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四计算机管理制度

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2020年5月29日
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四、计算机管理制度
(一)总则
第一条 随着科学技术的不断发展,对公司经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对公司进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现公司经营管理现代化的有效途径。在公司经营中推广应用计算机,对公司经济效益将起到积极的促进作用。
(二)计算机的管理与使用
第二条 归口管理部门:
1．微型以上档次的计算机管理部门为企业管理部;
2．过程控制的计算机(主要指单板机)管理部门为总工办。
第三条 管理员职责:
1．负责计算机使用的长远规划;
2．根据资金的安排,负责机器及外围设备的计划与采购;
3．负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定工作;
4．与培训部门共同组织计算机技术培训工作;
5．对分散使用的计算机进行不定期的检查。
第四条 硬件使用:
1．各部门使用计算机,需首先提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用;
2．上机申请分为单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类;
3．软件开发等上机时间较多的部门,能够申请配置机器。
第五条 软件管理
1．各部门需开发的应用软件,应先将申请提交企管部;
2．应用软件的开发分为自动开发、协作开发、委托开发三类;
3．企管部负责与其它公司在有偿或对等的基础上进行软件交流。
(三)软件开发任务书的编制与审批
第六条 任务书的编制依据:
1．公司对软件开发的总体要求以及项目的具体要求;
2．各部门要求开发的项目;
3．设备及软件开发人员的任务。
第七条 任务书内容:
1．软件名称;
2．软件应达到的技术性能;
3．软件的操作环境;
4．更高层次软件对开发软件的要求;
5．源程序清单;
6．设计组织机构、人员安排、协作部门情况;
7．经费预算。
第八条 任务书的审批:
设计任务书编制完成后,由企管部组织有关部门进行审议,认定可行后,由企管部经理批准实施。
(四)软件鉴定
第九条 鉴定的基本要求:
软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程度),才能申请鉴定。
第十条 鉴定资料:
软件鉴定前,必须向鉴定小组提供下述资料(其中3-7项资料各二份):
1．设计任务书;
2．软件实现的功能;
3．使用机型对外存外设的要求和软件所需的支持环境;
4．软件设计的流程图;
5．源程序清单;
6．数据库结构;
7．标准化室审议报告;
8．用户意见书。
第十一条 鉴定小组的组成与鉴定程序:
1．鉴定小组由总经理和企管部、计划部、财务部、总工办、标准化室等部门负责人组成,总经理担任组长。
2．鉴定的议程:
(1)软件设计者对软件的介绍;
(2)宣读标准化审查报告;
(3)用户代表发言;
(4)操作示范;
(5)讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议;
(6)经过鉴定报告并由鉴定小组成员签字。
第十二条 鉴定后的工作:
1．整理资料、存档;
2．将鉴定会的意见反馈到各有关部门。
第十三条 软件的维护与完善:
1．软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善,并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导;
2．软件开发人员年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。
(五)机房管理
第十四条 凡与计算机有关的业务联系由企管部负责接洽,机房管理工作也由企管部负责。
第十五条 进入机房工作前,要认真填好上机申请表,经主管负责人审批后,方可上机操作。
第十六条 外部人员因工作需要进入机房时,必须由企管部办理审批手续。
第十七条 参观机房由企管部安排,参观者进入机房后应听从工作人员的指挥,未经许可,不得乱动机房内设施。
第十八条 进入机房必须换鞋,在机房内严禁吸烟,不得高声喧哗,自觉维护室内清洁卫生。
第十九条 软件复制须经有关软件人员批准后方可进行。