金领取，辞职的只能办理失业证。
人事系统社保月报表提交流程
1. 录入新入职员工参保信息；
2. 更改离职人员参保信息；
3. 生成报表，核对数据完误；
4. 将社保汇总表发给财务中心；
年度社保缴费基数调整
1. 了解国家政府年度社保缴费基数调整政策；
2. 根据政府政策结合公司实际情况拟定年度社保缴费基数调整方案；
3. 将调整方案交人力资源规划部负责人审批确定调整方案；
4. 根据确定的调整方案调整员工社保缴费基数；
一、 相关表单：

退休
1. 员工退休前三个月确定该员工是否在公司办理退休；
2. 不在公司办理退休的（办理社会退）：提前三个月与员工终止社保关系，并与员工沟通相关事宜；
3. 在公司办理退休的（办理企业退）：提前三个月开始跟进相关事宜；
住房公积金办理流程

公积金办理：
1. 新增人员购公积金基数标准申请报告
A. 根据《员工转正情况表》确定转正人员为新增公积金人员，并查看是否有无试用期人员需要购买公积金；
B. 编制“新增人员购公积金基数标准申请报告”；
C. 将申请报告交人力资源规划部经理审批→人力资源管理中心副总监审批→副总裁审批；
2. 确定停缴公积金人员：根据《员工离职情况表》确定停缴公积金人员；
3. 确定需办理公积金转移单位的人员：根据《员工异动情况表》确定需办理公积金转移单位的人员；
4. 公积金开户、封存、转移单位
A. 填写《住房公积金汇缴、变更表》：新增公积金人员开户、离职人员封存、转移参保单位人员变更单位；
B. 将相关资料申请盖章；
C. 携带资料前往工商银行办理；回单交给财务
人事系统公积金月报表
1. 录入开户员工信息；
2. 更改封存人员信息；
3. 生成报表，核对数据；
4. 将公积金汇总表发给财务中心；
住房公积金补缴和基数上升调整
1. 补缴需要材料：《住房公积金补缴书》；《住房公积金补缴清册》；单位补缴说明一份。
2. 公积金调额需要材料（晋升或调高）：《住房公积金个人缴存额调整表》；公司开具的证明；身份证复印件。
年度住房公积金缴费基数调整
1. 了解国家政府年度公积金缴费基数调整政策；
2. 根据政府政策结合公司实际情况拟定年度公积金缴费基数调整方案；
3. 将调整方案交人力资源规划部负责人审批确定调整方案；
4. 确定个人缴费比例；
5. 根据确定的调整方案调整员工公积金缴费基数和缴费比例；

年审及综合工时申请
残疾人就业年审
1. 年审所需基本资料（根据政府规定包括但不限于以下资料，具体按每个政府部门不同年度详细规定）
A. 填写《按比例安排残疾人就业年审表》、《在职残疾职工花名册》；
B. 年度《社会保险费分险种申报汇总表》、《年度劳动保障的审综合情况表》；
C. 《营业执照》、《社会保险登记证》、《组织机构代码证》、《地税税务登记证》复印件；
D. 如有招用残疾职工，提供《残疾人证》、《个人缴费历史信息表》、银行机构发放工资清单；
2. 将相关资料申请盖章；
3. 携带资料前往社保局办理；
劳动年审、社保年审
1. 年审所需资料（根据政府规定包括但不限于以下资料，具体按每个政府部门不同年度详细规定）
A. 《营业执照》、《组织机械代码证》复印件；
B. 填写《劳动保障年审综合情况表》；
C. 劳动合同；
D. 年度《广州市劳动用工和社会保险增减人员表》、《广州市劳动用工备案表》；
E. 社会保险分险种申报汇总表；
F. 年审时上月和上年12月职工工资表；
G. 残疾人就业年审手册；
2. 将相关资料申请盖章；
3. 携带资料前往劳动局办理；

退休
4. 员工退休前三个月确定该员工是否在公司办理退休；
5. 不在公司办理退休的（办理社会退）：提前三个月与员工终止社保关系，并与员工沟通相关事宜；
6. 在公司办理退休的（办理企业退）：提前三个月开始跟进相关事宜；