公司印章管理实施细则.doc
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1、公司印章管理实施细则92020年4月19日文档仅供参考*公司印章管理实施细则1. 目的为严肃印章管理,明确管理标准,有效防范印章管理风险,维护公司权益,特制订本实施细则。2. 适用范围适用于辖内各单位所有基本印章和异形章的刻制、报备、使用、保管、检查、更换、注销等用章全过程。3. 职责3.1企管部为印章管理工作的主管部门,负责具体承办各类印章报请和刻制工作,负责检查、监管所有单位印章的使用管理状况,负责印章管理制度的修订及解释。3.2各印章保管部门的正职领导(含指定领导)为本部门印章管理的第一责任人,负责对用章条件的审核及用章过程、结果的把握。负责本部门印章使用管理状况的监督与检查,并对本部门
2、用章发生的一切问题负主要责任。3.3各印章保管人为该印章第二责任人,负责印章的日常保管和维护,负责对用章情况的核对、登记等管理工作。4. 内容4.1 印章的刻制和启用4.1.1公司印章分为基本印章和异形章两大类。其中基本印章包括公章、法人私章、合同专用章、财务专用章等,异形章包括各职能部门公章、现金或物品收(付)讫章、各种表单票据的报废、注销章及管理人员私章等。 4.1.2各类印章的刻制流程(附表1印章刻制(废停)申请表):总经理审批拟刻章单位申请企管部预核承办用章单位签收4.1.3各类新刻印章自用章单位签收之日起即时启用。如属更换印章,原印章即时失效作废。4.2 印章的使用与保管4.2.1各
3、类印章实行专人专管专审制度。各类基本印章的保管人和使用审批人详见基本印章管理责任明细表(附表2);各类异形章的保管和使用审批由部门印章管理第一责任人确定,并报企管部备案。4.2.2 基本印章中公章、合同及财务专用章的使用实行用章登记制度,须填写印章使用登记表(附表3);该登记表由印章保管人负责保管,每年12月交企管部存档。其它印章的使用登记要求由各保管部门自行确定。4.2.2 公章、合同及财务专用章的用章流程:审批人核准管印人再核本部门经理初核填写使用登记表4.2.3 基本印章中法人私章及异形章的用章流程和要求,由印章保管部门自行拟定并报企管部备案。4.2.4 用印审核内容包括:用印选择是否正
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