中小型公司办公室管理制度.doc

办公室管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强管理，完善各项工作制度,促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则.
第二条 本制度适用于**＊*＊＊*＊有限公司（以下简称“公司”)各部门。
第二章 日常管理
第三条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第四条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第五条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第六条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第七条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度,评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第八条 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约,反对铺张浪费；倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力.
第九条 员工必须遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究.
第十条 员工守则
遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
维护公司声誉，保护公司利益.
服从领导,关心下属，团结互助。
爱护公物，勤俭节约,杜绝浪费。
不断学习,提高水平，精通业务。
积极进取，勇于开拓，求实创新。
第三章 行政管理
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循照章办事，特制订本制度. 
第十一条 文印管理规定
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件.
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予处理.
3、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对特种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修,以免影响工作.
第十二条 电脑管理规定
1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（ 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则.）
3、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司.
4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
5、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事情。
第十三条 办公用品领用规定
1、公司各部门所需的办公用品,由行政后勤人员统一购置,各部门按实际需要领用。
2、各部门专用的表格,由各部门制定格式，由行政人事部统一订制.
3、办公用品只能用于公司办公，不得移作他用或私用。
4、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用.
5、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政人事主管审批；购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后方可购置。
第十四条 电话使用规定
1、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。
2、业务联系时应合理控制通话时间,提高效率，降低成本。
第四章 人事管理
（单独立项，详见《人事管理制度》)
第五章 考勤管理
（单独立项，详见《考勤管理制度》）
第六章 车辆管理
（单独立项，详见《车辆管理制度》）
第七章 奖惩制度
为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度.对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第十五条 处罚
 员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按相关规定给予相应处罚。
第十六条 奖励
公司设立以下奖励方法：大会表扬；奖金奖励.
第十七条 测评方法
 每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖励。

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