时空供应链管理系统培训文档(零售).doc

南京比硕科技有限公司

时空供应链管理系统(零售）
操 作 手 册
一、 登陆系统
双击时空供应链管理系统的图标，出现下图提示：
输入正确的用户代码和口令,单击登陆，就可进入系统。
二、退出系统
单击时空右上叫的“×",可退出系统，同时提示备份。见下图：
单击“×”

三、 采购业务
单击采购业务出现下图菜单：
根据采购业务弹出的菜单,执行采购流程。
其中可顺序一步一步执行，如：采购订单、采购订单删除、订单审核、采购开票单、采购开票单删除、采购开票单审核、入库GSP验收、入库记帐。
也可只执行其中几步，还可采购入库(一步完成）。三种方法可根据采购部门实际情况进行调整。
1、 采购订单
单击采购订单出现订单窗口，选择部门
双击业务员编辑栏，选择一个业务员
双击单位编号(输入单位编号或单位名称助记码）或进货单位,选择一个单位
双击药品编号编辑区或输入助记码，弹出药品最后一次进货单位和价格，双击药品名称编辑区或输入助记码，弹出所有药品信息,双击含税单价可查看最后三次进货价格,选择完成后（单选、多选）单击系统服务的当前单据入帐，如下图：
入帐后根据提示进一步操作（如打印单据)
入帐后发现上次录入有错误，可在辅助功能里选择开票单据修改
修改完成后当前单据入帐，有如下提示，点击确定保存
如果单据内容不够准确或内容不全,可先保存为草稿
在草稿备忘里填入信息唯一并方便识别的标志，点击确定保存
等到填入的药品信息确认后，提取草稿,填写完毕，入帐即可

注意提取后删除来源草稿,如果不选，在以后的单据中可以重复提取，如果选中,只能提取一次.
2、 采购订单审核
采购计划单据入帐后，单击采购订单审核，双击高亮度选择刚才订单中的来货单位
相应的商品明细显示在窗口下方
还可查看待审核单据和取消已审核的单据,取消审核后，可在采购订单中提取修改
选择好后，单击审核确定,或进行其他操作，最后返回
3、采购订单删除
可删除未审核（未选中)的和已审核的（选中）,点击删除确定即可

4、采购开票单
进入后，单击辅助功能，单击提取订货计划，选择审核后的计划单
选择好后，在商品明细输入如货位、批号、效期、价格等，然后单击单据入帐。
如果有误可在辅助功能里提取修改(方法与采购计划相同）
5、 采购开票单审核
采购开票单审核和采购订单审核操作步棸一致，不在重复。
6、采购开票单删除
采购开票单删除和采购订单删除操作步棸一致，不在重复。
7、入库单辅助批号录入
如果一个品种有一个以上的批号，可以在此界面录入
输入单据编号后回车,出现药品信息,根据行号选择药品，在右面的窗口输入批号、效期和数量（数量的和等于上图数量）,点击完成即可
8、入库GSP验收
对审核后的药品进行GSP验收,进入单据后可看到开票单号粗体显示,双击编辑栏，对弹出的窗口选择开票单据
选择好后药品明细自动填写,此时明细中GSP检验是未检
双击药品GSP检验区，0为未检、1为合格、2为不合格、3为免检，单击右键可以进行全部选择，填写完毕后,当前单据入帐。
9、 入库记帐
进入单据后可看到开票单号粗体显示，双击编辑栏，对弹出的窗口选择开票单据
选择好后药品明细自动填写，在选择区域里双击打勾的是准备入库的,打叉的是未到货不准备入库的,下次提取后继续入库
当前单据入帐，入库成功.
也可来货验收入库（一步完成）
位置：采购业务———--—来货验收入库(一步完成）
步骤简化同样可以登记来货信息，生成相应GSP记录，填写好后，单击单据入库记帐，完成入库.
10、采购入库勾对结算
位置：财务结算—--—-采购入库单勾对结算
在单位编号和进货单位双击或输入编号、助记码选择上述步棸的单位，选择部门和结算员,在界面右边选择辅助结算方法
双击结算方式编号或结算方式名称，点击保存即可
在没有单据入帐的前提下，单击退出或关闭，会弹出下图提示:
根据选项进行操作
11、采购退出
采购退出和采购入库的操作流程基本一致，也可按流程一步一步执行
也可退出验收出库（一步完成）
位置：采购管理———-—-退出验收出库（一步完成）
12、 采购业务查询
单击采购业务最下面的采购业务查询，可对以上步棸进行详细查询。
四、 零售业务
单击零售业务弹出下图窗口：
1、 零售前台监测
单击后可看到在岗收银员收款情况和销售汇总。
2、 零售日结帐
注意：日清前要关闭前台POS机！
在下图菜单中有相当一部分是对商品、价格、单据、报表等等的查询和分析
进入后填写相关信息，单击运行,可进行查询，还可对其进行打印（要有打印方案).
五、 库管业务
1、 货位商品盘点
有全盘和动态盘点之分，根据需求进行选择.如下图：
在盘点表中填好相应信息，商品会自动出现在明细中，然后对盘点表进行保 存。
单击保存

保存后录入实盘数据。
单击后会弹出选择盘点表对话框,对盘点表正确选择。
录入实盘数量，如果盘点表正确无误，就可以保存了，如果有疑问,可取消盘点表。
对盘点表审核。
选择刚才保存的盘点表。
确认正确无误后就可以审核了
最后进行盘点记帐
选择审核后的盘点表
确认正确无误后就可以盘点记帐，不正确可以取消盘点表。
盘点表填写记帐后,可以对其进行查询
位置:库管业务-—-—盘点历史查询
单击查询

2、 货位商品之间调拨
位置：库管业务———-—货位之间商品调拨
填写相应的信息，如:
确认后就可以单据入帐了。
单据入帐后，可以对其进行查询,
位置:库管业务—-—-—---货位调拨查询
3、商品损溢单
位置：库管业务———---商品损溢单
信息填写完成后，单据入帐,可以对其进行查询.
位置：库管业务--———-报损报溢查询
双击日期输入栏，日期填写正确，单击查询，可查到单据的汇总和明细.
单击查询

六、 帐务管理
帐务管理可对商品帐、往来帐及一些分析、报表进行查询。
选择相应的项，单击进入后，查询可得到结果.
单击查询

七、 新增功能
菜单里的新增功能和零售新增功能可对每步操作进行查询，
查询全面而且方便.
八、 资料管理
1、 商品资料
单击进入后，双击空白区或单击“卡片”，进行资料的录入。

2、 首营药品GSP管理
进入后输入详细资料。输完后保存，更换品种，进行下一个品种的输入。

3、 首营企业审核表
资料填写完毕后,可打印（要有打印方案）.
4、 客商资料维护
单击进入后，双击空白区或单击“卡片”,进行资料的录入。

5、 货位资料
货位资料下一级菜单里可对货位资料、商品维护，总库存上下限维护，货位商品上下限进行维护。
6、 帐簿资料
位置：资料管理—-—-—-帐簿资料
进入后在“结清”和“是否本位币”输入“是”

7、 零售资料
可以设置零售扣率，对持卡用户维护。
九、 GSP管理
可对药品、医疗器械和库房等信息自动录入或手工录入,及文档管理
十、 查询功能
1、 商品历史调价记录:
位置:零售业务--——-—-商品历史调价记录
功能:查询时间段内调整商品零售价、会员价及零售价变动增值。
2、 零售时段分析:
位置：零售业务———---—零售分析———-—-—零售时段分析
功能：分析时间段内销售额(当日销售、往日销售）
3、 商品零售分析：
位置:零售业务—-—————零售分析————-——商品零售分析
功能:对日期段内的销售的商品各项销售指标进行分析，平均销售次数，平均销售数量，平均毛利等
4、 当日零售报表:
位置:零售业务—---———当日零售报表
主要功能：（1）、商品销售汇总表:查询当日商品销售情况(日清前)
（2)、收款员销售汇总表:查询各收款员收款情况（日清前)
5、 往日零售报表:
位置：零售业务--—-—-—当日零售报表
主要功能：（1）、日销售汇总表：查询历史每一天的销售额，毛利（日清后）
（2）、商品销售汇总表：时间段内每一天的商品销售情况包括明细，汇总（日清后）
6、 库存商品报表：
位置:库存管理——-——库管业务查询—-—--库存商品报表
主要功能：（1)、库存余额报表：查询商品的库存数量与库存金额
（2）、货货余额报表:查询各货的库存数量与库存金额
（3）、历史进销售报表：查询时间段内的所有商品进销存情况
7、 库存预警
位置：辅助财务——--—--库存预警
功能：(1）、总库存量预警：对商品总库存的预警，（要对商品的库存上下限设置）
(2）、货位库存预警：对货位中的商品库存进行预警（ 对货位商品的上下限进行设置）
8、 效期预警
位置:辅助财务—————--效期预警
功能：对商品效期进行预警，(预警天数可以自定义）
9、 商品ABC分析
位置：决策支持-——-——--经营模型分析
功能：分别对商品的销售额，销售数量，销售毛利,销售频率所占比重进行分析
10、商品占压分析
位置:决策支持—-—-—-——经营模型分析
功能：分析商品库存占压的情况
11、单品分析
位置：决策支持-—-——-—-经营模型分析
功能:对某个商品进行进、销、存的分析
12、 安全库存预警查询
位置：新增功能-————-安全库存预警
功能：安全库存预警查询，以色标进行标注，提示商品总库存量小于安全库存（安全库存由人工设定）
13、 未动销品种查询
位置:新增功能———---未动销品种查询
功能：未动销品种查询:查询一段时间内未采购、未销售的商品及其库存数量、批号
14、 查询可销天数
位置：新增功能-——-—-查询可销天数
功能：查询可销天数：查询一段时间内商品的销售数量、库存数量、还可销售多少天,指导采购部门进行采购
15、 出库流水查询
位置:新增功能-——-——出库流水查询
功能：出库流水查询：查询销往单位商品数量、金额、毛利及库存数量
16、 入库流水查询
位置:新增功能—--—--入库流水查询
功能：查询供应商所供给的商品数量、金额
17、 未动销商品查询（含无采购）
位置:新增功能-—-—-—月未动销商品查询（含无采购)
功能：月未动销商品查询：查询一段时间内无采购无销售的商品库存
18、 商品结算查询
位置：新增功能———-——商品结算查询
功能：商品结算查询：查询往来单位商品是否结算
19、 供货单位采购销售查询
位置：新增功能—-—--—供货单位采购销售查询
功能：供货单位采购销售查询：查询日期段内供货单位的采购数量与销售数量、及毛利与库存数量
20、 库存商品查询
位置:新增功能——----库存商品查询
功能：库存商品查询：查询货位中的商品货位数量、销售数量及结存数量，批号数量
21、近效期药品报表
位置：新增功能—----—近效期药品报表
功能：近效期药品报表：查询临近某一日期失效的药品的最后进价、批号，数量
22、盘点查询
位置：新增功能—-———-盘点查询
功能：查询时间段内的药品盘点情况及日期内未盘点到的品种
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